委托保管档案协议模板6篇

委托保管档案协议模板6篇
篇1
甲方（委托人）：____________________
乙方（受托人）：________________档案馆
鉴于甲方需要将一些重要档案进行保管，乙方具备档案管理的专业知识和经验，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：
一、协议目的
甲方委托乙方保管甲方的重要档案，以确保档案的安全、完整和可访问性。

乙方同意接受甲方的委托，提供专业的档案管理服务。

二、委托保管档案内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：
____________________（具体档案内容）。

三、保管期限
本协议所约定的档案保管期限为_____年，自_____年_____月_____
日起至_____年_____月_____日止。

保管期满后，双方可协商续签。

四、乙方的保管义务
1. 乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整，防止档案的损坏、丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，确
保档案管理的专业性和规范性。

3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅服务，并确保档
案在借阅过程中的安全和完整。

4. 乙方应对甲方委托保管的档案进行定期检查和保养，确保档案
的良好状态。

五、甲方的权利与义务
1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案交由乙方保管。

2. 甲方有权要求乙方提供档案保管的查询、借阅服务。

3. 甲方有权监督乙方的档案管理情况，对乙方的档案管理提出意
见和建议。

4. 甲方应按时支付档案保管费用。

六、保密义务
1. 甲乙双方应对本协议的内容和实施过程保密，不得对外泄露。

2. 乙方对甲方委托保管的档案内容承担保密义务，未经甲方许可，不得泄露或向第三方提供。

七、违约责任
1. 如乙方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方
因此造成的损失。

2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权终止提供档案管理
服务。

八、争议的解决
如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：________________档案馆
代表人（签字）：__________________ 代表人（签字）：__________________
日期：_______年_______月_______日日期：_______年_______月_______日
（注：以上仅为模板，具体内容应根据实际情况填写。

）
篇2
甲方（委托人）：__________________
统一社会信用代码/身份证号：___________________
联系方式：___________________
地址：___________________
乙方（受托人）：___________________档案服务中心
统一社会信用代码：___________________
联系方式：___________________
地址：___________________
鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，为明确双方的权利义务，达成以下协议：
一、协议目的
甲方委托乙方保管其档案，确保档案的安全、完整和保密。

乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的约定为甲方提供档案保管服务。

二、委托保管档案的范围和期限
1. 甲方委托乙方保管的档案范围包括但不限于：人事档案、业务档案、技术档案等。

具体档案清单详见附件一。

2. 委托保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

期满后续存或撤出档案，甲乙双方应另行协商并签订补充协议。

三、乙方的保管义务
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，不得泄露、毁损、丢失甲方档案。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施设备，确保档案的安全。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方在保管期限内，未经甲方同意，不得擅自处置甲方的档案。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的完整性和安全性。

2. 甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。

3. 甲方有权查询、借阅、复制其档案，但应符合乙方的规定和程序。

4. 甲方有权要求乙方提供保管档案的证明文件。

5. 甲方应遵守本协议约定的各项义务，不得要求乙方违规操作或处置档案。

五、档案保管费用及支付方式
1. 档案保管费用：每年______元，总额为______元（大写：______元整）。

篇3
甲方（委托人）：____________________
乙方（受托人）：________________档案馆
根据甲方需要和乙方工作安排，双方根据自愿的原则，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律的规定，为明确双方在保管档案期间的相关权利与义务，特此签订如下协议。

以兹
共同信守，严格履行档案托管各项条款：
一、甲方委托乙方保管档案的内容及目的：甲方因工作需要及个
人原因，将已产生的部分档案资料交由乙方进行保管。

这些档案主要
包括但不限于各类人事材料、项目文件及其他重要资料。

托管目的旨
在确保档案的安全保护，实现档案价值的最大化利用。

双方约定托管
期限为______年，自本协议签订之日起计算。

二、甲方档案的完整与安全保障：甲方承诺所提供的档案是真实的，加盖有效公章或由个人签名。

乙方负责对甲方档案的安全保障工作，确保档案在保管期间的安全、完整和保密。

乙方应采取有效措施
防止档案的损坏、丢失和泄密。

同时，乙方应严格遵守国家有关档案
管理的法律法规，确保档案的合法性和合规性。

三、乙方的档案管理与服务职责：乙方应按照国家有关档案管理
的规定和要求，对甲方档案进行规范化管理。

包括但不限于分类整理、
编目入库、安全存储等。

乙方应为甲方提供高效的档案查询服务，并
根据甲方的需求提供相应的档案利用服务。

四、保密义务及违约责任：甲乙双方对在合作过程中获知的对方
商业秘密和技术秘密负有保密义务。

在托管期间及托管期限届满后，
未经甲方书面许可，乙方不得擅自泄露或向第三方提供甲方的档案资料。

如因乙方违反保密义务造成甲方损失的，应承担相应的法律责任。

同时，若因甲方提供虚假档案或非法档案而造成乙方损失的，甲方也
应承担赔偿责任。

五、协议解除与终止：在本协议约定的托管期限届满前，若甲乙
双方协商一致可提前解除本协议。

若一方违反本协议约定，另一方有
权终止本协议。

协议解除或终止后，乙方应将甲方档案妥善保管并返
还甲方。

六、争议解决与法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解
决均适用中华人民共和国法律。

如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在
地人民法院提起诉讼。

七、其他补充条款：
____________________________________________________________________ _ 。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

