W公司管理系统采购成本控制研究—毕业论文设计

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某某理工大学
毕业论文
题目：W公司采购本钱控制研究
院系名称：管理学院
专业班级：11物流管理1班
学生某某：
学生学号：
指导教师：
摘要
随着我国改革开放政策的进一步推进，我国作为“世界工厂〞的竞争优势在不断减弱。

之前“中国制造〞是依靠低价格在国际市场的竞争中取胜。

如今，由于原材料、土地、劳动力等本钱都在增长，我国的制造企业面临着更加严峻的挑战。

制造业想要长久地开展下去，就必须控制企业本钱；而采购本钱通常占有产品总本钱很高的比例，是产品价格的最主要的组成局部。

因此采购本钱的上下就直接决定着产品的市场需求，进而影响着企业的综合竞争力。

所以，目前许多企业都把控制采购本钱当做企业的重要工作来做。

本文以W公司为例来研究采购本钱控制问题，W公司是一家典型的制造型企业，它的采购本钱占产品价格很高的比重。

因此加强控制采购本钱、提高企业效益就成为了W公司最近几年开展的主要方向。

所以笔者根据W公司实际运营情况，通过供给链管理思想的启发，本文主要针对该企业中采购过程时间本钱高、采购流程的问题和供给商选择和评估没有实现标准化三个问题进展分析，将未推行采购本钱控制方法和实施方法后的情况进展比照，用数字说明采购本钱控制思想带来的切实利润。

在此根底上，笔者自己又总结出W公司推行该思想遵循的几条重要原如此。

最后以W公司为例，提出了几条制造企业想要推行供给链环境下的采购本钱控制思想需要注重的建议，供同类企业参考。

关键字：供给链；采购；本钱控制
With the deep reform and opening policy of China’s economic system, the petition of china as “World Factory〞is continuously decreased. In the past, “Made In China〞have won a lot in the international petition for its low price. but now, because of the increase of materials, land and labor, challenges are being more and more serious for manufact- uring. If the enterprises want to live long, they must control the cost. Besides, purchasing cost, which usually accounts for a high proportion of total cost of the product, is the main factor which determines the product price. So the level of the purchasing cost decides the market, and affects the prehensive petitiveness of the enterprise. Therefore, many enterprises e to realize the importance of purchasing cost and have a strong desire to control it.
W pany is a typical manufacturing enterprise, which has a high purchasing cost level. Controlling the purchasing cost and improving the efficiency of the enterprise have bee the development direction in resent years .
This article is based on the management of W enterprise and inspired by the thought of supply chain management, making an analysis about the part of time highly cost, the part of purchasing and the part of choosing the supplier. And the author dose parison before and after the method, brings great profits to the W enterprise. The author sums up a few important principles that the pany should have followed. In the last, based on the W enterprise ,the author summarizes some aspects if the manufacturing enterprises intend to implement the thought of purchasing cost in the supply-chain environment.
KEY WORDS:Supply-chain; Purchase; Cost control
摘要I
AbstractII
前言1
第1章绪论2
研究背景2
研究意义3
理论意义3
实践意义3
国内外研究现状3
1.3.1 国内研究现状3
1.3.2 国外研究现状4
研究框架和内容6
研究框架6
1.4.2 研究内容6
研究方法7
第2章相关理论概述7
供给链概念与分类7
2.1.1 供给链的概念7
2.1.2 供给链的类型分析9
采购本钱综述10
2.2.1 采购的定义10
2.2.2 采购本钱组成10
2.2.3 影响采购本钱的因素分析11
第3章 W公司采购本钱控制的现状与问题12
3.1 传统制造业面临的困境12
3.2 W公司企业情况介绍13
3.3 W公司所面临采购本钱控制的问题与原因分析13
3.3.1 采购周期过长13
采购流程不合理14
3.3.3 供给商选择没有实现标准化15
第4章 W公司采购本钱控制的对策16
4.1 采购本钱控制的保障原如此16
建立供给商选择和评估标准17
4.3 应用经济技术方法来降低采购控制本钱18
4.4 采购流程的优化22
结论23
致谢24
参考文献25
前言
最近几年，特别是上次金融危机以来，我国作为“世界工厂〞的竞争优势在不断减弱。

之前“中国制造〞是依靠低价格在国际市场的竞争中取胜，如今，由于原材料、土地、劳动力等本钱都在增长，越来越多的“Made In China〞产品变得价格高昂，与之对应的我国制造企业面临着更加严峻的挑战。

