学生系统教材(简要工作步骤)
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31
主界面有文字菜单栏、注册栏、图标菜单栏 及状态栏组成。通过文字菜单栏就可进入系统提 供的各项功能。图标菜单栏又可分为主栏和子栏， 主栏与文字菜单栏的主菜单对应，子栏与文字菜 单栏的子菜单对应，也就是说，对于系统的某项 功能，系统提供了两种调用方法，一种使用文字 菜单栏，另一种使用图标菜单栏。无论使用图标 菜单栏还是文字菜单栏效果都是一样的。选择菜 单都应该先选择主菜单栏，然后再选择子菜单栏。
7
在校学生信息表填写注意事项
1、准确：学号、姓名、性别、专业、时间、号码等 2、统一：称谓，院、系、专业 等 3、完整：信息字段的内容要尽可能完整，信息“全”才有价值 4、规范：管理规范、操作规范、标准规范、制度规范 5、表格必须由本人用正楷认真填写，不能涂改； 6、各数据项要求准确，需要核实时，请出示原件或复印件； 7、故意填错，一经查实将输入电脑，可能会对个人长久产生负
29
在Windows98的开始菜单中选择“程序”项，然 后再选择“普通高等教育学生管理系统（高校 级）”中的“HesMis”项，系统即可启动。也可 以直接到刚才安装的目录中直接运行相应的.exe 文件
30
进入系统主界面后请输入用户名和口令：
对于新安装 的系统，系 统自带了一 个用户名为： “admin”， 口令为： “admin”， 单位为： “系统管理 员”的超级 用户注册帐 号。
25
需要注意的地方： 1、打不开数据库？
26
数据转出与上报
27
转出操作及注意事项
转出数据都要压缩，您一定 请注意提示的文件包存放的 要等到全部压缩完毕后才能 路径，您需要根据该路径拷 关闭窗口，否则数据会出错。 贝上报的文件。或通过网络
传送，或通过软盘传送至上 级教育管理部门。
28
系统启动
系统第一次使用必须输入“授权”码
35
2、 字段的底色为“黄色”表示该字段是具 有帮助库的字段，您必须保证该字段中的数据内 容与帮助库的数据内容完全一致，否则在进行 “数据合法性校验”中通不过，在统计报表时， 也会因为数据不规范而导致统计不准确，或根本 无法进行统计。
3、 字段的“底色”为“蓝色”表示该字段 信息不能修改，您必须通过“增加记录”按钮进 行数据追加，为了确保本系统数据的前后一致性， 所以在此不允许您进行编辑。
7、 学号的长度最大为12位，前二位或前四位，
请使用入学年份，比如99……，2000……等；学号一
旦确定终身不变。留级、跳级的学生，请通过“当前
所在年级”字段反映。学号不可使用字母和符号，只
能采用数字表示。
37
8、 系统中的“日期”输入一律采用8位数表示。 例2000年9月2号，系统显示为2000-09-02，而输 入时请输入：20000902，中间不加任何控制符， 否则日期输入将会出错。
教育部“面向21世纪教育振兴行动计划”项目
普通高等学校学生管理信息系统
( 2001年毕业生电子注册工作步骤) <高校级>
云南大学信息中心 任善恂、何彦彬、邓崧、康洪炜
1
工作概述
建立在校 学生信息库
审核学校 上报数据 并更新在 校学生库
信息
接受、审核 学校上报的 电子注册
名单
将已审核 的电子注 册名单报 教育部并 上网公布
32
33
菜单介绍
主菜单快捷图标
系统主菜单
启动系统后,经
“注册”即可
进入本界面。
如果用户权限
不同，那么进
入的界面中菜
单内容也是不
同的。
34
关键字段说明
1、 “学号”、“考生号”在系统中经常起关键 字段使用，因此，必须保证其唯一性（即不能有重 复信息）。一般在数据转入过程中，任务栏的提示 行中如果出现复盖3条记录，则说明“关键字段” 的信息有3条记录重号现象，请对源库进行检查。 您可利用“源转入表浏览处理”菜单中的“统计” 功能，选择该关键字段进行统计，看其中有无记录 数为>1的记录，即可找出重复记录。
省教育厅（教委）第二阶段工作步骤：
第一步：公布在校生需要上报的信息内容； 第二步：接收高校上报的“XXXX年新生录简
表库”数据库表（必须认真区分各年的新 生库）； 第三步：审核上报信息，转入省级在校生库， 下发已审核学生名单； 第四步：接受高校上报的“预计毕业生名单” 和“电子注册名单”进行审核，及时转出 “电子注册名单”报教育部上网公布。
36
4、 “学制”的字段信息必须使用阿拉伯数字 “ 1 、 2 、 3……” 不 能 使 用 汉 字 大 写 “ 一 、 二 、 三……”。
5、 “学籍状态”字段的蓝色是特例，允许您 进行替换。
6、 “当前所在级”字段，表示方法必须使用 四位数。如：1998、2000等不能使用98级、99级的 形式。
