太平湾物业管理公司保安部操作程序

太平旖杨业管理衣司保
安部操作程序
PIeaSUre GroUP OffiCe [T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18]
青岛太平湾物业管理有限公司保安部操作程序
—、总则
安全保障是｛檀香湾｝物业服务项目的关键要素之一 •作为维护｛檀香湾｝的治 安消防及正常的工作生活秩序的重要部门,保安队伍的每一位成员,都必须具备过 硬的思想作风合全面的业务素质,树立良好的服务意识,贯彻”预防为主,内紧外松, 安全第一,礼仪先行”的十六字方针,忠诚企业,严于律己,做太平湾物业公司和（檀 香湾）业户的忠诚卫士.
二・、保安部架构
经理1人
\ _______________ 丿
岗位布置及说明: I I 监控岗6人（1号楼、2号楼各三人。

工作时间：7：0 —19 : 00）,主管 负责各岗位的工作监督检查。

2. 巡逻岗4人：负责园区的巡视检查。

门岗2人：负责园区出入口管理。

车场4人：负责车库巡视检查。

领班3人。

负责各班工作管理。

工作时间：早7 ： 00——19 : OO O
监控岗7人
（含主管）
\ ------------------ √ r 保安岗15人 、 （含班长3人） J 形象岗4人 <
长夜2人。

晚19 ： OO一早7 : 00,每周休一天。

3,形象岗4人（1号楼、2号楼各两人）负责大堂的礼仪接待工作
工作时间：早7 ： 00——15 : 00,中班：上午11 : 00——19 : 00,每周休一天。

4,保安经理按正常班次（8： 00——17 : 30）上班，在非当值时间内如发生突发事件必须第一时间内赶到现场。

三、保安部一般工作制度
保安员一般守则；
执行人和物业公司保安部经理制定治之任务。

于指定岗位当值：
防止一切可疑人员和未经允许之人员进入物业公司办公区和（檀香湾）；
保障公司人员及财物的安全：
处理岗位内发生的事件并上报直属上司；
执行直属上司临时指派的工作；
当值时必须按规定着装•未经接替决不可离岗；
严禁与闲杂人员等包括当职员工之亲友与岗位上攀谈
交接岗时，必须将岗位内情况，详细交谈清楚，提前十分钟集合排队并交接岗；熟记人和物业管理顾问有限公司各部门及地方公安、消防、医疗等急救电话以便应急联系通知；
当值时不管发生大、小事情都需向直属上司汇报后记录入簿；
熟悉救火器材的位置及使用方法也适用范围，电源总闸，总水阀等以便应急使用；
保安员不可触犯的记录
迟到、早退；
衣冠不整；
粗暴无礼；
精神散漫
当值时不穿制服或便服混穿；
当值擅离职守；
无故旷工
不服从上级命令
当值时于岗位内睡觉、吸烟看书报、看电视、录音机等；
上岗前饮食含酒精类饮品；
牵涉任何治安、刑事案件。

保安员的权限
在当值期间，对发现可疑之人员，有权通过或送交公安机关处理，但无实施拘 留、
关押、审讯、搜身、没收财产和罚款之权利；
对发生在执勤区域内的刑事案件或治安案件，有保护现场、维护秩序以及提供 情
况，但无侦查现场的权利
按照规定，制止未经许可的人员、
对于出入执勤区域内的可疑人员、
查；
当值中，如遇可疑人员暴力袭击，
对携带匕首、三棱刀等管制刀具、
监视，并报当地公安机关处
理；
对违反《治安管理处罚条例》的人，有权劝阻、制止和批评教育，但无处罚权 利。

对讲机的使用规定
对讲机是保安曰常工作中通讯联系的工具，在使用时必须严格按照说明中的规 定使用；
未经本部门经理同意，不得擅自把对讲机代理公司范围使用；
未经本部门经理同意，不得把对讲机借给与工作无关的人员使用；
对讲机有保安经理负责保管。

