罗斯文数据库案例

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“上级”字段记录的是某个雇员的上级主管是谁。由于上级主管
本身也是公司雇员，因此上级主管的信息也会记录在“雇员”表中。
为了避免录入时的重复输入，在此字段也设置了“查阅”属性，并且
字段的数据类型是“数字”，说明在这一字段保存的是“雇员ID”的信
息，查看“上级”字段的“查阅”选项卡，显示控件为组合框，在录
所以应该细分为客户表专门维护客户的信息； 订单表记录订单的日期，运费；订单名细表记录 具体的产品数量及价格；另外还需要产品表、供 应商表、雇员表、运货商表及类别表。
3. 数据类型及字段属性 罗斯文案例
• 文本 • 数字 • 日期 • 备注 • 货币 等数据类型（数据类型相关知识见教材-P30、
P134）
• “照片”字段采用的是“文本”类型，查看一下记录会发现，记录的 只是照片的文件名字而已，这和“类别”中的“图片”字段是有区别 的，这也是一种记录图片信息的方法，将来图片在窗体中的显示可以 通过加载文件路径的方式来处理。这样处理要求存放图片的路径与图 片名称不能发生改变，一旦改变在窗体中就会无法显示出照片，这是 与OLE类型的对象不同的地方。
商”，这样在数据表视图中，看到的字段标题就 会是“供应商”，而不是默认的“供应商ID ”。另
外这两个字段都是查阅列，这是一个很有用的属 性，我们对“供应商ID”作一下详细的讲解，“类 别ID”与“供应商ID”的设置方法相同。
4.具体表的设计
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4.具体表的设计
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• 在表中输入数据时，经常会遇到需要重 复输入的内容，比如人员的性别为“男”或 “女”，这是单表中的重复录入；比如产品 表中需要输入“供应商”，而“供应商”字 段在“供应商”表中已经录入过了，这属于 跨表的重复录入。这些内容如果直接录入不 仅花费了用户较多的时间，而且极容易出错。 为了方便用户录入重复性的数据，可以借助 ACCESS提供的查阅列的功能。
4.具体表的设计
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4.具体表的设计
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• 产品表中， “中止”字段的数据类型是“是/否” 型，这对于处理两选一的结果最为合适；
重点来关注一下“供应商ID”和“类别ID”，
这两个字段都是数字类型，分别对应“供应商”
表中主键和“类别”表中的主键。先来看下“供 应商ID”，这个字段的标题属性中填的是“供应
4.具体表的设计
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• 图片字段的数据类型是OLE对象，OLE对象在 表中不能直观地看到图片，如果要查看图片可以 在字段上双击，如需插入，则在图片字段上单击 右键，选择“插入对象”，再从对话框中选择 “由文件创建”，浏览到所需图片，也可以链接 对象，这样只是保存了链接地址，不会直接把文 件插入数据库。
不一定就是存储在该字段中的内容。在“绑定列”中设置 的列中的值才是表中真正存储的值。
列数 在列表框或组合框中所显示的列数，可以同时显示表中
的多列。
列标题 用字段名称，字段标题或首行数据作为列表框或组合框
中列的标题。如果在列表框或组合框中同时显示多列时， 加上标题方便识别各列的内容。
4.具体表的设计
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• 列宽 列表框或组合框中有多列时，可指定每列的宽度，每列宽度之间以
英文分号分隔。如列数为3列，则可设列宽为：2;2;2，系统会自动加 上cm单位；如果某一列无需显示，则列宽设为0即可。如：0;2;2。 列表行数
是指在组合框中一次最多可以显示的行数，其余的数据需拖动滚动 条查看。 列表宽度
3. 数据类型及字段属性 罗斯文案例
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4.具体表的设计
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4.具体表的设计
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• “供应商ID”字段。这是一个自动编号类型的字段，在表 中具有唯一性，一般的我们设计的表中都需要一个唯一的 不重复的字段，我们可以把该字段设为主键，该字段将会 用于与其他表之间建立关系。
4.具体表的设计
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• 表中的大部分字段都是文本类型，大小可以根据实际要 输入的内容来设置，比如城市，地区的字段设为１５，而 地址的字段大小是６０。采用合适的大小会尽可能的减少 存储空间的占用。一般不需要进行数据计算的字段我们都 用文本类型来存储。
