先秦秘书工作与史官述略

先秦秘书工作与史官述略
秘书工作的历史是很悠久的，在国家机关产生、文字用于公务文书后，秘书工作也就相应出现了。

在我国先秦时代，秘书工作的主要职能基本是由史官来完成的。

如：起草文书诰命，发布和保管君王的各种策令，记录帝王言行，接受下级呈报的函牍、书信、奏章以及整理、汇编文献、资料，等等。

《周礼·天官》说古史官是“掌官书以赞治”，“赞治”就是今天说的起草文件。

《大戴礼记·盛德》也说：“天子御者，内史太史左右手也”，可见，当时史官与后世秘书大致相当而地位略高。

可以说，先秦时代的史官，就是历代王朝政权最早从事秘书工作的人员。

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••••相传黄帝时，有仓颉、沮诵二人充当他的左右手，协助工作。

大舜时，又任命一个叫龙的人，担任舜的助手。

《尚书·舜典》记载龙的职守是“为纳言，夙夜出入朕命”，孔氏传说：“纳言，喉舌之官，听下言纳于上，受上言宣于下。

”按此说法，龙的任务是传递下情、宣布帝命，性质属秘书之列。

夏代史官的活动开始引起人们注意，《吕览·先识》载，夏桀昏庸无道，身为太史令的终古拿出录有国家典章的图法，向夏桀哭谏。

桀不听，终古便带着图法投靠与夏为敌的商人，商汤得到图法非常兴奋，断言夏朝就要灭亡，当由商人取而代之。

看来，太史令终古所掌图法很有一点机要典章的味道。

••••到了商代，称史的官员种类增加。

《明义士收藏甲骨》第二千七百一十八片载有“小史”一名，第一千六百二十九片记有“大史”一名，同见《殷墟书契前编》卷五，《逸周书·商誓》也提到商人的“太史比小史”，古时大太互通，这似乎表现出商代已有大史、小史官名。

其他一些甲骨片还刻有御史、帝史、帝风史字样。

《吕览·先识》说，商朝有个叫向挚的内史投降了周人，而治甲骨的学者更认为，卜辞中进行占卜的几十位贞人即是史官，都负有刻记卜辞、载录文书、保管典册的职责。

如果此论不误，这预示随着社会的发展，国家事务增加，秘书工作量日见加大，因此，政府机构中出现一群肩负秘书工作的吏员。

据卜辞所记，仅武丁时身边就有韦、亘、吏等十几位贞人在进行这类工作。

••••两周时期，史官队伍大大扩增，见于青铜器铭文、先秦典籍的史官名称，达几十种之多。

如：太史、小史、柱下史、内史、御史、丧史、外史、闾史、州史、瞽史、左史、右史、南史、令史、司空佐史、掌书、尚书、立书等等。

成书于战国时期的《周礼》一书，载列有大史、小史、外史、御史、内史五官，而同书所录《天官》、《地官》、《春官》、《秋官》、《夏宫》、《冬官》等六十个官署，皆有史职，共计八百余人。

这一时期，秘书职守己是帝王政权职官中不可缺少的一项工作，秘书官吏已是执行政务的一支重要力量。

••••周代史官在当时社会政治生活中，有相当大的发言权。

《史记·晋世家》载，周成王与其弟虞叔开玩笑，将一片桐叶削成命珪形状，并对虞叔说：以此封你为君。

史佚在旁记录了此事，随后请成王选择吉日立虞叔为君侯。

成王说：这是开玩笑。

史佚说：天子无戏言，你说的话史官已作记录，应认真执行。

于是成王将虞叔封为唐国国君。

战国时期这类事情多已消失，但史官活动范围则日见扩延，无论是国家缔结条约、君主盟会、出征作战，还是朝廷议事、婚丧宴席等，都有史官侍从君主左右助理事务。

••二••••••••
••••先秦时代有无出现专门的秘书机构呢？夏商两代史料无证，周代始见端倪。

《尚书》首先有“太史友”一称，友即僚友属员之意，与《小雅·吉日》“或群或友”相类。

金文正载有一个太史僚属，《中方鼎》铭文说，太史受命处理一个叫中的官吏到各地巡视的问题，同组器《中 》铭中则说，到场的是另一位叫史几，“史几至，以王命曰：余命汝使大小邦”，此史儿显系太史属员。

而《番生簋》、《毛公鼎》则直称太史友为“太史寮（即僚）”，并把它
与公族、卿事寮等宗族、官署组织并列，可见太史友当是史官的一种组织机构。

同样，内史在西周时也有一定组织。

《内史友》铭文中有“内史友”一称，这和“太史友”意思一样，都是指僚友而言，其他器铭则存在着“内史友员”、“内史友寺刍”、“作册内史”、“作命内史”、“内史尹”、“内史尹氏”等名称。

学者一致认为，尹应当解释为正、长，意为长官，如此释可以成立，显然内史尹即是内史机构的长官，其他内史官名应是同一机构内的属员。

这说明西周时确已出现搞秘书工作的史官机构的雏形。

••••战国时期，国家事务巨增，文书往来日益频繁，有的诸侯国甚至用法律规定，官府公事即使是一件事的请示，也必须使用文书。

如，战国末期制定的《秦律》规定，①“有事情也，必以书，毋口请，毋羁请。

”②意思是，有事请示，必须用书面报告，不要口头请示，也不能托人代为请示。

在这种情况下，王朝官府的文书必然浩繁，没有一定规模的秘书机构是难以应付这样的局面的。

再联系西周已有史官机构雏形的情况看，《周礼·宗伯》所列五史组织不会是向壁虚造，必有一定根据。

其文云：“大史，下大夫二人，上士四人”；“小史，中士八人，下士十有六人，府四人，史八人，胥四人，徒四十人”；“内史，中大夫一人，下大夫二人，上士八人，胥四人，徒四十人”；“外史，上士四人，中士八人，下士十有六人，胥二人，徒二十人”；“御史，中士八人，下士十有六人，其史百有二十人，府四人，胥四人，徒四十人”。

内史品级最高，为中大夫所主，御史辖人最多，达一百九十二人。

这些材料大致反映了战国史官机构的情况，表明机构内也是有一定定员和等级的。

当然各诸侯国史官组织并非必是上述人数和等级配制，各国当因自己的不同情况而有所差别。

••••一些史料还证实，战国时期还出现了隶属于史官的专门的文书档案库府，当时人称其为“书府”。

《秦律》载，“毋敢以火入藏府书府中，吏已收藏，官啬夫及吏夜更行官。

毋火，乃闭门户。

令令史循其廷府，即新为吏舍，毋依藏府书府。

”意思是，不准把火带进收藏物资和文书的府库，收好物品后，由官府派人轮番值夜看守，检查没火才可关闭门户，叫令史巡察其行署的府库，如新建官吏居舍，不能靠近收藏器物文书的府库。

这表明战国史官确有独立的机构——廷府，并有专用的文书档案库——书库。

至于收发文登记制度、史职人选规定也已出现，这是秘书机构日渐完备的标志。

••••以上所言，先秦时代是我国古代秘书工作的起源时期，这一工作是由史官所进行的，并随着社会的发展出现一定规模的机构与分工，是我国古代秘书的早期阶段。

••••①参见高敏《云梦秦简初探》（增订本）第４１—４７页。

河南人民出版社１９８１年第２版。

••••②以下引《秦律》简文，概见《睡虎地秦墓竹简·秦律十八种》。

文物出版社１９７８年１１月第１期。