2018年个私协会办公室会议制度-word范文模板 (2页)
协会会议制度模板
协会会议制度第一条总则为了加强协会的自身建设,不断提高协会工作效率,确保协会工作的规范化、制度化,根据国家有关法律法规和协会章程,制定本制度。
第二条会议种类协会会议分为会员大会、理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议等。
第三条会议职责1. 会员大会:审议协会工作报告、财务报告,制定和修改协会章程,选举和罢免协会理事等。
2. 理事会会议:讨论决定协会重大事项,选举和罢免会长、副会长、秘书长,审议协会工作计划和预算等。
3. 会长办公会议:研究处理协会日常重要事务,部署和检查协会工作,决定协会内部机构的设置和变动等。
4. 专项工作会议:研究解决协会专业领域内的具体问题,推动协会专业发展。
5. 秘书处工作会议:研究处理协会秘书处日常工作,协调协会内部各部门工作,组织实施协会工作计划等。
第四条会议频率1. 会员大会:每两年举行一次,必要时可以提前或延期举行。
2. 理事会会议:每年至少举行一次。
3. 会长办公会议:每季度至少举行一次,必要时可以随时召开。
4. 专项工作会议:根据工作需要定期或不定期举行。
5. 秘书处工作会议:每月至少举行一次,必要时可以随时召开。
第五条会议组织和筹备1. 会员大会由协会秘书处负责组织和筹备,提前三个月向会员通知会议时间和地点。
2. 理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议由协会秘书处负责组织和筹备,提前一个月向参会人员通知会议时间和地点。
3. 会议议题由协会秘书处根据会长办公会议的决定确定,并将会议议题、日程和材料提前发给参会人员。
第六条会议纪律1. 会议期间,参会人员应当认真履行请假手续,未经批准不得缺席或代会。
2. 会议期间,参会人员应当关闭手机或其他通讯工具,保持会场安静。
3. 会议期间,参会人员应当遵守会议纪律,不得随意离场或迟到早退。
4. 会议期间,参会人员应当认真记录会议内容和决定,并在会后及时向相关部门报告。
5. 会议期间,参会人员应当积极参与讨论,提出意见和建议,为协会工作贡献力量。
协会会议管理制度模板
协会会议管理制度第一章总则第一条为规范协会会议的组织和开展,提高会议效率,根据《中华人民共和国社团法》和协会章程,制定本制度。
第二条本制度适用于协会举办的各类会议,包括会员大会、理事会、专业委员会会议以及协会 internally 组织的其他会议。
第三条协会会议应遵循民主、公开、高效的原则,确保会议的顺利进行。
第四条协会设立秘书处,负责会议的组织实施工作。
第二章会议筹备第五条秘书处负责会议的筹备工作,提前制定会议方案,包括会议时间、地点、议程、参会人员、工作人员等,报理事会批准。
第六条会议方案批准后,秘书处负责发送会议通知,确保参会人员按时到会。
第七条秘书处负责会议材料的准备,包括会议议程、报告、议案等,提前分发给参会人员。
第八条秘书处负责会议场地的布置和设施的检查,确保会议顺利进行。
第三章会议进行第九条会议主持人负责会议的开场和纪律维持,确保会议有序进行。
第十条会议严格按照议程进行,各议题的讨论时间由会议主持人掌握。
第十一条参会人员应按时到会,不得无故缺席。
确有特殊情况不能参会的,应提前向秘书处请假。
第十二条会议讨论应坚持民主、平等、尊重的原则,禁止任何形式的攻击和侮辱。
第十三条会议决议应经过充分讨论,采取举手或投票方式进行表决,赞成票超过半数为通过。
第四章会议记录第十四条秘书处负责会议的记录工作,记录会议的基本情况、讨论内容和决议结果。
第十五条会议记录应真实、准确、完整,会后及时整理归档。
第五章会议决议的执行第十六条会议决议由秘书处负责组织实施,相关部门和人员应积极配合。
第十七条会议决议的执行情况由秘书处进行跟踪监督,及时报告理事会。
第十八条对会议决议的执行有异议的,可以向秘书处提出,由秘书处负责调查处理。
第六章附则第十九条本制度解释权归协会理事会。
第二十条本制度自通过之日起实施。
(完整版)协会会议制度
(完整版)协会会议制度
协会会议制度
1. 引言
本文档旨在明确协会会议的组织方式和相关规定,以促进协会成员之间的合作和有效沟通。
2. 会议类型和频率
协会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月召开一次,具体时间和地点由协会主席团确定。
临时会议根据需要召开,由协会主席团或成员提出申请。
3. 会议议程
每次会议前,由协会主席团制定会议议程,并提前将议程发送给所有成员。
会议议程包括但不限于以下内容:
- 会议主题
- 会议时间和地点
- 与会人员名单
