MM-AB-ALL-2003 物料管理模块库存业务的原理及配置_2012V1

记录所有业务数据、系统数据的一个环境

公司代码

是一个法律实体，是财务核算的最小单位，在这一组织层面可满足法
定报表(资产负债表和损益表) 的要求。

是财务管理的核心组织单元。
最小的会计实体
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库存管理组织架构－关键点

工厂

是后勤物流模块架构中最核心的一个组织单位，是将一
个企业按照生产、采购、维护、物料计划进行划分的重

配置

定义库存地点特征属性:隶属于一 个工厂，必须基于工厂进行配置。

图1
实际库存地点，例如图例1根据油
库的物理存货现状，设置了油罐库
位等；

虚拟的库存地点，例如图例2，根 据管理上的需要，设置了存储库位、 损溢库位等
图2
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组织架构－配置

配置

与库存地点相关的配置

MRP运行：可以通过将特定的库存地点排
移动类型设置
科目确定……

配置

定义

分配……
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库存业务-组织架构

MM模块-库存管理组织架构（炼化）
中石化集团
公司代码
公司代码
原油采购工工厂 生产工厂
工厂
零价值工厂
销售工厂
库存地点
帐 面 库 存
帐 面 库 存
销 售 库
销 售 库
销 售 库
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1
2 |
3 8
库存业务-组织架构
要单位；

一个公司代码下可有多个工厂，但一个工厂只能分配给
一个公司代码。
是SAP系统中最低的财务评估区域

库存地点


工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料；
工厂的库存地点中，库存的管理是基于数量进行的； 库存盘点是在库存地点级别进行的。
工厂级的细分单元
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库存管理组织架构－实现原则

工厂的定义及分配 库存地点的定义及相关配置
SAP推荐： 初始新增工厂时，采用系统标准的0001工厂进行拷贝操作，大大减少配置所需的工作量，并保证配置质量； 采用拷贝操作完成后，注意检查工厂、库存地点相关的配置内容，尤其是一些分配关系的检查、确认、不正确 的分配关系进行删除。
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业务环节-系统实现的要素

组织架构：完整的应用组织构架是一个ERP系统的基础，它决定了ERP 系统的信息应用层次和相关功能的深度。

流程：ERP系统是一个端到端流程性非常强的一个业务系统，日常所
有业务均是基于流程来完成，流程由系统提供的相对独立的各个业务
功能组成。

数据： “三分技术、七分管理、十二分数据”，数据是ERP系统中极
18 46,716 186,286 734,996
按片区设置
163 447,307 1,308,740 4,249,438
数据量差异
（片区）数据量比例
T001W（工厂/分支机构） MARC（物料的工厂数据） MBEW（物料评估） MBEWH（物料评估：历史）
400,000 1,000,000 3,000,000
成本计算：物料在工厂层进行成本计算 计划维护：如果一个工厂为设备维护做计划工作，它被定义为一个计划工厂。
计划工厂可以为一个或多个维护工厂进行计划任务。
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组织架构—配置

工厂

配置

定义工厂的特征属性 定义工厂的控制参数


工厂与公司代码等组织元素之间的分配关系
工厂的其它分配关系
为重要的部分，从应用角度可分为配置数据、主数据、交易数据三大
类。 每一个业务环节的系统实现都由搭建运行架构 (业务)、系统标准功能的 组合（流程）以及各类数据的维护来完成的。
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课程回顾

组成要素的四个方面:

功能：可以做什么? 关键点：由哪些关键点组成? 实现的原则：需要确定哪些前提条件? 配置：需要维护哪些后台系统技术参数?
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组织架构—配置

库存地点

功能:工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料.库存的管理是 基于数量进行的；库存盘点是在库存地点级别进行的。

配置:


定义库存地点的特征属性
与库存地点相关的配置

MRP运行 负库存 配置 盘点 权限
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组织架构－配置
的缺省值，完全交货或交货数量在容差范围内自动设置完全交货 库存盘点：库存类型，盘点凭证创建时缺省的库存类型1代表非限制库存。 预留：许可的移动，创建预留时自动标记允许发货……
总部运维支持ຫໍສະໝຸດ 心|18组织架构—配置

工厂

配置

定义工厂的特征属性 定义工厂的控制参数


工厂与公司代码等组织元素之间的分配关系

新增库存地

需求来源：销售企业新增加油站、油罐…
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库存管理组织架构－小结
本节主要介绍了库存管理业务组织架构的原理及配置，要求掌握的内容：

库存管理业务的组织架构

功能：是什么？可以做什么? 关键点:由哪些关键点组成? 实现的原则 ：需要确定哪些前提条件? 配置：需要在后台维护哪些系统技术参数?

