企业经营决策会议体系构建思考课件

阶段 会前
关键词 准备
主要内容
议题、参会人员、会议程序、 时间、地点、设备等
会中
控制
发言时间、记录、现场纪律等
会后
跟进
会议纪要、专项跟进落实等
5
经营决策会议
经营决策会议则是企业经营战略、战术决策的一种会议管理制度
基础认知
标杆研究
体系构建
决策输入
决策会议触发 决策会议主题 决策会议组织 决策会议时间 决策会议地点 ……
采购决策委员会委员
审批、决议购 结果
审核决策会议 纪要
采购事业部总监
审批汇报材料
采购管理处
确认会议时间、 地点、参会领导
打印汇报材料
采购项目管理员
草拟汇报材料
编写决策会议 纪要
各类决策会议目的、触发条件明确，会议组织职责具体且细化
执行采购决议 汇报决议执行
9
标杆小结（1/2）
经营决策会议管理的原则以下：
汇报者
XX
XX …
提问者
A B C A B C …
点评记录
XX XX XX XX XX XX …
决议态度
赞成 否定 赞成 否定 赞成 赞成
输出
决策表
会议记录
录音材料
24
组织层——会后（会议纪要）
会议纪要作为决策会议的关键输出，是会后执行评估的重要依据
基础认知
标杆研究
体系构建
整理主体、要点、关键结论
企业经营决策会议体系 构建思考
1
破题思考
概念
企业经营
决策会议 体系构建
做法
思考
构建
经营决策 会议管理 典型案例 体系要素 运转保障
概念 分类
程序 要点 原则 要素 具体
制度 组织 支撑2
研究框架
基础认知 经营决策 会议管理 经营决策会议
标杆研究 华为 北汽
中国电信
体系构建 体系要素
运作保障
3
经营决策
• 材料打印：决议材料、签到表、决 议表等材料打印
• 会议场所：公司内部XX会议室、XX 酒店XX厅，至少会前1天确定
• 会议设备：投影仪、电脑、投影笔 等、录音笔、麦克风等设备，至少 会前1天确定
20
组织层——会前（小结）
结合会前要点确认各项工作完成进度，保障会前工作有序进行
序号
1 2 3 4
事项
经
会前
营
决
策
会 议
会中
规
范
模
版
会后
会议通知 决策表 会议纪要
会议材料 会议记录 执行反馈
签到表 … ….
18
组织层——会前（会议确认）
基础认知
标杆研究
体系构建
会议组织主体需做好各类经营决策会议的组织协调工作，以做好会议确认
领导者
2 通过会议申请
6 确定会议安排
组织者
1 提出会议申请
3
准备会议预 计划
• 会议组织， • 会议参与
如委员会、 者
小组、项 • 会议组织
目组
者
• 会议监督
者
• 会议组织 职责
• 会议主体 职责
• 会议组织 流程
• 会议周期， • 会议决策
如年会、
形式，集
半年会、
体决策、
季会、月
个人决策
度会等
等
14
经营决策会议运作保障
经营决策会议有效运作需从以下几个层面进行保障
制度层
经营决策会议管理制度
做好会发纪要发布及关键行动的落实跟进是决策会议的根本
基础认知
标杆研究
体系构建
序号 会议要点 责任主体
1
会议纪要
2
会议要点1
3
会议要点2
…
…
…
执行计划
执行进度 评估主体 执行评估 举措优化
…
…
…
…
输出
会议经要
评估报告
27
支撑层——会议管理系统
会议管理系统作为支撑企业决策会议的信息化手段
资
源
会议发起
管
预审材料
主持评审会
IPMT委员
预审材料
发表评审意见
执行助理
审核上会条件 发布会议通知
会议纪录
LPDT
组织DCP材料
预沟通
主讲材料并答辩
领域主管
审核领域材料
可选参加
PDT领域代表
准备领域材料
可选参加
会后
审核纪要及决议 协助落实决议
发布纪要与决议 组织落实决议 协助落实决议 落实决议
