办公使用软件安全管理制度

第一章总则
第一条为加强公司办公软件的安全管理，保障公司信息资源的安全与稳定，预防信息泄露和恶意软件侵害，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于内部员工、外包人员及临时工作人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定，旨在规范办公软件的使用和管理。

第二章办公软件使用原则
第四条保密原则：员工在使用办公软件时，应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。

第五条安全原则：员工应确保办公软件的安全性，不得使用来历不明的软件，防止恶意软件侵入。

第六条合法原则：员工应合法使用办公软件，不得利用办公软件从事非法活动。

第七条节约原则：员工应合理使用办公软件资源，避免浪费。

第三章办公软件使用规范
第八条办公软件安装与使用：
1. 公司统一采购的办公软件，由IT部门负责安装与配置。

2. 非公司统一采购的办公软件，需经部门负责人批准，并报IT部门备案后方可安装。

3. 安装办公软件时，应选择正规渠道，确保软件来源可靠。

第九条办公软件更新与维护：
1. IT部门负责定期更新办公软件，确保软件版本最新，性能稳定。

2. 员工发现办公软件异常时，应及时向IT部门报告。

第十条办公软件权限管理：
1. IT部门负责制定办公软件权限管理制度，明确各部门、各岗位的权限范围。

2. 员工应严格按照权限规定使用办公软件，不得越权操作。

第十一条办公软件数据备份与恢复：
1. IT部门负责定期备份办公软件数据，确保数据安全。

2. 系统发生故障时，IT部门应及时恢复数据，确保办公正常进行。

第四章违规处理
第十二条员工违反本制度，造成信息泄露、系统故障等后果的，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、解聘等处理。

第五章附则
第十三条本制度由公司IT部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在提高公司办公软件的使用安全性，保障公司信息资源的安全与稳定，为员工提供安全、高效的办公环境。