2018年10月高等教育自学考试公文写作与处理真题_真题(含答案与解析)-交互

2018年10月高等教育自学考试公文写作与处理真题(总分100, 做题时间150分钟)
单项选择题
本大题共 30 小题，每小题 1 分，共 30 分。

1.
公文形成的主体是国家机关及
SSS_SINGLE_SEL
A
企业单位
B
事业单位
C
社会团体
D
其他社会组织
分值: 1
答案:D
2.
国务院总理令的法定作者正确落款书写是
SSS_SINGLE_SEL
A
中华人民共和国
B
中华人民共和国国务院
C
国务院总理×××
D
国务院
分值: 1
答案:C
3.
公文写作的针对性强，主要是因为它
SSS_SINGLE_SEL
A
是决策之作
B
是上级旨意
C
是紧急之作
D
有明确的受文对象
分值: 1
答案:D
4.
决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的
SSS_SINGLE_SEL
A
政治理论水平的高低
B
专业素质的高低
C
知识面的宽窄
D
业务情况的熟悉程度
分值: 1
答案:A
5.
建国后，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，此文件发布于
SSS_SINGLE_SEL
A
1949 年
B
1950 年
C
1951 年
D
1952 年
分值: 1
答案:B
6.
在写作中运用语言的方法和手段称为
SSS_SINGLE_SEL
A
公文格式
B
公文体式
C
公文程式
D
表达方式
分值: 1
答案:D
7.
除批复外，下行文的主送机关一般有
SSS_SINGLE_SEL
A
1 个
B
2 个
C
2 个以上
D
10 个以上
分值: 1
答案:C
8.
没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为
SSS_SINGLE_SEL
A
下行文
B
上行文
C
平行文
泛行文
分值: 1
答案:C
9.
省军区与县人民政府之间的行文关系属于
SSS_SINGLE_SEL
A
平行关系
B
不相隶属关系
C
领导与被领导关系
D
业务指导关系
分值: 1
答案:B
10.
开会通知、放假通知、缴费通知都属于
SSS_SINGLE_SEL
A
发布性通知
B
指示性通知
C
任免性通知
D
事务性通知
分值: 1
答案:D
11.
人民代表大会使用“议案” 文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是
SSS_SINGLE_SEL
A
“方案”
“草案”
C
“文案”
D
“提案”
分值: 1
答案:D
12.
决议和决定在发布形式上的不同在于
SSS_SINGLE_SEL
A
决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布
B
决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布
C
决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布
D
决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布分值: 1
答案:C
13.
指挥型决定正文的组成部分有
SSS_SINGLE_SEL
A
决定意义、决定事项
B
决定单位、决定要求
C
事实分析、决定事项、期望要求
D
决定事由、决定事项、执行要求
分值: 1
答案:D
14.
任免性通知需要写出的主要内容是
SSS_SINGLE_SEL
A
任命的详细原因
B
任命的职务
C
任命人的具体情况
D
任命的法规依据
分值: 1
答案:B
15.
批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的
SSS_SINGLE_SEL
A
报告
B
请示
C
意见
D
通知
分值: 1
答案:B
16.
调查报告的写作基础是
SSS_SINGLE_SEL
A
调查研究
B
深入基层
C
理论探讨
D
熟悉情况
分值: 1
答案:A
规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的
SSS_SINGLE_SEL
A
执行的规范性
B
内容的规范性
C
程序的规范性
D
格式的规范性
分值: 1
答案:B
18.
写好调查报告的前提是
SSS_SINGLE_SEL
A
深入细致、客观公正地调查
B
围绕问题进行深入地研究
C
展示重要的、典型的材料
D
合理安排调查报告的结构
分值: 1
答案:A
19.
机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为
SSS_SINGLE_SEL
A
欢迎辞
B
演说词
C
D
演讲稿
分值: 1
答案:C
20.
下列不属于讲话类文书写作特点的是
SSS_SINGLE_SEL
A
口头性
B
针对性
C
严肃性
D
情感性
分值: 1
答案:C
21.
《教学通讯》、《学生会简报》、《团委简讯》等属于
SSS_SINGLE_SEL
A
会议简报
B
定期简报
C
部门简报
D
工作简报
分值: 1
答案:D
22.
可以作为原始材料长期存查，并为日后检查执行情况提供依据的记录类文书是SSS_SINGLE_SEL
A
会议记录
B
会议纪要
C
电话记录
D
接待记录
分值: 1
答案:A
23.
归档文件目录中的责任者是指
SSS_SINGLE_SEL
A
文件的承办人
B
文件的制发机关
C
文件的撰写者
D
文件的收受者
分值: 1
答案:B
24.
通过公文的上传下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于本机关所担负的任务完成，这体现了公文处理工作的
SSS_SINGLE_SEL
A
助手作用
B
纽带作用
C
查考作用
D
政治作用
分值: 1
答案:A
25.
公文处理时限性体现的环节是
SSS_SINGLE_SEL
A
公文拟制的环节
B
公文整理归档的环节
C
公文处理的每一个具体环节
D
公文写作的每一个具体环节
分值: 1
答案:C
26.
采用“轮辐式传阅” 文件的方式，应以
SSS_SINGLE_SEL
A
主管业务部门人员担责
B
文书人员为中心
C
秘书部门负责人为主导
D
机关主要领导间横传
分值: 1
答案:B
27.
传阅文件的顺序，一般先应送给
SSS_SINGLE_SEL
A
机关主要领导
B
部门负责人
C
主管业务领导
D
需要阅知对象
分值: 1
答案:A
28.
“归档的文件是必须办理完毕的文件” 是指
SSS_SINGLE_SEL
A
公文处理程序上已办理完毕
B
公文写作制发已完毕
C
公文领导批示完毕
D
公文执行任务已完毕
分值: 1
答案:A
29.
根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的文书工作称为
SSS_SINGLE_SEL
A
拟办
B
催办
C
批办
D
承办
分值: 1
答案:B
30.
将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系过程的文件整理环节是
SSS_SINGLE_SEL
A
排列
B
分类
C
装订
D
编号
分值: 1
答案:B
多项选择题
本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分。

