金蝶KIS专业版-出纳模块生成凭证

1.按单生成凭证
如果选择【按单生成凭证】，则对于选择的日记账记录以一对一方式生成凭证，即一条日记账记录就生成一张凭证。

2.汇总生成凭证
如果选择【汇总生成凭证】，则所有选择符合条件的日记账记录将生成一张凭证。

选择的日记账记录如果存在跨期，则生成凭证时分别按出纳系统期间汇总生成多张凭证(一个期间一张)。

首先进入出纳模块的现金日记账
方式一：按单生成凭证
第1步，单击选中你要生成的现金日记账记录
第2步，单击菜单【操作】→【生成凭证选项】或者单击工具栏上的【选项】按钮，选择【按单生成凭证】
注意：
如出现：【生成凭证选项无效，无法继续生成凭证】，那么需要设置一下
步骤是：单击菜单【操作】→【生成凭证选项】或者单击工具栏上的【选项】按钮，调出【生成凭证选项】窗口，设置【按单异常处理】选项，系统提供编辑、跳过、停止三种选择，本案例选择编辑该凭证的处理方式，即当系统在生成凭证过程中遇到错误时，直接将凭证调出，手工进行修改后再继续执行生成凭证操作，选项设置如图。

按单生成凭证异常处理选项设置
(l)“编辑该凭证”选项是指如果勾选，则在生成凭证失败时，弹出凭证录入界面，用户可以对凭证进行修改。

(2)“跳过该凭证”选项是指如果勾选，则在生成凭证失败时，系统不做任何提示，继续往下生成，直到所有日记账记录完成生成凭证过程，再由生成凭证报告提示。

(3)停止生成凭证连项是指如果勾选，则生成凭证失败时，系统停止继续生成凭证。

接着【按单生成凭证】步骤
第3步，单击选中日记账记录，然后单击菜单【操作】→【按单生成凭证】或者单击工具栏上的【按单】按钮，
开始执行生成凭证时，系统调出【记账凭证】界面
凭证界面借方缺少会计科目，原因是在新增日记账记录时未录入对方科目，补充完整即可。

如果导致系统在生成凭证过程中遇到异常错误即取不到凭证上必要信息会计科目，【按单异常处理】选项设置为【编辑该凭证】，则系统调出凭证界面，供用户手工编辑正确后再单击【保存】→【关闭】按钮。

生成操作完成后系统给出金蝶提示。

同时单击选择已生成凭证的现金日记账记录，系统自动回填凭证字号、凭证期间、制单人等。

凭证生成成功
已生成凭证的现金日记账记录
方式二：汇总生成凭证
第1步，按住键盘上的【Ctrl】键，再用鼠标单击选中需要汇总生成凭证的日记账记录，则同时选择了多条日记账记录，而被选中的日记账记录背景以蓝色显示
选择多条现金日记账记录
第2步，单击菜单【操作】→【生成凭证选项】或者单击工具栏上的【选项】按钮，调出【生成凭证选项】窗口，单击选中【日记账中“科目”相同合并】、【日记账中“对方科目”相同合并】选项，再单击【确定】按钮，生成凭证选项设置，如图13 -10所示。

图13 -10 汇总生成凭证选项设置
注意：
(1)“日记账中‘科目’相同合并”选项，勾选时合并日记账记录中“科目”内容，如果选中的日记账记录中“科目”既有借方也有贷方，则汇总生成凭证支持按借方和贷方合并(两者金额不相抵)。

日记账记录“对方科目”即使相同也不合并。

(2)“日记账中‘对方科目’相同合并”选项，勾选时日记账记录“对方科目”相同合并。

第3步，单击选中日记账记录，然后单击菜单【操作】→【汇总生成凭证】或者单击工具栏上的【汇总】按钮，执行生成凭证过程，如果第(1)一(3)笔业务发生会计期间是第5期，而第(4)笔业务发生的会计期间是第6期，由于选择的日记账记录存在跨期，则生成凭证时分别按出纳系统期间汇总生成两张凭证，如图
第5期凭证
第6期凭证
生成操作完成后系统给出金蝶提示。

凭证生成成功提示
同时查看已生成凭证的现金日记账记录，系统自动填写上凭证字号、凭证期间、制单人等。

已生成凭证现金日记账记录显示
最后，查看、删除凭证。

日记账生成凭证后，单击工具栏中的【凭证】按钮可查看凭证信息，单击工具栏上的【删除凭证】按钮，可以将已生成的凭证删除。

删除凭证后，在日记账中凭证字号的信息将显示为空。

用户可以修改日记账记录，并再次生成凭证。

以上是针对金蝶KIS专业版新增功能出纳系统按单或汇总生成凭证进行说明，同时使用此功能还应注意以下几点：
(1)日记账记录未生成凭证前，可任意进行修改;对于已生成凭证的日记账记录，系统将予以控制，如要修改必须先删除凭证。

(2)出纳系统中已经为结账期间的日记账不能生成凭证。

(3)日记账生成的凭证日期不能是总账已结账的期间，必须是未结账的期间。

(4)生成凭证受凭证新增权限控制;删除凭证受删除条件、删除其他用户凭证控制。

(5)非出纳管理系统的日记账记录不能生成凭证。

红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。

在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。

秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。

不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。

听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。

有你，有我，有爱，有暖，就好。

在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天和明天。

醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。

一记流年，一寸相思。

不许海誓山盟，只许你在，我就在。

你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。

任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。

人生苦短，且行且珍惜。

十月如诗，就让我独醉其中吧！行走红尘，做最简单的自己。

简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。

心豁达，坦然，不存勾心斗角。

从容面对人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。

那就做一朵花吧！优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。

这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。

捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。

安静的享受生命途径上的一山一水。

执笔挥墨，耕耘爱的世界，轻声吟唱岁月安好，把一缕缕醉人的情怀，婉约成小字里的风月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。

静立于秋光潋滟里，赏碧水云天，携来闲云几片，柔风几缕，缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。

秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。

秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。