建设工程档案的主要验收内容

1建设工程档案的主要查收内容
1.工程档案齐备、系统、完好，并保持洁净整齐。

2.工程档案的内容真切、正确地反应工程建设活动和工程的实质状况。

3.工程档案立卷切合《建设工程文件整理规范》的规定。

4.完工图绘制画图方法、图式及规格等切合专业技术要求，盖有完工图章。

5.文件的形成、根源切合实质，要求单位或个人署名和盖印的文件，其署名和盖印手续齐备。

6.文件材质、幅面、书写、画图、用墨、托裱等切合要求。

2建设工程文件整理规范
一工程文件的归档范围
对与工程建设相关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、拥有保留价值的各样
载体的文件，均应采集齐备，整理立卷归档。

二工程文件归档的质量要求
（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度一定切合国家相关工程勘探、设计、施工、监理等方面
的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

（四）工程文件应采纳持久性强的书写资料，如碳素墨水，不得使用易退色的书写资料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

（六）工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采纳国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧性大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳
蓝晒图，完工图应是新宏图。

计算机出图一定清楚，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有完工图均应加盖完工图章和设计出图专用章。

1完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样、施工单位、编制人、审察人、技术
负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图尺寸为： 50mm×80mm。

完工图章应使用不退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2完工图章示比以下：
（九）利用施工图改绘完工图，一定以改正图章注明改正改正依照。

（十）凡施工图构造、工艺、平面部署等有重要改变，或改正部分超出图面1/3 的，
应该从头绘制完工图，并在图标上方或旁边以文字注明改正改正依照。

（十一）对发生设计改正的工程项目，要求编制设计改正汇总表，该汇总表组卷时应
放在所有设计改正通知单以前。

（十二）不一样幅面的工程图纸应一致折叠成A4 幅面（ 297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/106093— 89）。

三工程文件归档的时间、套数要求
（一）归档的时间：
1．依据建设程序和工程特色，归档能够分阶段分期进行，也能够在单位或分部工程经
过查收后进行。

2．勘探、设计单位应该在任务达成时，施工、监理单位应该在工程完工查收前，将各
自形成的相关工程档案向建设单位归档。

3．勘探、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位、施工
单位、质量监察部门应依据滁州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文
件真切、完好、正确、系统状况进行审察。

审察合格后向建设单位移交。

（二）归档的套数：
1.工程档案许多于两套，一套由建设单位保留，一套（原件）移交市城建档案馆。

2．勘探、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，两方署名、盖印后方可交接。

3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家相关规定独自立卷归档。

四工程文件立卷的原则与规格
（一）立卷的原则与方法：
1．立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保
留和利用。

2．一个工程项目由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程立卷。

3．工程文件按建设程序区分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、完工
查收文件及声像、电子档案五部分。

工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形
成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程
立卷、完工查收文件按单位工程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案
的归档拜见相关规定）。

（二）卷内文件的摆列：卷内文件一定按本手册第二章的类型温次序摆列，图纸按专
业图纸目录的次序摆列。

（三）模卷的规格：文字资料厚度不超出 3 厘米，图纸厚度不超出 4 厘米。

印刷成册的工程文件保持原状。

五模卷的编目
(一）卷内文件页号的编制：
1 ．卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷独自编号，页号从“1”开始。

2．页号编写地点：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面
在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3．印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可取代卷内目录，不用从头编写页号。

4．模卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

（二）卷内目录的编制：
1 ．卷内目录摆列在卷内文件首页以前，款式切合附录A。

2 ．序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 挨次标明。

3 ．文件依照卷内目录的次序摆列,假如在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。

4．责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余
用“等”取代。

5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。

6．文件题名：填写文件标题的全称。

7．日期：填写文件形成的日期或起止日期。

8．页次：填写文件在卷内所排的开端页号，最后一份文件填写起止页号。

（三）卷内备考表的编制：
1．卷内备考表摆列在卷内文件尾页以后，款式切合附录B。

2．卷内备考表主要注明卷内文件的总页数、各种文件页数（照片张数），以及立卷单
位对模卷状况的说明。

（四）模卷封面的编制：
1．模卷封面款式切合附录C。

2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时一致填写。

3．模卷题名：应简洁正确地揭露卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程、专业名称或里程、③卷内文件内容三部分构成，此中③卷内文件内容一定切合《滁州市市政基础设备工程档案移交一览表》（附录 A）中所列模卷内容（标题）的要求。