- 讨论议题和安排时间
- 其他事项
4. 会议主持
每次会议由协会主席或指定的副主席担任主持人,确保会议秩
序和高效进行。
5. 会议记录
每次会议应有一名成员担任记录员,记录会议的主要内容和决议,并制作会议纪要。
纪要应在会后三个工作日内发送给所有成员。
6. 投票和决议
在会议讨论中,成员有权提出建议和提案。
针对重大事项的决议,原则上采取投票决定。
投票结果应通过简单多数原则确定,即
赞同票数多于反对票数即可通过。
7. 补充规定
对于特殊情况、程序性事务和其他问题,协会主席团有权根据
需要制定补充规定,并在会议前向成员公布。
8. 修订和生效
本协会会议制度的修订需经过协会主席团讨论并获得简单多数赞同,修订生效后应立即通知所有成员。
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以上为协会会议制度的完整内容。
协会成员应遵守本制度的规定,以确保会议的有序进行和决策的公正性。
会议管理制度模板范本(2篇)
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。
- 发言时应遵守时间限制,不得超时。
- 发言应明确、简洁,言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。
协会办公会会议管理制度
2.对违反会议室管理制度的行为,应予以制止,并根据情节严重程度给予相应处罚。
3.定期对会议室管理制度进行评估和修订,以适应协会发展需求。
第五章附则
第三十条本制度的解释权归协会办公会所有。
第三十一条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,协会办公会可根据实际情况予以补充。
第二十一条跟踪结果应用
1.会议组织部门应根据跟踪评估结果,对执行不力的责任部门和责任人提出整改要求。
2.整改措施应具体、明确,并设立整改期限。
3.整改结果应作为协会内部考核和奖惩的依据之一。
第二十二条持续改进
1.会议组织部门应定期收集与会人员对会议纪要跟踪落实工作的意见和建议。
2.根据反馈,会议组织部门应不断完善跟踪落实机制,提高会议决策的执行效率和质量。
3.会议通知:会议组织部门应在会议召开前至少三天,向与会人员发出书面会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议准备要求等。
第十条会议签到
1.与会人员应在会议开始前15分钟到达会场,并在会议签到表上签到。
2.会议组织部门应统计与会人员签到情况,并及时向主持人报告。
第十一条会议开场
1.主持人宣布会议开始,并介绍与会人员。
2.跟踪管理包括但不限于制定执行计划、明确责任人、设立完成时限、定期检查进度等。
3.责任部门及责任人应按照会议纪要的要求,及时汇报工作进展和存在问题。
第十九条进度反馈与协调
1.责任部门应定期向会议组织部门反馈决策事项的执行进度。
2.会议组织部门应及时收集、整理进度信息,对执行中存在的问题和困难提供协调支持。
第四条协会办公会会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次,临时会议根据工作需要随时召开。
社团部门会议制度范本模板
社团部门会议制度一、总则第一条为确保社团部门工作的顺利进行,提高工作效率,加强团队建设,特制定本会议制度。
第二条社团部门会议分为定期会议和临时会议,定期会议分为每周一次、每月一次等,临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议内容主要包括工作总结、工作讨论、工作安排、经验交流等,会议形式可采用线上或线下方式进行。
第四条会议组织者应提前准备好会议议程,并在会议开始前通知参会人员。
会议记录应详细记录会议内容,并在会后及时分发给参会人员。
二、会议组织第五条会议主持人负责会议的组织和控制,确保会议按照议程顺利进行。
第六条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
第七条会议主持人应确保会议参与度,鼓励参会人员积极发言,充分表达自己的意见和建议。
第八条会议结束后,会议主持人应对会议进行总结,对会议成果进行归纳和整理。
三、会议纪律第九条参会人员应保持手机静音或振动状态,不得在会议期间接听电话或进行其他与会议无关的活动。
第十条参会人员应尊重他人发言,不得打断他人讲话,不得发表与会议主题无关的言论。
第十一条会议期间不得私下交流,如有需要,可通过会议主持人进行提问或发言。
第十二条参会人员应遵守会议时间,不得迟到、早退或擅自离开会议现场。