交接班时，交接的人必须做好登记签收工作； 员工在交接班时，应做好对讲机交接验收工作，以便出现问题时互相推脱责 任。

发现问题应做好记录并及时上报保安领班，并加以处理；
保安员有责任爱护对讲机，凡遗失或损坏对讲机者按原价赔偿（特殊因公情况 损坏
除外）
携带对讲机时，应把对讲机放在腰带的右侧或用手拿着，不得任意摆弄，以保 证对
讲机时刻处于良好的使用状态；
当值时，不得用对讲机闲谈与工作无关的事情； 车辆进入本执勤范围； 车辆及其所携带的物品，按照规定进行检
可采取最低限度保护自己； 枪支以及其他形迹可疑的人员有权进行盘查
当值时，不得把对讲机调制其它频道兑奖，严格按规定频率正确使用，严禁员工用集体敲打任何物体、私自乱拆、乱拧或乱调其他频率，否则按违纪处理，若损坏视情况赔偿；
在使用对讲机对话时，不能说不文明语言；
对讲机使用时，乙方对话完毕应加上“完毕”。

钥匙的保管规定
钥匙必须专人保管，必须做好使用登记；
发现钥匙丢失现象，必须及时报告保安部经理。

未经保安部经理批准，任何人不得私配钥匙；
未经保安部经理批准，不得私自将钥匙转借他人。

警棍使用规定
警棍有保安领班保管，做好备案登记；
领用时要注意爱护、隐蔽，不得随意摆动转借他人使用。

无特殊情况不准滥用，防止损坏、丢失、被盗，如有损坏，照价赔偿；
携带警棍保安员只有在以下情况方能使用警棍：
6.3.1贼人对任何物业管理顾问有限公司的财产、员工及业户生命构成危害时；
6.3.2贼人向我保护目标及保安人员攻击，行凶并构成实际危险时；
6.3.3贼人作案被发现后逃跑顽抗时；
6.3.4危急情况下非使用警棍不能自卫或完成任务时。

除了上述情况外，严禁使用。

警棍使用后要详细登记上报备查
警棍只用于自卫用途，使用时应避免敲击头部或要害，除警棍外，保安员严禁使用其他任何种类之物品作武器用。

发生打架斗殴事件
保安员发现执勤区域内有打架斗殴现象，必须第一时间上前劝阻并以对讲机呼叫其他同事，上报上司一同到场处理，禁止有不劝不管或怕事现象发生或参与一方斗殴；
对劝阻不了的打架斗殴现象，要第一时间报警，尽量避免执勤所属范围内发生伤人事故；
拾遗之处理
若在执勤区域内拾获是或现金或其他财物，必须及时交予保安部领导办理；同时要求领班出具保管证明，保管证明须尽快交回［檀香湾］物业客服部。

四、货物放行管理制度
1.0任何公司/业户/个人运送或携带大量货物出［檀香湾1时一律须到保安部办理货
物放行申请手续，除物业公司特别同意凭其公司盖章可放行的公司外，所有放行请须经保安部当值经理审核无误后签名放行。

2.0当值经理在办理货物放行申请表时，要求具备：公司单位盖公司章，业户出示业
户证或咨询物业部后出示有效之证件，方可办理放行。

其后应在货物放行登记本上登记备案；
3.0货物放行登记本由当值经理进行交接，或因当值经理不在时可有同级别或以上级
别同事签名放行并登记；
4.0各岗在验收出闸货物时，一定要核对此货物申请表放行货物名称是否相
符。

经理签名是否真实，确认无误后方可放行，各岗在下岗时将该岗位之放行申请表带回保安部交给当值领班，有当值领班收集后交给文员整理存档。

五、巡逻操作程序
巡逻次数
每2小时至少对整个辖区巡查一遍；
巡逻的要求
办公楼、商铺/住宅、地库区域之各线巡逻每班在领班的指挥下，对其执勤区域进行不间断巡逻；
巡逻保安要多看、多听、多嗅，以确保完成巡视工作任务；巡逻员从某线之起点开始，将巡逻路线中个执勤点情况作详细记录；
当值巡逻员在巡逻记录报告上签名后才交予当值领班，领班根据报告情况逐一进行
检查，各级应严格检查并对巡逻情况进行处理并签名，当值领班下班时应将当班的所有巡逻报告整理好面交或转交保安经理；
保安经理每天上班时应检查前一日之所有巡逻报告，并对巡逻报告中发现的问题及情况进行处理签名，并负责存档。

