项目经理部组织机构
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第二节项目经理部岗位职责
一、项目经理岗位职责
<1>在公司指导下,选配项目经理部组成人员,明确各成员的职责分工,组织开展工作。
<2>主持编制项目施工组织设计和质量保证计划,保证本项目质量保证体系的有效运转。
<3>科学组织,合理安排施工生产,保证计划部位的落实。
<4>配合公司共同研究签定分包、加工及劳务合同并认真检查合同履约情况。
<5>定期主持召开项目经理部工作例会,协调各成员工作关系,及时发现并解决有关问题。
<6>负责竣工收尾工作,配合上级与建设单位办理工程验收移交手续。
<7>承担工程竣工移交后的保修服务责任。
二、副项目经理
<1>审核施工图纸,参加设计交底,领会设计意图并提出的意见和建议。
<2>按工期要求,编制和落实项目工程总进度和月、周施工计划,做出劳动力、材料供应、机械配置的安排意见。
<3>负责对施工操作人员进行技术、安全文字交底,并在施工中进行监督和指导。
<4>按分包合同规定对分包单位的工作进行监督检查和验收。
<5>承担本岗范围内工程质量的达标责任。
严格按图纸、按工艺标准,科学合理地组织施工,组织分部分项的交接检查工作,及时发现问题与隐患,提出解决措施,监督整改落实。
三、安全项目经理岗位职责
<1>负责本工程的具体安全生产工作。
<2>认真贯彻执行法律、法规和各项规章制度,坚持"安全第一、预防为主"的方针,以身作则,在安全生产的前提下,完成各项生产任务和指标。
<3>对本工程各项工作经常进行检查、督促、落实、经常深入工地了解各项制度的落实情况和安全生产情况,发现问题及时解决处理。
<4>组织每月一次的安全大检查,对查出的事故隐患问题要立即组织分析,制定防范措施,并指定专人限期落实解决。
<5>组织职工学习各项规章制度,不断对职工进行安全思想教育和考核工作。
<6>对在安全生产上有贡献的职工,要给予表扬和奖励,对三违人员要给予处罚。
<7>关心职工生活,不断改善生活和生产条件,开展工程质量达标和安全创水平活动,把建设标准化工地纳入重要议事日程。
<8>发生事故时,必须迅速赶到现场组织救援,并立即报告主管部门,事后要按照"四不放过"原则认真分析,总结教训,制定措施。
四、工长职责
<1>在项目经理领导下,对自行施工区域的施工技术,工程质量,安全生产、文明施工、工期进度负直接责任。
<2>负责在施工前依据施工图纸、技术规范编制分项工程施工方案和工程施工所需劳动力、建筑材料、设备、工具、计量器具计划并编制周、月施工进度计划。
<3>负责依据有效的设计图纸、设计变更内容、验收规范和施工方案,精心组织
施工。
做好施工中抄平放线并做好施工技术复核和技术资料及施工日志的填写,整理工作,及时提供给资料员保管。
<4>负责对施工分包队伍进行技术、质量、计划、安全、环保交底。
并跟踪检查落实情况,负责自行施工区工、料、机各工序的穿插协调工作。
<5>负责现场成品质量保护工作的实施、落实和执行。
<6>工程竣工后,负责做好各分部、分项工程质量的自检,对技术资料和竣工图标识的准确性、完整性和可追溯性负责。
五、预算员职责
<1>根据施工图纸,及时准确地编制工程预算书。
<2>了解并掌握设计变更情况,及时编制补充预算书。
<3>负责分包工程预算书编制及分包方预、结算的审核工作。
<4>负责管理本项目的合同、预结算资料,做好台帐记录。
<5>负责编制竣工工程的经济档案,及时归档保存。
六、器材员职责
<1>履行项目工程料具的备料、验收、保管、发放与管理职责。
<2>依据承包工程量和施工方案,进行项目工程主要材料、大型工具的总体预测分析。
<3>编制材料及大型工具的进场使用计划,并组织实施。
<4>料具进场按平面图堆放,做好标识、严格验收手续,做到保质保量。
<5>加强料具保管,坚持入库制度,在材料保管上做到防火、防雨、防晒、防腐、防污染。
<6>严格执行主要材料的限额领料制度。
分项考核不超耗,帐物相符。
七、质量员职责
<1>参与施工方案中质量保证措施的制定和编制,并督促落实。
<2>负责协助工长做好工程质量交底。
配合项目经理对项目管理人员和操作人员进行质量教育,推动QC小组活动。
<3>严格执行公司质量管理的各项制度,贯彻质量体系各项程序文件。
