利用WinRAR批量修改批注

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Computer Knowledge and Technology
实际工作中，有时要求批量修改Excel的批注，如图1所示，现在需要批量去除批注中的“，请发布。

”这些信息，如果逐一手工修改，既麻烦而且也容易遗漏。

其实，我们可以利用WinRAR解决这一问题。

第1步：查找xml文件
首先需要将Excel文档的后缀名由.xlsx修改为 .rar，接下来使用WinRAR打开这个由xlsx转换而来的RAR压缩包，双击打开xl文件夹，找到其中名为comments1.xml的文件，将其拖动到压缩软件界面以外的地方。

第2步：替换为空
右键单击这个文件，从快捷菜单中依次单击“打
开方式→记事本”，在记事本中打开后，如图2所示，按下“Ctrl+H”组合键，将“，请发布。

”全部替换为空，这里其实就是记录了所有批注信息的一个文件，完成替换之后保存并关闭记事本。

第3步：更新压缩包
鼠标左键按住comments1.xml不放，将其拖曳到WinRAR界面中，更新压缩包，关闭WinRAR程序。

最后仍然将RAR压缩包的后缀名修改为.xlsx，现在可以看到所有批注中的“，请发布。

”已经被清除。

当然，如果发现批注作者的名字自动变更为“作者”，可以打开“Excel选项→信任中心→个人信息选项”界面，在这里清除“保存时从文件属性中删除个人信息”勾选框就可以了。

图2
图1。