如公司领导或部门经理有需要检查某一曰之巡逻报告时，保安经理应能随时且完整的提供；
巡逻内容
检查治安、防火、防盗、水浸等情况，发现问题，立即处理，并通知监控中心;
检查治安、设施（即烟感器、报警按钮、消防栓、正压送风口、应急灯、疏散指示灯开关等）是否完好；
检查防火门是否关闭、机房门、电井门、公共卫生间等是否锁闭及有无损坏；巡视外墙、玻璃等设施是否完好，有损坏情况作记录，并上报保安领班；在辖区内巡查，发现可疑人员，前往盘问，检查证件，必要时检查其所带物品。

属三无人员，应驱赶出管辖区；属摆摊、推销人员，应劝其离开管辖区；
详细说明意外情况发生时间、确切位置、事件经过。

六、紧急事故处理程序
一般火灾应急方案
l∙l∙O接到火警后，消防中心人员前往现场向现场人员问清情况和侦查火情后，根据火警范围大小、火势情况确定报警范围；
1.1.1通知保安部门及应急分队；
1∙ 1.2通知着火区域单位负责人到现场；
1.1.3通知工程人员到现场；
1」.4报告物业公司总经理（即火场总指挥），视情况需要，调集人员援助，或向消防局报警；
1∙1∙5应急分队接到火警后，五分钟内赶到现场；
1丄6侦查火情再次确认报警范围；组织抢救受困人员和疏散物资；
1.1.7立即运应消防器材扑灭火灾，并调查起火原因；
1∙1∙8安全、保卫部门接到火警，应在最短时间内调义务消防医疗救护队赶赴现场；；
120义务消防队赶赴现场后，第一梯队所有成员迅速携带灭火器材灭火，并起动现场的消防设施进行扑灭火灾；
121义务消防防队第二梯队对现场通道进行清理.对人员和物资进行疏散，同时保障前线灭火人员的消防器材供给；
1.2.2医疗救护队在火灾现场准备抢救火灾伤病人员。

1.3.0 1程人员接到火警后，立即派人到现场协肋扑灭火灾；
1.3.1根据需要采取着火区域停电； 132保证消防所需的供电、供水系统的正常运行。

140应急分队应在起火后三分钟内到现场进行火势控制和灭火，义务消防队应在起火后分钟内到达现场灭火，其他协助人员应在起火后十分钟左右赶到现场进行消防抢救工作。

2.0火灾应急预案
2.10 一旦确定火灾，有消防控制中心在第一时间内同时做到：
2.1.1通知应急分队和当值有关人员进行准备灭火；
2.1.2向公安消防队报警，讲清单位名称、地区及门牌、起火部位燃烧部位、
火势大小及电话；
2.1.3向业主通报疏散，注意镇静，不惊慌，做到忙中有序，快而不乱；
2.1.4启动消防设施，进行灭火自救；
2.1.5指导业主进行自救，进入避难层或到其它安全地方；
2.1.6保持现场通讯联系，以便于疏散抢救；
2.1.7进行火情监控，随时通知消防抢救人员；
2.2.0应急分队接到报警后，在范围三分钟内赶赴现场。