落实项目质量保证和预防质量通病的各项措施。
<4>及时准确地反映工程质量情况,按质量验评标准做好分项工程的质量评定。
<5>正确使用质量否决权,对不合格品签发返修通知单,监督落实复验返修结果,杜绝质量事故的发生。
八、安全员职责
<1>配合项目经理或栋号工长编制工程的安全生产方案。
<2>负责对进入现场的施工队伍和人员进行入场安全教育。
<3>监督安全施工方案的贯彻实施。
对施工现场的各种安全防护措施进行检查和验收。
对不安全的隐患督促有关人员进行整改。
<4>负责对施工人员的安全操作进行监督、检查和专业指导。
<5>对违章指挥、章作业和冒险蛮干现象进行制止、纠正和处罚。
九、机管员职责
<1>在项目经理领导下对现场内的全部机械设备的技术业务管理工作负责,负责机械使用和维护中的重大环境因素,重大危险源的识别和方案,并有针对的控制,对因此而产生的不合格项负责制定措施整改。
<2>负责对进入现场的机械、机具设备进行验收,以及合格证等证明材料,尤其对租用和施工队自带机具、机械设备更要严格验收,各种证明齐全有效,机械性能不合格不得使用,建立设备台帐,记录进退场时间。
<3>负责校验设备各项装置必须齐全有效,防止安全设置不合格的设备进场,机械设备要有统一标识牌,设备编号、岗位责任制、操作规程、操作人员必须持证上岗。
<4>负责对机械操作人员和维修人员的培训,加强对运行和维修中安全技术操作规程和控制重大危险源及重大环境因素的监督和教育,对上级部门检查出的不及格项要制定出纠正措施和预防措施,整改要落实责任人,事后复查经常巡查设备使用情况。
十、资料员职责
<1>负责工程技术资料的收集、整理和保管,保证技术资料整洁齐全,真实可靠,整理及时。
<2>负责保管工程施工图纸及变更,保证其完整性,不得遗失。
<3>工程竣工后,在规定时间内将竣工图及全部技术资料整理完毕,装订成册,移交有关单位和部门。
十一、试验员岗位职责
<1>代表公司对所做的用于交货检验的试块代表性、合格性、正确性负责。
<2>在现场实施技术监督的管理职能,负责协调工地的各项工作。
<3>对运至工地的砼质量进行严格把关。
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<4>及时准确传递工地有关信息。
<5>负责对现场施主、技术、质量、养护等问题的解释、协调、处理、反映及报告。
<6>服从安排,快速反应,坚守岗位,协调有力,指挥一致.
<7>做好砼现场的运输、浇筑、养护的质量监督工作,把好质量关。
<8>及时准确向有关部门提供工地现场进度、质量、人员安排等信息.
<9>控制好浇筑时砼的坍落度,当坍落度偏高可能影响质量时,先征得部门部门负责人(或分管领导)同意,办理退料手续,安排司机运回公司。
及时向有关人员反映坍落度波动情况。
<10>对看料人员指定车辆进行试块制作,若不明确应及时与看料人员联系确定。
试块制作应在搅拌车运送到交货地点30分钟内完成,试样应在卸料量 1/4 到3/4 之间采取。
<11>试块的插捣次数以达到密实为准。
现场技术人员在制作试块时,应注意砼的坍落度不宜过小或过大。
<12>在制作泵送砼试块时,应适当加大粗集料比例。
<13>试块取样制作及标识,应请甲方(监理)、施工方参加。
技术人员在试制作完成后,应会同对方做强度等级、工程名称、制作日期标识。
(一)民管员岗位职责
<1>在项目经理领导下,对参与该工程施工的农民工管理负直接责任。
<2>负责建立现场农民工基本情况台帐,并为每位农民工建立身份档案,农民工进入现场携带身份管理卡,对退场农民工收回身份管理卡,并做好记录存入档案。
<3>监督检查劳务企业与雇佣的农民工签订劳动合同及工商保险,统一着装,严格考勤管理,监督检查按月发放农民工工资,并将支付情况公示。
<4>负责建立农民工夜校,安排好场地、教材、教师、教学计划和实施记录,协助其他管理人员组织好安全三级教育和操作技能培训及职业道德教育。
<5>负责农民工宿舍、食堂、厕所、洗浴、文化活动场所的设置,安排及日常环境卫生的管理。
第三节各工序的协调措施
一、总包单位与建设、监理和设计单位的配合
1、总承包与业主的配合协调
(1)对业主的配合服务
在工程实施的整个过程中,总包项目经理部将牢固树立为业主服务、让业主满意的信念,站在工程全局的角度,全方位地为业主服务。