制造业想要长久地开展下去，就必须控制企业本钱；而企业本钱中的采购本钱通常占有产品总本钱很高的比例，是产品价格的最主要的组成局部。

因此采购本钱的上下就直接决定着产品的市场需求，进而影响着企业的综合竞争力。

所以，目前许多企业都把控制采购本钱当做企业的重要工作来做。

过去的学者多从采购本钱所包含的几个方面的本钱来入手，如：调研本钱、供给商选择本钱、谈判本钱、运输本钱、仓储本钱等，然后运用经济订货批量等方法来求得一个最优解。

此种方法虽然分的比拟细致，但是通常忽略了企业实际运营情况，即多数企业各部门之间还是联系不到位的，闭塞的信息就自然导致了较高的运营本钱，尤其是其他部门和采购部门之间信息不流畅情况最为明显。

根据这种情况，笔者确定了本文题目“供给链环境下的采购本钱控制研究——以W 公司为例〞，W公司是一家典型的制造型企业，它的采购本钱在产品价格中占有很大比重，而且W公司正好最近几年十分重视供给链管理，想通过供给链思维来降低企业本钱，特别是降低采购本钱。

所以笔者根据W公司实际运营情况，通过供给链管理思想的启发，主要针对该企业中采购过程时间本钱高、采购流程的问题、供给商选择和评估没有实现标准化三个问题进展分析，同时从企业管理某某息共享、战略管理等方面考虑，将未推行采购本钱控制方法和实施方法后的情况进展比照，用数字说明采购本钱控制思想带来的切实利润。

在此根底上，笔者自己又总结出W公司推行该思想遵循的几条重要原如此。

最后以W公司为例，笔者提出了几条制造企业想要推行供给链环境下的采购本钱控制思想需要注重的建议，供同类企业参考。

第1章绪论
随着全球经济一体化步幅的加快，企业之间的竞争也日益激烈，而现在企业之间的竞争早已突破了单个企业的界限，形成了围绕供给链而开展的竞争。

很明显，在未来的市场竞争中，谁具有更强的、更灵活的供给链，谁就更具有竞争优势，进而就能够取得该领域的主导地位。

针对此种情况，各个行业中的企业纷纷构建起自己的供给链体系，以图在市场竞争中取得较有利的市场地位。

据某知名财经报道预测，到2015年，我国的电子制造企业总市值已经突破万亿大关，无疑国内众多电子制造企业面临着空前的机遇和的挑战。

企业的原材料占到企业总本钱的60%以上，而且该比重还有上升的趋势，由于企业总体本钱中原材料的比重越来越高，自然，作为原材料控制源头的采购部门的角色愈发显得重要。

据报道，我们有超过一半的电子制造企业在收到企业订单后能在两周内进展生产，这说明电子制造企业的快速反响能力很强，但还有相当多的电子制造企业需要半个多月，甚至需要一个月的时间才能生产。

过长的时间说明企业供给链效率的地下，同时也反映了其采购管理还不够科学。

在金融危机爆发后，由于全球经济低迷，主要作为出口的电子产业就受到了很大影响，政府在政策和税收方面对电子产业进展了大力扶持，各地方政府为了当地区域经济的快速回暖，也相继出台了许多鼓励措施，如促进电子产业相关零部件产业的开展。

在该种政策的引导下，各行业资金快速涌入电子制造企业，这就使得电子制造企业遍与全国多个领域。

再加上该行业普遍研发投入不够，电子产业制造企业的多为国外企业代工厂，所以就进一步导致了同质化的竞争，致使多数企业不得不采用价格战的低等竞争方法。

目前作为世界重要的电子产品生产地，我国电子行业多属于无技术含量的劳动力密集产业，主要从事零部件的生产和组装工作。

再加上电子企业总本钱的七某某是采购本钱，所以优化采购本钱管理就成为了电子企业降低企业本钱的核心内容。

怎样通过有效的方法来控制零部件的采购本钱，并根据企业的战略规划来制定出符合自己的采购模式。

在确保交货时间和采购质量的前提下，最大限度的降低采购本钱，进而提高企业的竞争力是各电子制造企业所面临的最实际的问题。

理论意义
传统思维的采购模式主要工作是压低采购价格，无限地压缩供给商的利润，它仅仅只从企业本身的角度来设计采购流程。

本文是将企业搁置于供给链的大环境下来思考的，而不仅仅将采购任务只当做企业内部的一个根本流程。

在供给链环境下，企业需要的是取得供给链上下游企业的支持，需要与重要的上下游企业建立良好的战略合作伙伴关系。

不要仅仅从产品价格上来衡量供给商，应当从公司战略高度来对待特殊的供给商，制定有效的供给商选择标准，合理地评估供给商，让供给商“替〞企业管理好库存，让下游企业“替〞管理销售工作，从而更有力发挥企业最大的核心竞争力。

