研究生培养管理中的MIS

近年来， 我国研究生教育规模扩展速度加快， 一些相关的
统计实为方 便快 捷许多。 而网 上选课的 操作结束了以 前汗流 夹背排队拿号选 课的时 选课结 代， 果对大家也较公平。 系统还 能自 动统计学生累 计修读学分， 作学 以 生毕业资格审 查。 ３保证信息一致 正确性， 、 性， 促进管理规范化。 管理系统
作者简介 ： 庄晓媛 （９ ９ ）女 ， １ ７ 一 ， 福建大学研究生处科员 。
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２ ０ 年 ２月 ０７
天 津 市 经 理 学 院 学 报
Ｊｕｎｌ ｆ ｉ ｊ ｏｒａ ｏＴａ ｉ ｎｇｒ ｏｅｅ ｎ ｎＭａａｅ Ｃ ｌ ｇ ｌ
入等相关工作。
学起就建立个人档案材料 ， 包括培养计划 、 学期课表、 学期成
绩、 报告， 开题 全程记录学 生的 学习 情况。目 前我校的 信息系 统可对学生的 不及格学分进 行统计， 及时发现学生培养过程 中出 现的 问题， 有利于管理 部门 学生的 掌握 全面情况。 二、 分析我 校管 理信息系 统在运用过 程中 存在的问 题 ｌ 统稳定性不够。 、 系 现有的管 理系 统由 于技术或网 络原 因常 常会有网 页无法打开， 做的操作系统并没有接收， 或已 学
收 稿 日期 ：０ ６ １— ４ ２ ０ — ０ １
来的管理 模式中 转变过来。管理系 统并 不能真正 做到帮助 做 管理工作； 任课教师也没真 正认识到管理系统的功 能。
３需求分析 、 不全， 功能 使用 有待完善。 各校有各校的 由于 办学特点， 没有哪个成 熟系 统可 拿来适用于各个学校， 此我 因
的 搭建一方面统一了 研究生 全校 信息的 信息标准问 题， 校研 究 生管理系 统的 基础数据库的建立 使研究生信息 有了 统一的 规范标 另一方面学生 准。 从入学开始， 其所有信息存于统一的 数据库内， 这样可以 避免查找多份文字档案材料 信息 不相同 的现象； 所有的成绩 学分都在统一的 数据库内 保存， 可避免 也
一
究生招生数为 １ 人， ６ ７ 博士 １ 人， ０ 年招收硕士研究生 ２ ２６ ０ ｌ ３ 博士７ 人。 ｌ 人， ８ ７ 全校仅全日 制研究生已逾三千， 如果还 停留 在以 前纯粹用手工方式及部分单机系统行学籍管理， 成绩管理等相关工作己满足不了实际需求。
些人为因素干 扰操作。 ４有利于研 、 究生 培养的 全面管理。 管理系统是从学生 入
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第 １ 总第 ９期） 期（
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校需要根据自身特点自 行开发一套适用的管理系统。 开发时
只 开发 思路及总 框架， 其余细节都需要自 行设计。随着教育 的发展， 将学位等更多的管理内容纳入系统， 系统变得力不 从心， 此需要根据实际 因 对系 统功能 进行修补。例如没有考 虑到批量打印学生成绩的功能， 导致当学院准备毕业生档案 所需的 成绩表时， 要逐一调出学生成绩进行打印， 这一过程
教育问题日 益突显， 何保证研究生培养质量已 如 成为社会关
注的重要问题。
一
、
管理信息系 统的含义及其意义
自１ ９ ９ 年高校连续扩招以 包括硕士、 ９ 来， 博士在内的研 究 生教育一直保持快速增长的趋 势，全国 招生规模以每年平
均 ２％的速度递增。 ７ 在此形势下我们福州大学 １９ 年硕士研 ９９
是相对费时的。
系， 上录入成绩， 如网 许多教学方面信息可直接从系统上获 取。 前许多任 但目 课教师对它还未认识， 更别说了 因此学 解。 院 领导应提醒各学院 重视倡导 科学管理， 负责对教学干 事进
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第 １ （ 期 总第 ９ ） 期
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生 无用操作， 一来会挫伤系统使用人 这样 员的 积极性。 ２利用率还不高。 、 一方面由 于系统 本身 有着暂时 无法避
免的缺点，另一方面许多学院教学干事和任课教师还没从原
２提高 、 管理 水平和管理效率。 研究生数量不断扩大， 研究
生的 相关信息 不停扩 这些 容， 信息的 查询、 统计等工作依靠信 息管理系统， 一切变得简单有序。 前我校研究生管理 目 信息 系 统里就 可提供查诲学生个人 信息， 导师信息， 课程信息等， 也 可对全校研究生 数进 行分类统计， 这样较之以前翻档案， 人力
研究 生培养 管理 中的 ＭＩ Ｓ
庄 晓媛
（ 州 大学研 究 生处 ， 建福 州，５ ０ ２ 福 福 ３ ００ ）
摘
要： 管理信息系统在各 高校管理 中普遍应用并发挥着重要的作用。本文以福 州大学研究
生管理 系统为实例 ． 探讨管理 系统在研究生培养管理中存在的问题 、 并提 出 自己的建议和想法。 关键词 ： 研究生教 育； 管理信息系统 ； 培养管理 中 图分类 号 ：６ ３０ Ｃ ４． 文 献标 识码 ： 文章编 号 ：０９ ３ ７ （０７ ０－ １０ Ａ １０ — ８７ ２０ ）１４— ２
我校自２０ 年９ ０３ 月开始投入使用 一套 研究生管理系统， 经过这二年的实践运 包括课程管理、 用， 专业信息、 教师管理、 学 生管理、 管理等诸多功能模块， 成绩 都可以 实现 学生网 上选 课、 个人培养方 案的 制订、 课程信息 查询、 学分统计、 业审核 毕
等 一些培养环节与学位授 予环 节的 管理操作。 管理系统在研究生培养中 运用的意义： １ 、 传递及时、 活。 信息 灵 师生们可以 在自 时间， 由的 不同 的地点通过网络 访问我们系统， 进行信息查询、 选课、 成绩录