四、会议效果评估第十三条会议结束后,会议主持人应组织参会人员对会议效果进行评估,收集意见和建议,以便对后续会议进行改进和优化。
第十四条会议效果评估内容包括会议组织、会议纪律、会议内容、会议成果等方面。
第十五条会议主持人应对评估结果进行总结,针对存在的问题提出改进措施,并报社团负责人审批。
五、违规处理第十六条参会人员违反会议纪律的,会议主持人应及时制止并进行提醒,如违反情况严重,可对其进行通报批评。
第十七条参会人员连续多次违反会议纪律的,会议主持人可建议社团负责人对其进行处理,直至取消其参会资格。
六、附则第十八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
协会会议制度范文
协会会议制度范文
第一章总则
第一条为了规范协会会议的召开和进行,保障会议的效率和公正,制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部各种类型的会议召开和进行。
第二章会议的召开
第三条会议应由协会主席或协会理事会主席召集,并制定会议议程。
第四条会议召集应提前至少3个工作日通知参会人员,并附上议程和相关资料。
第三章会议的进行
第五条会议应按照议程进行,并保证讨论和决策的合理性和有效性。
第六条会议应有主持人主持,保证会议的秩序和效率。
第七条会议可以采用现场会议、网络会议等方式进行。
第八条会议记录人员应出席会议并记录会议的讨论及决议。
第四章决议与规定
第九条会议决议应采取表决的方式,以多数票通过。
第十条会议应遵守协会章程和相关法规、政策的规定。
第十一条会议的决策应具有约束力,并由相关人员负责执行。
第五章会议记录
第十二条会议记录应详细记录会议的讨论内容、提案、决策等,并经会议主持人及与会人员确认。
第十三条会议记录应保存至少三年,并由协会主席或协会理事会主席负责管理。
第十四条会议记录应及时通知与会人员,并提供修改或补充的机会。
第六章修改和生效
第十五条本制度的修改和生效,应经协会主席或协会理事会主席提出,并经协会理事会讨论通过。
第十六条本制度自协会理事会通过之日起生效,并在协会内公示。
协会例会制度范文
协会例会制度范文第一章总则第一条为了加强协会的组织管理,规范协会例会的召开和进行,提高协会的工作效率和协调性,制定本例会制度。
第二章例会的目的和任务第二条协会例会是协会最高决策机构和日常工作研讨与部署的重要形式。
例会通过集体研究、调查研究、问题分析、政策制定等方式,提出新的工作思路、完善工作流程,推动协会事业的发展。
第三章例会的召开和组织第三条例会由协会主席召集并主持,必须预先确定召开时间、地点和议题。
第四条协会例会以固定时间周期为基础,如每周、每月、每季度或每年召开一次,具体周期由协会主席确定。
第五条例会议题由协会主席决定,并通知相关人员。
成员及时提出议题,或由部门负责人提出具体议题。
第六条协会应当采取现场会议和线上会议相结合的方式进行例会,确保全体成员参与。
第七条例会须要提前3天通知所有协会成员,确保各成员有足够的时间准备。
第八条协会主席应当按时准备会议资料和会议纪律,确保例会的顺利进行。
第九条例会的组织工作由协会秘书负责,确保会议的各项准备工作按时完成。
第四章例会的议事程序第十条例会议事程序中,包括开会、讲话、提议、发言、审议、表决、整理、总结等步骤。
第十一条开会时,由协会主席宣布会议开始,并介绍主题。
第十二条讲话环节,协会主席进行例会主要讲话,总结前一阶段工作,汇报协会的情况,并提出新的工作目标和安排。
第十三条提议阶段,协会成员根据协会的发展需要和工作实际,提出各种具体建议和意见。
第十四条发言环节,除协会主席外,其他与会人员也有发言的权利,发表对提议的看法和建议。
第十五条审议阶段,对提议和发言进行综合评议,确定后续工作计划和具体措施。
第十六条表决阶段,对涉及协会重大决策或与职责任务相关的问题,应进行表决,并通过简单多数原则确定结果。
第十七条整理环节,协会秘书根据会议记录整理会议纪要,并及时通知与会人员。
第十八条总结阶段,由协会主席进行会议总结,并对下一阶段工作进行展望和部署。
第五章例会纪律第十九条例会纪律要求与会人员遵守会议纪律,按时参加会议,并且按规定顺利进行。
办公室会议规章制度
办公室会议规章制度第一条总则为规范办公室会议的召开和组织,提高会议效率,促进工作的顺利开展,特制定本规章制度。
第二条会议召开原则1. 会议召开应当遵循公开、公平、公正的原则,任何单位和个人都有权利参加会议。
2. 会议应当提前确定召开时间、地点和议题,确保会议的合理性和有效性。
3. 会议召开应当积极倡导绿色环保理念,减少纸张使用,提倡电子文档传输。
第三条会议组织机构1. 会议组织机构应当由会议主办单位确定,并明确组织结构和职责分工。
