律所业务档案管理制度

第一章总则
第一条为加强本所业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有业务档案的管理，包括律师承办业务形成的各类文件、资料、案卷等。

第三条本所业务档案管理遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理原则；
（二）依法管理、规范操作原则；
（三）完整准确、安全保密原则；
（四）方便利用、服务业务原则。

第二章管理机构及职责
第四条本所设立档案管理部门，负责业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定业务档案管理制度，并组织实施；
（二）负责业务档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责业务档案的保管、鉴定、统计和利用工作；
（四）负责业务档案的保密工作；
（五）对业务档案管理进行检查、监督和指导。

第三章档案分类及立卷
第六条业务档案分为以下类别：
（一）诉讼档案；
（二）非诉讼档案；
（三）常年法律顾问档案；
（四）其他业务档案。

第七条业务档案立卷原则：
（一）一案一卷，一卷一号；
（二）按年度立卷；
（三）保持卷内文件之间的历史联系；
（四）保持文件材料的完整性和连续性。

第八条立卷要求：
（一）案卷封面：包括案件名称、案号、承办律师、立卷人、立卷日期等；
（二）卷内目录：按文件材料顺序排列，包括文件名称、页码等；
（三）卷内文件：按时间顺序排列，包括文书、谈话笔录、调查材料、证据材料等；（四）备考表：包括立卷人、审核人、归档时间等。

第九条两名以上律师共同承办同一法律事务的，应合并立卷；不同律师事务所律
师合办的法律事务，分别立卷。

第四章档案保管与利用
第十条业务档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限由档案管理
部门根据档案价值、利用情况等因素确定。

第十一条业务档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠；（二）档案资料应分类存放，编号清晰；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十二条业务档案利用：
（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；
（二）档案管理人员应按规定办理借阅手续，对借阅档案进行登记；
（三）档案利用者应在规定时间内归还档案，不得损坏、丢失档案。

第五章奖励与处罚
第十三条对在业务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，按照有关规定追究责任。

第六章附则
第十五条本制度由本所档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。