应用文计划和总结PPT课件

2010-9
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四、计划的注意事项
计划的注意事项
量力而行
具体明确
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计划
日期
计划范例分析
赴深圳参观活动安排
参观人员
事项
X月X日
早上8点—10点 同日下午
本单位X 类人员
XX企业 参观深圳市貌
备注 先听x领导讲话
X月X日
早上8点—10点 …………………
XXX企业
与该企业xxx事先 接头
……………………… ……………………
综合计划和专项计划 国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划
长期计划、中期计划和短期计划等 年度计划、季度计划、月计划、周计划等
综合计划 专项计划
指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划， 它包括当年该省政府工作的许多主要方面；
是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中 并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。
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计划
计划范例分析
[简析]
这是一篇表格式计划，事情比较简 单，使用表格式表述，清楚明白，而且 节省许多连贯、过渡性的文字。
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计划
计划病例评析
XX公司第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把 本季度工作搞好，作下列计划： 1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。 2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。 3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年
“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2010年团 的思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣 广泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动 （《XX公司纪念“五四”活动安排》）。
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计划
（2）主体
文章式计划的写法
2、正文的写法
它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚 计划的三要素：即目标、措施、步骤。
综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述， 还需填写表格、图示。
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（二）计划的写作模式
1．标题
标题的种类
包含的内容
全称式标题 制订计划的机关或单位（名称+适用时限+内容+ 文种） 《XX公司2003年工作计划》
简称式标题
计划的（名称+适用时限+内容+文种 ）——省略其
中一两项
（二）计划的特点
计划的特点
预见性
可行性
时效性
指导性
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（三）计划的类型
分类的角度
例：《ⅩⅩ职校2010年度工作计划》
计划的种类
1、按内容分 2、按写作方式分
3、按性质分 4、按制定机构分
5、按时效分 6、按时间跨度分
生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等 条文式计划、表格式计划
组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题 或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即 可。
有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位 置在正文下一行左空2字写起。
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计划
（1）前言
文章式计划的写法
2、正文的写法
这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计 划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标 等，即回答“为什么”的问题。
第二节 计划
• 一、计划的作用、特点和类型 • 二、计划的表达形式与写作模式 • 三、文章式计划的写作 • 四、计划的注意事项 • 五、计划范例 • 六、计划病例
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一、计划的作用、特点和类型
（一）计划的作用
计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做的工作 或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化 的一种常用的事务文书。
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二、计划的表达形式与写作模式
（一）计划的表达形式
文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙 述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意 见、安排等。
条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近 期计划。
图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些 内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采 用这种形式。
的工作计划。 4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。
2003年9月
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计划
计划病例评析
这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的 正文来说，存在的问题有：
[简析]
1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指 导思想又不明确；“作下列计划”应改为：“特制定如下计 划”。
2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成 计划的具体方法、措施和步骤
目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即“做什么”的问题。
措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、
“何 时完成”的问题。
其他事项及应注意的问题。
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计划
（3）结尾
文章式计划的写法
2、正文的写法
可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划 实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。 因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
《2003年工会工作要点》 、《XX公司员工培训计划》 、《业务考核 计划》
文章式标题 一般按计划的主题或要达到的目标拟定
如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨 论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。
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2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分
的情况。
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• 吾日三省吾身，为人谋而 不忠乎？与朋友交而不信 乎？传不习乎？
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一、总结的性质
• 总结是对前一段的实践活动进行 回顾检查、分析评价，从中找出 经验教训和规律性的认识的一种 书面材料。
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有时计划按其成熟程度和其他因素，
也可称为“方案”、“意见”、“安排”、
“设想”等——计划是统称，规划、纲要、
设想、打算、Байду номын сангаас点、方案、意见、安排等都 计
是根据计划目标远近、时间长短、内容详略 等差异而确定的名称。
划 别
时间较长，主要起导向作用的是规划类；
称
时间较短，具体设计各项工作的是计划类；
时间更短，确定如何具体操作的是安排类。
3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的， 无法指导工作。
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作业
• 写一份班级春游计划。
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总结的写作
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总结释义
• 总，形声。从糸,悤声。糸是细丝, 细丝常聚合成一束,故从糸。本义: 聚束;系扎
• 结，绾；条状物打成的疙瘩。
• 把一定阶段内的有关情况分析研究,
做出有指导性的结论;总和各方面