职工培训与学习费用管理制度

职工培训与学习费用管理制度
一、背景与目的
为了提高公司员工的专业本领和素养，适应公司发展的需要，培养
和留住优秀人才，公司特订立本制度。

本制度旨在规范职工培训与学
习费用管理，确保培训和学习资金的合理使用和经济效益的最大化。

二、适用范围
本制度适用于公司全体在职人员，包含正式员工、合同工及实习生。

三、培训与学习费用管理流程
1. 培训需求评估
每年底，各部门负责人依据业务发展情况和员工的岗位需求，提出
下一年度的培训需求。

负责人需认真分析培训的目的、内容、估计费
用等，并供应相应的资料。

2. 培训计划编制
人力资源部依据各部门的培训需求，编制公司培训计划。

计划包含
培训主题、目标、时间、地方、方式以及估计费用等内容，并提交公
司领导审核。

3. 培训费用预算与审批
人力资源部负责依据培训计划，编制培训费用预算，并提交公司财
务部门进行审批。

财务部门将依据公司财务情形和经济效益，合理调
配培训费用，并与人力资源部一同做好费用审批和记录。

4. 培训机构选择与合作协议签订
人力资源部将依据培训计划，评估各培训机构的本领和口碑，进行
相关机构的筛选。

在选择培训机构后，人力资源部与培训机构签订合
作协议，明确培训内容、费用、时间、地方等细节，并注明双方权利
义务。

5. 培训费用报销
参加培训的员工需在培训结束后向人力资源部供应相关的培训资料，包含培训证书、发票、报名表等。

人力资源部将审核资料的真实性，
并在确认无误后，负责将培训费用报销给员工。

四、费用管理与掌控要求
为保证培训与学习费用的合理使用和管理，公司执行以下要求：
1. 费用决策
全部培训费用决策必需依据培训需求和预算，经过严格审批程序，
并由公司相关部门共同决策。

2. 掌控费用
公司将会对培训费用进行限额掌控，以保证费用的合理性。

超出费
用限额的培训需经严格评估和批准方可报销。

3. 费用核算与报销
全部培训费用报销需经过严格的费用核算程序。

报销时需供应完整
的培训资料，包含培训证书、发票、报名表等。

未供应完整资料或超
出规定时间的报销将不予受理。

4. 费用监督与审计
公司将建立费用监督与审计制度，定期对培训与学习费用进行检查
和审计，确保费用使用的合规性和有效性。

五、违规处理与监督机制
对于违反本制度的行为，公司将依照公司规定的纪律处分条例进行
处理。

对于培训过程中的违规行为，培训机构和人力资源部门负责人
要及时报告，并联合进行调查和处理。

六、附则
本制度的解释权归公司全部，如有需要，公司可对本制度进行适时
修订。

修订后的制度将通过公司内部通知的形式向全体员工发布，并
以最新版本为准。