电子协会规章制度

电子协会规章制度
【篇一：电子科技协会总规章制度】
电子科技协会总规章制度
一、总则
为了进一步加强协会组织和管理建设，提高工作效率，增强社团成员的
敬业精神和工作责任感。

特拟定本制度。

二、宗旨
电子科技协会以“崇尚科学，动手实践，齐心协力，共同创造，用电子
科技的风采点亮大学生活”为宗旨，解决大学生切身问题，努力做好本职工
作，宣传好协会。

三、责任制度
1、本协会实行会长负责制
2、会长和各部负责人是核心，主持本社团的常规工作，负责制定阶段性
工作计划及安排有关适宜。

3、各部部长必须对经协商后的有关事宜负责，并协同会长保质保量的完
成各项任务，同时协调好本部成员间的关系。

4、秘书部应合理协调各部门，并负责协会档案管理，同时亦应负责办公
室内部物品的保管。

5、组织部应负责制定活动策划书。

同时各部门也可以自己策划组织活动，
但必须上交一份详细的活动实施方案，经批准后方可有提出部门主办
其他部室协办。

6、宣传部应做好社团内各项活动的海报、简报，标语等相关事宜宣传活
动。

7、人事部主要负责本协会的人力资源调配管理、协会内部成员的考核督
察工作
8、技术部作为核心部门之一应加强培训，组建一支有力的技术队伍，将
本协会做大、做强。

9、外联部主要负责加强与其他各协会间的联系沟通和交流，建立协
会与
协会之间的友好关系；外出寻求赞助商，洽谈合作伙伴。

10、拍摄部主要负责各拍摄活动以及配合宣传部搞好协会的宣传。

11、全体成员的任何活动需在校，院有关文件及章程的正确指示下
进行。

四、纪律
1、本协会处分分为警告、留会察看、除名三种。

2、因故不能参加本协会各项活动及会议的，因事先向有关部门书面
请假，
经允许后，方按请假办理。

3、凡未经协会有关部门同意请假，不能参加协会各项活动或会议三
次（包括三次）者作自动退会处理。

4、参加本协会活动或会议，未经允许随便讲话或做与活动会议无关
的事
情，造成不良影响的，协会有权进行纪律处分，并上报学院记入个
人档案。

5、携带非会员参加本协会活动或会议，经教育未及时改正的，做警
告处
分，造成不良影响的，视情节轻重，作留会察看、直至除名。

6、对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有
权对
其做除名处理。

7、对不按时办理会员登记、注册手续或交纳会员费的会员，协会有
权对
其作自动退会处理。

五、会议制度
1、本协会每学期召开全体成员会议不低于4次，部长级会议不低于
8
次，各部部长汇报上阶段工作情况，讨论下一阶段工作计划并作出
部署。

2、各部根据自身的实际情况召开部门会议，用以讨论本阶段工作得
失以
及下阶段的计划。

3、开会不得无故迟到、缺席，因故需请假者必须提前向会长说明原因，
经批准方可请假。

无故旷会或值班缺席者，累计三次（请假两次当
一次缺席），给予处分。

4、各会议有办公室人员记录，会议实行签到制，签到表由秘书部保管。

六、会员证管理制度
1、本协会会员证正面为电子科技技术协会字样、会员照片、姓名、
院班、职务等组成，并且还有本协会加盖的注册章。

2、会员证经协会盖章、注册后，承认其会员资格。

3、会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用等。

4、会员证遗失须立即向协会办公室申请报失，补做手续，并交纳工
本费
3元。

5、未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名
处理
会员的会员证无效。

七、财务管理制度
1、协会的经费主要来源于：
1）会员交纳的会员费；
2）学院的拔款；
3）企事业单位及公司的赞助；
4）其它一切合法所得。

2、协会的资金按照“取之有道，用之有度”的原则，由财务部进行严
格
的管理。

3、协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种正
常开
支。

4、各项工作部门有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长、副
会长及财务部长申请，经同意后，执购物发票，由会长签字后，予
以报销。

