共享资源与设备管理制度

共享资源与设备管理制度
一、背景与目的
为了更好地利用企业内部的共享资源与设备，提高工作效率、降低
本钱，确保共享资源和设备的安全可靠运行，订立本管理制度。

本制
度的目的是规范共享资源与设备的管理和使用，保障企业的正常运营，提高全体员工的工作效率和生产力。

二、适用范围
本制度适用于企业内全部共享资源与设备的管理和使用，包含但不
限于办公设备、会议室、车辆、软件和数据库等。

三、管理原则
1.公平原则：共享资源和设备应当依照公平、公正的原则进
行管理，遵从优先使用、合理利用的原则，禁止个人占用或私自调配。

2.节省原则：共享资源和设备的使用应当节省合理，避开挥
霍和损坏，保持设备的良好状态。

3.安全原则：共享资源和设备的管理和使用应当符合相关的
安全规定，确保人身安全和资产安全。

4.维护原则：共享资源和设备的维护和保养应当及时进行，
确保其正常运行和可靠性。

四、管理责任
1.相关部门负责人应当对共享资源和设备的日常管理负责，
包含设备的配备、维护、报废等工作。

2.具体的设备使用人员应当对共享资源和设备的使用负责，
确保依照规定使用，妥当保管设备，并及时向相关部门报告设备的异常情况。

3.全体员工都有义务遵守本制度，共同维护共享资源和设备
的正常使用秩序。

五、设备使用管理
1.设备配备：依据工作需要，由相关部门负责人统筹布置设备的配备和更新，确保设备的数量和质量能够满足工作需求。

2.设备借用：员工需要使用共享设备时，应当提前向相关部门提交设备借用申请，经批准后方可借用。

借用期限一般不超出一个工作日，如需要延长借用时间，需提前提出申请并获得批准。

3.设备归还：员工在借用设备结束后，应当及时归还设备，并确保设备的完好无损。

4.设备维护：设备使用人员应当依照设备操作手册和维护规范，定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。

5.设备报废：设备报废应当依照相关部门的规定进行，报废设备不能连续使用，需依照规定进行处理和清理。

6.设备异常情况：设备使用人员在使用过程中发现设备存在异常情况，应当立刻停止使用，并向相关部门报告，由专业人员进行维护和修理或更换。

六、共享资源管理
1.资源预定：企业内部的共享资源如会议室、车辆等，员工在使用前应当提前进行预定，确保资源的合理使用和避开冲突。

2.资源使用布置：预定的共享资源应当依照预定时间、地方和用途进行使用，确保资源的正常使用秩序。

3.资源使用时间掌控：共享资源的使用时间一般不得超出预定时间，如需延长使用时间，需提前与相关部门协商并获得批准。

4.资源使用记录：共享资源的使用人员应当在使用前填写共享资源使用记录，包含使用目的、使用时间和使用人，以备日后查阅和核实。

5.资源维护与清洁：共享资源使用完毕后，使用人员应当保持资源的清洁和整齐，确保下一位使用人员可以顺利使用。

6.资源异常情况：共享资源使用人员在使用过程中发现资源
存在异常情况，如损坏、缺失等，应当及时向相关部门报告，由专业人员进行处理。

七、违规惩罚
1.个人占用或私自调配共享资源和设备的，将受到相应的纪
律处分，包含批判教育、通报批判等。

2.有意挥霍和损坏共享资源和设备的，将承当相应的经济责
任，并可能面对纪律处分或法律追究。

3.未依照规定归还共享设备的，将依据设备价值进行相应的
罚款，并可能受到纪律处分。

4.严重违反共享资源与设备管理制度的，将依照企业的纪律
规定进行处理，包含警告、停职、降职、开除等处理。

八、附则
1.本制度解释权归企业管理负责人全部，并可以依据实际情
况进行合理调整和更改。

2.本制度自发布之日起生效，全部员工均应遵守。

3.本制度未尽事宜，可依据实际情况进行增补和完善，并报
请上级部门或企业管理负责人批准。

以上为《共享资源与设备管理制度》的内容，希望全体员工严格遵守，并加强对共享资源和设备的管理和使用，共同推动企业的发展和进步。