件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南

件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南通用财会软件（工会版7.0）
操作指南
中国人民银行工会
二○一○年十二月
第一章软件加装
一、软件安装：
1、解压缩安装文件，关上“工会会计制度管理系统软件”双击autorun.exe文件，步入加装挑选界面。

2、点击安装access版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输出姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图ⅰ―1。

图ⅰ―1
(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。

因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将c盘改为d盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为d:\\programfiles\\gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为
d:\\programfiles\\gasfgh70\\data。

如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。

)
5、挑选软件将要加装的目录。

系统预设为“c:\\programfiles\\gasfgh70”,若必须发生改变路径，可以单击“下载”按钮，在“挑选路径”对话框中挑选代莱加装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

1
第二章系统管理
第一节启动系统管理
一、启动
单击“已经开始”，指向“程序”，指向“通用型财会软件（工会版7.0）”，然后
单击“系统管理”即可运转系统管理子系统。

或在桌面快捷方式“通用型财会软件（工会
版7.0）”文件夹下挑选“系统管理”
二、用户登录
启动系统管理后，可以表明“用户登入”对话框，建议用户登入，登入界面例如图
ⅱ―1
图ⅱ―1
第一次登入就可以以系统管理员（dba）的身份步入系统，在“用户登入”对话框中，挑选用户名“dba”，密码为空，然后单击“确认”。

第二节系统管理的功能
一、账套管理（一）新建账套
1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。

2．在?编辑?菜单中
选择?新建账套?，或按工具条上〖新建〗
2
按钮，打开增加账套对话框，如图ⅱ―2：
图ⅱ―2
3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。

图ⅱ―3
图ⅱ―3
1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。

（建议系统工会输入001，机关工会输入002）
2）账套名称：账套的名称。

最小长度为10个汉字。

比如：人行毕节中支工会。

3）账套类型：从下拉列表中选择您要操作的账套类型。

本系统中提供“县以上工会
单位”及“基层工会单位”两种账套类型供选择，为系统工会建立帐套选择“县以上工会
单位”。

为机关工会建
3
立帐套请选择“基层工会单位”。

4）其它信息维持不变，留存默认值。

5）打印单位信息。

6）单击“确定”按钮，账套管理中新增账套001记录。

7）设z完毕，单击“退出”
按钮，退出账套管理。

备注：账套创建后，除账套名称及单位信息外其它信息将无法再修正，如果辨认出设
置有误，就可以在删掉后再次创建一个账套。

（二）修改账套
修正账套就是根据须要修正账套名称和单位有关信息。

1．在“账套管理”窗口中，
用鼠标选上必须修正的账套。

2．挑选?编辑?菜单中的?修正账套?或单击工具栏中〖修正〗按钮，弹头出来“修正账套信息”对话框，表明所选账套的全部信息。

3．在对话框中修改账套名称。

4．单击“确定”按钮，完成修改。

（三）删除账套
如果错误地创建了一个账套或该套账已不再采用，可以删掉该账套。

1．在账套列表中选择一个账套。

2．在“年度账”列表中挑选必须删掉的年度账。

3．选择?编辑?菜单中的?删除账套?，或按工具条上的〖删除〗。

提示：是否删除xx
账套的xxxx年度数据。

选择“是”将删除该年度账，选择“否”将放弃删除操作。

特别注意：
只有系统管理员才有删除账套的权限。

删掉账套就是删掉所选账套中某一年度的数据库文件。

4。