5、若一次性开支超过50元（包括50元）的，须另外征得会长和
社联的
同意，在申请表格上签字，并按照第4条输后予以报销。

6 发现下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第4条、
第5条办理：
1）消费前未事先申请或申请未征得会长、副会长或财务部长同意的； 2）无购物发票，或在购物发票上涂改的；
3）购物时无证人陪同的；
4）开支金额高于申请报价的。

7、下列开支原则上不予报销，特殊情况可按第4条、5条办理：
1）出外联系事宜的来往车费；
2）购物时的来往车费；
3）不是专门为协会而作的开支；
4）私自购置维修元器件的开支(如协会同意后购置的须向购买人付
其成本费用。

8、维修部和外联宣传部为会员统一购置电子元件，收交资金，须事
先填
写财务部元件购置价格申报表，经财务部审核后，由维修部和外联
宣传部收交后，送财务部，并按本制度有关规定执行。

9、各部门要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。

对
于利
用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，开除会籍、收回回扣上报学院记入个人档案。

10、会员如发现财务方面上的不合理时，可以向财务部长提出疑问，有
会长最终做出解释。

11、本制度以“崇尚科学，动手实践，齐心协力，共同创造，用电子科
技的风采点亮大学生活”为宗旨，“建设协会美好明天”为目的。

八、活动制度
1、本协会各部门组织各种会议和活动，须事先向社联提出书面申请，申
请书上须说明活动或会议内容、参加人员、时间及地点等，由秘书
部负责做好全面协调工作，并由宣传部负责通知。

2、协会的各关活动须严格遵守学校的有关规定。

3、协会或各部门组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）
策划方案。

4、社团内各项活动实行签到制，主要负责人需提前30分钟到场，
有关
人员需提前20分钟到场。

5、因特殊情况不能出席者要按《办公室纪律制度章程》有关要求递
交请
假条。

6、协会开展活动或召开会议时办公室须做好点名记录工作，其它部
门开
会或开展活动由部长安排，认真作好点名登记工作，每月月底上报
办公室。

7、各部门每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，
上交办
公室，接受协会或社联的考核。

8、各项活动以“重质量，重品位，求创新”为宗旨。

九、奖惩制度
1、协会的各项比赛，活动可设立物质、精神奖励政策，但以精神奖
励为主，物质奖励为辅，获得奖励的会员，根据情况可考虑记入个
人档案。

2、协会年终评选一次优秀部长，记入个人档案，评选采用名誉会长、会
长、副会长确定名额，再由理事会投票选举产生。

3、符合下列条件之一的部长，副部长，可考虑评优：
1)工作积极负责，认真执行协会章程的；
2)对协会的发展有卓越贡献的；
3)以本协会会员的名誉在国家权威报刊发表学术性文章的，为协会
争得荣誉的。

4、凡属于下列情况之一者，不能评选为优秀部长：
1)不认真写好部门工作计划，工作总结，会议记录，活动总结的；
2)工作不负责，阻碍协会正常运转或发展的；
3)违反协会章程或被协会处分的。

5、协会每学年评选一次优秀会员，记入个人档案，，评选有各部推荐名单，
经名誉会长、会长、副会长审核同意后进行理事会投票选举后产生。

6、凡符合下列条件的，可考虑评选优秀会员：
1)积极认真地参加协会活动，会议的；
2)为协会的发展献计献策，且确实起积极因素作用的；
3)代表协会参加有关比赛、活动，并为协会争得荣誉的；或者对协
会发
展有其它杰出贡献的。

7、凡有违反协会章程行为的会员，一律不能被评选为该年度优秀会员。

【篇二：电子制作小组社团规章制度】
小组活动管理制度
为了保证“电子制作小组”活动有计划、有实效地开展，加强活动的
过程管理，特制定本活动管理制度。

1、学生根据自愿原则，选择参加电子制作小组。

2、自觉爱护活动器材、注意环境卫生，保持场地整洁，教学期间
持严肃、严谨，保持室内工作有序进行。

3、自觉遵守安全用电制度并确保学生的人身安全。

4、在仪器设备使用过程中，要严格遵守操作规程，不得随意移动
实验设备，损坏仪器者，照价赔偿。

5、学生需按指导教师要求进行试验，对不遵守规章制度、违反操
作规程或不听指导的学生，教师有权要求停止并取消参加该爱好小
组其他试验的资格。

6、实习操作结束后，学生应协助指导教师按规定清理场地，检查
仪器设备的状态。

经指导教师同意后，方可离开教室，如发现问题，要及时上报。

6、严格遵守请假制度，不得迟到、早退及旷课。

【篇三：电子协会规章制度】
信息科学与工程学院电子协会规章制度
会训：奉献责任高效恭谨笃行
一．电子协会总括
第一条：信息科学与工程学院电子协会是全校性、专业性和服务性
的学生社团组织，是我校热爱电子同学的荟萃地。

