机电安装工程施工成本管理信息化研究

机电安装工程施工成本管理信息化研究
随着信息技术的日益发展，信息化已成为企业管理的核心内容之一，施工成本管理虽然不是直接生产产值的部门，但是对于整个企业的管理和盈利能力具有重要影响，特别是对于机电安装工程这种复杂工程而言，施工成本管理显得更为复杂。

因此，将
机电安装工程施工成本管理信息化是一个十分重要的任务。

一、机电安装工程施工成本管理面临的问题
1.人工核算方式效率低下
传统机电安装工程施工成本管理方式多采用人工审核和计算方式，不能保证数据的准确性和及时性，导致信息反应速度缓慢，无法实时监控预算支出情况，制约了成
本控制和预警能力。

2.资产单元的管理困难
机电安装工程的建设周期长、成本估算量大，需要对不同的资产单元进行明确的管理。

而在传统的人工核算管理方式下，很难做到对各个资产单元的分别管理，无法
实现各个资产单元的独立分析，也不能对建设项目进行更全面的掌控。

3.成本管理信息化程度低
机电安装工程施工成本管理信息化程度不高，公司内部信息交流互动不畅，信
息的共享性差，数据存储方式不科学，造成了数据的丢失和不完整，给后期的成本分析、审核和验收带来了麻烦和困难。

二、机电安装工程施工成本管理信息化的建设思路与方法
针对机电安装工程施工成本核算难以及管理复杂等问题，将其信息化处理可有效缓解这些问题。

信息化建设应采用以下建筑思路和方法：
1. 确认信息化建设目标
在机电安装工程成本管理信息化建设前，应该制定明确的信息化建设目标。

包括对整个体系的建设目标、成本核算的流程目标、数据存储的目标等方面进行逐一细致
的设计。

这样能够为整个信息化工作制订出更切实可行的施工进程方案以及信息化工
作开展的步骤和方向指导。

2. 采用集成化软件平台
针对传统的机电安装工程成本管理系统效率低的问题，采用集成化软件平台的方式可以更好地实现对成本数据的管理处理。

集成化软件平台可以预先设置好多种不同
类型的成本数据，将各个部门的成本数据集中到一个平台上进行管理和处理，从而消
除了数据的零散化状况，进一步提高成本数据的精确度和合理性。

3. 建立成本数据处理流程
在建立机电安装工程成本数据处理流程时，应将流程步骤尽量简化，并确保各环节之间衔接顺畅。

要将成本核算的环节分为预算、采购、审核、报账等多个步骤，明
确各个步骤之间的关系，尽可能有效地制造并保障整个成本核算体系效率。

4. 确保信息安全
将机电安装工程的成本管理信息化，必然涉及到包括核算、财务在内的各个部门。

为有效保障信息安全，数据保密策略就必须在项目的整个执行过程中清楚地制定出并得到执行。

信息保密策略包括制定安全规章制度、加强人员管理、安装安全设备等多
种措施以确保数据的安全。

三、结论
机电安装工程施工成本管理信息化的建设，能够将成本核算信息快速、准确地传递到各个部门，从而加快整个成本管理的工作节奏，解决传统成本核算方式不够准确和效率低的问题，提高核算批复的质量和效率；同时，也方便项目经理或管理人员将各种数据汇总展示，根据成本与效益的分析，辅助管理人员制定更加合理的决策。

虽然信息化建设成本较高，但长远来看，信息化是发展的方向。