印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度
一、概述
印章作为一种法律文书工具，具有重要的法律效力。

为了规范印章的使用和管理，提高印章使用的安全性和准确性，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有与印章使用相关的人员及部门。

三、印章的种类和用途
1. 公司章：用于公司内部文件、合同、公告等的签发或认可。

2. 印模：用于公章、法人章、财务专用章等。

3. 名章：用于个人身份证明、内部签字等。

四、印章的管理
1. 印章的保管：各部门负责人需将所属印章交由专人保管，且需建立相应的管理台账，记录印章的领用、归还、存放位置等信息。

2. 印章的使用权限：根据员工职务和工作需要，进行印章使用权限的分级管理，并在印章使用权限明确之后，建立相应的授权制度，确保印章的安全性。

3. 印章使用合规性：严禁未经授权、未经批准擅自使用印章，对于违规使用印章的行为，将追究相应人员的责任。

4. 印章的外借：未经批准，严禁将印章外借给他人使用，以防止印
章的滥用或丢失。

五、印章的使用流程
1. 文件签署：在需要使用印章的文件上，按照规定的格式、位置进
行签章，同时需注明签章时间和签章人员的姓名。

2. 签发过程：签发人员需核对文件的真实性和准确性，同时核对印
章的真伪和完整性，并在文件上标注签发日期和签发人员的姓名。

3. 盖章存档：签发完毕后，将文件和印章一并存档，并建立相应的
档案管理制度，方便后续查询和审阅。

六、印章遗失或损坏处理
1. 即时上报：印章遗失或损坏的情况发生后，相关人员应立即上报
给上级负责人和安全保卫部门，并填写相关的遗失或损坏报告。

2. 销毁和更换：对于遗失或损坏的印章，需进行销毁处理，并及时
向公安机关申请办理新章。

七、准则和处罚
1. 遵守制度：各相关人员应按照本管理制度的要求进行印章使用和
管理，不得违反制度。

2. 违规处理：对于违反印章使用管理制度的行为，将严肃追究责任，采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。

八、附则
1. 本管理制度的解释权归公司负责人，如有必要，可进行适度调整
和变动，并及时通知相关人员。

2. 本管理制度自发布之日起生效，并成为公司内部的强制性规范。

九、总结
通过制定和完善印章使用管理制度，可以更好地规范印章的使用和
管理，提高印章使用的安全性和准确性，为公司的正常运行提供保障，并防止印章的滥用和遗失。

各相关人员应严格按照制度要求履行职责，确保印章使用的合规性和有效性。