1)对工程项目实施过程的整体策划和建议
在项目开工后,我方将会以书面形式提出建议方案,内容包括业主方、设计方、监理方、分包方以及我方的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系,为业主理顺工程相关各方的责任关系,确定管理程序出谋划策。
为推动工程按照预期目标顺利进行,往往需要业主、设计、监理和相关各方密切配合,本公司将提出施工配套计划,对业主、设计、监理以及分包各方的工作内容、进出场时间、配合事项等,提出明确要求,内容包括:
<1.1.1.1>招投标计划及分包进场计划;
<1.1.1.2>图纸计划;
<1.1.1.3>方案编制计划;
<1.1.1.4>设备进场计划、材料供应计划;
<1.1.1.5>主要施工机械设备进退场计划;
<1.1.1.6>劳动力使用计划;
<1.1.1.7>施工用水、用电计划;
<1.1.1.8>施工重点、难点管理实施计划等。
业主关心的专业分包商的招投标模式、招标对象的选择、合约签订方式和承包模
式的选择等问题,我方会在业主需要的前提下,提出几种对比和优化的建议方案,供业主决策参考。
对业主选择的专业分包商,明确各自的承包范围是关键,我方同样会提出合理化建议,其目的是保证各专业衔接紧密,不会造成承包范围不清楚,产生漏项或重叠。
2)为业主服务,使业主从繁杂的事务中解脱出来
作为总承包商,本公司在总承包管理过程中,将通过良好的合作,确保施工过程全面履行承包合同,为业主建造一座符合设计要求,满足使用功能的建筑精品。
为此,我公司将根据“三个服从”原则,落实“三制”,从多层次、多角度协调好总承包与业主的关系。
①“三个服从”
在施工管理过程中,总承包商和业主对同一问题的认识和看法可能有所不同,但应该相信,双方的目的是绝对一致的,我公司将本着全面履行合同,建造优质工程的精神,在双方的合作中,将根据以下“三个服从”的原则协调总承包与业主的关系,即:
业主要求与总承包要求不一致,但业主要求不低于国家规范要求时,服从业主要求;
业主要求与总承包要求不一致,但业主要求有利于工程建设时,服从业主要求;
业主要求超出合同范围,但总承包单位能够做到的,服从业主要求。
②“三制”
定期例会制:定期召开与业主的碰头会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;
预先汇报制:每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案,以书面形式向业主汇报,便于业主监督,如有异议,总承包将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正;
合理化建议制:根据以往的施工经验,从施工的角度为业主当一个好参谋,及时向业主提出各种提高质量、改善功能及降低成本的合理化建议,积极为业主着想,争取使工程以最少的投入取得最好的结果。
(2)配合业主做好对分包商的招标计划和进场计划
总承包商将协助业主,对招标文件中规定的由招标人约定分包工程,实施协调和管理,分包商就所承担的工程向总承包商负责,总承包商就所有的分包工程向业主负责。
分包工程由总承包商协助业主组织招标,并由业主、总承包、和分包方签订三方合同,接受总承包商的协调和管理,总承包商协助并参与所有分包工程的招标工作。
(3)配合业主做好自采购材料、设备进场计划
大力协助业主进行材料、设备定货工作;根据本工程总控进度计划的要求,提前为业主提供的材料、设备列出加工定货时间表,并应业主的要求,及时推荐数种满足要求的材料、设备信息和建议,供业主考察、招标和选择,以利于业主进行相关后续工作,满足总控计划的要求。
尤其是对于一些特殊材料设备的功能、技术性能指标、
质量品质等方面将为业主提供咨询服务。
2、总承包与监理单位的协调配合
(1)总承包与监理单位的关系
业主将工程实施管理中相当部分权力委托监理公司行使,因此,对监理公司的全面良好的配合也是对业主尊重的体现。
监理单位与总承包商的关系是监理与被监理的关系。
监理单位在开工前应向项目经理部进行监理方案交底,制定监理规划并通知项目经理部。
监理单位应根据业主的委托,客观、公正地对工程进行监理。
(2)总承包与监理单位的配合措施
