公寓卫生间、洗漱间维修工程成交招投标书范本
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项目编号:HMECJ 哈尔滨体育学院学生第一公寓卫生间、洗漱间维修工程竞争性谈判文件
采购单位:哈尔滨体育学院
代理机构:黑龙江省迈克招标有限公司
二O一八年七月
目录
第一部分竞争性谈判公告 (2)
第二部分谈判供应商须知 (4)
A 谈判供应商 (4)
B 响应文件 (4)
C 谈判评审程序及确定成交 (7)
D 主要合同/商务条款 (9)
第三部分采购内容及要求 (12)
第四部分响应文件格式 (16)
格式一:报价函 (16)
格式二:报价一览表 (17)
格式三:报价总价 (18)
格式四:法定代表人资格证明书 (32)
格式五:授权委托书 (33)
格式六:供应商基本情况表 (34)
格式七:财务状况表 (36)
格式八:业绩 (37)
格式九:报价书附件 (38)
第五部分合同文本 (42)
第一部分竞争性谈判公告
黑龙江省迈克招标有限公司受哈尔滨体育学院的委托,对“哈尔滨体育学院学生第一公寓卫生间、洗漱间维修工程”组织竞争性谈判采购。
欢迎有意参加本次采购活动并符合本次谈判资格条件、具备施工能力的供应商前来参加竞争性谈判。
一、项目编号:HMECJ
二、项目名称:哈尔滨体育学院学生第一公寓卫生间、洗漱间维修工程
三、采购预算及资金性质:自筹资金:,.元
四、采购内容及要求:个卫生间、个洗漱间维修。
具体内容详见谈判文件第三部分工程量清单。
五、工程地点:哈尔滨体育学院院内
六、承包方式:包工包料
七、工期要求:合同签订后日内完工
八、质量标准:符合合格标准
九、潜在供应商资格要求:
、参加本项目谈判的潜在供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
、具备建设行政主管部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质或建筑工程施工总承包叁级及以上资质;具备有效的安全生产许可证;并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。
、拟派项目经理须具备建筑工程专业贰级及以上注册建造师执业资格并具备有效的安全生产考核合格证书,且未担任其他在施建设工程项目的项目经理。
、参加本项目谈判的潜在供应商拟派项目班子人员最低要求为:注册建造师:人;施工员(工长):人;质量员(质检员):人;安全员:人,以上人员均要求为建筑工程或相关专业,并具备相应的资格证书,其中安全员必须具有安全生产考核合格证书。
、本项目不接受联合体报价。
十、资格审查方式:资格后审,谈判时原件备查。
十一、获取谈判文件方式及时间:
获取谈判文件时间:年月日至年月日时止。
获取谈判文件地点:黑龙江省迈克招标有限公司(哈尔滨市南岗区一曼街号
楼室)
谈判文件每套售价元,售后不退。
十二、递交响应文件截止及谈判开始时间:年月日:时。
递交响应文件及谈判地点:黑龙江省迈克招标有限公司(哈尔滨市南岗区一曼街号楼会议室)
十三、谈判公告发布媒介:中国政府采购网
十四、联系方式:
采购人:哈尔滨体育学院
地址:哈尔滨市南岗区大成街号
联系人:王世臣
电话:-
采购代理机构:黑龙江省迈克招标有限公司
地址:哈尔滨市南岗区一曼街号
联系人:马超、李增樑
电话:-
开户行:中国光大银行哈尔滨东大直支行
账号:
黑龙江省迈克招标有限公司
年月日
第二部分谈判供应商须知
A 谈判供应商
. 合格谈判供应商
.在中国境内注册、具有独立法人资格且满足施工资质要求的供应商均可参加。
.供应商应遵守有关国家法律、法令和条例,由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。
. 参加本次竞争性谈判采购的供应商须已获取本次谈判采购文件。
. 谈判供应商委托
. 如谈判供应商签字和谈判代表不是法人代表,须提供《法人代表授权书》(统一格式)。
. 谈判代表应提供本人有效身份证件和复印件。
. 谈判费用
.无论谈判采购过程中的作法和结果如何,谈判供应商需自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
B 响应文件
. 响应文件计量单位