分析结论

工厂设置首先要满足管理职能和核算的需要 在满足管理职能和核算需要的前提下,工厂设置的层级一定要合理。如果管 理层级在地市一级，而库存组织架构尤其是工厂设置的太过细化,而同时引
发操作\查询用户使用数量的增多,在系统负荷方面就会增加不必要的压力；

运维的维护工作

新增工厂

需求来源：销售企业新增油库，特殊的业务需求
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组织架构－配置

配置

定义工厂的特征属性

定义描述、地址、语言、国家、工厂日历等基本的特征属性
中石化是以物资、原油、生产、销售等业务及相应仓储部门进行工厂的设置 图例：销售企业GZA1贵阳逻辑油库工厂,负责对成品油进行收、发、转的存储管理
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组织架构—配置


集团
（BASIS配置） 详见BASIS中级培训课程
公司代码 （财务配置）详见财务中级培训课程 工厂（后勤配置） 库存地点（后勤配置）
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组织架构—配置

工厂

功能:是MM模块架构中最核心的一个组织单位，是将一个企业按照生产、采 购、维护、物料计划进行划分的重要单位

物料评估：如果评估级别在工厂层级下，物料就在工厂层级下进行估价，可

需确定的前提条件

工厂设置
级别？含义？ 实际仓库的分布？存储什么样的物料？ 与实际业务对应
库存地点设置 移动类型的确定 科目确定
后勤业务集成财务记帐指定科目？
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组织架构—配置

配置的定义:

SAP分为前、后两个平台。前台为最终用户进行日常业务活动在线操 作的平台，后台通过维护相应的技术参数达到支撑前台业务活动系统 实现的目的。维护参数的过程就是配置。

按地市层级设置… 按片区层级设置
目前销售企业对加油站的核算管理和帐务处理已基本统一在地市一级
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组织架构－配置-案例

根据零售工厂设置层级不同,系统设置的工厂数量不同,在以下方面存在差异

模拟对比与工厂相关的物料评估等数据表数据量存储情况的差异
（地市）数据量与 描述 按地市层级设置
工厂的其它分配关系
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组织架构－配置

配置

工厂与公司代码等组织元素的分配关系(系统实现如下图)


工厂必须且只能分配给一个公司代码，如图1
工厂必须分配给一个或多个采购组织，如图2，SX99工厂分配给了SX01山西 省公司采购组织
图2 图1
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组织架构—配置

除在MRP范围外。例如右图所示，实现存 放在待报废库与冻结库里的物料库存不 参与MRP平衡

负库存配置：负库存是基于库存地点的， 维护物料主数据时可在工厂存储视图2中 标记物料使用负库存进行管理。

启用负库存功能的，需制订负库存开启 规范，以保证库存成本的准确。

如：月末关帐时点需确保库存不能为负
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以在每个工厂下定义物料的价格，每个工厂可以有自己的科目记帐确定

MRP：每个工厂有自己的MRP数据, 对物料计划的运行是在工厂层上进行的，
也就是说，包括了该工厂在各存储地的所有库存。然而,在维护物料主记录 时，您可以规定物料的某一存储地不参加计划的运行，或者也可规定系统对 每个存储地分别进行计划

工厂

配置

定义工厂的特征属性 定义工厂的控制参数


工厂与公司代码等组织元素之间的分配关系
工厂的其它分配关系
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组织架构－配置

配置

业务范围与工厂、产品组的分配

业务范围的目的是为了财务能够出具合并的业务分板块的报表，例如石化有
销售、炼油、化工、油田板块，产品组是工厂允许的存储业务，通过工厂、 产品组与业务范围的关联可以分别出具不同事业部、产品组的相关财务报表。
MM-AB-ALL-2003
库存管理业务的原理及配置
版本：2011V1
课时：12课时
此文档仅供中石化内部使用
课程概述
课程内容：
MM模块库存管理环节前后台关系原理及配置
培训对象： 本课程适用中国石化MM模块支持人员。 软件信息： 本课程基于SAP R/3 4.6C（或ECC6.0）
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1
课程要求
先期课程要求：

