医院公文管理制度范例（4篇）

医院公文管理制度范例
第一章总则
第一条为规范医院公文的起草、审批、印发、传递、保存和销毁等各项工作，提高公文的质量和效率，充分发挥公文在医院管理中的作用，特制定本管理制度。

第二条医院公文是医院日常工作中重要的信息载体，是医院内部沟通和对外传递信息的重要工具。

第三条医院公文的制定应遵循准确、简明、规范的原则；公文的处理应遵循及时、高效、安全的原则。

第四条医院公文的制定、印发和传递等工作应当按照法律法规和本制度的规定进行。

第五条医院公文包括命令、通知、报告、请示、批复、决议、备忘录、函件等各种形式，可以书面、电子或者其他适合的方式表达。

第二章公文的制定和印发
第六条公文的制定是指公文的内容编写、排版、审批和签发的过程。

第七条公文的制定原则是准确、简明、规范、合理。

第八条具体的公文制定工作由医务部门和行政管理部门负责，医务部门负责医疗相关公文的制定，行政管理部门负责管理相关公文的制定。

第九条具体公文的编写应当严格按照公文的种类、内容、格式等要求进行。

公文内容要准确无误，简明扼要，规范明确，合理严谨。

第十条公文的审批应当按照公文的性质和重要性确定审批权限和程序。

一般公文由公文起草人、审核人和批准人进行审批，涉及机关重大决策的公文需经上级批准。

第十一条公文的签发是指公文的印发和签字盖章的过程。

签发人应当具备签发权限，并严格按照公文的程序进行签发。

第十二条公文的印发应当根据公文的种类和用途确定使用适当的印章，并严格按照公文的程序进行。

第十三条公文的印发应当注明印发日期、印发机关、印发文件字号、印发人员等必要信息。

第十四条完成印发工作后，应当及时将公文在公文管理系统中进行登记和归档，并通知有关部门。

第三章公文的传递和保存
第十五条公文的传递是指公文在各级机关之间流转和传递的过程，应当确保公文的及时、准确地传递。

第十六条公文的传递可以采取书面传递或者电子传递的方式进行。

电子传递应当使用安全、可靠的电子邮件或者公文管理系统进行。

第十七条公文传递中涉及机关之间的，应当尽量采取直接传递的方式，确保信息不被篡改、泄露。

第十八条公文传递的时效要求根据公文的性质和重要性进行确定，一般不超过三个工作日。

第十九条公文的接收人应当及时进行确认，并在公文上签名或者留言确认，并及时办理相关手续。

第二十条公文的保存是指公文的归档、整理和管理的过程。

第二十一条公文应当按照公文的种类和性质进行分类和归档，并按照规定的保管期限进行保存。

第二十二条公文的分类、归档和保存工作由医院档案部门负责，确保公文的安全保密和合规性。

第四章公文的销毁
第二十三条公文的销毁是指公文按照规定的保管期限到期后，进行销毁并进行相应记录的工作。

第二十四条公文的销毁应当经过医院档案部门的审核和批准，并进行销毁记录的登记。

第二十五条公文的销毁应当严格按照规定的程序进行，确保公文的安全性和合规性。

第二十六条公文的销毁应当采取合理的方式和方法，如物理销毁、数字化销毁等，防止公文的泄露和滥用。

第五章附则
第二十七条本制度由医务部门和行政管理部门共同负责解释与修订。

第二十八条本制度自公布之日起施行。

如有其他规定与本制度相抵触的，以本制度为准。

医院公文管理制度范例（2）
(____年____月____日)
一、公文，指公司党政在管理过程中所形成的或上级下发的具有法定效力和规范体式的公务文书。

二、公司公文种类主要有。

决定、意见、通知、通报、报告、函、总结和____等。

三、公司行文要及时、准确、符合政策和公司实际。

要规范使用发文号、标题、主送机关、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关和印制版记，并实行统一管理。

四、内部行文管理。

公司行文由业务承办人起草。

正式行文前要填报包括：文件名称，文件编号，主送部门，抄送部门，拟稿部门，拟稿人，审核人(公司主管领导)，领导(董事长或总经理)批示，文件秘级，打印份数，打印日期的审批单。

公司领导批准后，经办人负责将审批单、纸质文稿和电子文稿一并交公文管理部门处理。

五、收文管理。

收文指对上级来文的签收、使用、保存、上缴。

1.签收。

对上级来文，公文管理部门要按来文时间、文号、标题、密级作出详细登记。

2.使用。

文件管理部门根据文件内容，在每份文件上写上传阅处理意见并妥善处理。

3、对会议通知、有需要上报情况的上级来文，要注明“急件”，并跟踪处理，防止发生公文处置缓慢耽误与会、情况上报问题的发生。

4、对____文件要严格按保密制度处置，严防失____事件的发生。

5.保存。

对传阅、处理完毕的公文要及时收回，妥善保管。

6.上缴。

年终按照上级要求将需要上交的文件及时交给上级部门。

上缴文件要做到及时、完整，手续齐全。

六、文件归档。

对公司形成的公文和对公司有指导意义的上级政策性文件，要及时分类装订归档。

对需要上缴的非____级以上的文
件，在上缴前可以复印存档。

每年文件归档时间在次年____月份实施。

七、公司办公室是公文处理的职能部门，此规定自发布之日起执行。

医院公文管理制度范例（3）
一、目的和依据
医院公文管理制度的制定目的是规范和加强医院公文的起草、传阅、签发、归档等环节，确保公文的及时、准确、完整的流转，提高工作效率和管理水平。