第二条：协会宗旨和目标是：通过专业知识讲座的举办，以及形式
多样的技能竞赛活动的开展，培养同学们对电子知识的兴趣，全面
提高会员的专业知识水平和实际操作能力，为本校培养出更多更精
的专业人才。

第三条：协会在宪法、法律和校纪校规范围内活动，不得从事与本
社团宗旨无关的活动，协会须服从院团委的领导和管理。

第四条：协会面向全校招收会员，会员经过申请、面试后即可成为
正式协会会员。

第五条：协会会员有义务将协会发展下去，团结一致，集体荣誉感强，使协会不断成长和壮大。

第六条：对协会做出突出贡献的会员给予一定的奖励。

第七条：协会以信息科学与工程学院教师为指导，有会长发起和成立，协会成立后，会长负责协会的主要管理工作，在重大问题上有
决定权。

第八条：协会分以下部门：宣策部、电子网络部、组织部、外联部、秘书处、学习部、设计部。

第九条：协会定期在校内开展各种具有思想性、学术性、科学性、
趣味性的活动，丰富校园文化生活，促进学生健康成长。

第十条：对规章制度和章程的修改须经协会各主要负责人商议，经
全体会员表决通过。

二．电子协会章程
第一章总则及宗旨
（一）总则
1. 河北北方学院电子协会是由信息科学与工程学院主办的学生团体
组织，是我校培养电子优秀技术人才的荟萃地。

2. 本协会为全校性、专业性、服务性的学生团体组织。

3. 本协会的目标是通过专业知识讲座的举办，以及形式多样的技能
竞赛活动的开展，培养同学们对电子知识的兴趣，全面提高会员的
专业知识水平和实际操作能力，为本校培养出更多更精的电子专业
人才。

4.本协会受我院团委、学生工作处的指导和监督，受信息科学与工
程学院团委直接领导。

（二）宗旨
1.带领更多同学了解电子,掌握电子的基本操作。

2.协会本着互相探讨、互相学习、互相促进、共同提高的精神努力
学习、勤于钻研、勤于进取、勇于开拓,以提高会员的电子知识水平。

3.普及电子,繁荣校园文化。

第二章会员管理
（一）满足以下条件者均可申请加入本协会
1、凡河北北方学院学生,能遵守校纪校规，自愿拥护本协会的章程，愿意加入并积极工作者，均可加入本协会；
2．电子方面有一定基础的本院学生；
3．热心协会工作，积极支持协会工作的电子爱好者。

（二）会员入会程序
1．提交入会申请书及个人简历一份；
2．由协会组织部审核，并确定面试人员；
3．参加面试，由协会内部裁决后进入协会。

（三）会员权利
1．享有本协会的选举权和被选举权；
2．享有获得参加协会举办各项活动相关资料的权利；
3．对协会工作的批评、监督、建议、表决权。

（四）会员义务
1．自觉遵守协会章程，认真执行协会的决议；
2．积极参加协会举办的各项活动，努力完成协会委托的各项任务； 3．潜心钻研电子应用技术，积极带动会员讨论、交流、学习；
4．不徇私，各类赛事做到公平、合理；
5．禁止在协会机房上传未经协会审核的软件及散播反动、淫秽等不
健康内容；
6．会员自愿退会要写书面申请，经协会批准后连会员证一并交回； 7．历届成员不得对本协会造成不良影响，否则追究其责任；
8．会员自觉维护协会声誉，不做有损协会声誉的事；
9．协会负责人要积极参加协会组织管理事务，为其他会员服务。

