嘉扬人力资源管理系统
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1.2系统简介
1.2.1系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性
随着本世纪以来科学技术的突飞猛进和社会生产力的迅速发展，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要，信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了，面对着日益复杂和不断发展，变化的社会环境，特别是企业间日趋剧烈的竞争形势，一个人、一个企业要在现代社会中求生存，求发展，必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。电子计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后，出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。
为了适应现代企业或公司经营发展的需要，为提高企业工作效率、保证企业职工信息管理质量、快而准确地为企业制定好的经营方针与决策，嘉扬人力资源管理系统无疑是最佳的选择。
2 系统功能分析
2.1 系统功能结构图
人力资源管理信息系统中，最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构，即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织，就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中，依据逻辑，必须先要完成的模块。
绘制业务流程图的基本符号：
根据业务流程分析，人力资源管理工作的业务流程图如下图所示：
3.2 系统数据流程分析
数据流程图有外部实体、处理、数据流、数据存储四个部分组成。它们的符号分别表示为如下图所示：
数据存储
外部实体:它表示数据的来源和去向,它可以是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物。
处理：又称功能。图形的下部填写处理的名字，图形的上部填写唯一标识处理的标志。
3.2.2
（1）招聘管理：在人力资源管理系统的招聘管理的数据加工项就可以进一步分解为职位查询、职位增加、职位删除、职位更新四个子加工。如图1.6所示：
F2 F2
F1 F2
员工档案库
F2 F 2
F2 F2
（2）培训管理：培训管理的数据加工项可以进一步分解为课程信息查询、课程增加、课程删除、课程更新四个子加工。如图1.7所示：
特点：
1、系统的显示公司的总体架构及各级职位的递阶关系；
2、对于每个职位所具有的人员能够较详细的描述其各项属性细节；
3、通过链接进入可以得到每一级别的单独图形，更加方便实用；
4、系统充分考虑到了企业组织机构管理的变迁，采用完全可定制的组织机构设计工具，使用树型结构描述一个企业的组织结构
(机构树)，用机构树上的节点表示子机构，用机构树的枝条表示子机构与它的父机构之间的从属关系。
（2）培训管理流程：人力资源部根据各部门各岗位的需求制定培训计划书，经由经理审批通过后制定出具体的培训安排（包括不同岗位的培训课程安排和时间表）并存入培训档案库，同时在公司内部发布培训信息。培训实施后将员工的培训评估表存入员工档案库。
（3）考勤管理流程：为激励员工的工作，对每个员工的工作成果进行评定，人力资源部制定考核评定表，根据考核周期（一周、一月或一季）和内容进行评定，评定的结果反映出员工对公司的贡献和个人为增长自己的知识、技术和潜能以及在特定领域为提供绩效所做的努力。这个结果也是激励性薪酬的基本依据，所以会保存在工资库中，同时也会存入员工档案库。
管理信息系统课程设计
（——嘉扬人力资源管理系统）
班级
11信管1
学号
学生姓名
学院名称
管理学院
专业名称
信息管理与信息系统
指导教师
李琼
2013年6月
1 系统简介
1.1开发商简介
上海嘉扬信息系统有限公司（以下简称嘉扬）成立于1995年，20年来始终专注于eHR领域，是国内知名的eHR解决方案供应商。嘉扬总部位于上海张江高科技园区，为张江高科园区第一批高新技术企业。在北京、广州、苏州设有分公司，软件服务机构遍布全国主要地区。
