关于会场布置活动策划方案3篇

关于会场布置活动策划方案3篇
关于会场布置活动策划方案1
一活动目的：
⒈ 为了确保爱心义卖活动顺当进行。

⒉经过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参预度。

二活动时间：
____年4月7日——____年4月8日
三活动地点：
三岔路口
四现场布置：
（一）义卖外围布置：
⒈将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。

⒉在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。

⒊义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报
和树，不仅仅过往人群能够醒目观看同时也切合“爱心”的主题。

（所需人员4人）
（二）义卖处布置
⒈搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球
⒉在帐篷面对顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干，将孩子的照片和剪好的爱心有规章的相间夹起来
（所需人员4人）
（三）具体摊位布置：
（1）一般商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。

（2）捐赠物品义卖和惊奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。

（3）手绘diy义卖点：将绘制好的t恤的挂在摊位帐篷上方。

（4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，便利顾客。

（5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。

（6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。

（7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上贴至展板上。

（所需人员3人）
（四）物品预备：
展板2块
爱心义卖海报4张
长江音乐节宣布传达海报4张
红色纸2张__1=2元（剪成若干个心型纸片）
夹子30个__0。

3=9元
照片打印25张__1=25元
海报纸2张__1=2元（写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌，以及“快来瞧一瞧”等宣布传达语）
气球1包__8=8
经费合计：46元
（五）人员调配
义卖外围布置4人
义卖处布置4人
具体摊位布置3人
合计：11人
五留意事项
（一）所需物品在4日买齐，经费多退少补，准时上报并公开经费使用情景。

（二）现场布置人员在活动开头当天8点准时到达现场。

（三）具体布置支配视天气而定，遇到恶劣天气，做适当
调整。

（四）活动结束后做好现场收尾工作，不遗漏重要物品，打扫好现场，所借物品
关于会场布置活动策划方案2
一、时代帝景外围布置
1、主会标：横幅：喧闹庆祝全国聋(盲聋)校美育训练研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)
资料：喧闹欢迎参预全国聋(盲聋)校美育训练研讨会的各级领导、特教专家和特校校长
数量：1个
预算：租用，300元每一天，2天共计600元
3、氢气球四组：
资料：
喧闹欢迎各级领导莅临我校!
喧闹欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
喧闹欢迎全国特教专家莅临我校!
喧闹欢迎全国特校校长莅临我校!
数量：4对
预算：300元每对4对共1200元
二、室内会场布置
1、台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真(设计图10月10前审定)
资料：____研讨会
主办单位：____训练分会
协办单位：____省训练厅
____市训练局
____省训练学会
____市训练经济开发总公司
承办单位：____市盲聋哑学校
____省特殊训练专业委员会
预算：写真20平米共计600元(包括边框)
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店供应
主席台前盆花摆设：酒店供应一部分，学校租借一部分(预算：500元)
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布，茶具，酒店供应
会场席位：张贴与会者姓名。

桌面铺台布，茶具，酒店供应(包括茶水、杯子)
3、会场标语：
形式：写真
资料：(待定)
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店供应(需提前测试效果)
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
6、会场主入口签到台：台布酒店供应，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校预备
7、会场指示牌：资料学校供应，指示牌酒店供应。

总计：4100元
关于会场布置活动策划方案3
第一部分:会场具体情景
1、会场布置主题:“.....”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:...年1月5 日-...年1月7日
4、主办单位:“.....”活动策划部
5、协办单位:桂林市其次人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，便利众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通便利，不长消逝堵车的情景。

其次部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”连续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:
1。

会议室(图1) 2。

茶歇区3。

报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。

宽0。

5米，高1。

5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间
中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。

在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。

与会人员在开会时必需坐于其中。

3、茶歇区布置:
依据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的设备。

如该区或许摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。

能够依据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。

该区或许摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必需持证)。

5、整体会场设计:
工作人员必需着正装，挂工作牌，主持人由“.....”活动组配备。

行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0。

6米×8米)，工作区桌椅支配依据具体情景支配。

2、主讲台(1米×0。

5米×1。

5米)一般接受应用朱红色
的布来装饰，以显得端庄、严峻的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。

灯光设备坚持光明，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。

5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过明丽。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也便利了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、支配一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发大事的发生。

8、会场要留意消防设施的放置，标明平安通道的走向。