设备物资部管理制度模板

第一章总则
第一条为加强公司设备物资管理，确保设备物资的合理配置、高效利用和规范运作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备物资的采购、验收、保管、使用、维修、报废等各个环节。

第二章职责与分工
第三条设备物资部是公司设备物资管理的归口部门，负责以下职责：
1. 制定设备物资管理制度，并组织实施；
2. 负责设备物资的采购、验收、保管、使用、维修等工作；
3. 负责设备物资的统计、分析和报告；
4. 负责设备物资的报废和更新工作；
5. 负责与其他部门的协调与沟通。

第四条各相关部门的职责：
1. 采购部门：负责设备物资的采购计划、招标、合同签订等工作；
2. 质量部门：负责设备物资的质量验收、监督和评价；
3. 使用部门：负责设备物资的使用、保养和维护；
4. 财务部门：负责设备物资的采购款项支付和报销；
5. 安全部门：负责设备物资的安全管理和事故处理。

第三章设备物资采购管理
第五条设备物资采购应遵循以下原则：
1. 符合国家法律法规和公司规章制度；
2. 公开、公平、公正，确保采购质量；
3. 优先采购国产设备物资，支持民族工业；
4. 采购成本合理，注重性价比。

第六条设备物资采购流程：
1. 采购需求提出：使用部门根据生产、维修等需求，向设备物资部提出采购申请；
2. 采购计划制定：设备物资部根据采购申请，制定采购计划；
3. 采购招标：采购部门按照采购计划，组织招标工作；
4. 合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同；
5. 设备物资验收：质量部门对采购的设备物资进行验收，确保质量合格。

第四章设备物资验收与保管
第七条设备物资验收：
1. 验收人员应具备相应的专业知识；
2. 验收时应对照采购合同、技术规范进行；
3. 验收合格后，填写验收报告。

第八条设备物资保管：
1. 设备物资应按照类别、规格进行分类存放；
2. 设备物资应保持清洁、干燥、通风，防止锈蚀、霉变；
3. 设备物资的保管人员应定期检查，发现问题及时处理。

第五章设备物资使用与维修
第九条设备物资使用：
1. 使用部门应严格按照操作规程使用设备物资；
2. 使用人员应定期对设备物资进行保养和维护；
3. 使用部门应定期向设备物资部反馈设备物资的使用情况。

第十条设备物资维修：
1. 设备物资出现故障，使用部门应及时通知设备物资部；
2. 设备物资部组织维修人员或联系专业维修机构进行维修；
3. 维修完成后，填写维修报告。

第六章设备物资报废与更新
第十一条设备物资报废：
1. 设备物资达到报废条件，由设备物资部提出报废申请；
2. 报废申请经批准后，进行报废处理。

第十二条设备物资更新：
1. 设备物资更新应根据生产、技术发展的需要，由设备物资部提出更新计划；
2. 更新计划经批准后，组织实施。

第七章附则
第十三条本制度由设备物资部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注：本模板可根据实际情况进行调整和补充。