MM-KN-*-100* 完成初级模块知识培训
MM-AB-ALL-2001 系统功能整体实现的方式 具备采购、库存业务的专业知识和经验 具备本模块业务运维能力和背景
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课程目标
通过完成本课程的学习，你将可以做到：

理解后勤模块库存管理业务的原理及后台配置
工厂的系统实现(以销售企业为例)

类别

逻辑工厂

实物存储油库(帐面库存管理) 虚拟直销库 寄外库…

物理工厂

油罐集合(实物数量管理)

零售工厂

加油站集合

设置原则

逻辑工厂:按实际油库和具体业务设置
物理工厂:按实际油库设置,一般与逻辑油库对应 零售工厂:按加油站的管理层级设置,一般分为
配置

与库存地点相关的配置

权限控制：可以限制只能对具有 权限的库存地点进行操作，满足
条件：

权限管理人员在库存管理相关的 本地角色中限制相关库位的权限；

后台配置对货物移动激活库存位
置授权：SPRO－物料管理－库存 管理－授权管理－授权管理对库 位勾选
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组织架构－配置-案例

约10% 约15% 约18%

调研对比与管理层级相关的用户使用数情况的差异
按地市层级设置 按片区设置 109 省、地市、片区（其中片区86个） 日常/月末进、销、库存查询,业务操作 37 省、地市 日常/月末进、销、库存查询,业务操作
用户使用数 查询用户分布 使用原因
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组织架构－配置-案例

MM模块-库存管理组织架构（销售）
中石化集团
公司代码
公司代码
物理工厂
逻辑工厂
零售工厂
工厂
库存地点
一 号 油 罐
…
三 号 油 罐
逻 辑 库 存
定 损 库 存
超 损 库 存
加市 油区 站第 一
…
加市 油区 站第 二
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库存管理组织架构－关键点

集团（Clint）

是商业和组织上的单元，它有自己的数据、主记录和表。从业务上看， 集团构成了一个公司集团。
总部运维支持中心19总部运维支持中心19组织架构配置?工厂?配置?定义工厂的特征属性?定义工厂的控制参数?工厂与公司代码等组织元素之间的分配关系?工厂的其它分配关系总部运维支持中心20总部运维支持中心20组织架构配置?配置?工厂与公司代码等组织元素的分配关系系统实现如下图?工厂必须且只能分配给一个公司代码如图1?工厂必须分配给一个或多个采购组织如图2sx99工厂分配给了sx01山西省公司采购组织图1图2总部运维支持中心21总部运维支持中心21组织架构配置?工厂?配置?定义工厂的特征属性?定义工厂的控制参数?工厂与公司代码等组织元素之间的分配关系?工厂的其它分配关系总部运维支持中心22总部运维支持中心22组织架构配置?配置?业务范围与工厂产品组的分配?业务范围的目的是为了财务能够出具合并的业务分板块的报表例如石化有销售炼油化工油田板块产品组是工厂允许的存储业务通过工厂产品组与业务范围的关联可以分别出具不同事业部产品组的相关财务报表
掌握后台与前台的关系 能分析、解决MM模块应用中的问题
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3
课程内容


MM模块库存管理前后台关系及配置原理
组织架构
• • •
公司代码 工厂 库存地点

库存管理业务流程
•
货物收、发、库存转储及库存盘点

相关配置
• • •
移动类型定制 自动科目确定 ………
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课程回顾
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组织架构－配置

配置

与库存地点相关的配置

库存盘点：基于存储地点进行盘点时，在对盘点凭证未进行计数过帐的情况下控制是
否冻结存储地点的盘点物料的帐面库存。
后台标记允 许后，前台 易忽略创建 盘点凭证时 才允许标识
注意：新增库存地点时，此处常常被忽略配置
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组织架构－配置


工厂

配置

定义工厂的特征属性 定义工厂的控制参数


工厂与公司代码等组织元素之间的分配关系
工厂的其它分配关系
总部运维支持中心
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组织架构－配置

配置

定义工厂的控制参数：影响或控制前台操作 (后台配置表T001W、 T159L、T001K等)

货物移动：自动建立库存地点，第一次收货时自动创建物料的库存地点的数据；交货完成
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库存业务-组织架构-整体

功能

组织架构—库存:在此架构上完成企业日常用于物料库存和金额的收、发、转、盘点等和仓储业务相 关的业务流程运作,并通过组织值来区分不同组织的数据以及授权的控制；