2. 会议组织机构应当包括主持人、记录员、时间管理员等,确保会议的有序进行。
3. 会议组织机构应当依法合规,杜绝违法操作和不当行为。
第四条会议程序1. 会议程序应当严格按照议程进行,不得擅自改变议题和会议内容。
2. 会议程序应当遵循先发言、后讨论、最终表决的原则,确保会议结论的科学性和合理性。
3. 会议程序应当及时记录会议内容和讨论情况,确保信息的准确性和完整性。
第五条会议纪律1. 会议参与人员应当遵守会议纪律,不得擅自离席、干扰会议秩序。
2. 会议参与人员应当尊重他人意见,遵守会议规定,不得发表攻击性言论。
3. 会议参与人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,共同推动工作进展。
第六条会议文件1. 会议文件应当按照规定格式和要求填写,确保信息的真实性和准确性。
2. 会议文件应当及时归档和存档,便于查阅和审查。
3. 会议文件应当严格保密,不得泄露和外传。
第七条会议评价1. 对于会议效果不佳的情况,应当及时总结经验教训,提出改进措施。
2. 对于会议效果良好的情况,应当及时表彰,鼓励人员继续努力。
3. 对于会议效果一般的情况,应当提出建议和改进意见,推动工作的顺利开展。
第八条会议管理1. 会议管理应当按照现行法律法规和企业规定进行,不得超越自身权限和职责范围。
2. 会议管理应当注重实效,避免形式主义和官僚主义。
3. 会议管理应当建立健全制度,明确责任分工和流程要求。
第九条会议宣传1. 会议宣传应当及时发布,确保信息的公开和透明。
个私协会办公室会议制度
个私协会办公室会议制度为提高工作效率,规范办事程序,按照精简会议、讲求实效的要求,根据有关规定,省个私协会办公室建立和落实以下几项会议制度:一、党支部“三会一课”(一)每季度一般召开一次支部党员大会。
主要内容是:研究制定贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的具体计划和措施;听取和审查支委会工作报告;讨论决定发展党员、党员教育管理等工作;选举或补选支部委员会委员,选举出席上级党员代表大会代表等。
明确专人做好记录,并及时向机关党委报告会议情况。
(二)每个月召开一次支委会。
会议内容是:听取支部书记的工作报告;研究决定发展党员及预备党员转正事项;开好支委民主生活会;研究其他党内事项。
要做好会议记录。
(三)每月至少召开一次党小组会。
主要内容是:加强对党员的教育和管理;围绕支部近期具体任务,研究落实解决的具体措施,保证党的路线、方针、政策和上级党组织的决议切实落到实处。
(四)每季度至少安排一次党课。
主要内容是:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及党的路线、方针、政策、党的基本知识和一些重要会议、领导讲话精神等。
党课学习以组织党员听党课为主,结合党课内容进行讨论,交流心得体会。
每人都要记好学习笔记,支部要有学习记录。
二、办公会(一)主任办公会:办公室主任、副主任和各部主任参加。
主任办公会根据需要召开,综合部专人做好记录。
主任办公会主要研究以下事项:1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排;2、重要活动的策划及拟定实施方案;3、财务预算、决算;4、人事安排及工作考核;5、大件办公用品的购置与配备;6、其他事项。
(二)专题办公会:根据工作需要,可视情召开专题办公会议,由办公室主任、副主任及相关部主任参加。
主要研究涉及有关部门的专项工作。
(三)主任碰头会:一般情况下,每周召开一次主任碰头会,由办公室主任、副主任参加,研究、调度、安排一周工作。
三、全体人员会议全体人员会议由办公室主任或主持工作的副主任主持,全体人员参加,具体时间临时确定。
协会办公室管理制度范文
协会办公室管理制度范文协会办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范协会办公室的工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于协会办公室的全体工作人员。
第三条协会办公室是协会的工作执行机构,负责协会的日常事务管理。
第四条协会办公室的主要工作职责包括但不限于:1. 组织协调协会各类会议和活动;2. 管理协会成员的信息资料和协会的档案;3. 维护协会的正常运转,协助协会领导履行职责;4. 协调和处理协会内部的纠纷和矛盾;5. 落实协会领导的各项任务。
第五条协会办公室要与协会其他部门、成员保持密切联系,了解各部门和成员的工作需求和问题,并及时向协会领导汇报。
第二章组织机构和岗位职责第六条协会办公室设置办公室主任、办公室副主任和办公人员等岗位。