实践意义
结合代工企业W公司所面临的原材料采购本钱控制现状，通过所学习的理论知识，从整体考虑，通过对供给链的思想理解，详细分析了企业中采购本钱的组成与其控制方法。

具体是从产品设计过程、采购过程和生产过程三个过程来一一提出问题，进而找到应对策略。

再结合我们国家企业的实际情况，提出降低采购本钱的具体实施方法，以此实现公司的效益最大化。

笔者希望通过对采购本钱的分析，能够帮助W公司提高效益；并进一步增强其供给链的柔性，使企业在未来市场中更具有竞争力。

1.3.1 国内研究现状
国内学者在中国的改革开放时期就开始了研究采购的本钱控制和本钱控制理论。

随着市场经济的引入和高速开展，许多国内学者和专家从多个角度进展了探讨和研究。

郭道扬根据我国国国内开展情况，构想出具有中国特色本钱管理模式的蓝图。

就是在宏观控制方面，要逐步建立以财务法规为指导，以合理利用各种资源为目标，并形成行政、法规和经济方法齐用力的宏观调控体系；在微观方面，要建立以单个企业为对象，以提高企业绩效为目标，实施降低本钱的方法，形成以本钱管理为核心的全新本钱管理体系。

汪家常深受本钱管理思想和精益管理思想的影响，提倡实施以增值客户价值为目标的
精益本钱管理思想。

该思想以供给链本钱最小为目标，以创造客户价值为导向，进而实现整个供给链本钱的控制。

其实质是从采购、产品研发、生产、物流上360度进展控制，力求在各环节降低本钱，从而降低供给链的总本钱。

它为采购本钱控制提出了一个良好的启发作用。

从采购本钱控制理论方面来说，X蓓在采购本钱定义分析方面，将作业本钱法运用到了采购本钱管理中，从分析资源角度入手，研究了与采购本钱发生相关联的作业，进而核算作业本身，提出了许多具有价值的控制采购本钱的方法和意见[1]。

朱晓琴和朱启贵主要分析总本钱中的采购本钱管理后，又提出了基于我国市场背景下的制造行业采购本钱管理理论[2]。

从采购管理的战略高度来讲，王小斌等人在确定环境和随机建模环境的总本钱，通过在整个价值不同方面采购的过程中研究了电子采购的前后贸易和贸易。

郭海森和彭晔的《节约本钱速度取胜的方法——战略采购》文章指出，一个双赢的战略采购的最优方法[3]。

纪作哲想出了对企业的本钱信息进展分类和总结，进而提出实现管理本钱的方法，而且更需要其他部门的信息帮助，为企业开展控制和管理提供便利。

战略本钱管理从一开始就是为了服务于企业目标而进展的活动，而企业的战略目标，是减少企业的管理本钱，从而提高企业的整体效益[4]。

但是从另一个角度来说，采购需求量在企业与供给商之间起到了决定性的作用，采购量多，议价能力自然就强。

从控制采购价格的方面来说，高春海和X琳对根本概念、诱导因子等方面论述了目标本钱规划，研究分析了目标本钱规划法中所表现的采购本钱控制的思想。

田丹、宋玉卿等人从价值分析和功能需求两个角度出发，又结合实际案例分析提出了能够降低采购本钱的高效方法。

总体上来看，国内对于本钱管理和采购本钱控制方法的研究，在理论上多参考了国外的文献，但在应用中又结合国内制度和市场背景，并没有在理论和策略方面提出重大的系统改造方法，所以在该方面还需要国内学者的进一步努力。

1.3.2 国外研究现状
国外的本钱控制研究主要经历了萌芽、成长、开展和成熟共四个阶段，总体的演变过程是从事后控制逐步开展到事中控制，再到事前控制；本钱控制的核心从事后管理演变到过程管理，最后进一步上升为战略管理。

