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展会策划计划书
篇一：展会计划书
活动背景与提纲一、展会信息展会名称：展会地点：展会时间：二、展会布置
1、可设置三个区域，一个是休闲区，一个是活动区、一个展览区
休闲区：摆放植物、座椅、冷饮机、电风扇、气球、一次性纸杯、冰淇淋机活动区：展览区：二、活动大纲 1、现场活动
2、兔女郎举牌巡场活动
3、模特钢管舞表演
4、有奖问答活动
5、微信扫描有奖活动
6、朋友圈转发有奖活动
7、抽奖活动
8、腐植酸溶解活动三、活动的目的
1、聚齐人气，吸引更多观众
2、通过活动加深参会人员印象，宣传品牌文化
3、通过活动全面提升公司形象与品牌的实力，把品牌影响力延伸并持续扩大化
4、通过活动公司获得更多微信粉丝，有利于品牌传播
现场活动排期表
活动现场职务安排表
活动策划方案一、现场活动主要负责人：
需要配备物料：各种礼品礼物宣传单需要配合：公司全体人员
1、活动环节：客户进场送小礼物（小扇子-印有公司的宣传资料）活动执行：展位的前台执行时间：全场贯穿，时刻进行二、兔女郎举牌巡场活动主要负责人：
需要配备的物料：兔女郎服装，手举广告牌配要配合：兔女郎执行时间：
活动注意：兔女郎的举牌巡场活动会吸引观众注意，因此要了解展会的位置和
位号，以免观众问时不知道。

三、模特钢管舞表演
主要负责人：需要配合：模特、音控执行时间：活动说明：活动注意：
四、有奖问答活动主要负责人：
需要配配备物料：无线话筒、抽奖箱、奖品需要配合：主持人、礼品发放人员、现场托、摄影师执行时间：
活动规则有奖问答分专业问答题和雷人互动问答题，由主持人提出问题，由下
面观众举手或自由回答，回答正确的获得一次抽奖机会。

中奖几率100%，奖
励等级分为三等：一等奖：二等奖：三等奖：
获奖规则：抽奖箱里放入41个乒乓球，每个乒乓球标上1-10数字，其中奇数1、3、5、7、9标注20个球，偶数2、4、6、8、10标注20个球，观众抽奖时
只允许从抽奖箱里抽出一个乒乓球，抽中奇数获得三等奖，抽中偶数获得二等奖，抽中0的数字获得一等奖。

执行方案:
1、xxx登场主持，首先进行活动规则解释。

获奖规则可以抽奖的时候再解释。

2、如现场很难形成观众举手回答的场面，一般观众都会起哄式的随机回答，主
持人必须眼睛盯紧观众群，找出回答或回答正确的人。

剩下的主持人现场发挥。

3、如果现场噪音太大，场控要紧跟着主持人的方向和思路，向主持人指定回答的观众递出话筒。

如观众回答正确后，主持会告诉场控送上抽奖箱。

观众中奖后，另一场控迅速送上奖品。

观众获得大奖，主持应带动气氛热烈祝贺。

4、主持人提出问题后，现场观众无人主动回答，则主持人开始指定观众回答，
如指定的观众拒绝回答或者回答错误，主持人应该立即根据现场情况指定“托”进行回答，保证现场不会冷场。

（“托”照样要走完整个问答和抽奖流程）执
行流程：应急方案：因为一等奖的几率比较低，整场都可能不会出现中奖，如
果有观众怀疑并提出中奖的真是性。

主持人应该当即现场抽出抽奖箱里标注数
字为0的兵乓球以示证明，为方便快速找到“0”字号兵乓球，这个球最好能提前做好标记。

注意事项： 1、音控师必须控制出场音乐节奏和获奖音乐节奏播放，音控师需提前准备好各种节奏的音乐曲子。

2、活动现场可能会出现答题混乱场面（多人起哄回答），主持人可根据三个条
件来做优先选择：最先答题者、答案最贴近者、最近距离答题者。

五、微信扫描有奖活动主要负责人：xxx(主持人）
需要配备物料：礼物（笔、手机支架、扑克）、天意宝微信二维码粘贴纸（至
少6张）需要配合：（制作二维码贴纸）、模特，礼仪两名、前台、现场托
执行时间：
活动规则：观众扫描天意宝方微信二维码并添加成为粉丝，均可获得礼品一个
执行方案：在模特身上选一个位置，贴上微信二维码粘贴纸供观众扫描。

1、上一活动结束后，模特立即走入围观人群中，主持人宣布活动规则。

礼仪小姐（观众多就安排2名礼仪）带着礼物跟着模特，检查观众扫描后是否添加微
信（或者教观众怎么扫描），凡扫描后并添加微信的观众均送出小礼物一份。

应急方案：活动负责人可视现场情况而定，如观众对活动兴致不高，可把派送
礼品改为抽奖箱抽奖，奖品规格同专业有奖问答同等。

本环节需主持人临场发
挥和随机应变。

注意事项：如果观众没有积极参与活动，现场“托”需自行带头行动。

16 注意事项：
微信扫描活动与微博传播活动的奖品不能设置为同一种，一定要区分开来。

如
果观众没有积极参与活动，现场“托”需自行带头行动。

篇二：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。

活动项目能准确达到目标的展览会才是
成功的。

通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、
密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效
利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。

如果在展览期间须要使用悬挂牌
示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业
细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有
效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企
业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力
而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对
展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

通常，“展位布置”我们会外
包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-********可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。

会展
开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在
免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须
到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。

给
客户不好的印象。

只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就
应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。

向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。

另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能
吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。

例如烤面包、抽奖、发
放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传
片+活动主题播放、拍卖等。

因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保
1-2小时更新一次，并迅速做出调整。

如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对
手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

篇三：展会计划书范文
展会计划书范文，整理了各大企业进行贸易互动活动展会前的一个策划计划书，对本次参展活动的交流工作的计划安排
展会计划书范文
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应
该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十
分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。

参展
计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。

参展计划一般包括：展
出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。

选择展会，根据展出目标
确定要参加的一个或数个展览会。

展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或
展览的重点项目。

相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。

时限要求，按
展览会的时间确定各项工作的起止时间。

人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。

资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用
计划。

筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其
他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的
经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。

企业参加展览会的主要目的
可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户
和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。

展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。

参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位
设计和施工公司提出的要求。

以上这篇展会计划书范文就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。

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