14
安装之前？
1、整理硬盘，备份老系统中的数据； 2、自动卸载原系统软件； 3、将残留目录删除或更名 4、检查硬盘空间（>1G）； 5、检查、杀灭病毒； 6、关闭所有应用程序，重新启动机器。
15
3、 系统安装 步骤一：将安装盘插入驱动器，通过
Windows98的“开始”菜单中的“程序” 菜单项打开“资源管理器”软件，执行安 装盘（disk1）上的安装程序Setup.exe， 出现如下画面，此时正在准备安装程序向 导。
一般是由相应子系统具体输入信息后，由系统自
动赋值的，不需要人工输入。
38
11、 浏览界面中“字段信息”的形式，可由浏 览窗口的右下角“参数设定”按钮进入，进行调 控。
12、 输入信息时请充分利用“参数设定”中的 “定义增加数据时自动赋值字段”功能，进行输 入复制，以提高输入的速度和输入效率。
13、 “排序”功能也可以通过“参数设定”功 能进行设置，但必须在“只读状态”下才能有效。 如“共享信息”下的各类菜单中都是“只读”状 态，“排序”均有效。
非法数据） 五、自动转出与转入数据、生成毕业生数据等功
能在操作中出现不能如期产生数据的话，一定 是数据库表中的某些数据字段未按要求填写上 标准信息，请注意检查关键字段；
13
系统的安装及启动
1、硬件设备清单如下： CPU：PⅡ 以上规格；内存：32M 以上规格 硬盘：2G 以上规格；光驱：16倍速以上规格 软驱：1.44M； 显示器 14"彩显以上规格 数码照相机（或图形扫描仪） 600dpi 以上规格的激光打印机；光盘刻录机 2、支持软件 Windows98视窗操作系统（第二版） Office 97 套装软件（注：office 2000系统不支持）
2
工作建议：
整个工作分二个阶段进行，也可以一次完
成。即：
第一阶段： 今年毕业生
第二阶段： 全部在校生
填表 收集 信息
入库 校对 上报
转入 转出 审核 信息
预计 毕业 生处 理与 上报
毕业 生处 理与 上报 注册
转入 上级 下发 的归 档信 息
3
省教育厅（教委）第一阶段工作步骤：
第一步：公布2001届毕业生需要上报的信息 内容；
18
步骤四：选择安装路径，本软件默认安装路径是 “C:\hesgxxj”（学籍学历系统）， “C:\hesgxzh”（综合管理系统），“C:\hesjw” （教委级管理系统），…… 如想更换路径则可 点中“Browse”按钮进入如图2-5的选择路径对 话框，请选择或输入安装路径。
19
步骤五：输入文件夹的名称，默认文件夹名称是 “普通高等学校学籍、学历管理系统（高校 级）”。您可以根据您的需要进行修改。也可以 不做修改。
39
14、 “新生信息转在校生”时，在[新 生]“录简表”（补充信息）库中有一“关键字段” 叫“转入在校生否”，如果某记录的该字段一旦 被赋值为“是”的话，则该条记录就不能转入 “在校生库”在hesgxxj系统中该字段的信息一 般是由系统自动赋值的。但也有特例，比如：您 在补充信息时，采用“定义增加数据字段也一 样选中的话，则在今后的增加记录时，就会将上 一条记录中的“是”信息一起复制到新增加的记 录上。那么，您所追加的任何记录，都不可能转 入在校生库了。
6、Misempty.dbf 及misempty.dbt是您做清空数据库 表后，临时存放数据的文件，每次您清空数据表时， 后面的文件会覆盖前的文件所以hesgxxj\misempty 文件永远都是最近一次被清空的数据库表内容。
24
7、 temp 为临时存放数据的目录，请勿随意改动。
8、 xy2000 子目录是存放2000届毕业的校友数 据文件的目录（即档案数据）
9、Inodbadmain.是一个数据库管理工具，可以用 于多种不同数据库之间的数据管理，且还包含它 们的数据接口（高校一般不提供，有特殊需求可 以申请购买）；
10、Arj.exe是该系统用于数据压缩的文件不可随 意删除。
11、系统中压缩文件均以*.arj为格式的文件，并 且为了便于系统之间传递文件便于识别，许多arj 文件的主文件名相同，但其中的内容是不同的， 使用时请您注意。
23
5、bjw子目录是存放由学校向上上报数据文件的地 方，一般上报文件名为：bsjw10673.arj表示的是代 码为：10673学校上报的数据文件，该目录中存放的 文件均为最新生成的文件，所以每次运行“转出数 据报省教委”功能菜单时，bjw子目录中的原来文件 就会被自动清除，被新生成的bsjw10673.arj文件所 替代。注意：此时文件名虽然相同，但里面的内容 却是完全不同的。