4．当同一类文件数目许多，能够构成多卷时，这些模卷的题名同样，题名后边加上括号，括号内以简洁文字归纳本卷内容。

5．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择此中
一个主要的，其余用“等”取代。

6．编制日期：填写模卷内所有文件形成的起止日期。

7．卷内目录、卷内备考表、模卷封面一定采纳计算机打印。

8．拜托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和模卷封面一定采纳中文和外文两
种文字。

六模卷装订与装盒
（一）模卷装订：文字资料一定装订，装订应采纳线绳四平分三孔左边装订法，要齐整、坚固，便于保留和利用；图纸不用装订。

（二）模卷的装盒：工程档案移交时一定按模卷次序装盒，模卷较薄时，可多卷装入一
盒（至多不超出 4 卷）。

( 三) 卷盒的填写：卷盒封面不必填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内模卷的卷号，“模卷题名”栏填写工程名称。

七档案的移交
（一）凡列入市城建档案馆接收范围的工程，一定向市城建档案馆移交一套切合规定的工程档案（原件）。

（二）停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保留。

（三）工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐备部工程档案，送市城建档案馆检查审察，切合规定的办理移交。

不切合规定的，整顿合格后，再办理移交。

建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交锋续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。

两方署名、盖印后交接。

卷内目录序
责任者文件资料题名编制起止
备注
号日期页号
卷内备考表本卷状况说明：
立卷人：
检查人：
立卷时间：
附录 C
档号
档案馆(室)号
缩微号
模卷题名
编制单位
编制日期
密级保留限期
共卷第卷
3 房子建筑工程完工档案归档范围
序
文件资料名称供给单位号
一先期文件甲方
1 申请立项报告和批复甲方
2 项目建议书和批复甲方
3 防空地下室建设建议书和防空设计审察表甲方
4 可行性研究报告和批复甲方
5 环境评估报告及批复或环境评估简洁登记表甲方
6 初步设计和批复甲方
7 建设项目报建申请书甲方
8 建设用地同意书、规划用地允许证甲方
9 规划允许证、详尽规划（CAD光盘）甲方
10 建筑方案同企图或单体方案规划审察通知书甲方
建设工程施工图设计文件审察同意书及审察建议或房子
甲方11
建筑工程施工图设计文件审察合格书及审察建议
12 建筑设计防火审察建议表甲方
13 招标文件、中标通知书甲方
14 取费类型确认通知书甲方
15 勘探、设计、监理、施工合同书甲方
16 建设（建筑）工程质量监察（综合）申请表甲方
17 动工报告申请、动工建设批复甲方
18 施工允许证甲方
19 工程地质勘探报告甲方
20 建筑放线通知单、验线单甲方二施工文件资料
1 土建、水、电估算书（有单位章、估算员章）乙方
2 动工报告（甲、乙两方公章）乙方
3 工程图纸会审纪要（打印件、三方公章）乙方
4 工程改正通知乙方
5 施工组织设计乙方
6 定位丈量、轴线、标高复核记录、建筑物垂直度、标高、
乙方全高丈量记录、沉降观察记录
三工程质量保证文件资料
核查表、钢材合格证和试验报告乙方核查表、焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证乙方焊接证明、无焊接证明乙方核查表、水泥合格证和试验报告、水泥存案表乙方1 核查表、砖合格证和试验报告乙方
防水资料合格证、试验报告乙方屋面蓄水、淋水试验记录、地下室防水成效核查记录乙方砂合格证和试验报告、砂存案表乙方石试验报告乙方2 回填土试验报告、取土平面图乙方
混凝土配合比乙方3