经营决策会议需加强闭环管控，强化会议结果的执行，且会议组织主体、职责明确
• 汇报议题
• 会议提问
• 结果执行
会 议
• 会议协调
• 材料确认 • 材料打印
• 汇报流程
• 会议决议
• 会议纪要 • 结果公布
• 执行跟进
组
• 会议确定
• 设备确认
• 汇报时间
• 会议记录
• 执行反馈
织
• 会议通知
• 场地确认
规
范
17
制度层——规范模版
基础认知
标杆研究
体系构建
经营决策会议规范模版是企业各类经营决策会议规范运作执行的手段
经营决策会议组织规范
基础认知
标杆研究
体系构建
经营决策会议规范模版
组织层
会前
会议确认 资源准备
会中
会议议程 会议审议
会后
结果通报 决议执行
支撑层
资源管理系统
公文管理系统
15
制度层——管理制度
基础认知
标杆研究
体系构建
经营决策会议管理制度是企业各类经营决策会议良好运作执行的重要前提
经营决策会议管理制度
内容
纪要整理 纪要审批
审批主体、流程
发布主体、接收主体 责任主体
纪要发放
25
组织层——会后（执行反馈）
基础认知
标杆研究
体系构建
执行反馈作为决策会后工作的重要一环，是决策执行管控的重要手段
监督者 执行者
评估1
评估2
评估3
评估…
跟进
跟进跟进跟进 Nhomakorabea关键行动1
关键行动2
关键行动3
关键行动…
26
组织层——会后（小结）
会议决策
决策会议汇报 决策会议控制 决策会议决策 决策会议记录 ……
决策执行
决策会议输出 决策会议跟进 决策会议评估 ……
6
华为IPMT DCP决策会
基础认知
标杆研究
体系构建
华为构建了闭环管控、流程清晰IPMT DCP 决策会议运作流程
会前
会中
IRB主任
预审材料
参加评审会
IPMT主任
开什么？
谁来开？
范围
条件
组织
主体
职责
基础认知
标杆研究
体系构建
怎么开？
流程
周期
形式
11
经营决策会议体系构建
会
议
公司级
层
级
企业经营决策会议体系
专业级
会
➢ 经营决策会议
议
• 重大事项决策会议
类
• 周期经营分析会议
别
➢ 专业工作会议 • 市场经营决策分析会议 • 财务经营决策分析会议 • ……
会
议
范
条
组
主
类别
目的 主体 时间
条件 职责 规则
组织 频次 ……
公司级
专业级
市场
部门级
财务
生产
采购
人事
16
……
制度层——组织规范
基础认知
标杆研究
体系构建
经营决策会议组织规范是企业各类经营决策会议流程运转的有利指导
会议确认
资源准备
会议议程
会议审议
结果通报
决议执行
经
营
• 材料编制
决
• 会议发起
策
• 会议筹备
• 材料审核
职
要
围
件
织
体
责
素
基础认知
标杆研究
体系构建
部门级
➢ 部门工作会议 • 运作经营分析会议
流
周
形
程
期
式
12
经营决策会议层级分析
基础认知
标杆研究
体系构建
公司级
工作 层层 分解
专业级
工作 层层 分解
部门级
对公司重大战略规划、重大商业交易活动、重大行业市场变化、高层人 员任命、公司经营生产及财务结果等涉及公司层面的决策分析事宜
5 拟定会议计划
7 发布会议通知
参与者
4
协商会议预 计划
19
组织层——会前（资源准备）
会议组织主体需协调相关主体做好会议的软、硬件资源的准备
基础认知
标杆研究
体系构建
软件资源准备
硬件资源准备
• 决议材料：决策会议材料由编制、 审核、确认等几个环节组织，确定 上会的材料需结合会议情况确定提 前提交时间
大决策事项
集体商议、 总裁最终
裁决
执行委员 会会议
执行总裁
事业部总经理 总监
综合管理中心 行政管理室主
任
每月1次
总裁授权的经营管理 决策事项
民主集中 制
专业工作 会议
执行总裁/ 总监
相关单位 部门负责人 外部相关领域专