9、 “审核标志”字段不允许修改和替换，必须 采用教育厅（教委）下发的数据库文件，利用高 校级的管理系统功能来完成赋值。其他方式的输 入无效，这一点已经在程序中加以控制，请不要 随意修改数据库中的该项数据，以免造成不必要 的系统运行错误。
10、 “有籍在校生名单”中“奖励记录”、
“惩处记录”、“社团记录”、“贷款记录”等
16
骤二，待安装程序向导准备就绪，会出现 如图2-2的画面，此步骤的目的是确定是 否安装该系统，确定安装，请单击 “Next>”按钮，并进入下一步骤，若放 弃安装请单击“Cancel”按钮。（下同）
17
步骤三，此步骤要设定使用本软件的使用者姓名 及单位，请在“Name”栏中输入使用者姓名， 并在“Company”栏中输入使用单位，输入完 毕，请单击“Next>”按钮。点中“<Back”按 钮可返回至上一步骤。
面的影响和作用。 8、“个人简历”从“入小学”起填写（2001届毕业生不收集
此信息）；
8
2001届毕业生库数据信息收集表（建议）
9
在校生库数据信息收集表（建议）
10
11
12
高校级软件使用方法
一、安装 二、维护帮助库、备份帮助库 三、录入信息要充分利用系统的“构造”、“转
入”和“替换” 功能 四、上报数据必须使用“自动上报”功能（限制
5
高校第一阶段的2001届毕业生建库工作步 骤：
第一步：根据教育厅需要上报的信息内容印 制“信息采集表”交学生填写并收集；
第二步：组织数据的录入和校对； 第三步：转出并上报相关学生的“已注册新
生名册”给教育厅（所有层次，不同时间 入学的毕业生统统放在某一年的新生库中 上报）； 第四步：接受教育厅下发的“已审核”在校 生名册并给在校生打上“审核”标记；
20
步骤六：确定安装，在设定完安装软件的参数后， 如果对所设参数无异议，请点中“Next>”按钮， 软件就开始自动安装，反之请点中“<Back”按 钮可返回至上一步骤。当出现图2-8时则表示 安装完成，请点中“Finish”按钮结束安装。
21
安装结束后会出现如图所示的文件夹。
22
学籍学历管理系统的目录结构
6
高校第一阶段的注册上报工作步骤：
第一步：生成毕业生名单（分学年制和学分制）； 第二步：补充毕业信息，转出“预计毕业生名 册”； 第三步：编电子注册号、打印毕业证书； 第四步：上报“电子注册名单”； 第五步：转入教育厅下发的归档信息进行毕业生 信息归档处理。
（注意：高校第二阶段的各项工作步骤与第一阶段的步骤相同， 只是具体内容不同。）
1、hesgx的目录可以安装在任何盘符下面，建议 放在C盘的根目录下
2、data目录，是存放当前运行学校的数据文件目 录
3、jpg子目是存放学生照片的地方，系统要求： 学生照片要以学生的学号为主文件名，文件格 式可以是jpg或bmp等格式的文件。 4、jwxfsj子目录是存放教委下发给学校数据的 专用文件夹目录，一般教委下发的压缩文件经 过解压之后会自动将解压文件存放在该目录下。
第二步：接收高校上报的“XXXX新生录简表 库”数据库表（所有层次，不同时间入学的 毕业生统统放在某一年的新生库中上报）；
第三步：审核上报信息，转入省级在校生库， 下发已审核学生名单；
第四步：接受高校上报的“预计毕业生名单” 和“电子注册名单”进行审核，及时转出 “电子注册名单”报教育部上网公布。
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主界面有文字菜单栏、注册栏、图标菜单栏 及状态栏组成。通过文字菜单栏就可进入系统提 供的各项功能。图标菜单栏又可分为主栏和子栏， 主栏与文字菜单栏的主菜单对应，子栏与文字菜 单栏的子菜单对应，也就是说，对于系统的某项 功能，系统提供了两种调用方法，一种使用文字 菜单栏，另一种使用图标菜单栏。无论使用图标 菜单栏还是文字菜单栏效果都是一样的。选择菜 单都应该先选择主菜单栏，然后再选择子菜单栏。
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在校学生信息表填写注意事项
1、准确：学号、姓名、性别、专业、时间、号码等 2、统一：称谓，院、系、专业 等 3、完整：信息字段的内容要尽可能完整，信息“全”才有价值 4、规范：管理规范、操作规范、标准规范、制度规范 5、表格必须由本人用正楷认真填写，不能涂改； 6、各数据项要求准确，需要核实时，请出示原件或复印件； 7、故意填错，一经查实将输入电脑，可能会对个人长久产生负
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在Windows98的开始菜单中选择“程序”项，然 后再选择“普通高等教育学生管理系统（高校 级）”中的“HesMis”项，系统即可启动。也可 以直接到刚才安装的目录中直接运行相应的.exe 文件