沙浆配合比乙方核查表、混凝土抗压（抗渗）强度试验报告乙方同条件保养混凝土试块原始资料记录表乙方核查表、同条件试块强度试验报告、乙方构造实体混凝土强度查收记录乙方构造实体钢筋保护层检测报告乙方4 构造实体钢筋保护层查收记录乙方
混凝土回弹报告乙方核查表、沙浆（抗渗）、抗压强度试验报告乙方试块强度判断（混凝土、沙浆）乙方商品混凝土资料（水泥、砂、石合格证、配比、强度试验
乙方报告）
5 隐蔽工程查收记录乙方
6 楼板、预制构件合格证、核查表乙方
楼板、预制构件进场检查表乙方7 楼板、预制构件吊装记录乙方
铝合金窗或塑钢窗合格证、试验报告乙方8 其余资料合格证、试验报告乙方
建筑节能保温资料乙方9 分部、分项、各检验批质量查收表乙方
工程质量整顿通知书、质量事故报告、办理结果、整顿验
10
收记录
乙方隐蔽查收、分部分项各检验批质量查收表、测试记录、安
11 全和使用功能核查及统计表、水、暖资料合格证、水表鉴乙方
定证书
12 隐蔽查收、分部质量评定，测试记录、安全和使用功能核
乙方查及统计表、电气资料合格证、送判定资料
13 桩基施薪资料（见附表1）乙方
14
波及本工程地下坑道、防空洞的加固、改造的动工报告、
合同、估算、决算、查收证书、资料试验、完工图
乙方
15 电梯安装技术资料（见附表2）乙方
16 预应力构件张拉施工记录乙方
17 玻璃幕墙施工记录（见附表3）乙方
18 装潢工程施工记录乙方
19 钢构造施工记录（见附表4）乙方
20 通风与空调资料合格证、隐蔽查收、分部分项各检验批质
乙方量查收表、测试记录
21 智能与消防合格证、隐蔽查收、分部分项评定、测试记录乙方四监理文件
1 工程项目监理规划监理
2 监理月报监理
3 监理睬议纪要监理
4 中间查收及分部质量报验与认同书监理
5 监理通知监理
6 施工改正通知及其余来往信函监理
7 监理工作总结监理
五查收文件
1 商品住所的住所质量保证书和住所使用说明书乙方
2 桩基工程查收记录乙方
3 地槽（坑）查收记录乙方
4 基础分部查收记录表乙方
5 主体分部构造查收记录表乙方
6 设备安装中间查收记录乙方
7 设备安装初步查收记录乙方
8 竣薪资料核查状况监理或甲方
9 工程完工报告甲方
10 工程质量评估报告监理或甲方
11 工程勘探单位质量检查建议勘察
12 工程设计单位质量检查建议设计
13 工程完工总结甲方
14 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录甲方
15 单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能抽
甲方查记录
16 单位（子单位）工程观感质量检查记录甲方
17 工程完工查收通知书甲方
18 拟参加完工查收组人员名单甲方
19 工程完工查收方案甲方
20 工程完工查收据件检查状况甲方
21 民用建筑室内环境质量检测报告甲方
22 建筑节能专项检查查收表甲方
消防查收建议书及建筑消防设备技术检验报告、消防电
23 甲方
气安全检测报告
24 环保查收通知书甲方
25 建设工程完工规划查收证甲方
26 电梯安全认同证书、人防工程查收证书甲方
27 工程质量保修书甲方
28 工程完工查收报告甲方
29 工程完工查收存案表甲方
30 档案合格证甲方
完工决算审察建议书和完工决算书、工程结算审察签证
甲方31
通知书
32 房地产开发项目完工综合查收表及相关资料甲方
33 所有设计计算书甲方六竣工图
1 工程建设总平面部署图甲方
2 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图甲方
3 架空线路、电缆线路综合图甲方
建筑、构造、暖、卫、燃气、电气、通风与空调、电梯、
甲方4
工艺全套完工图
七工程建设声像文件
1 单体建筑报送工程彩色照片及底片甲方
2 生活小区、要点工程声像资料（录像带、照片及底片）甲方
（1）建设前原地形地貌甲方（2）开、完工仪式（重要工程）甲方（3）基础开挖正负零甲方（4）主体框架构造甲方（5）主要事件事故甲方（6）完工新貌及查收实况甲方
附表1桩基工程进馆归档范围
序号文件材料名称
1动工报告
2分包合同书
3估算、决算书
4会审纪要
5工程改正
6施工组织设计
7定位丈量
8打桩记录
9各样资料出厂合格证、复试
