学会word排版中的查找替换大法，效率大大提升！

学会word排版中的查找替换大法，效率大大提升！
好些天没写手记了，主要是最近比较忙。

作为一名菜鸟，忙是必然的。

为啥？效率没别人高呀！比如word排版，高手分分钟搞定，咱菜鸟只懂老实本分地一个格式一个格式地设置，大多时候只能羡慕人家了。

不过，难的学不会，容易的招数偷学两招还是可以的。

就比如，word的替换大法，还真不难。

咱们就一个情形一个情形来说一说：
情形一：章节号格式统一改为黑体字
干办公室工作的弟兄们最有体会了，一个文件起草完了，还得按公文格式排版。

章节号一般要设置为黑体。

一般情况下一个一个去设置当然也费不了多少时间，但如果遇上长的公文就难说了。

如果用上word替换大法，那就是秒秒钟搞定。

比如以下这篇：
（上图是未设置章节格式前的样子）
要搞定这个设置，总共分五步：
1.Ctrl+H调出替换面板，点击下部的“<>
2.选中“使用通配符”。

3.在上方“查找内容”中输入“(第?条)”，注意：引号内才是要输入的内容，小括号和问号都是半角的，一个问号代表任意一个字。

如果要把“第*章”设置为黑体，那就在这里输入“(第?章)”。

4.点中“替换为”输入框。

5.点击下方的“格式”按钮。

选中“字体”菜单，在弹出的选择框中，将“中文字体”设置为黑体，然后“确定”，这个时候，可以看到“替换为”输入框下方会出现“字体（中文）黑体”字样。

点“全部替换”按钮，搞定！
（上图是步骤1－5）
设置字体
（上图是搞定的样子）
真的搞定了么？菜鸟一检查，发现还有些问题。

节号是个位数的确是全搞定了，但是两位数的就还是老样子，如“第十三条”还是原来的仿宋体字。

怎么回事？原来前面使用的问号通配符只能代表一个字，如果替换二个字，还得加个问号。

于是，再次Ctrl+H调出替换面板，在“查找内容”中输入“(第??条)”，再来一遍。

这下是真的搞定了。

情景二：在查找的内容后面加入内容
有时从网上下载的公文，排版后会把节号后空格处理没了，不好看清楚。

比如这个样子：
（上图是箭头处没有空格的样子，很难看）
利用替换大法，可以很方便要在所有节号后加两个空格。

总共分四步：
1.Ctrl+H调出替换面板。

2.在“查找内容”中输入“(第?条)”。

3.这里到关键了：在“替换为”输入框内输入“\1空格空格”。

注意：引号内才是要输入的内容，“空格”就是按空格键，而不是叫你输入“空格”两个字。

解读一下：这里“\1”实际上是指代第一个表达式匹配的内容。

“查找内容”中输入的每一个半角括号内的内容
就是一个表达式，如输入几个括号则有几个表达式。

如果要调用第二个表达式的内容则用“\2”来表示。

咱们这次只输入了一个括号，所以只有一个表达式，事实上如果只有一个表达式的话，这个括号不要也不影响的。

4.点“全部替换”。

搞定！（注：如果存在两位数的节号，同样还得再通过“(第??条)”再搞一次）
根据网友提示，补上此图：）
聪明的同学，实际上可以想到这个“/1”的符号是有很大用处的，比如咱把上面的两个空格改为在后面加个顿号或小圆点也是可以的，或者是别的任何内容都没问题。

最关键的是，通过“\1”这种形式，可以把匹配的内容调用到替换框内！该怎么处理，就由你想象了！
后续更新：
1.根据网友提醒，补充了两张图，让大家更好看明白些。

谢谢提醒！
2.今天看网友在评论里问：如果节号是“一、二、三、……”的形式怎么弄？其实只要找好了规律就不怕。

一般每节的节号前面就是上一段的结束，段落结束符在替换表达式中可用“^p”来表示，而这里
每个节号的后面都是顿号结束。

因此，要把节号查找出来，用“(^p?、)”这个表达式应该就可以了。

如果是网上复制的内容，段落结束可能的是用换行符，那就把以上表达式改为“(^l?、)”就可以了(注^后面是小写的L，而不是1)。

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