第七条办公室主任负责全面领导、组织和协调办公室的工作,真正发挥办公室的作用。
第八条办公室副主任协助办公室主任处理日常事务,协调办公室各项工作,分管和领导具体工作的人员。
第九条办公人员负责办公室的日常事务管理和相关工作的执行。
第十条协会办公室的具体岗位职责以工作分工文件为准。
第三章工作流程第十一条协会办公室的工作流程主要包括:1. 收集、整理、存档和传递相关文件、资料;2. 组织、协调、安排各类会议,起草会议纪要并记录;3. 撰写和处理来文来电,协助会员解决问题;4. 协助组织活动,包括会员活动、培训等;5. 负责协会内部事务管理,包括人员变动、办公用品物资购买、设备维护、办公区域保洁等;6. 协调各部门工作,组织开展协会内部交流和协作;7. 接待来访人员,解答咨询,提供服务。
第四章工作纪律第十二条协会办公室的工作纪律包括但不限于以下几个方面:1. 严守工作时间,不早退、不晚到,不擅离岗位;2. 保守秘密,不得泄露协会的机密和会员的隐私;3. 保持办公室整洁,桌面整齐,文件准确归档;4. 严禁接受任何形式的贿赂;5. 遵守组织纪律,服从上级指挥和安排;6. 不得向会员和外界承诺超出权限的事项;7. 服从协会的工作安排,完成各项工作任务。
协会会议管理制度范文
协会会议管理制度范文协会会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范协会的会议管理,提高会议的效率和水平,建设和谐的协会环境,根据《协会章程》,制定本制度。
第二条本制度适用于协会的各级会议的组织、管理和实施。
第三条本制度的基本原则是公开、公正、公平、公道、高效、务实。
第四条会议是协会履行职责、管理运作、促进协会发展的重要形式之一。
第五条协会会议形式包括常务理事会、理事会、会员大会、工作座谈会、培训会等。
第六条协会会议的目的是加强协会管理和组织协会工作,解决协会工作中的各种问题、查找协会工作中的不足之处,加强协会内部成员之间的沟通交流,提高协会的工作能力和绩效。
第二章会议的组织第七条协会会议由协会主席或授权的副主席召集,由协会会议组织人担任会议组织责任人。
第八条召开会议应提前按规定的时间通知会议参加人员,并告知会议的目的、议题、地点、时间等。
第九条会议的议题应当与协会的工作相关,符合协会章程和发展目标,主题明确、具有针对性。
第十条会议的议题可以由主席团、理事会、会员代表大会、常务理事会、会议组织人或协会组织机构提出。
第十一条会议组织人应当根据会议的目的和议题,制定完善的会议议程,明确各项议题的内容、所需时间、责任人、讨论方式及决策程序。
第十二条会议组织人应该根据实际需要,提前做好会务准备工作,包括会议材料的准备、会场的布置和设备、人员的调度等。
第十三条会议组织人应当制定会议的主持人、记录人和时间管理人员,确保会议的秩序和纪律。
第三章会议的程序第十四条会议应当按照会议流程进行,依次进行开幕、报告、发言、讨论、决议和闭幕等环节。
第十五条会议应当以主席为主持人,进行程序的引导和议题的控制,维护会议的秩序和纪律。
第十六条会议的发言人应当依照先后顺序报告工作、表达观点、提出问题或提交建议,坚持客观真实、实事求是、讲求论据、语言得当。
第十七条与会人员对正在发言者应予以尊重和听取,不得干扰和打断发言者,秩序不可逆序。
协会会议制度范文(2篇)
协会会议制度范文为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。
第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。
每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。
第二条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。
与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。
第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。
第八条会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。
第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。
无故缺席连续达____次者视作自动退会处理。
迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达____次者,协会通报批评并记入档案。
