第三单元 挖掘数据中的价值 微项目1探索数据表格构建 课件

第三单元
微项目1 探索数据表格构建
目录
1
基础知识
2
构建图书数据表
3
高效录入数据
4 不同类型数据的规范处理
1
基础知识
了解Excel2013电子表格软件
Excel基础知识
使用Excel规范地管理数据，首先要学会理顺数据之间的关系，构建规范合 理的数据表；然后按一定的方式组织数据，录入到电子数据表中。
出版社 中华书局 人民文学出版社 人民文学出版社 人民文学出版社 人民文学出版社 长江文艺出版社 人民文学出版社 人民文学出版社
出版日期 2000年8月1日 1998年5月1日 1990年5月1日 1997年8月1日 2000年5月1日 2003年3月1日 1960年4月1日 1981年9月1日
价格 ¥20.58 ¥15.83 ¥42.18 ¥21.22 ¥15.00 ¥23.36 ¥30.25 ¥12.63
选择整个工作表
单击全选按钮
单元格基本操作
在选中行或列的情况下，单击鼠标右键，可以快速完成关于行或列的操 作，包括行高、列宽的调整，行或列的插入、删除等。
当鼠标放到行或列的标签之间时，鼠标形状变成双竖线时，拖动鼠标左 键，可以根据数值调整行高或列宽。
当需要录入大量有规律的数据时，可以使用快速填充的方法。 鼠标左键按住“填充柄”，向下拖动。
Excel基础知识
工作簿、工作表和单元格 选定单元格区域 单元格基本操作
Excel
工作簿、工作表和单元格
工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合， 一个工作薄即为一个Excel文件，工作簿名称就是该 电子表格文档名称，扩展名为：.xlsx
工
每个工作簿可以拥有一个至多个工作表，工作表标
作
表
推荐理由
2
构建图书数据表
学会用数学思维规范构建数据表
提前准备一份书目单 在电子表格中设计表头 观察单元格名称的规律 编辑单元格内容 输入图书数据
3
高效录入数据
用复制、填充等技术提高录入效率
高效录入数据
填充数据：对于编号等有变化规律的数据，
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1
选中一个单元格后，拖动右下角的填充柄。
2
复制数据：使用于重复数据录入
签默认名称为“Sheet1” “Sheet2”……
单元格是表格中行与列交叉部分，它是表格的最小单 位，数据的输入与修改都是在单元格中完成。单元格 的名称由“列标”+“行号”组成，例如C3。
选定单元格
选择一个或多个单元格
单击行号
选择一行
单击或拖动 鼠标左键
单击列标
选择一列 选择多个不连续区域
按Ctrl键拖动
（2）对“价格”等有小数的数据，选中一列单元格，设置“单 元格格式”，修改数值型数据的小数位数，规范小数数据的格式。
（3）使用日期数据对“出版时间”格式进行规范。
随堂演练
基础演练
选择题 1
如图，在Excel中，工作簿、工作表、单元格之间的关
系为（ C ）
A. ① ② ③ B. ② ① ③ C. ③ ② ① D. ③ ① ②
① ② ③
选择题 2
基础演练
在Excel工作表中，B3单元格对应工作表中的位置是
（B ）
A.第2行第3列 B.第3行第2列 C.第3行第3列 D.第2行第2列
选择题 3
基础演练
在Excel中，要仅选定Sheet1工作表中的A3和B5单元
格，须使用的辅助键是（ A ）
A.<Ctrl>键 B. <Shift>键 C.<Alt>键 D .<Enter>键
具体要求：
1 快速录入“图书数据表”中的内容 2 给数据添加标题：“图书数据表”，并居中显示 3 填写“推荐理由” 4 尝试给表格添加边框
图书数据表
编号 001 002 003 004 005 006 007 008
书名 论语译注 三国演义
西游记 水浒传 红楼梦 鲁迅作品精选 子夜
家
作者 李申编 罗贯中 吴承恩 施耐庵 曹雪芹 鲁迅 茅盾 巴金
替换数据：开始选项卡——编辑——查找和替换
3
4
不同类型数据的规范处理
认识不同数据类型的特点
不同类型数据的规范处理
统一 规范
在输入身份证号等长数字串时，表格往往会出现“3.781E+12” 这样的信息，这是科学计数法，表示3.781×1012。
（1）输入“’”（英文的单引号）后，再输入身份证号，观察单 元格的变化。
单元格基本操作
当一个单元格中的内容需要多行显示的时候，通常有两种方法可以实现： 按下Alt+Enter键，可以实现强制换行 “右键”“设置单元格格式”“对齐”选项卡“设置自动换行”
通过快捷方式输入文本和分数 文本输入：英文单引号+数据 如：’001 分数输入：0+空格+分数 如：½ 日期输入：通过“-”或“/”分割输入 如： 2024-9-1