10配合比
11强度试验报告
12强度判断
13隐蔽查收记录
14桩位偏统计表
15工程质量整顿通知书、质量事故报告、办理结果、整顿查收记录16分部（子分部）工程质量查收表
17分项工程检验批质量查收表
18动、静试桩检测报告
19完工报告书
20桩位完工图
附表2 电梯安装工程进馆归档范围
序号文件材料名称
1 安装合同书和装箱单
2 电梯出厂合格证书
3 电梯合格证和安全零件型式试考证书
4 电梯电气控制原理图
5 电气敷设图
6 使用维修说明书
7 电梯安装自检报告
8 电梯安全核验报告书
9 电梯安装查收检测报告书
10 电梯分部分项质量检查评定表
11 隐蔽工程检查记录
12 超载满载动行记录
13 绝缘电阻接地检查记录
14 井道土建图
附表3 玻璃幕墙工程进馆归档范围
序号文件材料名称
一施工组织设计或施工方案
二设计图或安装图、强度计算报告
三隐蔽工程查收记录
1与主体构造连结的各样预埋件、连结件、紧固件的安装
2各样预埋件、连结件、紧固件的焊接
3各样连结件、紧固件螺枪的防松动举措
4幕墙周围、内表面与主体构造之间连结点，各样变形缝、墙角的连结节点
5防雷装置的连结
四工程质量查收记录
1分部（子分部）工程查收记录表
2各分项检验批质量查收记录表（主控项目、一般项目）
五防雷的接地电阻测试
各样资料、构件和组建的产品合格证书、进场查收记录、性能检测报告和材六
料的复验报告
附表4钢构造工程进馆归档范围
序号文件材料名称
1分包合同书
2估算书、决算书
3钢构造施工组织设计
4钢构造会审纪要
5改正通知
6原资料、产质量量合格证明、中文标记及复验报告
7原资料、产品进场检验规格、尺寸、表面外观、质量检查记录、复试报告
8焊接资料产品说明书、焊接工艺文件及烘烤记录
9焊工合格证书及施焊范围
10焊缝超声波探伤或射线探伤检测报告
11连结节点检查记录
12隐蔽工程查收记录
13钢构件安装吊装记录
14子分部、分项各检验批质量查收记录
15施工现场质量管理检查记录
16相关安全及功能的检验和目睹检测项目检查记录
17相关观感质量检验项目检查记录
不合格项目办理及质量事故的整顿通知单、质量事故报告、办理结果及整顿验
18
收记录
19其余相关文件和记录
4城市道路、排水工程完工档案归档范围序
文件材料供给单位号
一1、申请立项报告和批复甲方
工2、项目建议书和批复甲方
程3、可行性研究报告和批复甲方
建4、环境评估报告和批复甲方
设5、初步设计和批复甲方
前6、建设用地同意书、规划用地允许证甲方
期7、规划允许证、施工允许证甲方
文8、建设工程施工图设计文件审察同意书甲方
件9、设计、勘探、监理、施工合同甲方
10、招标文件及中标通知书乙方
11、工程质量监察申请表甲方
12、相关工程的会议纪要甲方
13、领导指示、批改等相关文件甲方
14、工程地质勘探报告甲方
15、全套工程设计图甲方
16、规划图甲方
二1、工程估算（施工单位、估算员章）乙方施
2、动工报告（甲、乙方公章）乙方工
管
3、施工组织设计及审批表（监理审批）乙方理
文
4、图纸会审、设计技术交底乙方件
材
5、设计改正、洽谈记录乙方料
三1、主要原资料及构配件出厂证明及复试报告目录乙方原2、有目睹试验汇总表乙方材3、目睹记录乙方料4、钢筋出厂合格证及复试一试验报告乙方及5、钢筋焊接试验报告、焊剂合格证、上岗证乙方构6、水泥出厂合格证及试验报告单乙方件7、砂子试验报告单乙方合8、石子试验报告单乙方格9、复合地基承载力检验报告乙方证10、砖合格证及力学强度试验报告单乙方和11、石灰、粉煤灰试验报告单乙方试12、各样预制件出厂合格证、试验报告乙方验13、沥青及胶结资料出厂合格证、试验报告乙方报14、黑色碎石、沥青砼配比单乙方告15、沥青混淆料出席及探铺测温记录乙方
16、沥青混淆料碾压温度检测记录乙方
17、热拌沥青混淆料出厂合格证、试验报告乙方
18、冷拌沥青混淆料配合比、复测报告乙方
19、沥青、及混淆料马歇尔试验乙方
20、防水资料试验报告乙方
1、混凝土、沙浆、石灰碎石、水泥稳固层配合比申请单乙方
四
2、砼强度实验汇总表乙方混
凝3、砼试块强度统计、评定表乙方土
4、砼抗压强度试验报告乙方砂
浆5、砼抗折强度试验报告乙方配