作为嘉扬人力资源管理系统中的核心模块，组织结构又称：（组织管理）提供整个系统的完整框架，客户可以根据组织结构、企业结构和人事结构，给每位员工在系统中准确定位。客户可以通过嘉扬组织结构管理工具对组织中部门、职位、职务等信息进行维护，并具此形成汇报关系，是企业HR业务流程的基础。
组织结构中对部门、岗位的设置，与嘉扬eHR产品中的其他模块有效整合，客户可以通过现有的人力资源情况与组织中的规划，直接准确定位职位空缺、在岗人员能力差异，更好的促进企业的招聘、培训、绩效等人力资源工作。
1.1.1绪论
1.1.1.1公司状况
目前，嘉扬服务的客户遍布整个亚太地区并已超过2,000家，在庞大的客户群中，60%的客户为集团性、跨区域经营的多业态企业。有超过100家世界500强在华企业使用嘉扬eHR产品，包括：伟创力电子、江森自控、米其林、上海外服、东芝、摩托罗拉、汤臣倍健、e-Bay、香奈儿、丝芙兰、花旗银行、宁波银行、三井住友银行、海通证券、招商证券、国泰君安证券、中信证券、上海建工集团、张江集团、联华超市、1号店、阿迪达斯，阿尔卡特-朗讯、香港惠亚等中外知名企业。
1.1.1.2产品架构
嘉扬人力资源管理系统为用户建立了一个人力资源流程统一、信息共享的平台。尤其是嘉扬自主开发的人力资源管理软件SKY系列(SKY-E等)在国内首创平台化架构，其优越灵活的扩展性使企业能够轻松应对人事政策变化，大大提高产品的利用率和使用期限。同时，嘉扬丰富的产品线贴合国内外用户的使用习惯，为各行各业用户提供多样性的解决方案，满足复杂多样性的人力资源管理，成为国内外人力资源管理软件的首选。
F13
F6 F6
F2，F6，F12
F8,F9
F15
培训档案库F6
F1人力资源需求计划 F6培训安排表 F11考勤记录表
F2招聘信息 F7培训评定表 F12基本工资表
F3个人信息登记表 F8考核计划 F13工资统计
F4聘用合同 F9考核评定表 F14应付工资表
F5培训计划 F10薪酬结构表 F15实发工资表
数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据。
数据存储：指通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据。图形的右边填写存储的数据和数据集的名字，左边填写该数据存储的标志。
3.2.1
F7 F12, F15
F3员工档案库F3工资库
F9
F11
F1, F3, F4
F2 F10,F14
F12,F13
F5,F7
（1）招聘管理流程：公司各部门根据部门具体情况的分析得出各部门的岗位需求，制定出部门人员需求计划，将部门的人员需求计划交由财务部进行人工成本核算，制定出人工成本预算表，人力资源部根据各部门的人员需求计划和人工成本预算表制定出人力资源计划，经由经理审批通过后由人力资源部发布招聘信息。人力资源部对应聘者进行面试，通过面试得到公司录用的将要填写个人信息登记表，由人力资源部将个人信息登记表输入员工档案库，录用的应聘者通过试用期后会签定聘用合同，聘用合同将与个人信息一起由人力资源部输入电脑保存到员工档案库中。
(4)工资管理：薪酬管理的数据加工项可以进一步分解成基本工资查询和工资统计两个子加工。如图1.9所示：
工资库
F12
F14 F12，F14，F15
5、人力资源管理者可以随时通体系。
6、全面的人员编制管理，可根据系统设置自动提醒超编、缺编等信息并且提示相应原因。
3系统流程分析
3.1 系统业务流程分析
本系统的业务流程图主要分成五个子业务：
(1)招聘管理 (2)培训管理 (3)绩效管理 (4)薪酬管理 (5)档案管理
F6 F6
员工档案库
F5 F6
培训档案库
F6 F 6
F6 F6
（3）考勤管理：绩效管理的数据加工项可以进一步分解为绩效等级查询和考核成绩查询二个子加工。F9考核评定信息分解成F9.1考核等级信息和F9.2考核成绩信息。如图1.8所示：
F9.1 F9.1
员工档案库
F9.2 F 9.2
F9考核评定信息=F9.1考核等级信息+F9.2考核成绩信息
（4）工资管理流程：根据职位分析的结果制定薪酬结构，按照薪酬结构和考勤情况进行基本工资的计算，制定出基本工资表并存入工资库，财务部根据基本工资表和福利等信息进行应付工资的计算并制定出应付工资表和实发工资表，同时存入工资库。
(5)人事管理流程：员工档案、工资表档案、培训档案等都需存档，人力资源部负责将这些档案存入相应的数据库中，使公司人员的信息能统一规范管理起来，并对各数据库中的数据和信息做及时准确完整的更新，为个部门的员工提供及时准确方便的信息和查询，提高工作效率，使人力资源管理规范化，自动化。