• 公司名称和邮政编码字段的索引属性为有（有重复）也即 唯一索引为否，主要是为了通过索引加快对这两个字段的 查询等操作，有重复说明该字段中的数据是有可能重复的， 比如两个公司在同一地区，那邮政编码就是一样的。
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1.罗斯例学习，能对数据库的表、关系、查询、报表、 窗体、切换面板等内容有个全面的了解。 罗斯文公司的业务流程：罗斯文公司是一个虚 构的商贸公司，该公司进行世界范围的食品的采 购与销售。罗斯文公司销售的食品分为几大类， 每类食品又细分出各类具体的食品。这些食品由 多个供应商提供，然后再由销售人员售给客户。 销售时需要填写订单，并由货运公司将产品运送 给客户。
• “输入掩码”可以帮助客户准确地输入数据， 避免不必要的错误。
4.具体表的设计
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4.具体表的设计
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• “雇员ID”是自动编号的主键，“出生日期”是“日期/时间”类型， 它的“格式”属性是“yyyy-mm-dd”，表示显示时的格式，“有效性 规则”属性是“<Date()”，Date()是个日期函数，取的是系统的当前日 期，这样设置防止由于疏忽而输入比当天还大的出生日期。
数的组合。例如，可以在窗体或报表的控件中使
用下列表达式来显示“小计”和“运货费”控件 的数值总和：= [小计] + [运货费] 常见的运算符如算术运算符“=”，“+”，“-”， “*”，“/”；比较运算符“>”，“<”，“>=”， “<=”，“<>”，“=”；逻辑运算符“and”，“or”， “not”；连接运算符“&”，“+”；及常用的！和. （点）运算符。
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2.表设计
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• 设计表，表的设计思路就是将数据分类，同 一类的数据放在一个表中，并且有一个字段
与其他表之间建立联系。而且要尽可能的细
分，以最大限度的保证每个表中不存在重复 的数据资料。
2.表设计
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比如说销售订单吧，肯定要记录客户的具体资 料如名称、地址、电话等方便联系；还要记录订 单的日期，运费等；以及每张订单中都有哪些具 体的产品、数量、价格等信息。如果我们把这么 多信息记录在一张表里的话，那就要录入许多重 复的信息，比如客户的资料，不仅很麻烦还很容 易出错。
此处可试试直接用CCur([订单明细].[单价]*[数 量]*(1-[折扣]))，得到的结果也是两位的
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7.查询中的表达式
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• 订单小计统计出每个订单上各种产品的销售金额的总计金额，为汇总 销售额等多个查询提供数据。小计: CCur([单价]*[数量]*(1-[折 扣])/100)*100。本例到这里只是计算出了每个订单ID中每种产品的总 价，而我们要统计出的是每个订单ID中所有产品总价的和，所以我们 要对订单ID进行分组，要用到“总计”行的功能，“总计”行默认是 不显示的，可在设计窗体的下半部分右击鼠标，选择“总计”，或者 单击工具栏上的按钮 ，这样都会多出一行总计来，在总计行，可从下 拉框中对每个字段选择相应的操作，可以作为分组依据或条件字段也 可以选择聚合函数或其他函数来对字段进行计算，如果要自己写表达 式，则选择表达式。在本例可以把“订单ID”字段设成分组字段，对 “小计”字段要进行求和，只要选成“总计”就可以了。罗斯文的示 例中并没有选用“总计”的功能，而是对“小计”字段设成了“表达 式”，而在表达式中加上了求和函数Sum()，大家可以比较一下，用 这两种方法生成的查询运行结果都是一样的，而SQL查询的语句也是 一样的。
• 一对一关系是指两个表之间的记录是一一对应的关系，这种关系用 的比较少。
• 一对多关系是指A表中的一条记录，可以与B表中的多条记录相对应。 如“类别”表中的“类别ID”与“产品”表中的“类别ID”就是一对多 的关系，一个类别对应多个产品。
• 多对多关系是指A表中的一条记录，可以与B表中的多条记录相对应， 同时，B表中的一条记录也可以与A表中的多条记录相对应。一般的建 立多对多关系时，需要一个中间表，通过中间表同时与两个表A、B之 间产生一对多的关系，从而实现A与B之间的多对多关系。如“订单” 表与“产品”表就是多对多的关系，一份订单中有多种产品，一种产 品会同时出现在多种订单上，中间表就是“订单明细”表。