特殊情况下，由现场
总指挥直接调消防电梯到所需去之楼层，到现场后；
2.2.1迅速侦查火情、起因及火势情况；
2.2.2电器起火应立即通知消防中心或工程人员关闭起火区域的电源；
2.2.3若冷暖器设备系统起火，同上；
2.2.4物品起火应立即转移燃烧物；
2.2.5迅速向消防中心转告火势大小、面积及燃烧程度； 2.2.6迅速组织或调派増援人员将附近客人及住房人员疏散撤离火区； 2.2.7打开消防栓，拧开阀门，进行灭火；
2.2.8扑救火灾时，迅速清除易燃及易爆物品，如不能迅速灭火，要尽最大努力控制
火势，以待支援人员和公安消防人员的到来；
2.2.9消防人员到后，协同扑灭火灾；
2.2.10协助调查火灾原因；
2.2.11火灾扑灭后，迅速协助清理现场；
2.3.0火灾现场必须有负责人，原则上由太平湾物业管理有限公司最高职位依次扌日
任，负责人到现场后立即指挥青岛［檀香湾］物业管理处职员进行灭火救人工作；
2.3.1速到现场即到着火区域组织指挥灭火救人工作，并带上明显指挥标志；
2.3.2通过火情侦查，掌握火势发展情况，确定火场的灭火人员，及时组织人员实施
灭火措施；
2.3.3向青岛［檀香湾］物业管理处各部门布置救人、疏散人员、抢救物资或灭火、
供水人员，并检查执行情况；
2.3.4布置人员对消防中心、监控中心、配电、供水部位进行安全警戒工作；
2.3.5公安消防对到后，及时向公安消防队报告情况，服从统一指挥，按照统—的布
置，带领员工贯彻执行；
2.4.0当值安全主管接到火灾通知后，外围人员不得随意调动，认真进行安全警戒；
24.1外围警戒任务是：
消除故障，指挥一切无关车辆离开现场，劝导过路行人撤离现场，维持外
围的秩序，迎接公安消防对，为公安消防对灭火创造有利条件；
24.2所有首层入口警戒任务是：
无关人员一律不得进入大楼，指挥疏散人员离开大楼，守护抢救下来的物
件，保证消防电梯为消防人员专用，指挥消防人员进入着火区和消防中
心，为消防队员灭火维持良好的秩序；
2.4.3巡楼人员着火区警戒任务是：
不要让业主和疏散人员在此进入着火区，防止他人趁火打劫，制造混
舌L,保护好消防器材，指挥疏散人员往安全区域撤离。

2.5.0工程部在接到火警后，迅速到达现场，并与现场总指挥取得联系，接受
如下指令；
2.5.1根据不同的火灾情况采取区域断电、断气等措施协助灭火；
2.5.2保障消防设施的正常操作；
2.53保障电力、供水设备的正常操作；
2.5.4如有危机，通知现场总指挥，调动人员对主要设备进行抢救、保护；
2.6.0发生火警后，除现场值勤安全主管外，其它休息和在宿舍的保安员应全
部赶赴现场
2.6.1衣物消防队员迅速成立两个梯队，进入着火区进行抢救受伤、受困人
员，疏散人员和抢救主要物资；
2.6.2义务消防对第一梯队战斗组在组长的带领下携带灭火器材到现场进行灭
火，疏散组疏散现场人员；
2.6.3义务消防对第二梯队战斗组在组长的带领下铺设水带路线和水枪的设置地点，
利用灭火剂进行灭火，疏散组迅速抢救重要物资、设备到安全区
2.6.4义务消防医疗抢救组在组长的带领下赶赴现场后积极做好救护准备，对
伤病人员进行现场急救和必要的处理；
2.7.0其它所有青岛［檀香湾］物业管理处员工到火灾现场后应；
2.7.1协肋工程部人员保证水、电供应部间断；
2.7.2协肋救活人员保证灭火器材的供用和运输车辆的顺畅通行；
2.7.3积极协肋做好灭火单位要求，提供后备支援，保障器材的供应。

2.8.0公安消防人员到现场后，人和物业管理顾问有限公司所有员工应积极配合；
2.8.1所有人员一律服从现场总指挥的指令和调度。

消防中心配合现场总指挥工作；
2.8.2工程部人员保证水、电设施和消防设施正确、正常运行；
2.8.3应急分队和公安消防人员并肩作战进行灭火；
2.8.4义务消防队员在现场总指挥的统一指挥下积极疏散人员和抢救物资；
2.8.5医疗救护队与其它赶来的医疗人员一期进行火场伤病员抢救；
2.8.6外围人员配合地方公安人员进行严密安全警戒。

