学籍档案管理制度通讯稿

近日，为加强学籍和学生档案工作科学化、制度化、规范化管理，提高学籍和学生档案工作服务能力和管理水平，我校在杜岭校区办公楼二楼会议室召开了学籍和学生档案管理专题工作会议。

学生处学生与学籍管理科负责同志，各学院学工办主任参加会议。

会议首先强调了学生学籍工作的重要性。

学生与学籍管理科负责人指出，学籍是学生身份的象征，是学生权益保障的基础，也是学校教育管理的重要依据。

各学院要高度重视此项工作，严格按照学校学籍管理规定执行，确保学生学籍信息的准确性、完整性和时效性，为学生的全面发展提供有力保障。

会议重点解读了《学生档案管理办法》的相关规定和要求。

根据《办法》，各学院要严格遵照要求协调专门的场地，专人专柜对学院学生档案进行集中管理。

同时，要加强对学生档案材料收集归档工作的检查，建立定期档案检查制度，及时发现、解决收集归档中的问题。

会议要求，各学院要按照《2023级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子
注册工作方案》的要求，对新生的档案进行严格的审查，做到一人一册，复查录取资格，审查入学资格，确保录取新生信息准确无误。

为进一步规范学生学籍档案管理，我校积极采取以下措施：
一、完善学籍档案管理制度。

建立健全学籍档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求和标准，确保学籍档案管理规范化、制度化。

二、加强学籍档案管理人员培训。

定期组织学籍档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。

三、提高学籍档案信息化水平。

采用计算机管理系统，建立学籍档案目录数据库，逐步实现学籍档案管理信息化。

四、强化学籍档案安全保密。

严格执行学籍档案借阅制度，严防学籍档案信息外泄和滥用。

五、加强学籍档案服务功能。

充分发挥学籍档案在学生管理、教育、就业等方面的服务功能，为学生提供优质服务。

此次会议的召开，标志着我校学籍和学生档案管理工作迈上了一个新的台阶。

我校将继续加强学籍和学生档案管理，为学生的全面发展提供有力保障，为学校的建设和发展贡献力量。