1)严格按照招标文件,为监理单位在施工现场,无偿提供良好的工作环境,为其顺利开展工作提供保障。
2)严格按照招标文件的规定,及时、全面地向监理公司上报施工组织设计、施工方案、施工进度计划、分包单位资质、进场物资报验等书面资料,使监理及时充分地了解掌握施工现场相关工作进展,对工程项目实施全面有效的监理。
3)积极组织工程参施相关各方参加监理例会,听取业主、监理、设计各方对工程施工的指导意见,认真落实监理例会对总承包方提出的合理要求,需要提交的书面资料时,及时按要求提交,确保监理工作的正常开展。
4)对监理在现场检查中,提出的口头或书面整改要求,及时按要求进行整改,并请监理复查,最大限度地缩短整改时间,为后续工作创造条件。
5)对监理在现场提出的问题,要及时进行整改,避免同类问题再次发生。
6)现场验收申请、审批资料的申报工作,要提前提交监理,为监理正常的验收和审批留有足够的时间。
7)积极教育员工,包括分包单位的所有参施人员尊重监理人员,对监理提出的要求要积极响应,避免无视监理指示,乃至抵触现象的发生。
8)在施工全过程中,严格按照经业主、监理审批的施工组织设计进行施工,以严格的施工管理程序,达到工程所要求的各项技术、质量、经济指标。
在施工班组“自检”和项目经理部的“专检”的基础上,服从监理公司的“三控”(质量、进度、成本)、“两管”(合同管理和资料管理)的监督,虚心认真接受和服从监理公司的验收和检查,并按照监理工程师提出的要求,予以整改,以减少工程监督过程中管理的难度。
9)积极响应监理在其他方面的指示和要求。
10)遵守“三让”原则
在监理要求高于国家规范标准时,总承包意见让位于监理意见;
在监理要求可改善使用功能时,总承包意见让位于监理意见;
在监理要求与总承包要求效果一致但做法不同时,总承包意见让位于监理意见。
11)对有见证取样要求的材料,现场取样送检时有监理或业主代表见证。
变更用材时,事先应征请设计、监理意见,不同意者不进行变更。
3、总承包与设计单位的协调配合
(1)总承包与设计单位的关系
设计单位与总承包在工程施工工程中是平行关系,共同为业主服务,建设好本工程。
在工程建设过程中,我方将积极与设计沟通,掌握本工程的设计理念、设计构思、内部功能布置、造型效果要求、装修效果要求等,从各个层面理解设计,并找到与之相适应的结合点,在施工过程中,充分体现设计的理念及意图。
本工程中的大量分包工程,需要进行二次深化设计,总承包统一组织各分包单位进行深化设计,深化设计图纸由总包方审核后,提交给设计及业主审批。
(2)总承包与设计单位的配合措施
1)深化设计配合措施
总承包项目经理部单独设置深化设计部,配备经验丰富的专业深化设计人员,负责统一组织本工程的深化设计,保证深化设计质量、进度。
在配合过程中,我公司将以积极、主动、高效、和谐为原则,充分尊重业主、设计和监理单位的意见,真正实行工程的设计标准、档次、风格、功能等,最终达到业主、设计要求的工程效果和使用功能。
2)一旦我公司中标,将立即组织相关专业技术人员对施工图纸,再次进行详细地会审,提出施工图纸中存在的问题,并尽快提出四方施工图纸设计交底和会审,了解设计理念,解决制约工程实施的相关问题;
3)根据施工总进度计划提出施工图纸需求计划,以确保施工准备所需的施工图纸;
4)对工程实施中出现的与设计有关的问题,及时向设计方进行汇报,征求设计方的意见;
5)严格遵循设计图纸要求,在对设计意图理解不明时,及时与设计方沟通,以确保设计意图的实现;
6)负责审核专业分包商(如幕墙、精装修等)绘制的加工图、安装节点图等,并报送设计单位审批,未经设计单位审批的图纸不得使用;
7)机电协调:为理顺机电各专业间施工工序,总包将在设计提供的施工图纸的基础上,组织专人绘制综合管线协调图,此图纸将显示出电线管的所有管线及桥架,根据此份图纸,一方面我方将协调各专业管线的安装定位尺寸,另一方面对于管线较为集中的区域将绘剖面图,以协调各专业安装顺序。
8)严格执行设计图纸的要求,无设计图纸、设计变更或工程洽商,任何人无权改动施工图纸。
不按照施工图纸、设计变更或工程洽商施工,总承包将勒令其停止施工,并要求整改,还应追究其因返工而造成的各种经济损失和工期损失。
二、各工序的协调措施
(一)项目关系协调
1、组织协调内容
<1>项目组织内部人际关系的协调。