20世纪初，随着生产力的不断提高，企业规模也不断扩大，但随之而来的是一些大企
业病，如部门之间协作太差、办事效率低下等，这就迫使企业从传统的经验管理中走出来，而采用更加科学的管理方法。

1911年，美国著名的泰罗工程师的《科学管理原理》一书问世，该书第一次提出了“按照生产件数来确定工资和依据标准化原如此来管理工人的生产进度〞的思想。

他还强调，本钱预算的控制，在实际情况与标准化之间存在的差异分析表现出了他在控制本钱层面的才能[5]。

美国通用电气工程师麦尔斯在1947年最早提出了“价值工程〞〔Value Engineering〕的概念，要求公司在新产品设计或改造时，从消费者需求角度出发，与产品本钱联系起来，最大程度运用新结构、新工艺以与通用件、标准件等，实现产品功能和本钱的“对接〞，目标是以最少单位本钱获得最大产品功能，价值工程的提出拓宽了本钱管理的X围，补充了本钱管理方法[6]。

1985年，美国著名的战略专家迈克尔-波特在他的《竞争的优势》一书中首先提出了价值链〔Vaule Chain〕的理念，并建议企业要关注价值活动，理解各种活动之间的关系。

到了20世纪90年代，约翰-桑科进一步扩展价值链的概念，并出版了《战略本钱管理》一书，该书提出企业要在实际经营过程中放眼于整个行业，从整个行业的高度来考虑自身价值的建议。

从这以后，本钱控制的空间不再是企业内部的单独问题，而是开始逐步向企业外部延伸[7]。

在后来的开展中，丰田汽车公司又提出“设计本钱〞的新思想，这就在理论上解决了从事后核算过渡到全程管理无依据的问题。

由此可知，将本钱控制方法与企业开展方向相结合是战略本钱管理的特点，控制方法论的主要功能是为企业提供战略决策的理论支持。

随后又有许多专家学者继续了对采购本钱控制的研究，随着研究的逐步深入，许多新的思想被应用到了该领域。

1995年，杨东和许可风研究了供给商管理库存〔VMI〕管理模式在供给链的环境下对本钱的影响，提出了企业应注重长期合作，从而降低采购本钱。

同时，国外按照不同的作业状态提出更完善的总拥有本钱(TCO)概念，此概念主要用来帮助企业更好地衡量和管理投资所产生的价值。

这些研究几乎都认为采购管理应该定位于长期效益，而不仅仅考虑短期的本钱和无技术含量的价格竞争。

当存在许多的供给商选择模式时，赛格尔-德格拉夫等人建议运用总拥有本钱的概念建立供给商评价数学模型，此种方法给评价供给商优劣提供了良好的定量方法，开启了另一种量化的研究思路[8]。

综上所述，供给链是各运营企业之间的连接系统，不仅能够实现采购、生产、营销等企业根本职能，将企业的物流、资金流和信息流有效的联系起来，从而降低企业本钱，达到提高企业效益的目的，而且还能协调企业间的信息，旨在加强供给链上下游企业之间的协作，进而实现供给链整体最大利益化，力争达到各企业多赢的良好局面。

研究框架
为了使写作的结构和思路更加清晰，本文使用理论分析与实例分析相互支持的结构进展阐述。

如下图1.1为本文的论文研究框架。

图1-1 论文研究框架
1.4.2 研究内容
笔者首先从采购本钱控制的相关理论入手，从代工厂普遍面临的严峻局面开始，全面分析了代工厂代表——W电子公司的原材料采购本钱的现状，对企业中原材料采购本钱控制的问题从价值链的角度进展了深入地研究分析，总结了W电子公司为提高原材料采购本钱控制的水平而采取的各种有效方法与成效。

本论文主要由以下几章组成:
第1章：绪论局部，主要介绍本文的写作背景和意义，本钱控制国内外开展过程以与
研究的框架、内容、方法和思路；
第2章：相关理论分析，主要对原材料采购本钱控制的相关理论方法进展阐述，为后续章节的分析提供科学的理论根底；
第3章：主要阐述了W公司的根本情况，主要产品和原材料的介绍以与公司在原材料采购本钱控制的现状和存在的问题；
第4章：详细阐述了W公司优化采购本钱控制采用的对策与实施，分别从保障原如此、供给商选择和评估、经济技术方法和采购流程优化4局部进展展开；
本论文主要采用的研究方法有三种，为文献查阅法、定性分析法和案例分析法。