本制度的制定依据是《中华人民共和国行政机关公文写作和处理办法》等相关法律法规。

二、适用范围
本制度适用于医院内部所有公文的管理，包括各级管理部门、临床科室、医务人员等。

三、公文的起草和传阅
1. 公文的起草应由专人负责，起草人应具备良好的文字表达能力和业务水平。

2. 公文的传阅应根据需求确定相关传阅人员，并在公文上注明传阅范围。

3. 传阅人员应按时完成传阅任务，并将传阅情况填写在传阅单上。

四、公文的签发和归档
1. 公文的签发应由负责人或授权人员进行，签发人员应仔细核对公文内容和附件，并在公文上签字盖章。

2. 公文的归档应按照规定的文件分类和编号进行，并将归档的公文整理、装订和存放在指定位置。

3. 对于重要的公文，应按照规定的保密级别进行管理和保密，对外不得泄露。

五、工作流程和责任分工
1. 医院应建立公文管理工作流程，明确起草、传阅、签发、归档等环节的具体步骤和责任分工。

2. 医院领导应对公文管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行和公文工作的正常运转。

3. 各部门负责人应加强对公文管理工作的组织和指导，定期组织公文工作会议，交流经验和解决问题。

六、违纪处分
对于违反公文管理制度的行为，医院将依据相关规定进行纪律处分，包括批评教育、记过、记大过、降职、辞退等。

以上为医院公文管理制度的范文，具体制度的内容可以根据医院的实际情况和需求进行修改和完善。

医院公文管理制度范例（4）
医院公文管理制度
一、概述
本制度的目的是规范医院公文的起草、审核、发布、归档等流程，确保公文的合规性、准确性和及时性。

同时，通过制定本制度，提高公文管理的效率和质量，保障医院内部各级部门之间的沟通顺畅、信息传递准确。

二、适用范围
本制度适用于医院内部所有公文的起草、审核、发布、归档等管理工作。

三、主要内容
1. 公文起草
1.1 公文起草应遵循统一格式和规范，保证内容准确、简明扼要。

1.2 公文起草需明确主体、对象、事由、要求和期限等信息，并注明落款人、签字人和日期。

1.3 公文起草应采用标准化的模板，根据不同类型的公文选择相应的模板进行起草。

2. 公文审核
2.1 公文审核由相应部门负责人或公文管理人员进行，审核内容包括公文的格式、内容、要求等方面。

2.2 公文审核应在规定时间内完成，并填写审核意见和签字确认。

3. 公文发布
3.1 经过审核的公文应及时发布，确保信息的及时性和准确性。

3.2 公文发布方式可包括纸质发布和电子发布，在发布过程中应确保信息的安全和保密。

4. 公文归档
4.1 公文归档应按照规定的归档要求进行，确保文件的完整性和存档的安全性。

4.2 公文归档应注明文件的编号、归档日期和归档负责人，并进行分类存储。

5. 保密管理
5.1 公文管理过程中涉及的机密文件应按照有关保密法规进行保密管理，确保信息的安全性。

5.2 公文管理人员需严守保密责任，未经授权不得向外部人员提供机密文件或信息。

6. 公文查阅
6.1 有合理需要的人员可向公文管理人员申请查阅公文，公文管理人员应及时提供相关公文。

6.2 查阅公文的人员应按规定进行登记，并在查阅结束后将公文归还。

四、责任与承诺
1. 相关部门负责人应对公文管理制度的执行负责，并确保公文的及时审核、发布和归档。

2. 公文管理人员应熟悉公文管理制度的要求，并按要求进行公文管理工作。

五、制度的执行和监督
1. 相关部门负责人应对本制度进行宣传和培训，并监督员工遵守制度的执行。

2. 公文管理人员应密切配合相关部门负责人的工作，确保公文管理的顺利进行。

3. 对于违反本制度的行为，将依据医院相关管理制度进行处理。

六、制度的修订与调整
根据实际需要，本制度可根据需要进行修订与调整，但修订与调整的事项应在医院内部进行广泛征求意见，并经批准后方可执行。

七、附则
本制度自发布之日起生效，并由医院行政部门进行管理和监督。

以上即为医院公文管理制度的范文，旨在规范公文的起草、审核、发布、归档等工作流程。

通过本制度的执行，可以提高公文管理效率，确保公文的准确性和时效性，促进医院内部各部门之间的顺畅沟通和信息传递。