竣工资料移交事项的说明

竣工资料移交事项的说明
一、竣工图编制
公司有竣工图章三枚，分公司或直属项目部需使用时，可向部门登记借用，借用时间一般不超过一周。

竣工图编制注意事项有：
1、竣工图章应盖于图标栏正上方，应平行于图标栏，但不应覆盖原图相关文字；如有特殊情况，可将竣工图章盖于该图纸其他空白处，但不得盖于图纸背面（除图纸目录）；
2、竣工图章和变更章应横平竖直，不得歪扭；
3、图纸变更内容不应超过原图内容的1/3幅面，且每张图纸只能盖一个变更图章；
4、竣工图应字迹清楚、整齐，统一使用碳素笔；
5、竣工图应签章齐全，须有设计单位出图章、设计人员手章、审图章、竣工图章、更改章。

二、竣工资料移交
1、工程竣工后，在向建设单位移交竣工资料的同时，必须向科技与质量发展部报送一套完整的竣工资料，经审核合格后，科技与质量发展部协助分公司或直属项目部移交公司档案室。

分公司必须在开工前告知合作方工程竣工后需移交一套完整竣工资料至集团档案室。

2、竣工资料移交工作流程为：
工程竣工→竣工资料组卷→分公司或直属项目部技术负责人审核→科技与质量发展部审核→档案室审核→归档
3、竣工资料移交注意事项
1）按档案管理规定一盒为一卷，与工程资料的整理组卷不同。

2）移交时提供卷内目录及归档目录电子版，归档目录要求xls格式。

资料目录分别为归档目录、卷内目录及每册资料的分目录。

3）竣工报告、竣工验收报告、备案证书原件单独放置，将复印件放入资料中。

4）多个单位工程时，每个单位工程分别整理，按顺序排放。

三、竣工技术资料组卷方法和要求
1、组卷要求：
为了符合档案馆存档的要求，在施工中的资料整理顺序应严格按档案馆存档要求的顺序整理，大致可分以下三卷（根据工程实际情况删减），每卷根据内容多少可分若干分册：
①工程管理资料卷：包括工程开工报审表、施工组织设计、技术交底记录、施工日志、预检工程记录、施工现场质量管理检查记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程竣工施工总结、建设工程竣工报告（复印件）、建设工程竣工验收报告（复印件）、建设工程竣工验收备案证明书（复印件）、工程质量保修书。

②按分部工程分别组卷：图纸会审、设计变更、洽商记录；原材料出厂合格证、进场检（试）验报告；施工实验报告及见证检测报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；分部（子分部）工程质量验收记录；分项工程质量验收记录；检验批质量验收记录；
③竣工图卷：建筑、结构、装修、电气、给排水、采暖通风等竣工图。

卷内文件资料排列顺序为卷内目录（单独放置）、封面、目录、文件材料、备考表。

2、案卷规格及图纸折叠方式
①案卷规格
案卷采用统一的装具和规格，采用硬壳卷盒，尺寸为310（高）×220（宽）毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。

②图纸折叠
图框裁剪整齐，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图标外露右下角。

③装订
文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订，订结打在背面。

案卷封面（册封面）应具有案卷名称（工程名称）、编制单位、单位负责人、技术主管（总工程师或主管工程师）、编制日期。

四、集团公司归档文件填写样式及要求
1、分册装订要求：
①每分册采用软皮胶装或打孔线装；
②每分册正文右下角打三位页码；
③分册可以几册装到同一个资料盒；
④资料盒采用标准硬牛皮纸资料盒
2、分卷要求：
①分卷资料盒正面填写工程名称、卷内分册名称、单位名称、起止日期（开工--竣工日期）；
②分卷资料盒侧面填写卷内分册名称（注：文字竖向填写，竖向填写要从左至右）
3、卷内目录放于每卷上部、卷内备考表放于每卷底部（此处卷指装在同一档案盒内的资料）。

4、归档文件目录（****年度）放于第一卷上部。

5、归档文件目录（****年度）中“****”处填写资料所处年度
需要的资料原件：施工许可证、技术资料（全套包括竣工图）、竣工报告、竣工验收报告、备案文件等（除安全资料以外的全部技术资料）。

建筑工程竣工技术资料的内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定。

格式及流程图附后
卷内目录
盒号册
号
责任者
序
号
题目日期页号期限
备
注
1 1 河北建工集团
有限责任公司
长期
1 长期
2 长期
3 长期
4 长期
5 长期
6 长期
7 长期
1 2 河北建工集团
有限责任公司
长期
1 长期
2 长期
3 长期
4 长期
5 长期
6 长期
7 长期
8 长期
卷内备考表
本案卷共有文件材料填写本卷页数页，其中：
文字材料页，图样材料页，照片张。

说明：
立卷人：此处手填
年月日
审核人：此处空白
年月日
归档目录（移交时提供纸质和xls电子版）
档号盒号册号责任者序号题目日期页号期限备注
11河北建工集团
有限责任公司
长期1长期
2长期
3长期
4长期
5长期
6长期
7长期
12河北建工集团
有限责任公司
长期1长期
2长期
3长期
4长期
5长期
竣工资料移交工作流程图。