1.2.1系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性
随着本世纪以来科学技术的突飞猛进和社会生产力的迅速发展，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要，信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了，面对着日益复杂和不断发展，变化的社会环境，特别是企业间日趋剧烈的竞争形势，一个人、一个企业要在现代社会中求生存，求发展，必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。电子计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后，出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。
为了适应现代企业或公司经营发展的需要，为提高企业工作效率、保证企业职工信息管理质量、快而准确地为企业制定好的经营方针与决策，嘉扬人力资源管理系统无疑是最佳的选择。
2 系统功能分析
2.1 系统功能结构图
人力资源管理信息系统中，最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构，即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织，就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中，依据逻辑，必须先要完成的模块。
绘制业务流程图的基本符号：
根据业务流程分析，人力资源管理工作的业务流程图如下图所示：
3.2 系统数据流程分析
数据流程图有外部实体、处理、数据流、数据存储四个部分组成。它们的符号分别表示为如下图所示：
数据存储
外部实体:它表示数据的来源和去向,它可以是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物。
处理：又称功能。图形的下部填写处理的名字，图形的上部填写唯一标识处理的标志。
3.2.2
（1）招聘管理：在人力资源管理系统的招聘管理的数据加工项就可以进一步分解为职位查询、职位增加、职位删除、职位更新四个子加工。如图1.6所示：
F2 F2
F1 F2
员工档案库
F2 F 2
F2 F2
（2）培训管理：培训管理的数据加工项可以进一步分解为课程信息查询、课程增加、课程删除、课程更新四个子加工。如图1.7所示：
特点：
1、系统的显示公司的总体架构及各级职位的递阶关系；
2、对于每个职位所具有的人员能够较详细的描述其各项属性细节；
3、通过链接进入可以得到每一级别的单独图形，更加方便实用；
4、系统充分考虑到了企业组织机构管理的变迁，采用完全可定制的组织机构设计工具，使用树型结构描述一个企业的组织结构
(机构树)，用机构树上的节点表示子机构，用机构树的枝条表示子机构与它的父机构之间的从属关系。
（2）培训管理流程：人力资源部根据各部门各岗位的需求制定培训计划书，经由经理审批通过后制定出具体的培训安排（包括不同岗位的培训课程安排和时间表）并存入培训档案库，同时在公司内部发布培训信息。培训实施后将员工的培训评估表存入员工档案库。
（3）考勤管理流程：为激励员工的工作，对每个员工的工作成果进行评定，人力资源部制定考核评定表，根据考核周期（一周、一月或一季）和内容进行评定，评定的结果反映出员工对公司的贡献和个人为增长自己的知识、技术和潜能以及在特定领域为提供绩效所做的努力。这个结果也是激励性薪酬的基本依据，所以会保存在工资库中，同时也会存入员工档案库。
管理信息系统课程设计
（——嘉扬人力资源管理系统）
班级
11信管1
学号
学生姓名
学院名称
管理学院
专业名称
信息管理与信息系统
指导教师
李琼
2013年6月
1 系统简介
1.1开发商简介
上海嘉扬信息系统有限公司（以下简称嘉扬）成立于1995年，20年来始终专注于eHR领域，是国内知名的eHR解决方案供应商。嘉扬总部位于上海张江高科技园区，为张江高科园区第一批高新技术企业。在北京、广州、苏州设有分公司，软件服务机构遍布全国主要地区。