.响应文件中所使用的计量单位,除文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
. 响应文件的组成
.报价书
()报价函
()报价一览表
()已标价工程量清单
()报价书附件
谈判供应商的报价应是完成本工程项目全部工程内容所发生的全部费用,即报价应包括竞争性谈判文件所确定的范围内的全部内容,以及为完成上述内容所必须的附属工程、临时工程、材料、劳务及所需的全部费用,不得以任何理由予以重复
或遗漏。
谈判文件规定报价而供应商未报价的项目,采购人均视为已包括在报价中,在合同执行中均不予以考虑。
报价应是竞争性谈判文件所确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括完成该工程项目的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、措施费、规费、质量保修期内的维护维修费、税金等全部费用。
最终报价为供应商完成本次采购范围内全部工程的最终价格。
.资格证明文件
() 营业执照副本(原件、复印件加盖公章)
() 法定代表人资格证明书
() 法定代表人授权书(法定代表人签字并加盖公章)
() 法定代表人及授权代表身份证明(身份证复印件加盖公章)
() 资质证书(原件、复印件加盖公章)
() 安全生产许可证(原件、复印件加盖公章)
() 岗位资格证书,包括:拟派项目经理注册建造师证书及安全生产考核证书、施工员(工长)岗位证书、质量员(质检员)岗位证书、安全员的安全生
产考核合格证书。
(原件、复印件加盖公章)
() 参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录和无行贿犯罪记录的书面声明
() 供应商基本情况表
() 近一年的财务状况表
() 其它证明文件
注:以上材料复印件装订在响应文件中,谈判时需按要求提供原件。
不按要求提供,响应文件将被拒绝。
. 报价书附件的编制及编目
.报价书附件由供应商自行编制。
幅面规格应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编码装订。
. 报价书附件必须包含以下内容:
()施工组织设计
包括:主要施工技术方案,劳动力安排计划,材料供应计划,施工进度计划,确保工程质量的技术组织措施,确保安全生产的技术组织措施,确保文明施工的
技术组织措施等。
()项目管理机构组成
()技术服务及竣工后服务的内容及措施
. 报价
. 所有谈判的报价均以人民币报价。
. 报价为完成整个项目的价格,包含按国家现行税法规定应缴纳的相关税费。
.谈判报价分两次,即谈判开始时的报价(供应商递交的谈判响应文件中的报价)及谈判结束后的最终报价(该报价将做为最终的成交价格)。
. 供应商可自行到工地现场踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他影响谈判报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导
致的索赔或工期延长申请将不被批准。
. 最后报价低于采购预算%未提供主要材料的品牌、生产厂家、规格型号、质量等级、进货价格及进货渠道等相关证明材料,包括:有效日期为年月至今的
进货发票、进账单、进货合同等其中任意一种形式均可(此处提供复印件即
可),谈判小组将对相关证明材料复印件进行审查;如无证明材料或证明材
料无效的,视为最后报价无效。
.报价有效期为谈判之日后天。
报价有效期不足的将被予以拒绝。
.最低报价不能作为成交的保证。
.超过本采购预算的报价无效。
. 响应文件的签署及规定
组成响应文件的各项资料均应遵守本条以下规定:
. 响应文件应填写供应商全称,同时加盖公章。
. 响应文件必须由法定代表人或法人授权的代表签署。
. 响应文件一式份:其中正本份,副本份。
正本与副本不符,以正本为准。
. 响应文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明“正本”字样。
副本可以用正本的复印件。
. 响应文件必须齐备、完整,不得缺项、漏项,不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
. 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商。
