集团办公资产管理制度

集团办公资产管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理集团办公相关资产，提高资产的利用率和保障资产的安全，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内所有与办公相关的资产管理工作，包括但不限于办公设备、办公用具、办公家具等。

第三条集团公司办公资产的管理工作应当遵循“合理、科学、规范、安全”的原则，确保资
产的有效使用和管理。

第四条集团公司应当建立资产管理部门，负责办公资产的管理与监督，制定相关管理规定并监督全面实施。

第二章办公资产的分类
第五条集团公司的办公资产主要包括以下几类：
（一）办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等；
（二）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、会议桌椅等；
（三）办公用具：包括笔、纸、订书机、胶带等；
（四）其他办公设备和用具。

第六条集团公司应当对办公资产进行分类管理，确定每类资产的使用范围、管理人员和保管地点，并制定相应的管理办法。

第三章办公资产的采购与处置
第七条集团公司办公资产的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，选取有资质的供应商进行采购。

第八条集团公司应当建立健全采购审批制度，明确资产采购的权限和程序，做好相关记录和归档工作。

第九条集团公司要严格控制办公资产的使用，杜绝乱用、浪费等行为，确保资产的安全和合理使用。

第十条集团公司对于不能继续使用的办公资产应当及时处置，可以通过转资、拍卖等方式处理，绝不可私自处理。

第四章办公资产的领用和归还
第十一条集团公司领用办公资产的员工应当提供完整的证件和申请理由，并按照规定的程序领取资产。

第十二条集团公司领用办公资产的员工应当爱护资产、妥善使用，并按时归还。

第十三条集团公司严格控制资产的领用权限，避免私自领用和挪用行为。

第五章办公资产的维护与保养
第十四条集团公司应当建立资产维护与保养制度，定期检查和维护办公资产，确保资产的正常使用和延长使用寿命。

第十五条集团公司应当配备专门的维修人员或委托专业公司进行维护，对于严重损坏或无法维修的资产及时处理。

第十六条集团公司的员工要培养良好的维护保养意识，如有异常及时报告并协助处理，共同保护公司的资产财产。

第六章办公资产的台账和盘点
第十七条集团公司应当建立完备的办公资产台账，对所有的办公资产进行登记和管理，并定期进行盘点。

第十八条集团公司应当定期进行办公资产的盘点工作，发现问题要及时整改，并出具盘点报告。

第十九条集团公司应当根据盘点结果调整资产的使用和管理情况，确保资产的准确性和完整性。

第七章办公资产的保险和安全
第二十条集团公司应当购买办公资产的保险，对于重要的办公资产进行保险保障，确保资产的安全和风险管理。

第二十一条集团公司应当建立完善的安全管理制度，对于办公资产的存放和使用，保证安全措施到位。

第二十二条集团公司应当配备合格的安全人员，负责办公资产安全管理和处理紧急事件，确保办公环境的安全。

第八章办公资产的监督和制度不遵从处理
第二十三条集团公司应当督促员工遵守资产管理制度，不得私自挪用、损坏或弃用办公资产。

第二十四条集团公司对于资产管理违规的情况要严格处理，对违规者进行相应的处罚，并要求其赔偿损失。

第二十五条集团公司应当建立投诉处理机制，对于员工反映的问题要及时处理，保护员工的合法权益。

第九章附则
第二十六条本制度解释权归集团公司资产管理部门，如有调整或修改应提前通知全体员工。

第二十七条本制度自发布之日起正式执行，违反者依照相关法律法规和公司规定进行处理。

以上为集团办公资产管理制度，为了更好的规范和管理公司的办公相关资产，各部门和员
工应当严格遵守并执行。

希望大家共同遵守，保护公司的资产，维护公司的利益。