31.
公文写作必须讲求质量, 其质量要求主要体现在
SSS_MULTI_SEL
A
思想内容方面
B
政策性方面
C
文字表达方面
D
材料运用方面
E
格式规范方面
分值: 2
答案:A,C
32.
根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式SSS_MULTI_SEL
A
逐级下行
B
多级下行
C
特指下行
D
多头下行
E
直达基层组织和群众
分值: 2
答案:A,B,E
33.
决议的特点有
SSS_MULTI_SEL
A
陈述性
B
周知性
C
表达群体意志
D
权威性
E
约束力
分值: 2
答案:C,D,E
34.
计划正文写作格式最为多见的样式包括
SSS_MULTI_SEL
A
章条式
B
条款式
C
表格式
D
篇段式
E
绘图式
分值: 2
答案:B,C
35.
简报的主体组成部分有
SSS_MULTI_SEL
A
编制单位
B
按语
C
标题
D
正文
E
成文日期
分值: 2
答案:B,C,D
简单题
本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分。

36.
简述公文的特定效用。

SSS_TEXT_QUSTI
分值: 5
答案:
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。

公文是在现行工作中形成、使用，为推动现行工作服务。

37.
简述附件说明的含义及其形成的原因。

SSS_TEXT_QUSTI
分值: 5
答案:
附件说明用以说明附属在公文正件之后的有关文件料的名称及件数。

公文之所以有附件，一是由于拟定文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就会造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；二
是必要的补充说明及参考材料附在正文后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。

38.
简述公文语言运用的得体要求。

SSS_TEXT_QUSTI
分值: 5
答案:
得体就是公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应在准确表达的基础上，进一步促使受文対象产生与有行文目的一致的心理效应。