6、砼抗渗性能试验报告
合乙方比
7、商品砼出厂合格证及强度试验资料乙方及
强8、沙浆抗压强度试验汇总表乙方度
9、沙浆试块强度统计评定记录乙方试
验10、沙浆抗压强度试验报告乙方报
11、沥青混淆料压实度蜡封法试验记录乙方告
12、沥青混淆料压实度、厚度汇总表乙方
1、石灰类无机混淆猜中石灰剂量检验报告乙方
五
2、土壤最大干密度与最正确含水量试验乙方工
程3、土壤压实度试验记录乙方施
4、土壤压实度（管沟类）试验记录乙方工
试5、石灰土、水泥、二灰碎石混淆料稳固层强度、压实度乙方
验
6、道路弯沉检测记录表乙方文
件7、无压力管道严实试验记录乙方材
8、无侧限抗压强度检验报告
料
六1、预检工程查收记录、隐蔽工程查收记录乙方
2、地基钎探记录 (注1) 、钻芯取样乙方工
3、道路砼浇注记录乙方程
4、砼浇筑开盘令乙方
施5、分部、分项工程质量检验记录乙方工6、各检验批质量检验写表
记6、导线点交桩及复测记录乙方录7、水平点交桩及复核记录乙方
8、管线完工丈量记录乙方
9、工程质量事故报告表及办理记录乙方
10、焊缝质量综合评级汇总表乙方
11、防腐层质量检查记录乙方
12、钢筋机械接头试验报告乙方
13、钢筋焊接接头试验报告乙方
1、工程项目监理规划及监理细则监理七
2、监理月报监理监
3、监理睬议纪要监理理
4、分部质量报验与认同书监理文
件
5、监理通知监理材
料
6、施工改正通知及其余来往信函监理
7、监理工作总结监理
1、道路分项工程质量检验记录乙方八
2、道路分部（子分部）工程检验记录乙方
3、道路单位工程分部工程检验汇总表乙方工
4、道路单位（子单位）工程质量完工查收记录记录乙方程
5、排水分项工程质量查收记录表乙方备
6、排水分部（子分部）工程质量查收记录表乙方案
7、排水单位（子单位）工程质量完工查收记录乙方文
8、排水单位（子单位）工程质量控制资料核查表乙方件
9、排水单位（子单位）工程观感质量核查表乙方
材
10、排水单位（子单位）工程构造安全和使用功能性检
料
乙方测记录表
11、工程完工报告甲方
12、工程质量评估报告甲方（监理）
13、工程勘探单位质量检查建议甲方
14、工程设计单位质量检查建议甲方
15 、工程完工总结甲方
16、工程完工查收通知单甲方
17、拟参加完工查收组人员名单甲方
18、完工查收方案甲方
19、工程完工查收据件检查状况甲方
20、市政工程质量保修书乙方
21、完工查收证书甲方
22、工程完工查收报告（省厅一致印制）甲方
23、工程完工查收存案表（省厅一致印制）甲方
24、工程质量监察报告（省厅一致印制）甲方
25、市政工程档案合格证档案馆
1、平面图乙方
九
2、纵断面图乙方
竣3、横断面图乙方
工
4、构造图乙方
图
5、其余图
十1、原貌乙方
声2、道路基槽、下水基坑开挖碰到的特别管线状况乙方
像
3、主要事件、事故乙方
档
案4、完工新貌乙方
5园林绿化工程完工文件归档目录
序号文件资料
一立项文件
1项目建议书
2项目审批建议书及先期工作通知书
3可行性研究报告及附件
4可行性研究报告审批建议
5对于立项的相关会议纪要
6专家建议文件
7检查资料及项目评估研究资料
二建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请、选址规划建议通知书
2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地审批文件
3拆迁部署建议、协议、方案等
4征地协议书
5划拔（出让）建设用地文件
6建设用地规划允许证及附件
三勘探、测绘、设计文件
1建设用地钉桩通知书
2地形丈量和拔地丈量成就报告
3申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
4工程地质勘探报告
5判定设计方案通知书及审察建议
6施工图审察建议
7相关行政主管（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或获得的相关协议
四招招标文件
1勘探设计承包合同
2施工承包合同（协议）
3监理拜托合同
4项目（工程）报建表
5苗木（产品）购销合同
五动工审批文件。