负责。
.凡由本文件第四部分响应文件格式列明的响应文件内容均按统一格式填写。
. 全
部响应文件的正文与附件应该统一编码并装订成册,严禁用活页。
如响应文件不符合上述要求,其报价将会被拒绝,谈判资格也将会被取消。
. 竞争性谈判保证金
. 参加谈判的供应商在提交响应文件截止时间前,须向代理机构提交.万元的谈判保证金(采用供应商账户电汇方式交纳)。
单位名称(开户名称):黑龙江省迈克招标有限公司
开户行:中国光大银行哈尔滨东大直支行
行号:
账号:
汇款用途:项目的保证金
. 未按要求提交谈判保证金的,报价及谈判资格无效不能参与谈判。
. 成交的谈判供应商的谈判保证金在其与采购人签订了合同,并向代理机构提交了成交服务费后个工作日内退还。
. 未成交的谈判供应商的谈判保证金将在成交通知书发出后个工作日内无息退还。
. 发生下列情况之一,保证金将被没收。
()谈判供应商如在谈判有效期内撤回响应文件或自行退出谈判,或成交的谈判供应商在成交后不签订合同;
()成交的谈判供应商不按本须知第条规定缴付成交服务费。
. 响应文件的递交
.响应文件的正本和副本应用不易破损的信封加封条密封,并在密封信封上标明项目名称、项目编号、谈判供应商名称等信息。
参加谈判的供应商在送达响应
文件的同时向代理机构提交谈判保证金收据或电汇票据。
.响应文件应按谈判公告规定按时送达谈判地点,凡逾期或超时送达的响应文件将视为无效报价,其谈判资格也将随之取消。
C 谈判评审程序及确定成交
. 谈判评审程序
. 谈判小组组成
谈判小组由三人或三人以上单数组成:由采购人从专家库中随机抽取的技术
经济专家组成。
.签收响应文件
代理公司将在谈判邀请中规定的时间和地点接收响应文件并组织竞争性谈判。
谈判供应商应委派代表准时参加,参加谈判的代表须签名以证明其出席。
.响应文件初审
、在谈判前,谈判小组将组织审查响应文件是否完整,是否提供资格审查所要求的原件;是否有计算错误;谈判文件中要求的谈判保证金是否已提
供;文件是否已恰当地签署。
、在对响应文件进行详细评审之前,谈判小组将根据供应商提供的资格文件审查供应商的企业情况、财务、人员和施工能力等相关内容。
如果确定
供应商无资格履行合同,其报价将被拒绝。
、在审阅过程中,对各响应文件中的有关问题予以记录。
实质上没有响应竞争性谈判文件要求的响应文件将被视为无效报价。
、审阅结束后,谈判小组集体研究确定进入谈判阶段的供应商名单。
响应文件无效的供应商,将无资格进入谈判阶段。
.开展谈判
、谈判小组所有成员集中与进入谈判阶段的供应商就其谈判报价的主要内容分别进行谈判。
包括技术及商务谈判。
、谈判中,谈判供应商将就其响应文件进行必要说明,回答和澄清谈判小组就其报价进行的提问和质疑。
.最终承诺报价
、谈判小组在谈判结束后,要求所有进入最后谈判的供应商在规定的时间内提出最后承诺并报价。
、最终报价须以书面形式,法定代表人或法人委托人签字确认。
、如供应商未按规定要求和时间递交最后报价,该供应商提交的响应文件中的初始报价将作为其最后报价。
.最终承诺报价评审
谈判小组按照谈判文件规定的谈判成交原则,对谈判供应商提供的最后报价及有关承诺进行评审,出具谈判结果报告,确定成交(候选)供应商。
、大学生创办的小型、微型企业产品的最后报价给予%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
评审价=最终报价-最终报价×%。
、信用记录核查
)核查内容:由谈判小组现场核查最后报价由低到高排名前三位供应商的企业信用记录并打印存档。
()是否被国家工商行政管理部门列为严重违法企业名单;
()是否被最高人民法院列为失信被执行人名单;
()是否在政府采购招投标活动中有严重违法失信行为记录;
)核查路径:
()“全国企业信用信息公示系统”(/);
()“信用中国”网站();
(3)“中国政府采购网”(/cr/list);
谈判小组按竞争性谈判文件规定的查询网站开展核查工作,以官方网站公开发布的严重违法失信行为记录作为判定事实的依据,如发现供应商三年内有不良信用记录,则响应无效。
. 谈判成交原则
满足商务条款和技术条款报价最低的为成交供应商(符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的为成交供应商)。
. 成交通知书
