培训机构帐户管理制度

第一章总则
第一条为加强培训机构内部管理，规范帐户使用，确保帐户安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构内部所有员工及临时用工人员。

第三条本制度由培训机构财务部门负责解释和修订。

第二章帐户分类
第四条帐户分为以下几类：
1. 内部员工帐户：指员工在培训机构内部使用的帐户，包括工资、奖金、福利等。

2. 外部供应商帐户：指培训机构与外部供应商合作时使用的帐户，包括采购、支
付等。

3. 学生帐户：指培训机构为学员开设的帐户，用于存储学员学费、奖学金等。

4. 其他帐户：指培训机构因业务需要而设立的临时帐户。

第三章帐户管理职责
第五条财务部门负责帐户的设立、变更、注销和监督工作。

第六条各部门负责人对本部门帐户的使用和管理负责。

第七条员工个人不得私自设立、使用、转让或出租帐户。

第四章帐户设立与变更
第八条帐户设立：
1. 内部员工帐户：由财务部门根据员工入职手续办理。

2. 外部供应商帐户：由采购部门提出申请，经财务部门审核后设立。

3. 学生帐户：由招生部门根据学员报名信息办理。

4. 其他帐户：由相关部门提出申请，经财务部门审核后设立。

第九条帐户变更：
1. 内部员工帐户：员工个人信息发生变更时，需及时向财务部门申请变更。

2. 外部供应商帐户：供应商信息发生变更时，需及时通知财务部门进行变更。

3. 学生帐户：学员信息发生变更时，需及时通知招生部门进行变更。

4. 其他帐户：相关账户信息发生变更时，需及时通知财务部门进行变更。

第五章帐户注销
第十条帐户注销：
1. 内部员工帐户：员工离职或退休时，财务部门负责注销其帐户。

2. 外部供应商帐户：供应商合作结束后，财务部门负责注销其帐户。

3. 学生帐户：学员完成学业或退学时，招生部门负责注销其帐户。

4. 其他帐户：相关业务结束后，财务部门负责注销其帐户。

第六章帐户安全与保密
第十一条员工需妥善保管本人帐户密码，不得泄露给他人。

第十二条财务部门应定期对帐户进行安全检查，确保帐户安全。

第十三条帐户信息应严格保密，未经授权不得向他人泄露。

第七章违规处理
第十四条员工违反本制度，造成经济损失或信誉损失的，将按照相关规定追究责任。

第十五条财务部门发现帐户异常情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行处理。

第八章附则
第十六条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度由培训机构财务部门负责解释和修订。