新增供应商流程ok
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新增供应商流程 (3)
业务描述 (3)
适用范围 (3)
控制目标 (3)
控制点 (3)
涉及部门及岗位 (3)
特定政策 (3)
业务流程图 (3)
流程说明 (4)
新增供应商流程
业务描述
本业务是增加供应商档案,维护供应商的基础资料。
适用范围
采购部、总工程。
控制目标
通过采购部门申请,总工程进行审核,以达到客户名称和客户编码规范的目的。
控制点
供应商名称、供应商简称、联系人、所属地区、电话、地址
涉及部门及岗位
部门:采购部、总工程
岗位:采购业务员、工程人员
特定政策
手动录入:录入供应商资格审批单
业务流程图
流程图
业务流程图
流程说明
操作要点:
1、【菜单路径】采购管理-供应商资格审批-供应商资格审批表
2、点击按钮,“审批表编码”、“制表日期”、“是否采购供应类型”、“是否委外供应类型”会默认为“否”,这里要根据实际情况进行选择。
还要填入必输项“申请人”和“供
应商名称”还录入其他所知的项目,点击按钮。
3、点击按钮对供应商资格审批单进行审核,
4、点击按钮,系统会自动关联“增加供应商档案”,此时系统会把供应商资格审批单所填的项目带到供应商档案中来。
维护人员还需修改“供应商编码”、“所属分类”、“币种”、“发票类型”,“发展日期”。
供应商编码按所属分类开头四位拼音字母+两位流水号。
5、输入完后点击,此时在供应商档案就可以查询到,被转入的供应商资格审批单。