.在谈判有效期内,代理机构将根据谈判小组出具的谈判结果报告在政府采购网上发布成交结果公告,向成交供应商签发成交通知书,确认其谈判响应已被接
受。
.成交通知书将是合同的一个组成部分。
. 合同授予
.代理机构在发成交通知书的同时,将签订合同的时间和地点通知成交供应商;
.成交供应商在收到成交通知书后,按规定的时间、地点派代表与采购单位签定合同,否则按撤回报价处理。
成交通知书将是合同的一个组成部分。
. 成交服务费
成交供应商需向代理机构缴纳仟元成交服务费。
D 主要合同/商务条款
. 施工工期:合同签订后日内完工。
. 施工地点:哈尔滨体育学院院内。
. 付款方式:合同签订时约定。
. 售后服务:供应商提供本工程的维护和保养服务工作,保修期内非人为损坏的维护,供应商提供无偿免费服务;当工程发生质量问题时,供应商应接到采购人通知后进现场并在二十四小时内完成维修工作。
如供应商未能按上述要求进行保修工作,采购人有权对存在的质量问题自行处理,供应商对采购人所发生的费用无条件认可。
. 保修期:验收合格后一年。
谈判须知附件:资格审查合格条件表
资格审查合格条件
注:资格审查时供应商必须携带“资格审查合格条件表”中规定的与响应文件资格审查部分书面材料一致的原件进行审查,响应文件中资料与原件不一致的及当场未提供原件者视为资格不合格;对谈判小组已完成审查,供应商后补充的材料视为资料无效。
第三部分采购内容及要求
一、采购内容及要求:
. 本项目为哈尔滨体育学院学生第一公寓卫生间、洗漱间维修工程。
施工地点:哈尔滨体育学院。
. 本项目采购预算,.元,谈判报价不得超过此预算,否则将视为无效报价。
.工程内容:个公共卫生间维修;个套间卫生间维修;个洗漱间维修。
二、工程有关要求:
.本工程所用材料品种、规格、性能和等级必须符合设计要求及国家现行产品标准和工程技术有关规定;
.用于工程的材料必须有产品合格证书、性能检测报告和进场验收记录;
.工程施工中如发生因材料质量不合格,影响工程的施工进度和工程质量,所造成的一切损失由成交供应商负责;
.工程所用材料必须符合国家有关建筑装饰装修材料有害物质限定标准的规定;
.施工中应严格遵守有关环境保护的法律法规,并应采用有效措施控制施工现场各种粉尘、废气、废弃物噪声、振动等对周围环境造成的污染和危害。
. 施工单位必须在规定时间内完成施工任务,并在工程结束后负责将施工现场清理干净。
、供应商应以现场实际测量的工程量为准,采购人提供的数据仅供参考。
要求供应商到现场按照谈判文件、采购人要求以及现场实际测量的工程量对整个工程项目进行报价。
三、工期、质量及安全文明施工:
、工期:合同签订后日内完工。
、工程质量达到合格、并符合国家、省、市有关标准规定,安全文明施工,成交供应商由于忽视安全造成安全事故,由成交供应商负责。
、注意防火,成交供应商设专职防火安全员,杜绝火警发生。
四、原件审验(供应商在谈判时须携带下列原件备查)
、有效的营业执照
、资质证书
、安全生产许可证
、项目经理注册建造师证及安全考核证
、项目班子成员证书
五、工程量清单
六、图纸无
第四部分响应文件格式
格式一:报价函
报价函
黑龙江省迈克招标有限公司:
.根据你方项目编号为(项目编号)的(项目名称)(包号)工程竞争性谈判文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述竞争性谈判文件的谈判须知、合同条款、工程建设标准及其他有关文件后,我方愿以(币种、金额、单位)(小写)的报价并按上述合同条款、补充协议及工程建设标准的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。
.我方已详细审核全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。
.一旦我方成交,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。
.我方同意所提交的响应文件在天(日历日)的谈判有效期内有效,在此期间内如果成交,我方将受此约束。
.除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
.我方将与本报价书一起,提交(币种、金额、单位)作为谈判担保。
供应商:(盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
