企业会计信息化内部控制问题分析及对策探究
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企业会计信息化内部控制问题分析及对策探究
随着信息化进程的不断推进,企业会计信息化已经成为企业日常经营的重要手段和工具。
信息化的引入使得企业账务处理更加快速、精确,同时也有利于提高企业内部控制的
效率,避免了传统会计管理中存在的人为操作、误差和漏洞等问题。
但是,企业会计信息
化仍然面临着一系列内部控制问题,这些问题直接影响到企业的财务管理和决策。
因此,
进行企业会计信息化内部控制问题分析及对策探究至关重要。
1.信息安全问题
信息化系统架设的安全控制成为影响企业会计信息化内部控制的重要因素。
由于企业
会计信息化数据众多,数据庞大,经过分析、处理、汇总等环节,若系统信息流程存在漏
洞和隐患就极易发生信息泄露甚至被黑客攻击。
2.权限控制问题
企业引入信息化管理过程中,人员操作权限控制也成为一个重大问题,普通员工拥有
的权限若过高会给企业的核心资产带来风险。
但若权限过低,企业又可能因为信息传递不
够迅速而造成企业内部控制失衡。
3.人员培训问题
企业会计信息化目前对应岗位的操作技能要求较高,要求人员要掌握较强的信息技术
和会计理论知识。
若员工培训不足,则会对会计信息化投入未能充分发挥作用。
4.制度完善问题
企业会计信息化需要建立相应的内部控制和制度,z此需要管理人员和相关部门进行
跟进和完善。
而企业制度完善不到位,制度死角较多,信息化的控制要效果大打折扣。
二、对策探究
企业会计信息化系统的安全始终是企业信息安全管理中的重要一环,应建立相应的信
息安全管理体系,完善信息安全控制机制,定期对信息系统安全进行全面审查,并建立完
整的信息安全风险评估体系,对企业风险点进行分析和控制。
针对人员操作权限进行仔细研究,建立较为完整的人员权限控制机制。
对于公共信息、数据,加强管理与保密,对于核心信息、数据,加强权限控制和访问限制,确保核心资产
安全。
在权限设定上,将更多的权限控制交由中高层管理者和企业信息管理部门进行执行。
加强企业信息化岗位人员的培训,提高人员信息化技能水平,保证岗位人员的专业能力,进而提升人员的操作水平。
在岗位招聘时增加信息技术技能的考核。
4.加强制度建设
企业应当充分认识内部控制建设的重要性,以及信息化对内部控制建设的促进作用,加强内部控制制度的建设和完善,建立完整的控制制度体系。
总之,企业会计信息化的内部控制问题需要引起重视,企业在实践中要加强思考、持续反思,找到更加适合自己的控制策略和机制,才能更好地适应企业日益加快的信息化和数字化趋势,实现企业内部控制的优化和升级。