行政办公室人员工作总结(7篇)

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最新行政办公室人员工作总结〔精选7 篇〕
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,肯定有不少的艰难困苦,需要子细地为此写一份工作总结。

但是却发觉不知道该写些什么,以下是我整理的最新行政办公室人员工作总结〔精选7 篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政办公室人员工作总结1
一年来,办公室紧紧环绕公司中心工作,主动参加政务,子细处理事务,搞好上下服务,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。

现将主要工作汇报如下:
一、充分发挥综合服务功能
根据领导要求,准时起草各类总结、打算、通知等文字材料。

准时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,规范化。

准时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。

协作财务做好财务审计、库存盘点工作。

二、竭力做好后勤保障工作
首先是器材供应。

为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。

不管是节假日还是歇息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了服务到位、保障有力。

其次是物业管理。

供水、供电按时检修,保证常态运行。

三、做好安全保障工作
首先是车辆安全。

为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。

我们多次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,禁止违规驾车、私自出车。

其次是四防安全。

根据省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进行了3 次防火安全检查,消除了火灾隐患。

四、加强人力资源管理
按时、足额完成五险一金的缴费。

办理完成新增4 名员工的参保。

完成3 名退休员工的前期办理工作。

完成为了人事安排制度的深化改革。

准时进行绩效考核,推动企业管理。

存在的问题:一是员工觉悟有待提高。

讲条件,不讲奉献。

二是员工技能有待加强。

不钻研业务,不擅长学习。

20xx 年,我们要根据公司总体部署,细心组织,科学支配,加强协调服务,推动公司工作再上台阶。

一、根据领导支配,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用打算,掌握行政性支出。

二、与各部门一道,加强对员工队伍的建设管理。

严格执行纪律考核,努力营造团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。

三、加强服务保障功能。

根据领导支配,当好参谋、做好保障。

行政办公室人员工作总结2
转瞬间xxxx 年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与关心下,我顺利的完成为了本年度的工作。

作为公司的行政人员,xxxx 年来,我完成为了本职工作,也顺利的完成为了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:
一、行政工作
较为冗杂和琐碎,始终以来,我子细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、行政人事工作
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作
半年共写会议记录18 篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作
xxxx 年公司在人员礼聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场礼聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场礼聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员礼聘,通过现场礼聘会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成为了部门礼聘任务;网络聘请我公司采用的是长期合作的形式,始终和前程考试吧和齐鲁礼
聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站匡助我们礼聘,起到了肯定的效果。

五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,匡助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。

依据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建造公司的各种费用审批流程。

在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。

九、参加公司投标文件的制作
xxxx 年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、缺乏之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。

对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的缺乏之处,主动改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

行政办公室人员工作总结3
行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上起下、协调摆布、联系四面八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。

回顾20xx 年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,
行政办公室全体人员牢记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责,强化服务、狠抓落实,充分发挥工作主动性和主动性,较好地完成为了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各
项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:
一、主要工作完成状况
1 、子细做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、
传递、文印工作。

准时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件
通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力削减文件的漏报、漏传现象。

准时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。

全年累计收传上级文件、通知400 余次,下发公司、矿文件、通知100 余次。

2、完善各项打印、复印制度并子细坚持落实。

制定了打字室工
作制度,签字打〔复〕印制度等。

提高文件输入质量,完善文件输入校验流程,削减因文件输入所造成的失误。

在复印工作中认真审查模
板文件,提出合理的复印建议,厉行节省,力争做到不浪费一张纸、
一滴墨。

全年共完成打印50000 余张、复印20 万余张。

3、完善档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。

完善各
类档案文件的电子版收储程序。

严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。

4 、加强网络信息化管理,完善矿内局域网连接。

20xx 年“双基”建设期间投资1.8 万元完成为了矿内局域网路线的优化升级,投资1.
5 万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序,投资3500 元完成为了各工区LED 显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。

在完善软硬件设施的同时,加强制度管理,完善了矿内信息化管理规定;在调度室的协作下完成为了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理安排了
矿内IP 地址,解决了以往的IP 管理混乱无规律局面。

加强电子办公设备的修理管理,每一台设备的修理与维护都要有办公室人员在场,全部的修理记录都要有使用单位与办公室人员的同时签字。

5、完善各类办公用品的购置发放程序,做到购置有打算、发放有单据,严格执行办公用品购置打算、领料单据的签字程序。

对于办公品的购置向领导提出合理建议。

继续做好办公用品费用的统计、传递工作,每月按时向企管科提供各单位的费用统计。

做好办公各类办公设施的统计管理工作,面对在“双基”建设中新购置办公座椅较多,各单位的具体状况改变较大这个状况,利用年终盘点的的机会重新建立的办公设施档案,并交财务科做固定资产资料存档。