第十条有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。
每学期会议请假累计达____次者,协会内部通报批评。
第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。
第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条本制度自颁布之日起执行。
第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。
协会会议制度范文(2)协会会议制度第一条为了规范协会会议的组织和进行,提高会议的效率和质量,保证协会会议的权威和合法性,特制定本制度。
第二条协会会议分为常规会议和重要会议两类。
社会团体组织会议制度范本
社会团体组织会议制度范本一、总则第一条为了规范社会团体组织的会议活动,确保会议的效率和效果,根据《社会团体登记管理条例》等相关法律法规,制定本会议制度范本。
第二条本会议制度适用于社会团体组织的各类会议,包括会员大会、理事会、常务理事会、专业委员会会议等。
第三条社会团体组织会议应当坚持民主、公开、规范、高效的原则,确保会议的合法性和有效性。
第四条社会团体组织应当设立会议组织机构,明确会议的职责、权限和程序,确保会议的顺利进行。
二、会议组织机构第五条社会团体组织会议组织机构由会长、副会长、秘书长、副秘书长、会员代表等组成。
第六条会长担任会议组织机构的主任,负责召集和主持会议;副会长、秘书长、副秘书长协助会长开展工作。
第七条会员代表应当积极参与会议活动,对会议议题提出意见和建议,行使表决权。
三、会议筹备与通知第八条会议筹备工作应当在会议召开前完成,包括确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。
第九条会议通知应当提前送达参会人员,通知内容包括会议主题、议程、时间、地点、联系方式等。
第十条会议筹备组应当确保会议通知的及时、准确、全面,确保参会人员能够按时参加会议。
四、会议进行第十一条会议应当严格按照议程进行,会长或者其委托的人员担任会议主持人。
第十二条会议主持人应当确保会议的秩序和效率,引导参会人员围绕会议主题展开讨论。
第十三条会议发言人员应当遵守会议纪律,尊重他人发言权,不得发表与会议主题无关的言论。
第十四条会议表决应当采取无记名投票方式,参会人员应当认真填写表决票,投票结束后,由会议主持人宣布表决结果。
第十五条会议记录人员应当认真记录会议内容,形成的会议记录应当及时送达参会人员。
五、会议结束与后续工作第十六条会议结束后,会议筹备组应当及时整理会议纪要,形成会议决议,报送会长或者理事会审批。
第十七条会议决议经审批通过后,由会议组织机构负责组织实施。
第十八条会议组织机构应当对会议效果进行评估,不断改进会议组织工作,提高会议效率。
会议管理制度协会类
第十八条跟踪落实过程监控
(一)会议管理机构定期对会议决策的落实情况进行检查,了解工作进度和存在的问题;
(二)对进度滞后或执行不力的责任人进行提醒、督促,必要时可进行问责;
(三)会议管理机构应定期向协会领导报告会议决策的落实情况,以便领导及时了解工作动态。
(三)预订会议室的部门应按时使用,如遇特殊情况需取消或变更预订,应提前通知会议管理机构。
第二十二条会议室布置与设施
(一)会议室应保持整洁、安静,室内光线充足,通风良好;
(二)会议室内应配备必要的设施,如投影仪、音响、白板等;
(三)会议管理机构负责检查会议室设施,确保设施正常运行,如有损坏应及时报修。
第十三条会议决策
(一)主持人对讨论情况进行总结,梳理各方意见;
(二)根据会议讨论结果,形成决议或决定;
(三)对于重大事项,应进行表决,表决方式由会议管理机构确定;
(四)会议决策结果应记录在案,并由专人负责整理。
第十四条会议闭幕
(一)主持人宣布会议闭幕;
(二)对会议进行简要总结,强调会议决议的重要性;
(二)针对问题制定改进措施,优化பைடு நூலகம்议管理制度,提高会议决策的执行力度;
(三)鼓励与会人员提出改进意见和建议,共同推动会议管理制度的不断完善。
第四章会议室管理规定
第二十一条会议室预订
(一)协会内各部门需提前向会议管理机构预订会议室,并提供会议主题、参会人数、使用时间等信息;
(二)会议管理机构根据预订情况进行统筹安排,确保会议室合理使用;
会议管理制度协会类
第一章总则
第一条为了加强会议管理制度,提高会议效率,确保会议的严肃性、规范性和实效性,根据有关法律法规,结合本协会实际情况,特制定本制度。
协会会议制度管理制度
第十八条跟踪落实结果反馈
(一)责任人应在规定时间内完成决策事项,并向会议组织部门提交工作总结和成果报告。
