会议室预约使用通知

会议室预约使用通知
各位同事：
大家好！
为了更有效地利用公司的会议室资源，规范会议室的使用流程，提高工作效率，现将会议室预约使用的相关事宜通知如下：
一、会议室基本信息
目前公司共有X个会议室，分别为会议室 1、会议室 2、会议室 3 等。

每个会议室的容纳人数、设施配备有所不同，请大家根据实际需求进行选择。

会议室 1：可容纳X人，配备投影仪、白板、音响设备等。

会议室 2：可容纳X人，配备电视、会议桌椅等。

会议室 3：可容纳X人，配备网络设备、书写板等。

二、预约流程
1、在线预约
请登录公司内部的会议室预约系统，选择您需要预约的会议室、使用时间和时长。

预约系统的登录账号为您的工号，初始密码为具体初始密码。

首次登录后，请及时修改密码。

2、填写预约信息
在预约时，请务必详细填写会议主题、参与人员、所需设备等信息，以便我们为您提前做好准备。

3、提交预约申请
填写完预约信息后，点击“提交”按钮，您的预约申请将发送至相关
管理人员进行审核。

4、审核结果通知
管理人员将在收到预约申请后的X个工作日内进行审核，并通过系
统消息或邮件的方式通知您审核结果。

如果审核通过，您将收到确认
邮件；如果审核未通过，会告知您未通过的原因，请您根据提示重新
预约。

三、预约规则
1、提前预约时间
为了保证会议室的合理安排，建议您提前X天进行预约。

但紧急情
况下，可在使用前X小时内进行临时预约，但需获得相关领导的批准。

2、预约时长限制
每次预约的时长最长不超过X小时。

如有特殊需求，请提前向相关
领导申请。

3、取消预约
如果您的会议计划有变，请在会议开始前X小时内取消预约，以便
其他同事能够使用。

未及时取消且未使用会议室的情况，将被视为违规，累计违规X次将暂停您的预约权限X个月。

四、使用注意事项
1、爱护会议室设施
请大家在使用会议室时，爱护室内的设施设备，如投影仪、音响、
桌椅等。

如有损坏，需照价赔偿。

2、保持会议室整洁
会议结束后，请将个人物品带走，关闭电器设备，整理好桌椅，并
将垃圾清理干净。

3、遵守会议室使用规定
在会议室内禁止大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

请遵守
公司的相关规定，保持良好的会议环境。

4、设备使用
如果您在使用会议室设备时遇到问题，请及时联系公司的技术支持
人员，电话：＿____。

五、违规处理
对于违反会议室预约使用规定的行为，公司将视情节轻重进行处理，包括但不限于警告、暂停预约权限、罚款等。

希望各位同事能够认真遵守会议室预约使用的相关规定，共同营造一个高效、有序的工作环境。

如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，电话：＿____。

感谢大家的支持与配合！
公司名称
通知发布日期。