6、提高服务意识,提升服务标准,努力做好各级检查领导的接待工作和各级会议的会议豫备工作。

行政办公室作为矿井的窗口单位,全体人员子细学习各类社交礼仪,提高自己的服务技能,为接待工作
练好基本功,同时做好各会议接待室的豫备工作,保证洁净干净、简明舒适。

为客人来访和会议接待提供一个良好的环境。

7、完善车辆管理制度,做好车辆的管理调度工作。

严格车辆加油程序,完善车辆加油开单、签字、结算程序。

合理调度车辆,为职工上下班及公司、矿井提供良好的车辆保障服务。

20xx 年全年共办理通勤车月票800 余人次,收乘车月票款7 万余元已按时足额上交财务科。

年末针对通勤服务外包这一状况,会同东大煤矿行政办公室主动调研乘车人员分布状况,合理调整通勤车运行路线。

二、存在的缺乏及努力方向。

20xx 年行政办公室虽然较好的完成为了各项工作任务,但还是存在失误,有些工作的工作方式方法不够科学、完善。

具体表现为:
1 、报纸、杂志不能准时、完好发放,存在延误、漏发的现象。

2、在各类文件、通知的收传、发放过程中,工作不细心、缺乏对工作重要性的认识,存在延误、漏传的现象。

3 、部份计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件,存在安全隐患。

4、计算机网络监管不全面,个别单位的同志利用计算机上网玩游戏、打牌、看电影,影响正常工作。

在新的一年里,我们将在20xx 年的工作基础上,发扬优点,改正缺点,奋勇拼搏,子细贯彻执行领导的各项指示,做领导的好帮手,继续子细做好行政办公室的各项工作,为矿井的安全生产奉献本科室的力量。

行政办公室人员工作总结4
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx 年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。

一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、主动开辟进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:
一、立足服务,强化管理
全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。

为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。

在实际工作中,我们着力强化三种意识:
1 、强化规范意识。

就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据规范开展工作。

办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,时常会遇到一些急需解决但又十分麻烦的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。

2 、强化责任意识。

就是要求办公室每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项
工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,子细子细再子细。

通过强化责任意识,我们办公室每一个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。

3 、强化奉献意识。

办公室工作大部份是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx 年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外往往加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰难的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成为了各项工作任务,为企业的发展奉献了自己的一份力量。

二、子细总结,系统分析
努力克服缺陷与缺乏在取得肯定的成果与进步下,办公室没有满足不前,而是子细的总结阅历教训,通过自我批评自我反省使我们深刻认识到在20xx 年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与缺乏:
1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报状况不够准时。

2、自身学习抓得不紧,特别是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作状况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,不少工作还只是充当“算
珠”,比较被动。

三、脚塌实地,主动进取
优质高效的完成各项工作发扬优点改良缺乏,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步准备从以下三个方面开展工作:
1 、加强工作统筹。

依据公司领导明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要到达的目标,集中力量抓大事、抓成果。

加强部门与部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增添工作实效。

2 、哺育过硬作风。

始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、主动进取的工作作风。

树立良好的工作形象。

充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

3 、发挥职能作用。

加强对上级文件精神的学习理解,充分领略领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。

准时把握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。

深入抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。

我们办公室全体成员决心再接再砺,争取工作更上一层楼!
行政办公室人员工作总结5
20xx 年工作总结我刚刚加入贵公司的时候,对于处理工作事务还
不是很熟识。

但在这一个月在领导的关心和关心下,在其他部门热心
支持和大力关心下,我对行政部的工作有了更全面的理解。

公司行政
人事部,是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。

20xx 年总
结如下
一、全面环绕电梯销售,不断提高销售支持的服务水平
1、协调各部门的工作,切实为各部门和领导搞好服务,营造良
好的工作环境。

做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,准时与公司领导、各部门做好连接,确保各项工作正常运转;子细接听电话,对重要来电做好登记,准时汇报与传送。

做好信函、传真等的收发工作,准时整理并送领导传阅,催促有关部门或者个人子细办理,提高了文件办理的时效性,做好公司上传下达。

做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作,对销售起到了特殊
重要的作用。

2、子细办理各类综合事务。

坚持子细、负责处理各类接待工作,
严格公司领导要求,对内、外主动协调有关部门,完成好各类接待工作,并做到打算支配精密,服务到位热情。

二、结合公司规定,结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能
1、坚决执行集团公司的各项规定。