(二)会议组织部门对提交的成果进行审核,确保符合会议纪要的要求。
(三)会议组织部门将跟踪落实的结果反馈给协会领导,并根据领导意见进行下一步工作部署。
(一)会议室使用过程中,应确保消防安全,禁止在会议室吸烟、使用明火。
(二)涉及保密内容的会议,参会人员需签订保密协议,会议组织部门负责监督执行。
(三)会议结束后,会议组织部门应督促责任人及时销毁会议相关涉密材料。
第二十四条会议室使用费用
(一)会议室使用费用根据实际使用情况,由会议组织部门进行核算。
(二)会议组织部门应定期公布会议室使用费用,接受监督。
第八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。修订后的制度须报请协会领导审批后公布执行。
第九条本制度的解释权归协会秘书处。
第二章会议流程
第十条会议筹备
(一)会议组织部门根据工作计划,确定会议主题、时间、地点和参会人员范围。
(二)制定会议议程,明确会议讨论的重点和议题。
(三)准备会议材料,包括会议背景资料、相关政策文件、研究报告等,并于会议前发送给参会人员。
(四)发布会议通知,明确会议时间、地点、议程等内容,要求参会人员按时参加。
第十一条会议召开
(一)会议主持人按照会议议程组织会议,确保会议有序进行。
(二)会议开始时,主持人介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议目的和要求。
(三)会议期间,各议题负责人或报告人进行汇报,参会人员围绕议题展开讨论。
协会会长办公会议制度
我的舅妈是一名医生写作文300字
舅妈可真是个了不起的人!她是个医生,每次看到她穿着白大褂,我都觉得她特别酷。
她的眼睛特灵光,好像能一眼看穿人的心思,每次有病人找她,她都能耐心地解答他们的疑惑。
舅妈的手啊,就像是魔法手一样。
每次给病人检查,她都特别细心,那种温柔劲儿让人心里暖暖的。
她的手在病历上写得飞快,像是在跳舞一样,但我知道那都是为了病人好。
在医院里,舅妈可是个忙人。
但她从来都不抱怨,总是乐呵呵的。
碰到难搞的病情,她也从不害怕,总是能想出办法来。
她的笑容啊,真的能让人心情大好,病人看到她都安心多了。
在我心里,舅妈不只是个医生,她更是个了不起的大姐姐。
她勇敢、温暖,总是能给人带来正能量。
我为她感到骄傲!。
协会办公室管理制度
协会办公室管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范协会办公室管理工作,提高工作效率,确保协会正常运行,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于协会办公室全体成员,包含协会办公室主任、办公室秘书等,以及其他相关岗位人员。
第三条职责分工1.协会办公室主任负责协会办公室的日常管理和决策;2.办公室秘书负责协会文件的处理、会议的组织和记录等工作;3.其他岗位人员依照职责分工进行工作。
第四条工作时间和考勤1.协会办公室每天上午8:30至下午5:30,工作日为周一至周五;2.职员需要定时到岗,上班期间不得迟到、早退或私自离岗;3.职员请假需提前向主管汇报和填写请假申请单,并获得批准方可离岗;4.迟到、早退、未请假离岗的职员将依照相关规定进行惩罚。
第五条职业素养1.全部职员应保持良好的职业道德,维护协会的形象;2.无论内部沟通还是外部交往,职员应表达出敬重、理解、耐性和友好的态度;3.职员应保守协会机密,不得泄露协会的商业秘密和机密资料;第二章办公室管理第六条办公环境1.办公室应保持乾净、干净、舒适的工作环境;2.办公桌、椅子、电脑等办公设备的摆放和使用应符合人体工程学的要求;3.办公室应定期通风,保持空气清新。
第七条办公设备维护和保养1.办公设备应定期进行维护和保养,确保正常工作状态;2.办公设备的使用应依照相关操作指南,不得擅自更改设置或进行未经授权的操作;3.办公设备显现故障需要报修,应及时向负责人汇报并依照相关流程进行处理。
第八条文件管理1.协会文件应依照统一的分类和编号系统进行管理,确保文件的整齐有序;2.文件的存档和归档应依照肯定的时间周期进行,保证文件的安全性和可追溯性;3.文件的查阅和借阅需要填写相关申请单,经批准后方可借阅,借阅期限不得超出规定时间。
第九条会议管理1.会议需提前通知相关参会人员,并在规定的时间、地方召开;2.会议纪要应当认真记录会议的内容、决议和行动计划,并及时转达给相关人员;3.会议评估应定期进行,反馈看法和改进建议,以提高会议的效率和质量。
协会内部制度规定范本(3篇)