公安消防人员到火灾现场前，
所有的灭火动作在起火后五至十分钟内完成。

并出人、出水和运用灭火器
材扑救大火。

2.9.0于时候查明有关原因，以书面报告全部经过。

预防爆炸品事件及应采取之行动
3.1.0工作人员在工作时必须特别小心，尤其是须留意下列各地点是否有可疑
物体:
3.1.1住宅区死角；
3.1.2电梯；
3・1.3电梯大堂；
3.1.4公共卫生间；
3.1.5消防通道；
3.1.6废纸箱；
3.1.7花盆；
3.1.8放置垃圾的地方；
3.2.0如发现有可疑物体或收到炸弹恐吓，必须立刻报告保安部及物业公司，同时须
采取下列措施：
3.2.1打110报警；
3.2.2通知保安员及其他同事；
3.3.0在警方人员及拆弹专家到场前，各员工须采取下列行动：
3.3.1隔离发现可疑物体的地方；
3.3.2不准未被授权者进入该范围；
3.3.3如有可疑物体放置在电梯内，应将该部及同槽电梯停在电梯大堂机关掉开关，
并且将该处范围隔离。

3.4.0必须要疏散时，必须以平静的语调发出指示，万万不能因紧张而引起恐怖
（次行动通常由警方执行）。

在整个过程中•应避免提及“炸弹”的字
3.5.0对一切新闻界所提出之问题必须指示其到物业办公室查询，保安员不得作
央・
Q f
3.6.0不能碰触或尝试干扰该可疑物体；
3.7.0切记：报警、不要引起恐慌、平静的疏散人群、封锁现场；
380若发生爆炸后：保持冷静、抢救生命、灭火、协助警方、消防员和救伤员抢救伤员；
3.9.0物业经理负责对下属或有关之清洁承办商人员发出正确的指示；
3.10.0-切公众地方，尤其是放置废物处必须保持整洁及清洁；
3.11.0余事后查明有关原因，以书面报告全部过程。

电力中断
4.1.0如果是整个电力突然中断，应立即致电供电公司查询，若属供电系统有问题.则
应立即通知工程部派员抢修，并且在明显地方张贴停电通知及检查客/货电梯是否有人被困；
4.2.0如发现公共设施电力突然中断，控制是应立即派员到停电现场察看正确位置；
4.3.0察看停电区域，通知工程不停电的情况及进行抢修；
4.4.0加派保安员前往停电现场巡逻及查看各项公共电器是否受停电影响，避免业户
及访客受惊恐及发生意外，同时避免不法之徒乘虚而入，招致（檀香湾）业户之财物受损；
4.5.0于电力恢复后，应通知工程部派工程人员到现场检查受影响之公共电器,
设施是否也已恢复正常操作，同时需派保安员详细巡楼一次，确保各项设施已恢复正常；
4.6.0于事后查明有关停电原因，以书面报告全部经过；
4.7.0备注:分辨故障之原因
4.7.1若单是配电柜上的三盏来电讯号灯（红、黄、绿）息了，多数是供电公司
系统有问题；
4.7.2若同时配电柜上的灯熄灭，供电开关跳闸及指示表不动，多数是供电系统失灵：
4.7.3若遇部分或个别单位电力中断，应立即检查分层电闸中是否有问题，如是则通
知工程部安排工程人员抢修，倘属个别单位电闸有问题，则通知该业户雇人修理。

食水中断
5.1.0若属个别单位食水中断，处理如下：
5.1.1先到该单位内检查有关水喉闸是否被关上：
5.1.2然后到水表房检查该单位的水表闸门是否关上，及邻近单位水表数码有否转
动：
5.1.3再到天台检查加压泵操作是否正常。

倘若上述各项正常，则通知该业户致电自
来水公司派员检查水表是否堵塞。

5.2.0如果全座楼中断，处理如下:
5.2.1先到地面泵房水缸检查自来水公司的供水是否正常；
5.2.2接着检查泵房的供水系统是否操作正常
5.2.1先到地面泵房水缸检查自来水公司的供水是否正常；
5.2.3然后到天台检查水缸水泵系统及加压泵是否操作正常524最后到中层位置检查中途泵系统是否操作正常；
倘上述5.2.1项出现问题，致电自来水公司查询及派员修理；如或项出现问题，报告工程部派员修理，并在告示板张贴停水通知。