<2>项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的协调。
<3>企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的协调。
<4>近外层、远外层单位的协作配合。
2、内部关系的组织协调
<1>内部人际关系的协调应依据各项规章制度,通过做好思想工作,加强教育培
训,提高人员素质等方法实现。
<2>项目经理部与企业管理层关系的协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书”;项目经理部与劳务作业层关系的协调应依靠履行劳务合同及执行“施工项目管理实施规划”。
<3>项目经理部进行内部供求关系的协调应做好下列工作:
<3.1>做好供需关系的编制、平衡,并认真执行计划。
<3.2>充分发挥调度系统和调度人员的作用,加强调度工作,排除障碍。
3、近外层关系和远外层关系的组织协调
<1>项目经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调在企业法定代表人的授权范围内进行。
<2>项目经理部与发包人之间的关系协调应贯穿于施工项目管理的全过程。
协调的目的是搞好协作,协调的方法是执行合同,协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。
<3>项目经理部及时向发包人或监理机构提供有关的生产计划、统计资料、工程事故等。
<4>项目经理部应按现行《建设工程监理规范》的规定和施工合同的要求,接受监理单位的监督和管理,搞好协作配合。
<5>项目经理部在设计交底、图纸会审、设计洽商变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节中与设计单位密切配合,同时应接受发包人和监理工程师对双方的协调。
<6>项目经理部与材料供应人关系的协调应按分包合同执行,正确处理技术关系、经济关系,正确处理项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目生产要素管理和现场管理中的协调关系项目经理部还应对分包单位的工作进行监督和支持。
<7>处理远外层关系严格守法,遵守公共道德,并充分利用中介组织和社会管理机构的力量。
(二)项目协调制度化
1、生产例会制度
通过定期和不定期的检查,及时发现施工中存在的问题,及时调整管理方案,及
时解决诸如工期、质量、安全问题以及总包与分包配合协调等方面的矛盾,确保整个施工过程沿着预定的目标前进。
对检查结果要做记录,并将有关情况及时反馈给业主监理等有关单位。
建立由监理、总承包及分包定期参加的生产例会制度。
(每周最少一次)通过生产例会落实业主、监理的各项要求,同时全面检查和掌握自身及分包对各工序施工进度计划的执行落实情况,并听取各方面的意见,及时改进和调整有关施工工序安排,使施工进展的更加顺利。
2、每日报表制度
为及时反馈施工管理信息,便于业主及总包单位及时了解工程现状,总包及分包单位均应建立每日报表制度。
日报表包括进度日报表、质量日报表、安全及文明施工日报表、劳动力日报表及业主、监理要求的其它报表。
3、总包服务管理制度
总承包企业在对分包的协调管理中,要以服务为主,对分包方要求提供的条件及要求协助解决的问题,要及时给予答复,并在规定期限内解决,不得无故拖延。
如果总包方相关部门人员末能按制度及时解决有关问题,分包单位可直接要求项目经理予以解决。
(三)分包方管理程序
1、职责
(1)工程分包相关部门职责:
<1>公司经营管理部负责在分公司对分包方进行资质评价的基础上进行复核评价,负责保存合格分包方的名单、相关评价档案资料及分包合同的评价、盖章、存档。
<2>分公司经营科负责组织质量科、安全科、技术科、器材科及工程部共同参加对工程分包方的初评。
负责保存评价和选择合格分包方名单评价档案资料及分包合同的签订。
在分包工程施工中及完工后协同项目经理部对分包方履行合同情况进行控制验证。
<3>项目经理部负责对分包方进行施工过程控制和施工质量的监控。
(2)劳务分包相关部门职责:
<1>公司劳动科负责组织质量科、安技科参加,对选择主体框架工程施工劳务分包方的资质、业绩评价进行复核评价,负责保存评价和选择合格劳务分包方档案资料。