企业计划管理与企业的关系

企业方案管理与企业的关系
现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间，分工越来越精细，过程越来越复杂，协调关系更趋严密。

要把这些繁杂的有机体科学地组织起来，让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接，既围绕整体目标，又各行其是，互相协调，就必须要有一个严密的方案。

(一)方案管理对完成各项任务的重要性
1.方案贯穿于我们各项工作开展过程之中，确保我们各项工作沿正确的方向开展。

方案是对我们各项工作的安排，也是我们有效开展各项工作的向导，一个有效的方案在我们工作开展过程中，将引领我们以正确的方式、朝正确的方向、以恰当的速度有效地推进各项工作圆满完成。

因为有了方案，我们的工作就会有既定的人员，按照既定的内容和执行方案，在既定的时间范围内顺利地完成。

2.方案在各项工作完成之时，对各项工作的检查、反响、总结仍发挥着强劲的作用。

任何一项工作都有一个开始、实施、完毕的过程，在工作完毕之时，要对工作进展总结。

首先，方案是我们做的最直接的依据，一项工作任务完成的好坏的依据就是看它是否到达预期目标，也就是是否准确、顺利地按照按方案有效地完成工作任务。

在总结阶段通过工作完成情况和方案的比照，就可以很快地发现任务完成量、本次工作有哪些缺点与缺乏、取得那些成绩，从而吸取教训为今后更好地完成工作效劳。

其次，它是加强组织内部管理，实施考核的直接依据和尺度。

3.开展工作，要先拟定方案，确定工作目标、工作内容、执行方案、工作时间、完成时间、责任者、配合部门等，合理分配各种
人力、物力、财力资源，然后按照方案执行，这样我们的工作才条例清晰，各种资源得到合理配置，高效地完成工作。

同时，在拟定书面方案的过程中，将迫使我们仔细思考，回忆前期工作，总结好的经历、查找问题和缺乏，并迫使管理者具有前瞻性，考虑不确定性带来的冲击和变化，制定出更可行和可预见的目标方案，从而更好更优地安排下一步工作。

并经过屡次的方案、总结、预测，也是一种培养管理者管理能力的有效方式。

(二)方案管理对组织管理工作的重要性
1.方案使上级更好地掌握我们的工作，一方面便于上级领导更好地指导我们的工作开展，另一方面为决策层作出更科学、更合理的战略决策提供根底依据。

在做方案的过程中，将全面地回忆我们以前做的工作并安排我们将要做的工作。

方案完成后交由上级审阅，它是一种重要的上下级之间的沟通手段，这种沟通方式几乎无需进展口头汇报。

这种汇报方式，一方面弥补了口头汇报的缺点与缺乏，错开下级汇报时间与上级管理者承受汇报时间的差异，另一方面增加了汇报途径，加强了上下级之间的沟通，使上级管理者更全面、更准确地掌握我们的工作内容，迅速地发现我们工作方向与方式方法的正确与否，从而更好地指导我们工作的有效开展。

上级管理者将各部门的方案汇总，不仅能掌握各部门的工作开展情况，而且将各部门工作汇总，集合成整个组织的前进方向。

它是上级管理者对整个组织进展宏观调控和对组织开展方向作出战略决策的根底依据之一。

2.方案是我们更好地管理下属的根本手段，也是下属更好地理解本部门工作内容，更好地完成工作任务的一种重要方式。

方案管理工作的作用范围是一个自上而下的系统区域，它不仅是我们和上级管理者之间的一种重要的沟通方式，更是加强与下属之间的沟通，更好地管理本部门的一种重要手段。

我们日常和下属之间多是以语言进展沟通，语言沟通方式会因不同人的人生背景、性格特点、知识多寡、语言表达能力、语言承受度等各方面的差异而出现障碍。

任何一个部门的工作人员都是一项工作的重要承担者，如果沟通出现障碍，势必造成工作完成质量出现偏差。

这种现象轻者导致工作效率降低，重那么导致一项工作任务的失败，而方案工作正好有效地弥补了这一缺点，它以书面语言进展沟通，摒弃了口头表达与耳听导致的偏差，而且一次书面方案作出之后，还可屡次回看和理解，无形之中增加沟通次数，这样就能促进下属更好地理解我们的下达的指令和本部门工作内容，更好、更有效地做好工作。

现行日常管理中，大多以口头方式下达命令，具有极大的不稳定性，有些时候也可能因为遗忘或其它原因就因一两句话而改变先前工作安排，新安排任务与先前安排不一样而致使下属不知执行那条命令。

如果我们下达书面方案书，一般不会因一两句话就更改成新的方案，保证了方案执行的连续性和稳定性，也确保了工作开展按既定的方向稳步开展。

(三)方案管理是我们各项组织管理措施有效整合的必需手段
任何组织管理措施和管理制度都是为了更好地完成工作任务，提高公司绩效，方案可以将所有组织管理措施和制度联系在一起。

一方面我们在拟定这些制度的过程也是一个方案的过程，拟定制度之前要方案拟定什么制度、内容、方式方法，拟定制度的目的也是为了更好地管理企业事务，更好地完成各项工作任务，也即更好地
完成以后的各种方案。

另一方面方案将各种制度有机地串联在一起，我们毎一次方案工作都将在企业各项制度的框架之内，每一次方案也是执行各项制度的一个过程，方案也是各项制度综合作用的结果。

这种联系，方案将各项管理制度和管理措施联系在一起，建立成一套完整的管理体系。

整个体系犹如树根，我们有多种多样的管理措施，但我们所有的措施不会有冲突，条理清晰;我们有明确的目标任务，更好地完成方案，更好地提高组织绩效。