行政前台岗位说明书
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3、规范执行固定资产的实物管理、资产调配、库存管理、维修保养等工作
职责六：职责表述：行政费用Fra bibliotek理工作任务
1、掌握行政费用项目（分类）与标准化管理流程
2、做好行政费用的预算控制与计划
3、根据行政费用周期完成结算，并完成存档登记
职责七：
职责表述：日常行政工作
工作任务
1、负责公司办公设备的维护和保养
2、负责公司相关办公系统的维护与调整
XXXXXX有限公司
岗位说明书
岗位名称：行政前台
所在部门：综合管理部
日 期：二零二一年十月
综合管理行政前台岗位说明一览表
岗位名称
前台行政
岗位编号
所属部门
综合管理部
岗位编制
1人
直接上级
综合管理部经理
直接下级
0人
岗位职责
职责一：
职责表述：考勤管理
工作任务
1、修订并完善考勤管理办法
2、考勤标准化表格的制作和更新
3、负责会议室日常管理
4、负责公司绿植维护和保养
5、负责公司小型活动策划（妇女节、圣诞等）
6、负责日常快递收发
8、负责公司图书管理
9、负责公司安全卫生检查和维护
职责八：
职责表述：办公协作
工作任务
1、配合人事完成员工入离职等工作
2、配合采购商务部完成进出库单打印
3、考勤的稽查和记录，保证各项记录的完整性
职责二：
职责表述：接待管理
工作任务
1、修订并完善接待管理办法
2、各类接待标准化文件的制作和更新
3、根据接待相关标准化要求，规范执行接待工作并登记记录
职责三：
职责表述：供应商管理
工作任务
1、根据公司要求适时制定或完善供应商管理制度
2、明确行政类供应商类别
3、定期对供应商进行更新和审核
4、灵活调用行政类供应商库产品，不断优化行政类供应商库
职责四：
职责表述：采购管理
工作任务
1、制定或完善公司行政类采购管理制度
2、掌握各类采购流程要求，按照流程要求采购
3、完成标准化行政工作采购流程，并保证相关过程记录完整
职责五：
职责表述：固定资产管理
工作任务
1、配合编制和修订固定资产管理办法
2、更新固定资产异动台账，保证资产异动手续的完整性
职责六：职责表述：行政费用Fra bibliotek理工作任务
1、掌握行政费用项目（分类）与标准化管理流程
2、做好行政费用的预算控制与计划
3、根据行政费用周期完成结算，并完成存档登记
职责七：
职责表述：日常行政工作
工作任务
1、负责公司办公设备的维护和保养
2、负责公司相关办公系统的维护与调整
XXXXXX有限公司
岗位说明书
岗位名称：行政前台
所在部门：综合管理部
日 期：二零二一年十月
综合管理行政前台岗位说明一览表
岗位名称
前台行政
岗位编号
所属部门
综合管理部
岗位编制
1人
直接上级
综合管理部经理
直接下级
0人
岗位职责
职责一：
职责表述：考勤管理
工作任务
1、修订并完善考勤管理办法
2、考勤标准化表格的制作和更新
3、负责会议室日常管理
4、负责公司绿植维护和保养
5、负责公司小型活动策划（妇女节、圣诞等）
6、负责日常快递收发
8、负责公司图书管理
9、负责公司安全卫生检查和维护
职责八：
职责表述：办公协作
工作任务
1、配合人事完成员工入离职等工作
2、配合采购商务部完成进出库单打印
3、考勤的稽查和记录，保证各项记录的完整性
职责二：
职责表述：接待管理
工作任务
1、修订并完善接待管理办法
2、各类接待标准化文件的制作和更新
3、根据接待相关标准化要求，规范执行接待工作并登记记录
职责三：
职责表述：供应商管理
工作任务
1、根据公司要求适时制定或完善供应商管理制度
2、明确行政类供应商类别
3、定期对供应商进行更新和审核
4、灵活调用行政类供应商库产品，不断优化行政类供应商库
职责四：
职责表述：采购管理
工作任务
1、制定或完善公司行政类采购管理制度
2、掌握各类采购流程要求，按照流程要求采购
3、完成标准化行政工作采购流程，并保证相关过程记录完整
职责五：
职责表述：固定资产管理
工作任务
1、配合编制和修订固定资产管理办法
2、更新固定资产异动台账，保证资产异动手续的完整性