作为嘉扬人力资源管理系统中的核心模块，组织结构又称：（组织管理）提供整个系统的完整框架，客户可以根据组织结构、企业结构和人事结构，给每位员工在系统中准确定位。客户可以通过嘉扬组织结构管理工具对组织中部门、职位、职务等信息进行维护，并具此形成汇报关系，是企业HR业务流程的基础。
组织结构中对部门、岗位的设置，与嘉扬eHR产品中的其他模块有效整合，客户可以通过现有的人力资源情况与组织中的规划，直接准确定位职位空缺、在岗人员能力差异，更好的促进企业的招聘、培训、绩效等人力资源工作。
1.1.1绪论
1.1.1.1公司状况
目前，嘉扬服务的客户遍布整个亚太地区并已超过2,000家，在庞大的客户群中，60%的客户为集团性、跨区域经营的多业态企业。有超过100家世界500强在华企业使用嘉扬eHR产品，包括：伟创力电子、江森自控、米其林、上海外服、东芝、摩托罗拉、汤臣倍健、e-Bay、香奈儿、丝芙兰、花旗银行、宁波银行、三井住友银行、海通证券、招商证券、国泰君安证券、中信证券、上海建工集团、张江集团、联华超市、1号店、阿迪达斯，阿尔卡特-朗讯、香港惠亚等中外知名企业。
1.1.1.2产品架构
嘉扬人力资源管理系统为用户建立了一个人力资源流程统一、信息共享的平台。尤其是嘉扬自主开发的人力资源管理软件SKY系列(SKY-E等)在国内首创平台化架构，其优越灵活的扩展性使企业能够轻松应对人事政策变化，大大提高产品的利用率和使用期限。同时，嘉扬丰富的产品线贴合国内外用户的使用习惯，为各行各业用户提供多样性的解决方案，满足复杂多样性的人力资源管理，成为国内外人力资源管理软件的首选。
F13
F6 F6
F2，F6，F12
F8,F9
F15
培训档案库F6
F1人力资源需求计划 F6培训安排表 F11考勤记录表
F2招聘信息 F7培训评定表 F12基本工资表
F3个人信息登记表 F8考核计划 F13工资统计
F4聘用合同 F9考核评定表 F14应付工资表
F5培训计划 F10薪酬结构表 F15实发工资表
数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据。
数据存储：指通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据。图形的右边填写存储的数据和数据集的名字，左边填写该数据存储的标志。
3.2.1
F7 F12, F15
F3员工档案库F3工资库
F9
F11
F1, F3, F4
F2 F10,F14
F12,F13
F5,F7
（1）招聘管理流程：公司各部门根据部门具体情况的分析得出各部门的岗位需求，制定出部门人员需求计划，将部门的人员需求计划交由财务部进行人工成本核算，制定出人工成本预算表，人力资源部根据各部门的人员需求计划和人工成本预算表制定出人力资源计划，经由经理审批通过后由人力资源部发布招聘信息。人力资源部对应聘者进行面试，通过面试得到公司录用的将要填写个人信息登记表，由人力资源部将个人信息登记表输入员工档案库，录用的应聘者通过试用期后会签定聘用合同，聘用合同将与个人信息一起由人力资源部输入电脑保存到员工档案库中。
(4)工资管理：薪酬管理的数据加工项可以进一步分解成基本工资查询和工资统计两个子加工。如图1.9所示：
工资库
F12
F14 F12，F14，F15
5、人力资源管理者可以随时通体系。
6、全面的人员编制管理，可根据系统设置自动提醒超编、缺编等信息并且提示相应原因。
3系统流程分析
3.1 系统业务流程分析
本系统的业务流程图主要分成五个子业务：
(1)招聘管理 (2)培训管理 (3)绩效管理 (4)薪酬管理 (5)档案管理
F6 F6
员工档案库
F5 F6
培训档案库
F6 F 6
F6 F6
（3）考勤管理：绩效管理的数据加工项可以进一步分解为绩效等级查询和考核成绩查询二个子加工。F9考核评定信息分解成F9.1考核等级信息和F9.2考核成绩信息。如图1.8所示：
F9.1 F9.1
员工档案库
F9.2 F 9.2
F9考核评定信息=F9.1考核等级信息+F9.2考核成绩信息
（4）工资管理流程：根据职位分析的结果制定薪酬结构，按照薪酬结构和考勤情况进行基本工资的计算，制定出基本工资表并存入工资库，财务部根据基本工资表和福利等信息进行应付工资的计算并制定出应付工资表和实发工资表，同时存入工资库。
(5)人事管理流程：员工档案、工资表档案、培训档案等都需存档，人力资源部负责将这些档案存入相应的数据库中，使公司人员的信息能统一规范管理起来，并对各数据库中的数据和信息做及时准确完整的更新，为个部门的员工提供及时准确方便的信息和查询，提高工作效率，使人力资源管理规范化，自动化。