5.3.0于事后查明有关停水原因，以书面报告全部经过。

气体泄漏
如发现或接获煤气/石油气体泄漏事件发生，应迅速抵达现场，在安全情况下把怀疑泄漏的气体的地方之所有门窗打开及关掉输送该处气体的分闸，然后立即通知气体供应商处理。

若情况严重，应立即打电话报警，在消防人员到场前需采取下列行动
隔离怀疑泄露气体的地方及不准未被授权者进入该范围；
当需要疏散时，必须以平静的语调发出指示，万万不能因紧张而引起恐慌
（此行动通常有保安部执行）
对一切新闻界所提出之问题必须指示其向物业公司查询；
于事后查明有关气体泄露原因，以书面报告全部经过；
备注：
为安全考虑，到现场调查时，切记不要作出下列可能引燃气体之行动：如开启电筒、对讲机、打电话，按动门铃记开关灯等。

7.0意外受伤处理
如发现有人受伤，首先应通知控制室其正确位置及人数，而控制员应按受
伤者情况及伤势分配人员増援或致电报案，在场同事应留意下列情况及按
情况处理
7.1观察伤者情况及伤势，尽可能帮助减轻伤者痛楚，切忌阻延救伤工作及施救；
7∙2如伤员伤势轻微及少量出血，保安员可协助急救或包扎伤口；
7.3如伤员之伤口大量流血，保安员应用面布等制止伤口继续流血；
7.4如觉察伤者伤势严重，则切忌移动伤者，避免影响其伤势；
7.5如伤者仍然清醒，应以关怀的语调安慰伤者，如有可能，可询问伤者之姓名、地
址等有关资料转告主管、同时在场之保安员应陪同伤者至救护车或其他同事到现场接替为止，于事后以书面报告形式报告事件经过。

防台风及水津应采取之行动
—接到台风消息先将大楼外围所有属于本公司的物品搬移到安全地带；
检查各楼层门、窗有无关好、防止水浸
当发生水浸情况时保安必须熟记工程部值班电话和个值班人员之传呼，设备有异样时要通知维修；
如发现天花板或楼面有水浸，应立即检查漏水之来源，以避免恶化及用容器满载漏水，然后通知工程部领导或成都［人和逸景］物业管理处；
如发现有水浸入［人和逸景］,应使用沙包或其他物品堵赛。

于事后以书面形式报告事件经过。

示威或暴动
无论因劳资纠纷或政治性发生示威行动，保安员处理此类事件，必须特别小心，如有迹象显示可能发生时，需立即通知有关负责人；
对示威者不可回答任何问题或发表意见，保持沉默，以免影响对方之情绪，一切决策由有关负责人决定；
密切注视示威者之可能行动，例如张贴标语，投掷石块，纵火，破坏大楼之设施或使用暴力等，未经特别指示，决不可撕下标语，撕去标语时，以警方在
控制局面为宜；
如遇夜间发生，应将外围之灯光全部打开，以利于观察；
处理此类事件，保安员不宜于示威者争论，或使用武力，此种行为并不能解决问题，只能引起对方之激动，如处理不当，则造成非常严重后果；
9.6于事后以书面形式报告事件的经过
七特殊情况处理程序.
停车场月保车辆误取时钟卡处理程序
当保安管员在车辆进场时，如因某种原因（司机醉酒，司机迟迟不出示月卡，司机一时找不到月卡等）而误取监报收费卡，过机后司机再出示月卡时，应立即按以下程序处理：
立即通知当值领班到场协肋处理；
在车未放闸前发现误取时钟卡，则立即通知收费处根据有关情况及要求降回已升起之闸杆。

随后，保安员向司机索取月卡并登记，投入闸机开关，然后管理
员交回月卡，车辆进场；
1.3在车放闸后发现误取时钟卡，则要求自己用误取的时钟卡将车辆驶离车场，再用
月卡从车道进场或先记录车辆号码，月租卡号等相关资料报收费处，在车辆离厂时有车道当值员通知收费处核对后手动起闸放行；
1.4登记有关车号并在取错的时钟卡上打“X”号，然后通知领班安排与收费处将
该卡注销；。