10．会员必须遵守协会规章制度，维护协会荣誉并积极主动参加协
会活动。

活动期间，每位会员不得无故缺席，有事可事先向会长或
副会长请假，无故缺席者三次，作自动退会处理并不退会费，请假
三次作一次旷课处理；请假五次作自动退会处理并不于退会费。

第三章协会内部管理
（一）经费来源：
1．会员缴纳的会费；
2．捐赠和赞助；
3．协会自筹经费为主。

（二）协会经费用途：
1.购置办公用品；
2. 开展各种活动；
3.有意义的其它活动奖励费用；
（三）经费管理：
1．协会秘书处管理会费；
2．专人管理，专款专用且每次写清支出原因，会长签字后方能支出，并定期公
开帐目；
3．经费管理人员必须进行核算，实行监督制，管理人员调动或离职时，要与接
洽人办理交接手续；
4．经费为本协会所有，任何单位、个人不得以其他原因侵占或挪用，否则追究
其责任。

（四）召开例会：
1．协会例会每月至少召开一次，各部负责人向上汇报工作总结。

（例会由秘书处主持，会长安排下阶段工作）
2．各部不定期召开会议，由部长主持，该部全体部员参加。

3．会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由组织部
具体负责。

4．与会者不得迟到、早退及无故缺勤，特殊原因须事先做到书面请假，开会期间不得大声喧哗，交头接耳，不得吸烟，吐痰。

5．无故不参加例会者，给予公开批评，警告以及罢免该同学的社团
职务。

6、在期末评定时，对电子协会所有成员进行评比考核，将给予不同
程度的评定加分，对于表现突出者学期给予表彰。

7、不准不经协会的允许以协会的名义私自拉取赞助。

8、每次参加例会和活动需带好会员证，会员证如有丢失要上报，即
时补办。

第四章协会组织机构
（一）协会负责人定期由协会选举产生，各分部负责人由会员选举
产生。

协会如需更换
负责人，须履行变更手续。

协会设会长一名，副会长二名，各部各
设部长一到二
名，具体由各部自行处理。

（二）各项活动由宣策部策划，并交于组织部组织，活动后各部长
向协会负责人总结活动总结。

(三) 协会受信息科学与工程学院监督和指导。

(四) 协会负责人员由：会长、副会长、宣策部部长、电子网络部部长、组织部部长、
外联部部长、秘书处部长、学习部部长、设计部部长组成，具体工
作由各部长执行负责。

协会举办的各项活动由负责人之间协调完成。

会长：统筹全局，协调各部。

批准百元以上的财务支出。

负责各活
动全局发展动态进程并及时做出适当调整。

做出协会短中长期的发
展目标并实施负责协会一切组织活动和日常事物，指定和安排会内
活动，制定计划，方针，具有最终决定权和否决权。

副会长：辅助会长开展工作和向各部门的部长传达任务，以及督促
各部门的一切活动。

对新会员及秘书团成员进行管理。

在每次活动后，抽样调查会员的反馈情况并对此做出总结。

做好各部门的指导
工作，主持协会内部会议。

并协助会长处理有关问题，如会长不在，行使会长职权。

部长：负责会员具体问题，指导会员学习，日常组织上由副部长协助。

第五章处分条例
第一条: 协会会员必须严格遵守院纪院规，若有违反或使本协会受到影响，有损协会整体形象的一律作退会处理。

第二条：所有会内成员都有义务为协会服务，作好本协会的宣传工作，以扩大本协会在院内外影响力。

第三条：开会不得无故迟到、缺席，请假需有书面请假条；请假三
次或缺席一次者，取消该期评优资格，三次无故不到或五次迟到者，一律作退会处理。

第四条：积极参加协会内外活动，积极配合协会内部的工作。

第五条：协会内班干部必需以学院、协会的利益为重，开展工作时，需严格要求自己，带动协会会员团结一心。

第六条：会员要求退会，必须递交一份书面申请，经会长团审定，
方予退会。

第七条：本制度自公布之日起开始执行，协会会内成员，都必需严格遵守，如有违反，一律按制度执行，并请会员相互监督。

附则
.协会会员必须尊重电子协会大局、服从协会领导。

2.本章程的解释权属于电子协会。

3.本章程自即日此起开始生效。