邮政编码:电话:传真:
日期:年月日
格式二:报价一览表
报价一览表
项目名称:
项目编号:
总报价:(大写:)元(小写:)元工程质量:;
工程工期:(日历天);
保修期:;
谈判保证金:
声明:
供应商名称(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字)
日期:
格式三:报价总价
报价总价
采购人:
工程名称:
报价总价(小写):
(大写):
供应商:
(单位盖章)
法定代表人
或其授权人:
(签字或盖章)
编制人:
(造价人员签字盖专用章)编制时间:年月日
表- 总说明
总说明
工程名称:第页共页
表- 建设项目投标报价汇总表
建设项目投标报价汇总表
注:本表适用于建设项目招标控制价或投标报价的汇总。
表- 单项工程投标报价汇总表
单项工程投标报价汇总表
工程名称:第页共页
注:本表适用于单项工程招标控制价或投标报价的汇总。
暂估价包括分部分项工程中的暂估价和专业工程工程暂估价。
表—单位工程投标报价汇总表
单位工程投标报价汇总表
工程名称:标段:第页共页
注:本表适用于单位工程招标控制价或投标报价的汇总,如无单位工程划分,单项工程也使用本表汇总
表—分部分项工程和单价措施项目清单与计价表
分部分项工程和单价措施项目清单与计价表
工程名称:标段:第页共页
注:为计取规费等的使用,可在表中增设其中:“定额人工费”。
表—综合单价分析表
综合单价分析表
工程名称:标段:第页共页
注:如不使用省级或行业建设主管部门发布的计价依据,可不填定额编号、名称等。
招标文件提供了暂估单价的材料,按暂估的单价填入表内“暂估单价”栏及“暂估合价”栏。
总价措施项目清单与计价表
工程名称:标段:第页共页
编制人(造价人员):复核人(造价工程师):
注:.“计算基础”中安全文明施工费可为“定额基价”、“定额人工费”或“定额人工费+定额机械费”,其他项目可为“定额人工费”或“定额人工费+定额机械费”。
.按施工方案计算的措施费,若无“计算基础”和“费率”的数值,也可只填“金额”数值,但应在备注栏说明施工方案出处或计算方法。
其他项目清单与计价汇总表
工程名称:标段:第页共页
注:材料(工程设备)暂估单价进入清单项目综合单价,此处不汇总。
表——暂列金额明细表
暂列金额明细表
工程名称:标段:第页共页
注:此表由招标人填写,如不能详列,也可只列暂列金额总额,供应商应将上述暂列金额计入投标总价中。
表——材料(工程设备)暂估单价及调整表
材料(工程设备)暂估单价及调整表
工程名称:标段:第页共页
注:.此表由招标人填写“暂估单价”,并在备注栏说明暂估价的材料、工程设备拟用在那些清单项目上,供应商应将上述材料、工程设备暂估单价计入工程量清单综合单价报价中
表——专业工程暂估价及结算价表
专业工程暂估价及结算价表
工程名称:标段:第页共页
注:此表“暂估金额”由招标人填写,供应商应将“暂估金额”计入投标总价中。
结算时按合同约定结算金额填写。
表——计日工表
计日工表
工程名称:标段:第页共页
注:此表项目名称、暂定数量由招标人填写,编制招标控制价时,单价由招标人按有关计价规定确定;投标时,单价由供应商自主报价,按暂定数量计算合价计入投标总价中。
结算时,按发承包双方确认的实际数量计算合价。
表——总承包服务费计价表
总承包服务费计价表
工程名称:标段:第页共页
格式四:法定代表人资格证明书
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
单位性质:
成立时间:
姓名:性别:年龄:职务:系(供应商全称)的法定代表人。
为(项目编号)(项目名称)竞争性谈判项目签署的一切文件均合法有效。
特此证明。
供应商(盖章):
日期:年月日
格式五:授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明:
我(法定代表人姓名)系(供应商全称)的法定代表人,现授权委托(被授权人姓名)为本公司授权代理人,以本公司名义参加(项目名称)(项目编号)竞争性谈判活动,其在此次竞争性谈判活动中所签署的一切文件和处理与此次谈判有关的一切事务,我均予承认。
代理人不得转让委托权。
特此委托。
代理人(签字):性别:年龄:
单位:职务:
身份证号:
供应商(公章)法定代表人:(签字或盖章)。