〔1〕文献查阅法
本论文通过在图书馆资料查阅以与信息查阅，收集了相关的理论信息，为论文研究提供了理论的支撑。

〔2〕定性分析法
本论文主要通过对理论的应用，用定性的分析方法对W公司原材料采购本钱控制中的问题进展分析研究，提出相应改良措施。

在供给商选择过程中，应用定性定量相结合的方法，更有利于选出符合企业本身的供给商。

〔3〕案例分析法
本论文将理论应用于W公司的实际案例中，通过理论结合实际案例进展分析研究。

第2章相关理论概述
2.1.1 供给链的概念
一般情况下，企业为了加强对自身资源进展管理，多数是自己投资自建或控股为其提供原材料的企业，业内人士称这种模式成为“纵向一体化〞〔vertical-integration〕管理模式。

企业倾向于实施“纵向一体化〞主要想加强核心企业〔core-pany〕对生产所需零部件、
产品生产过程与最后销售到用户手中全过程的管理，使企业能够在复杂的市场环境中占据先机，最终达到提高企业经济效益的目的。

为何这种模式在传统市场中盛行很久？它的存在肯定有其独特的优点，但是随着市场环境变化多端、新的潮流不断涌现、顾客需求多样化的今天，“纵向一体化〞模式逐渐显得“力不从心〞了，因为它生产模式单一和反映需求速度慢。

为了解决这种矛盾，许多传统制造企业开始改造它的管理模式，最多的改善方法是把零部件生产企业外包出去，充分利用市场中的外部资源，企业本身与市场中的零部件生产商就形成了一种水平合作关系，业内人士就称之为“横向一体化〞〔horizontal-integration〕。

即企业利用市场中的资源快速响应自身客户需求，本企业重点控制拥有核心竞争力的模块，对于非核心业务的做法如此是：委托或外包给在该领域具有核心竞争力的企业。

许多旧观点认为，供给链仅仅是指制造企业内部的一个过程，它是指从企业其他企业采购初始生产材料和所需零部件开始，通过内部的生产流程和销售流程，至产品传递到零售商和用户完毕的流程。

近期的研究趋势是，供给链的重点在围绕核心企业建立网链关系上，如供给链中制造企业与供给商、供给商与供给商的供给商乃至一切前上的关系，装配企业与零售、零售与用户与一切后向的关系。

马士华、林勇的高教版《供给链管理》给出供给链的定义：供给链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以与最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供给商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构[9]。

它不仅是将供给商和用户通过业务操作简单连接在一起的物流链、信息链、资金链，而且还是能产生价值增加的链条，原材料正是通过供给链上加工、包装、运输等繁琐程序而提高其附加价值，进而给实施程序的企业带来盈利。

其模型可用图2-1来表示；
图2-1 供给链模型图
2.1.2 供给链的类型分析
从前面介绍的供给链结构模型图可以看出，供给链是一种网链结构，它是通过核心企业控制而产开的，是由原材料提供商、生产者、多层分销者、终端零售和消费群体组成的系统。

与之对应，每个企业都能在供给链中找到自己的角色，链中有业务往来的企业存在一种供给与需求的关系。

依笔者看来，供给链具有下面的四种特征：
〔1〕变动性
每个供给链为了链中各企业本身的企业战略和适应外部市场变化的要求，链中的企业需要动态更新，对外部就表现出供给链的变动性。

〔2〕用户需求驱动
供给链模式的形成、变动和成熟，都是因为当时的市场潮流发生了变化，所以在供给链模式的推广实施中，“用户就是上帝〞再次显示了它的威力，源源不竭的动力是市场中的流动的趋向。

因此，供给链是一个很复杂的系统，每个企业面对如此复杂的系统时，必需认清每种供给链特征，合理选择适合自己的供给链。

根据不同分类标准，可以将供给链分为以下两种类型。

〔1〕平衡型供给链和失衡型供给链
根据供给链表现的综合能力和用户需求的关系可以将供给链分为平衡型供给链和失衡型供给链。

综合能力是指供给链在确定的生产水平和管理能力条件下，由供给链中各合作企业，即原材料提供商、生产商、各层分销商、零售终端等形成一定的设备综合产能和环境适应能力。

当市场需求量与供给链综合能力相匹配时，该链就处于稳定状态，各项服务技术都达到了比良好的状态；可是当客户需求变化巨大时，供给链各合作企业不是处在在最优状态下，从而造成供给链本钱骤增、库存积压、销售受阻等现象，供给链不能与时应变就失衡了。