家
执行总裁 总监指定科室
负责人
根据专业 工作情况 不定期召
开
产品开发、采购供应、 市场营销、人力资源、 计划预算协调等相关
对市场、财务、研发、采购、生产等各业务线条经营情况的分析，以确 保专业线条工作与集团总体目标相一致
对各专业线条内最基本的运作单元的日常运作情况的分析，以确保专业 线内横向各部门的有利协调配合
13
会议分析
基础认知
标杆研究
体系构建
范
条
组
主
职
流
周
形
围
件
织
体
责
程
期
式
• 会议议题 范围类别
• 会议启动 的触发条 件
基础认知
标杆研究
体系构建
1 闭环管控原则：不仅需考虑由会前的输入与会后的输出，会后结果执行、追踪更加重要
2 层级明确原则：不同的层级的经营决策会议，决策的内容、主体、规则等不同
3 流程清晰原则：涉及多主体、多部门的决策会议，会议组织的流程职责清晰是关键
10
标杆小结（2/2）
经营决策会议体系要素涉及的要如下：
7
北汽决策会议制度
基础认知
标杆研究
体系构建
北汽基于决策层级内容的不同，建立了至上而下的决策会议制度
会议名 召集人 称
参加人
会议承办人 会议周期
议事范围
决策形式
经营决策 委员会会
议
总裁
执行总裁 事业部总经理 计划财中心总监 总裁特聘顾问
总裁助理
每季度1次
战略、计划、组织结 构调整、预算、资本 运作、对外投资等重
会议申请 参会人员协调 会议时间确认 会议场地确认
5 会议通知发布
6
材料打印
…
…
输出
要点
会议触发条件、事宜 确认参会人员 具体时间 地点、设备
名称、目的、时间、地 点、参会人员、主持、
议题 份数、质量
… 会议通知
责任人
XX XX XX XX
XX
XX … 会议材料
电话
XX XX XX XX
XX
XX …
基础认知
标杆研究
体系构建
最低时限
X月X日 X月X日 X月X日 X月X日
X月X日
X月X日 …
签到表
完成进度
…
21
组织层——会中（会议议程）
会议议程的明确有助于保证会议的效率与成效
基础认知
标杆研究
体系构建
议题汇报
会议主持
汇报顺序
汇报议题
汇报时长
……
控制要求
会前要求
会议签到
现场纪律
材料发放
……
22
组织层——会中（会议审议）
基础认知
标杆研究
体系构建
经营决策是企业组织决定企业生产经营目标或达到生产经营目标的战略和手段的过程
重要性
主体
内容
形式
方法
战略决策
高层决策
财务决策
集体决策
定性决策
战术决策
中层决策
市场决策
个人决策
定量决策
基层决策
……决策
4
会议制度
基础认知
标杆研究
体系构建
会议制度作为企业解决问题的手段之一，涉及会议的筹备、组织、保障等工作
基础认知
标杆研究
体系构建
会议审议需结合审议规则做好点评决策，并做好相关过程记录工作
决议规则
点
评 决
点评发言
议
决议表态
会议录音
会
议 记
会议记录
录
……
23
组织层——会中（小结）
基础认知
标杆研究
体系构建
做好会中的现场控制与决议记录是决策会议效率体现与会后执行参照
序号
1 2 3 4 5 6 …
议题
议题一
议题二 …
理
系
参会确认
统
公
文
会议材料
管
理
系
会议图片
统
会议审批 资源预定
会议纪要 会议执行
基础认知
标杆研究
体系构建
会议通知 会议管理
会议录音 执行评估
28
29
专业领域决策事项
部门会经议营决策总会监议层级分各各工职科明能室确中负，心责同内人一部层级总下监需负指考责定虑人科会室议组每织周、次最发少起1人、部参门会职人责策等范事要围项素内的决8
民主集中 制/协商制
民主集中 制
中国电信集团采购决策会
基础认知
标杆研究
体系构建
中国电信集团采用采购决策会对5000万以上的重大物资和服务采购进行集体审议、科学决策