其基本要求：一是要适应行文的语体风格：二要分清上下关系，掌握好分寸：三是要适当运用公文的专业用。

39.
简述归档文件材料的质量要求。

SSS_TEXT_QUSTI
分值: 5
答案:
（1）归档的文件材料应当齐全完整。

（2）文件电报应按其内容联系，合并整理、立卷。

（3）应保持文件材料之间的历史联系，区分其保存价值，便于保管与利用。

40.
简述归档文件的整理及其基本原则。

SSS_TEXT_QUSTI
分值: 5
答案:
归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装切、分类、排列、編号、目、装盒，使之有序化的过程。

基本原则是：遵文件的形成律，保持文件之间的有机系，区分不同的价值，便于保管和利用。

要求：
(1) 归档的文件应当齐全完整(基本要求) ，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2) 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

论述题
本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分。

41.
联系实际，试述报告写作的方法要点。

SSS_TEXT_QUSTI
分值: 10
答案:
（1）陈述事实要清楚扼要。

以汇报工作情況为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。

（2）表达观点要精炼清晰。

即文字要少，意见要明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人模不清报告者的真实意图。

（3）要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分強调困难。

42.
试述公文分发的原则和具体要求。

SSS_TEXT_QUSTI
分值: 10
答案:
（1）对方针政策性的、关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大的请示、报告文件，以及不能判定由哪个部门承办的文件。

应先送办公部门负责人或机关领导。

（2）对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，
按主管业务的分工范同直接分送给有关部门或承办人。

（3）对来文机关答复本机关询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。

（4）在文件人数少，阅办阅知部门（领导）多的情況下，应按先办理，后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。

（5）公文的分发要建立登记交接制度，履行签收手续；对要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅后请退回归档” 字样，以便及时收回，防止文件散失。

综合应用题
本大题共 1 小题， 15 分。

阅读下面材料，完成所给任务。

2017 年 1 月 11 日晚，中央电视台“经济半小时” 栏目以《“拿不回来” 的低保存折》为题，报道了×× 省× × 市特殊教育学校扣留学生低保存折、代领、使用学生低保金等问题。

据报道，该校要求办理了低保金的学生上交家庭低保存折才能入学，将 37 名在校残疾学生家庭低保存折集中留存在学校，由学校直接领取低保金用于全校所有学生的生活费用。

经初步调查，媒体报道情况属实。

该校违规扣留本应由学生及其监护人保管、并由学生及其监护人自主领取的低保卡，代领、使用学生家庭低保金，且没有依照每个学生的实际消费情况据实核算，违反了工作程序，侵害了部分学生合法权益，造成了恶劣影响。

为此，省教育厅研究决定对全省地市县教育局拟发公文通报。

以对× × 市特殊教育学校的错误做法予以批评和处理，并要求全省各地教育行政部门和特殊教育学校要以此事件为戒，吸取教训，严肃自查自纠，规范学校管理，严禁发生任何侵害学生合法权益的行为，确保国家各项惠民政策的落地落实。

SSS_TEXT_QUSTI
国家法定公文“通报” 文种的用途是什么？省教育厅所要起草的这份“通报” 属通报中的哪种类型？
分值: 15
答案:
国家规定“通报” 用途：“通报适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神和告知重要情況” 。

本起草通报应属“批评错误通报” 。

SSS_TEXT_QUSTI
假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。

要求：标题“三要素” 完整；主送正确；正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。

分值: 0
答案:
标题：（XX 省教育行关于 XX 市特殊教有学校违规扣学生低保存折事件的通报）；
主送：各地、市、州教育局，或：各市、州、县教育局；
发文单位、时间（***数字）书格式正确。

批评性通报结构内容：事实依据、错误分析（定性）、处分決定、引以为戒。

利用所给素材，抓住这几方面，逻清楚表达即可。

1。