自然灾害后重建档案管理工作情况总结

自然灾害后重建档案管理工作情况总结自然灾难后重建档案管理工作状况总结
为切实做好8.8地震灾后重建档案管理工作，确保灾后重建档案完整、精确和平安。

县档案局把灾后重建档案管理作为档案工作效劳中心、效劳民生的一项重要工作来抓，明确专人负责灾后重建档案的收集、整理和归档工作的指导和监视，有力推动了灾后重建档案收集刚好、完整精确和平安保管。

为此收录了一些范文，家供应协助。

一、工作开展状况
1.明确任务，压实责任。

去年3月由县档案局起草，重建办下发了《加强县8.8地震灾后复原重建工程档案管理工作的通知》，明确了灾后重建工程档案责任分工。

指出工程建立单位及工程建立管理单位应当对设计、施工、监理等单位工程档案工作进展监视指导，灾后重建工程工程建立单位(业主)要建立、健全档案相关管理制度，设立档案室，落实档案管理专职人员;勘察、设计、施工、监理等单位要各司其职，协作工程建立单位做好灾后复原重建工程工程档案管理工作，并对工程档案管理登记和验收申请作了明确要求。

2.强化培训，效劳重建。

举办了灾后重建工程档案业务专题培训班，各工程主管部门和工程建立单位专兼职档案人员120余人参与了培训。

重点讲解了《建立工程档案管理标准》科技档案整理建立工程档案管理登记、验收申请及档案平安保密要求等业务学问，开展了现场实训观摩。

通过培训，深化了各工程建立单位对档案工作重要
性的相识，驾驭了工程档案工作业务学问，增加了工程档案管理实力。

3.细心指导，标准管理。

县档案部门不定期联合县重建办和相关部门分别到工程主管部门、建立单位、施工单位开展业务指导。

工作中做到有求必应，主动到灾后重建工程单位上门效劳，对档案收集整理过程中遇到的问题刚好解答，幸免走弯路，削减在档案收集、整理、归类、装订过程中的盲目性。

在档案部门的细心指导下，各灾后复原重建工程工程建立单位(业主、工程法人)建立健全了档案相关管理制度，设立了档案室，落实档案管理专兼职人员，实现了工程工程档案资料的集中统一管理，确保工程档案完整、精确、平安。

4.集中人力，刚好归档。

县档案部门牵头，集中人力对全县抗震救灾期间形成的档案进展了统一集中收集归档进馆，包括文书档案500余盒(卷)，声像和实物档案等。

确保了抗震救灾工作档案资料的完整性和系统性，为灾后重建打下了坚实根底，为今后工作查考、历史探究、经历借鉴以及弘扬中华民族宏大精神将供应重要的历史依据。

二、存在的问题
在工作中也发觉一些问题，集中表此时此刻：
一是重视不够。

工程主管部门(业主单位)对工程设计、施工、监理等单位督查指导力度不够，重视不够，个别单位工作环境仍存在担心全，工作人员不固定，业务不熟识。

二是材料不够标准。

局部卷内材料无日期、签字，签章不齐全，书目题名不标准，卷内材料页码未编写，填写不完整等。

三是收集、归档不刚好。

工程完工后，归档整理档案材料不
刚好，工程业主单位未刚好向档案行政管理部门申请工程档案验收，相关部门亲密协作、工作合力不够，工程档案验收工作推动吃力。

三、下步工作建议
今后，假设要在灾后重建档案管理中躲避如上存在的问题，进一步标准重建工程档案管理工作，须要做好以下几方面的工作：一是加强培训。

加强对重大工程档案业务人员各层次培训力度，造就一批懂管理、熟识业务、爱岗敬业的档案人才队伍。

二是强化责任落实。

加大对灾后重建工程单位档案指导检查力度，对检查中发觉的问题，刚好反应状况，催促刚好整改，促使重建工程档案收集刚好、完整。

质监部门要严格把关，亲密协作工程档案验收工作，对工程档案未经档案行政管理部门进展初验合格的不得进展工程验收。

同时把工程档案管理工作纳入相关工程建立单位(业主、工程法人)灾后复原重建年终目标绩效考核内容，对在灾后重建过程中造成档案损失的，将依法追究相关单位及人员责任。

三是注意影像资料收集。

建议各工程建立单位要加大对工程建立过程中的图片和视频的收集力度，要主动与设计、施工、监理等单位对接，做到专人负责，应收尽收。

四是加强档案人员与实施部门的沟通。

工程档案管理人员应踊跃参与工程实施管理睬议，了解工程建立动态，依据工程建立进度刚好提出文件材料的收集内容和要求，并在整理过程中提出整改和补充建议。

五是注意发挥监理的作用。

档案管理人员对工程材料的实体
内容是很难事前驾驭的，应充分发挥工程质量监理作用，工程监理对文件材料内容是否真实、齐全、完整进展把握，同时通过文件材料的内容对工程建立质量是否到达国家有关标准进展把关，才能不效的提高建档归档质量。

目前我县灾后重建工程正在建立，档案正在形成过程中，现阶段主要是加大对各阶段档案的收集，确保完整、刚好、平安。

总之，做好工程档案管理工作是工程管理的一项重要内容，必需想方设法采纳各种踊跃措施，使工程档案的管理纳入法制化、标准化的轨道，使工程档案管理形成一套完整、精确、便于运用的档案系统，才能更好的为灾后复原重建，建立漂亮新效劳。