医院办公用品领用管理制度
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第一章总则
第一条为加强医院办公用品管理,规范办公用品领用流程,提高办公用品使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。
第三条医院办公用品领用应遵循勤俭节约、合理使用、责任到人的原则。
第二章办公用品分类及管理
第四条医院办公用品分为以下类别:
1. 低值易耗品:包括文具、打印纸、打印墨盒、硒鼓、胶带、文件袋、信封等。
2. 耐用办公用品:包括办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电话机、电脑等。
3. 特殊用品:包括消毒液、口罩、手套、防护服等。
第五条办公用品采购由医院行政部门负责,根据实际需求进行采购。
第六条办公用品入库、出库、盘点等工作由行政部门负责,确保办公用品的准确
性和安全性。
第三章办公用品领用流程
第七条办公用品领用需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字批准后,交由行政部门办理。
第八条办公用品领用需按照以下流程进行:
1. 部门或个人填写《办公用品领用申请单》,说明领用理由、数量等。
2. 部门负责人签字批准。
3. 行政部门核对库存,确认办公用品数量充足。
4. 行政部门办理领用手续,发放办公用品。
5. 办公用品领用者签字确认。
第四章办公用品使用及保管
第九条员工应按照办公用品的使用说明进行操作,确保办公用品的正常使用。
第十条员工应爱护办公用品,不得随意损坏、丢弃。
第十一条办公用品领用者需对领用的办公用品进行妥善保管,确保办公用品的完好。
第五章奖惩
第十二条对严格执行本制度,节约使用办公用品的部门和个人,给予表扬和奖励。
第十三条对违反本制度,造成办公用品浪费、损坏、丢失的部门和个人,给予通
报批评,并追究相关责任。
第六章附则
第十四条本制度由医院行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范医院办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低成本,为医院创造良好的办公环境。
各部门、科室及全体员工应严格遵守本制度,共同维护医院办公用品的正常使用。