协会内部制度规定范本1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,协会内部物品的购买:1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:付款单位:福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字) 协会人员设定;一个会长,____个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,____个团,草药团,养生团、技术团,每个团一个团长,____个副团长____个部门。
实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,____个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。
协会会议制度三篇.doc
协会会议制度三篇第1条协会会议制度协会会议制度1 、HKTA全体员工会议根据实际需要由会长随时主持。
2 、副总裁每月召开一次HKTA决策层交流会议。
会议的日程和时间长短将根据具体情况的需要而定。
3 、由总裁、副总裁和秘书长出席。
会议内容应包括工作总结、讨论和解决工作中出现的问题,以及确定本月的工作日程。
如果会议涉及财务收支,会计必须参加。
四、HKTA所有部门的定期会议由所有部门的部长每两周主办一次。
会议的时间表和长度将根据具体情况的需要决定,所有部门的部长、官员将出席会议。
定期会议的内容包括官员向部长报告近期开展的工作,并提出各方面的意见。
部长将管理交流会议的决议和其他部委的工作流程传达给官员,并宣布该部门的工作安排。
如果会议涉及其他部门在其日常事务中的合作,该部门应派合作人员参加会议。
五个、HKTA其他部门的临时会议将由总裁、副总裁、部门领导根据实际工作需要召开。
会议的主持人将根据实际需要确定。
六、每次会议讨论并通过决议时,应由与会者进行民主表决,决议应在半数以上与会者通过后生效。
Seven 、每次会议应有一名会议记录员,由负责人指定会议记录员。
会议结束后,记录员应整理会议记录,并抄送秘书长。
八、HKTA的所有会议均应按照会议制度执行。
任何违规行为都将提交HKTA理事会会议进行严肃处理。
为规范车间会议管理,改进工作方式、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
两个、管理责任1、工作室主任负责公司会议的整体协调和本系统的实施监督。
2、会议是人格化的,或者主办部门负责组织会议,并有权对违反该制度的行为进行处罚。
三、会议分类1、例会将每隔一周举行一次。
时间是星期二下午或晚上。
主要总结前两周的工作,反思和改进工作中的问题,安排接下来两周的工作。
2、部门会议根据部门工作需要,不时召开部门会议。
每个部门将自行安排。
四、会议准备1、会议通知a、会议前,助理主任或秘书部门应协助主任安排会议流程,并确认会议服务人员已准备好。
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个私协会办公室会议制度
个私协会办公室会议制度
为提高工作效率,规范办事程序,按照精简会议、讲求实效的要求,根据有关
规定,省个私协会办公室建立和落实以下几项会议制度:
一、党支部“三会一课”
(一)每季度一般召开一次支部党员大会。
主要内容是:研究制定贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的具体计划和措施;听取和审查支委
会工作报告;讨论决定发展党员、党员教育管理等工作;选举或补选支部委
员会委员,选举出席上级党员代表大会代表等。
明确专人做好记录,并及时向
机关党委报告会议情况。
(二)每个月召开一次支委会。
会议内容是:听取支部书记的工作报告;研究决定发展党员及预备党员转正事项;开好支委民主生活会;研究其他党内事项。
要做好会议记录。
(三)每月至少召开一次党小组会。
主要内容是:加强对党员的教育和管理;围绕支部近期具体任务,研究落实解决的具体措施,保证党的路线、方针、政
策和上级党组织的决议切实落到实处。
(四)每季度至少安排一次党课。
主要内容是:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及党的路线、方针、政策、党
的基本知识和一些重要会议、领导讲话精神等。
党课学习以组织党员听党课为主,结合党课内容进行讨论,交流心得体会。
每人都要记好学习笔记,支部
要有学习记录。
二、办公会
(一)主任办公会:办公室主任、副主任和各部主任参加。
主任办公会根据需
要召开,综合部专人做好记录。
主任办公会主要研究以下事项:
1 、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排;。