切实抓好印章管理,严格用
印管理制度,全部文件、材料必需有领导签字或者经领导授权才干盖章,
未浮现印章管理失误现象。

2、加强文稿审核,提高办文质量和效率。

子细起草公司各类请示、报告、通知等,每一个文件都子细审核,准时印发、签收,准时把公司的各项政策、通知下发到各部门贯彻执行,严格把好政策和文字关,确保下发的文件及各类通知不浮现失误。

3、加强公司内、外网络的管理,保证公司办公网络的畅通无阻。

完成为了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常修理工作。

对于办公用品、生活用品准时购置和发放,保证了公司的正常运转。

4 、完善各项管理制度,加大执行与落实力度。

加强对人、财、物的管理,严格照章办事,进一步建立和完善了办公室工作职责。

三、人事管理工作稳步向前推动
1、扩宽礼聘渠道,加强人员礼聘。

20xx 年依据公司的人员需求,截止目前,通过网络、现场、推荐等方式礼聘,进一步壮大了员工队伍,为公司的发展提供了有力人员保障。

2 、加强绩效薪酬管理,严格考勤制度。

20xx 年,在领导的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,严格执行考勤制度,为薪酬标准的制定提供合理有效的根据。

行政人事部工作取得了肯定的成果,但是仍旧存在一些缺乏,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;部份员工的工作的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作应当更加注重效率等等。

20xx 年是石公司发展的关键阶段,行政人事部成员将在集团公司各领导的正确领导下,进一步发扬成果,克服艰难,努力创新,实现
管理上台阶,服务上水平,力争取得更加优异的工作业绩。

行政办公室人员工作总结6
20xx 年即将过去,新的一年将要到来。

在新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强管理,改良服务;斗胆探索行政办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的奉献。

现将20xx 年工作打算汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣扬工作
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清晰我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,20xx 年行政办公室着手加大对外宣扬力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣扬条件。

二、加大制度监督执行力度
11 年行政办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20xx 年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。

但在具体操作中,还有不少地方急需完善。

20xx 年,行政办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作
品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,哺育员工工作的打算性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的.发展。

20xx 年,行政办公室在20xx 年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人材的竞争。

目前公司各部门的综合素质普遍有待提高,11 年行政办公室将依据实际状况制定培训打算,从真正意义上为员工带来关心。

同时,20xx 年6 月份开始的六一儿童节送暖和活动,在泛博员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。

20xx 年行政办公室将指望继续为员工能争取到此类的福利活动。

行政办公室人员工作总结7
无论学校放不放假,总有行政二组的人员在岗,无论白日还是黑夜,总有行政二组的人员当班,我们注定是学校最苦最累的群体。

干的是最平庸的活,宛如夜空中毫不起眼的星星,却始终尽心竭力闪耀着微弱的光辉,始终奉献着自己百分之百的热情,始终在书写着自己质朴的人生。

我们悄悄地用行动告知大家,虽然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,为学校的稳定和发展献出自己一份绵薄的力量。

一、加强学习,增添为师生服务的意识
开学初的师德学习会的商议会上,行政二组的群体人员就本学期的工作进行了广泛而深入的商议,大家一致认为,我们的工作尽管琐
细,却是学校工作不行或者缺的部份,白日,四千多名学生有三百多名教职工在管;夜晚,二千七百多名住校生,却惟独十三位生活指导在管。

深感责任重大,压力繁多。

为此,同志们纷纷表示,肯定要增添为师生服务的意识,专心管理,恪尽职守,为学校的稳定和发展尽自己全部的心思和力量。

每月定期召开一次全组人员工作会议,回顾前期工作,分析工作的得与失,部署下个月的工作思路,在商议中查找对策,在工作中不断完善。

二、有序运作,确保各项工作正常开展
自暑假开始,就支配好门卫室人员和寝室管理员的礼聘工作,人员一招进来,即先行进行培训,准时上岗。

上学期期末即统计好各班级的住宿生人数,暑假即调整寝室,确保暑假高三、初三补课和新高一、新初一夏令营的有序开展。

并将寝室的修缮清单列出交给总务处,在假期里协作完成修理工作。

高一、初一新生军训前,要落实好住宿生和全校自行车的停放的打算。

由于分班工作的艰难和滞后,年年都导致住宿支配吃紧,生活指导老师需要连夜加班,才干确保第二天学生能住进来。

加之本学期插班生中住宿生超过预期,不得不暂时调整部份老师歇息室作为学生的寝室。

自行车的停放支配工作超前打算,由于郭森阳老师的离开,给门卫室带来巨大的压力,好在门卫室六位同志齐心协力,分工明确,使自行车停放打算在学生到来之时即知道停在哪里。

门卫室几位同志工作兢兢业业,把好安全大门,还协作学校的行。

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