30
进入系统主界面后请输入用户名和口令：
对于新安装 的系统，系 统自带了一 个用户名为： “admin”， 口令为： “admin”， 单位为： “系统管理 员”的超级 用户注册帐 号。
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需要注意的地方： 1、打不开数据库？
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数据转出与上报
27
转出操作及注意事项
转出数据都要压缩，您一定 请注意提示的文件包存放的 要等到全部压缩完毕后才能 路径，您需要根据该路径拷 关闭窗口，否则数据会出错。 贝上报的文件。或通过网络
传送，或通过软盘传送至上 级教育管理部门。
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系统启动
系统第一次使用必须输入“授权”码
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2、 字段的底色为“黄色”表示该字段是具 有帮助库的字段，您必须保证该字段中的数据内 容与帮助库的数据内容完全一致，否则在进行 “数据合法性校验”中通不过，在统计报表时， 也会因为数据不规范而导致统计不准确，或根本 无法进行统计。
3、 字段的“底色”为“蓝色”表示该字段 信息不能修改，您必须通过“增加记录”按钮进 行数据追加，为了确保本系统数据的前后一致性， 所以在此不允许您进行编辑。
7、 学号的长度最大为12位，前二位或前四位，
请使用入学年份，比如99……，2000……等；学号一
旦确定终身不变。留级、跳级的学生，请通过“当前
所在年级”字段反映。学号不可使用字母和符号，只
能采用数字表示。
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8、 系统中的“日期”输入一律采用8位数表示。 例2000年9月2号，系统显示为2000-09-02，而输 入时请输入：20000902，中间不加任何控制符， 否则日期输入将会出错。
教育部“面向21世纪教育振兴行动计划”项目
普通高等学校学生管理信息系统
( 2001年毕业生电子注册工作步骤) <高校级>
云南大学信息中心 任善恂、何彦彬、邓崧、康洪炜
1
工作概述
建立在校 学生信息库
审核学校 上报数据 并更新在 校学生库
信息
接受、审核 学校上报的 电子注册
名单
将已审核 的电子注 册名单报 教育部并 上网公布
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菜单介绍
主菜单快捷图标
系统主菜单
启动系统后,经
“注册”即可
进入本界面。
如果用户权限
不同，那么进
入的界面中菜
单内容也是不
同的。
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关键字段说明
1、 “学号”、“考生号”在系统中经常起关键 字段使用，因此，必须保证其唯一性（即不能有重 复信息）。一般在数据转入过程中，任务栏的提示 行中如果出现复盖3条记录，则说明“关键字段” 的信息有3条记录重号现象，请对源库进行检查。 您可利用“源转入表浏览处理”菜单中的“统计” 功能，选择该关键字段进行统计，看其中有无记录 数为>1的记录，即可找出重复记录。
省教育厅（教委）第二阶段工作步骤：
第一步：公布在校生需要上报的信息内容； 第二步：接收高校上报的“XXXX年新生录简
表库”数据库表（必须认真区分各年的新 生库）； 第三步：审核上报信息，转入省级在校生库， 下发已审核学生名单； 第四步：接受高校上报的“预计毕业生名单” 和“电子注册名单”进行审核，及时转出 “电子注册名单”报教育部上网公布。
36
4、 “学制”的字段信息必须使用阿拉伯数字 “ 1 、 2 、 3……” 不 能 使 用 汉 字 大 写 “ 一 、 二 、 三……”。
5、 “学籍状态”字段的蓝色是特例，允许您 进行替换。
6、 “当前所在级”字段，表示方法必须使用 四位数。如：1998、2000等不能使用98级、99级的 形式。
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安装之前？
1、整理硬盘，备份老系统中的数据； 2、自动卸载原系统软件； 3、将残留目录删除或更名 4、检查硬盘空间（>1G）； 5、检查、杀灭病毒； 6、关闭所有应用程序，重新启动机器。