6.查询设计
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• 去掉“中止”下面“显示”的勾，在条件一 栏输入“no”，代表只查询出未被中止的产 品，但只要显示产品的ID和名称就行了，是 否中止的状态不用显示出来。
7.查询中的表达式
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• 表达式是许多 Microsoft Access 运算的基本组成 部分。表达式是可以生成结果的运算符号和操作
4.具体表的设计
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• 如果“行来源类型”是“值列表”，直接输入即可，如 “男;女;” 如果“行来源类型”是“字段列表”，可单击右侧的下 拦箭头，选择某个表，以该表中的字段名称作为列表框或 组合框中的数据。
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4.具体表的设计
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• 绑定列 在列表框或组合框中进行选择时，所显示出来的数据并
5.表间的关系
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• 建立了一对多关系的表之间，一方中的表叫“主 表”，多方中的表叫“子表”；两表中相关联的 字段，在主表中叫“主键”，在子表中称“外 键”。
• 在建立了关系之后，打开表时，会发现最左侧 多了一列“＋”，单击“＋”号，可以展开另一 个数据表，这就是主表中关联的子表。如果子表 中还有对应于它的子表，则还可以进一步一层层 的展开。这种关系应用在窗体中便是主子窗体。
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7.查询中的表达式
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• 扩展明细查询： 查询的数据来自于“产品”表和“订单明细”
表，查询结果按订单ID升序排列。 查询中的字段总价是个计算字段，总价为该字
段的名称，计算表示用“订单明细”表中的“单 价”乘以“数量”后再乘以（1-[折扣]），相当于 算出了打过折后的总价。字段中用到一个CCur（） 转换函数，它的作用是将数据转换为货币类型， 另外表达式中用了先除以100，再乘以100，相当 把数据还原，同时小数点后面保留两位小数。
入时让用户以组合框的形式进行选择。单击“行来源”右侧的生成器
按钮，进入查询生成器，
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5.表间的关系
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• ACCESS数据库是关系型数据库，与其他的关系型数据库一样，也具 有三种常用关系：一对一关系、一对多关系和多对多关系。
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6.查询设计
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• 一般的在表设计完成阶段以后就可以进行窗体 的设计，然后再根据需要完善报表功能。在窗体 与报表设计过程中会较多的使用到查询，一般的 可以要据需要随时建立。此处，先说查询。
• 查询一般可以分为五种基本类型：选择查询， 参数查询，交叉表查询，操作查询和SQL查询。 用得最多的应是选择查询。可以结合罗斯文中的 实例一起来学习一下。罗斯文数据库中共有２１ 个查询，这些查询分别为窗体和报表提供了数据 源。
在组合框中，列表框部分的宽度，可以设为“自动”，也可以设为 数值。 限于列表
在组合框中，如果允许输入除列表框中值以外的数据，则选择 “否”。如果值必须为列表中的一项时，则选择“是”。 •
4.具体表的设计
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4.具体表的设计
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• “客户”表设计视图的查看可以发现表中的“客 户ID”字段与前几个表中的ID字段不同，没有采用 自动编号的数据类型，而是用了文本类型，长度 为５。这个“客户ID”字段也是作为主键的，也就 是说不允许在该表中输入重复的客户代码。在 “客户ID”字段中还设置了“输入掩码”的属性， “>LLLLL”，“>”是将所有输入的字符自动转为大 写，这样在输入时就不用理会大小写，“L”代表 字母A-Z，是必选项。这样设置的意思就是在“客 户ID”字段中必须输入5个字母，不能输入其他的 字符或者少一位。