自双方签字盖章之日
起生效。

九、本协议未尽事宜可由甲乙双方另行协商补充并作为本协议的附件。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________
法定代表人（签字）：____________
联系电话：______________________
日期：_______年_______月______日
乙方（盖章）：________________档案馆
法定代表人（签字）：____________
联系电话：______________________
日期：_______年_______月______日
篇4
甲方（委托人）：_________________________
乙方（受托人）：_________________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：
一、协议目的
甲方同意将其档案交由乙方保管，以确保其档案的安全、完整和保密。

乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定履行保管义务。

二、档案内容
本协议所指的档案包括但不限于甲方的个人档案、业务档案、财务档案等。

具体内容和范围由双方根据实际需要共同确定。

三、委托保管期限
本协议委托保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

期限届满后，如双方继续合作，应重新签订协议。

四、保管义务
1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整和保密，防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立专门的档案管理系统，对甲方档案进行严格的管理和存储。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4. 乙方应严格遵守档案保管的相关规定，确保档案的合法性和合规性。

五、权利与责任
1. 甲方有权要求乙方按照本协议的约定履行保管义务。

2. 甲方应提供真实、完整、准确的档案材料，并承担因档案材料不真实、不完整或不准确而引发的一切后果。

3. 乙方在履行保管义务过程中，如因故意或重大过失导致甲方档案损失，应承担相应的赔偿责任。

4. 乙方在本协议有效期内及协议终止后，应对甲方的档案继续承担保密义务。

六、协议变更与终止
1. 本协议的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面变更。

2. 本协议到期后，如一方不再续签，应在协议到期前书面通知对方，本协议即行终止。

3. 本协议因乙方破产、注销等原因无法继续履行的，本协议自动终止。

七、争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________
法定代表人（签字）：_________________________
日期：_____年___月___日
篇5
甲方（委托人）：____________________
乙方（受托人）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，为明确双方的权利和义务，确保档案的安全、完整及保密性，根据《中华人民共和国合同法》等相
关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方进行安全保管，确保档案不被非法获取、泄露、损坏或丢失。

乙方同意接受委托，并按照本协议的约定履行档
案保管义务。

二、委托保管档案的内容及范围
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：人事档案、
业务档案、会计档案等。

2. 乙方应确保甲方档案的完整性、安全性和保密性，未经甲方书
面同意，不得擅自泄露、披露、修改或毁损甲方档案。

三、保管期限及费用
1. 委托保管档案的期限为______年，自本协议生效之日起计算。

期限届满后，若需继续委托保管，双方应另行签订协议。

2. 甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用。

具体费用标准、支
付方式及期限如下：____________________。

四、档案保管标准与要求
1. 乙方应建立严格的档案保管制度，确保甲方档案的安全、完整及保密。

2. 乙方应采取有效措施防止甲方档案损坏、丢失，确保档案不受水灾、火灾等自然灾害的影响。

3. 乙方应确保甲方档案的防火、防盗、防紫外线等措施的实施，保证档案的存放环境符合国家和行业标准的要求。

4. 乙方应定期对甲方档案进行检查、整理，确保档案的完整性和可用性。

五、双方的权利与义务
1. 甲方的权利与义务：
（1）甲方有权要求乙方按照本协议的约定履行档案保管义务；
（2）甲方应按约定向乙方提供需要保管的档案；
（3）甲方应按约定支付档案保管费用。

2. 乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照本协议的约定收取档案保管费用；
（2）乙方应建立专门的档案保管场所，确保甲方档案的安全、完整及保密；
（3）乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

六、违约责任及纠纷解决方式
1. 若一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若双方在履行本协议过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________年______月______日
篇6
本协议于____年____月____日在________（地点）由以下两方达成：
一、甲方：____________（委托人，填写单位或个人姓名）
身份证号码/统一社会信用代码：____________________________
联系方式：____________________________
二、乙方：档案保管服务中心
地址：____________________________
联系方式：____________________________
鉴于甲方需要将其档案委托给乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、委托保管档案的内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下几类：个人履历、学历证明、工作证明、获奖证书等文件。

双方明确档案的具体内容和范围，并确保在协议期间不断补充和更新。

二、委托保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为____年。

协议期满，经双方协商一致，可续签本协议。

三、乙方的保管义务
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应提供适当的存储环境，确保档案不被潮湿、霉变和虫蛀。

3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完好和有序。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制和出具证明等服务。

四、甲方的权利与义务
1. 甲方应确保委托保管档案的真实性和合法性，不得存放任何违法、违规和不良信息。

2. 甲方有权要求乙方提供档案保管、查阅和复制等服务。

3. 甲方应按照协议约定的方式和时间向乙方支付档案保管费用。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常工作
和职责。

五、档案保管费用及支付方式
1. 档案保管费用为____元/年，总计____元。

2. 甲方应在协议签订后____日内向乙方支付档案保管费用。

3. 支付方式：________（如现金、银行转账等）。

六、协议终止与违约
1. 若一方违反本协议约定，另一方有权要求违约方承担违约责任，并可视情况决定是否终止本协议。

2. 若因乙方原因导致档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的
法律责任和经济损失赔偿责任。

3. 本协议期满后，若双方不再续签，则本协议自动终止。

终止后，乙方应将甲方档案归还甲方或按照甲方要求继续保管。

七、其他约定事项
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

经双方协商一致，可
以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字盖章之日起生效。