15
3、 系统安装 步骤一：将安装盘插入驱动器，通过
Windows98的“开始”菜单中的“程序” 菜单项打开“资源管理器”软件，执行安 装盘（disk1）上的安装程序Setup.exe， 出现如下画面，此时正在准备安装程序向 导。
一般是由相应子系统具体输入信息后，由系统自
动赋值的，不需要人工输入。
38
11、 浏览界面中“字段信息”的形式，可由浏 览窗口的右下角“参数设定”按钮进入，进行调 控。
12、 输入信息时请充分利用“参数设定”中的 “定义增加数据时自动赋值字段”功能，进行输 入复制，以提高输入的速度和输入效率。
13、 “排序”功能也可以通过“参数设定”功 能进行设置，但必须在“只读状态”下才能有效。 如“共享信息”下的各类菜单中都是“只读”状 态，“排序”均有效。
非法数据） 五、自动转出与转入数据、生成毕业生数据等功
能在操作中出现不能如期产生数据的话，一定 是数据库表中的某些数据字段未按要求填写上 标准信息，请注意检查关键字段；
13
系统的安装及启动
1、硬件设备清单如下： CPU：PⅡ 以上规格；内存：32M 以上规格 硬盘：2G 以上规格；光驱：16倍速以上规格 软驱：1.44M； 显示器 14"彩显以上规格 数码照相机（或图形扫描仪） 600dpi 以上规格的激光打印机；光盘刻录机 2、支持软件 Windows98视窗操作系统（第二版） Office 97 套装软件（注：office 2000系统不支持）
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工作建议：
整个工作分二个阶段进行，也可以一次完
成。即：
第一阶段： 今年毕业生
第二阶段： 全部在校生
填表 收集 信息
入库 校对 上报
转入 转出 审核 信息
预计 毕业 生处 理与 上报
毕业 生处 理与 上报 注册
转入 上级 下发 的归 档信 息
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省教育厅（教委）第一阶段工作步骤：
第一步：公布2001届毕业生需要上报的信息 内容；
18
步骤四：选择安装路径，本软件默认安装路径是 “C:\hesgxxj”（学籍学历系统）， “C:\hesgxzh”（综合管理系统），“C:\hesjw” （教委级管理系统），…… 如想更换路径则可 点中“Browse”按钮进入如图2-5的选择路径对 话框，请选择或输入安装路径。
19
步骤五：输入文件夹的名称，默认文件夹名称是 “普通高等学校学籍、学历管理系统（高校 级）”。您可以根据您的需要进行修改。也可以 不做修改。
39
14、 “新生信息转在校生”时，在[新 生]“录简表”（补充信息）库中有一“关键字段” 叫“转入在校生否”，如果某记录的该字段一旦 被赋值为“是”的话，则该条记录就不能转入 “在校生库”在hesgxxj系统中该字段的信息一 般是由系统自动赋值的。但也有特例，比如：您 在补充信息时，采用“定义增加数据字段也一 样选中的话，则在今后的增加记录时，就会将上 一条记录中的“是”信息一起复制到新增加的记 录上。那么，您所追加的任何记录，都不可能转 入在校生库了。
6、Misempty.dbf 及misempty.dbt是您做清空数据库 表后，临时存放数据的文件，每次您清空数据表时， 后面的文件会覆盖前的文件所以hesgxxj\misempty 文件永远都是最近一次被清空的数据库表内容。
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7、 temp 为临时存放数据的目录，请勿随意改动。
8、 xy2000 子目录是存放2000届毕业的校友数 据文件的目录（即档案数据）
9、Inodbadmain.是一个数据库管理工具，可以用 于多种不同数据库之间的数据管理，且还包含它 们的数据接口（高校一般不提供，有特殊需求可 以申请购买）；
10、Arj.exe是该系统用于数据压缩的文件不可随 意删除。
11、系统中压缩文件均以*.arj为格式的文件，并 且为了便于系统之间传递文件便于识别，许多arj 文件的主文件名相同，但其中的内容是不同的， 使用时请您注意。
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5、bjw子目录是存放由学校向上上报数据文件的地 方，一般上报文件名为：bsjw10673.arj表示的是代 码为：10673学校上报的数据文件，该目录中存放的 文件均为最新生成的文件，所以每次运行“转出数 据报省教委”功能菜单时，bjw子目录中的原来文件 就会被自动清除，被新生成的bsjw10673.arj文件所 替代。注意：此时文件名虽然相同，但里面的内容 却是完全不同的。
