小额零星工程采购管理办法

小额零星工程采购管理办法
1. 总则
为规范小额零星工程采购活动，保障采购的公平、公正和透明，有效利用采购
资金，制定本办法。

2. 适用范围
本办法适用于小额零星工程采购活动。

小额零星工程采购是指单项工程造价少
于X万（具体数字根据实际情况而定）的工程采购项目。

3. 采购程序
小额零星工程采购程序分为以下几个阶段：
3.1 采购需求确定
根据工程项目需要，编制项目需求书，明确采购项目的性质、规模、技术要求、工期等。

3.2 市场调研和供应商选择
通过市场调研，明确采购项目所需的材料、设备或劳务的市场供应情况。

根据
市场调研结果，选定供应商名单。

3.3 编制采购文件
根据采购项目需求，编制采购文件，包括招标公告、采购文件澄清和补充说明、招标文件。

3.4 招标公告
发布招标公告，明确采购项目的基本信息和招标要求，例如投标截止日期、开
标时间、联系方式等。

3.5 澄清和补充说明
针对招标文件中的疑问和需求，及时进行澄清和补充说明，确保供应商对采购
项目有充分的了解。

3.6 投标报价
供应商在规定的投标截止日期前提交投标文件，并提供报价和相关资质文件。

3.7 开标评标
在开标时间和地点进行开标，评审投标文件，并根据评标标准确定中标供应商。

3.8 中标公示和合同签订
公示中标结果，并与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

3.9 履约管理和验收
监督供应商按照合同约定履行采购义务，并进行工程验收，确保采购项目按要
求完成。

4. 采购方式
小额零星工程采购可以采用以下方式进行：
4.1 单一来源采购
当仅有一家供应商可以满足采购需求或为了提高采购效率和降低采购成本，可
以采用单一来源采购方式。

4.2 邀请招标采购
根据市场调研结果，邀请3到5家供应商参与招标，从中选定中标供应商。

4.3 公开招标采购
根据招标公告的要求，任何符合资格条件的供应商均可参与招标，通过开标及
评标程序确定中标供应商。

5. 风险控制
为了减少采购过程中的风险，需采取以下措施：
5.1 供应商资格审查
对参与采购的供应商进行资格审查，排除不合格的供应商。

5.2 遵循程序
严格按照采购程序进行操作，确保公平公正，避免违规行为发生。

5.3 合同管理
建立健全的合同管理制度，规范合同的签订和履行过程，防范合同纠纷风险。

6. 监督和检查
相关部门应加强对小额零星工程采购活动的监督和检查，确保采购活动的合规性和效果。

7. 附则
本办法自发布之日起生效，与以前颁布的相关规定相冲突的部分，以本办法为准。

以上是关于小额零星工程采购管理办法的详细说明，旨在确保小额零星工程采购活动的公平、公正和透明，最大限度地维护采购方和供应商的权益，有效利用采购资金。