9、 “审核标志”字段不允许修改和替换，必须 采用教育厅（教委）下发的数据库文件，利用高 校级的管理系统功能来完成赋值。其他方式的输 入无效，这一点已经在程序中加以控制，请不要 随意修改数据库中的该项数据，以免造成不必要 的系统运行错误。
10、 “有籍在校生名单”中“奖励记录”、
“惩处记录”、“社团记录”、“贷款记录”等
16
骤二，待安装程序向导准备就绪，会出现 如图2-2的画面，此步骤的目的是确定是 否安装该系统，确定安装，请单击 “Next>”按钮，并进入下一步骤，若放 弃安装请单击“Cancel”按钮。（下同）
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步骤三，此步骤要设定使用本软件的使用者姓名 及单位，请在“Name”栏中输入使用者姓名， 并在“Company”栏中输入使用单位，输入完 毕，请单击“Next>”按钮。点中“<Back”按 钮可返回至上一步骤。
面的影响和作用。 8、“个人简历”从“入小学”起填写（2001届毕业生不收集
此信息）；
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2001届毕业生库数据信息收集表（建议）
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在校生库数据信息收集表（建议）
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高校级软件使用方法
一、安装 二、维护帮助库、备份帮助库 三、录入信息要充分利用系统的“构造”、“转
入”和“替换” 功能 四、上报数据必须使用“自动上报”功能（限制
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高校第一阶段的2001届毕业生建库工作步 骤：
第一步：根据教育厅需要上报的信息内容印 制“信息采集表”交学生填写并收集；
第二步：组织数据的录入和校对； 第三步：转出并上报相关学生的“已注册新
生名册”给教育厅（所有层次，不同时间 入学的毕业生统统放在某一年的新生库中 上报）； 第四步：接受教育厅下发的“已审核”在校 生名册并给在校生打上“审核”标记；
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步骤六：确定安装，在设定完安装软件的参数后， 如果对所设参数无异议，请点中“Next>”按钮， 软件就开始自动安装，反之请点中“<Back”按 钮可返回至上一步骤。当出现图2-8时则表示 安装完成，请点中“Finish”按钮结束安装。
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安装结束后会出现如图所示的文件夹。
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学籍学历管理系统的目录结构
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高校第一阶段的注册上报工作步骤：
第一步：生成毕业生名单（分学年制和学分制）； 第二步：补充毕业信息，转出“预计毕业生名 册”； 第三步：编电子注册号、打印毕业证书； 第四步：上报“电子注册名单”； 第五步：转入教育厅下发的归档信息进行毕业生 信息归档处理。
（注意：高校第二阶段的各项工作步骤与第一阶段的步骤相同， 只是具体内容不同。）
1、hesgx的目录可以安装在任何盘符下面，建议 放在C盘的根目录下
2、data目录，是存放当前运行学校的数据文件目 录
3、jpg子目是存放学生照片的地方，系统要求： 学生照片要以学生的学号为主文件名，文件格 式可以是jpg或bmp等格式的文件。 4、jwxfsj子目录是存放教委下发给学校数据的 专用文件夹目录，一般教委下发的压缩文件经 过解压之后会自动将解压文件存放在该目录下。
第二步：接收高校上报的“XXXX新生录简表 库”数据库表（所有层次，不同时间入学的 毕业生统统放在某一年的新生库中上报）；
第三步：审核上报信息，转入省级在校生库， 下发已审核学生名单；
第四步：接受高校上报的“预计毕业生名单” 和“电子注册名单”进行审核，及时转出 “电子注册名单”报教育部上网公布。
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