行政前台的工作职责模版（4篇）

行政前台的工作职责模版
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台的工作职责模版（2）
我很抱歉，但是我无法提供____字的内容。

下面是一个简要的行政前台的工作职责模版，供您参考：
行政前台的工作职责模版（3）
岗位概述：
行政前台是公司/组织的重要门面，负责接待来访客人、处理来访咨询、协调办公场所的各项工作等。

他/她需以礼貌、专业的态度处理各项工作，并与其他部门密切合作，保持办公室运作的高效性。

主要职责：
1. 接待来访客人，提供礼貌、友好的服务。

2. 回答来访客人的咨询，给予正确的指导和帮助。

3. 接听、分发和转接电话、传真和邮件；记录相关信息并传达给相关人员。

4. 维护前台区域的整洁和有序，确保办公室的良好形象。

5. 管理办公室的日常行政事务，如登记来访人员、发放访客通行证、保管遗失物品等。

6. 办理文件和资料归档，确保文件和资料的安全性和易访性。

7. 协助组织会议和活动，如预订会议室、整理会议材料、发送会议邀请等。

8. 协助处理行政事务，如订购办公用品、安排快递寄送、处理文件复印等。

9. 协调维修和保养办公设备，如打印机、复印机、传真机等，确保其正常运作。

10. 协助其他部门处理相关事项，如人事部门的招聘安排、财务部门的发票管理等。

11. 收集和整理公司/组织的相关信息，如联系方式、公司简介等。

任职要求：
1. 具备良好的沟通和人际交往能力，能够与不同背景和级别的人员进行有效的沟通。

2. 具备熟练的电脑操作技能，熟悉常用办公软件。

3. 具备一定的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和优先级。

4. 具备细致入微的工作态度，注重细节，保证工作质量。

5. 具备团队合作精神，能够与其他员工和部门密切合作，共同完成任务。

6. 具备服从性和忍耐力，能够应对压力和突发事件。

7. 具备至少两年行政助理或前台接待经验。

此为一个简要的行政前台的工作职责模版，您可以根据具体的岗位和公司需求进行调整和修改。

行政前台的工作职责模版（4）
行政前台是一个企业或机构的门面和形象代表，在日常工作中负责接待来访客人、处理来电来访、协调安排会议等各项行政事务。

下面是行政前台的工作职责模版。

一、接待来访客人
1. 热情接待来访客人，提供必要的帮助和指引。

2. 根据来访人员的身份，判断来访目的并及时通知相应的负责人。

3. 维护来访记录，包括姓名、来访时间、来访目的等信息，确保准确无误。

二、处理来电来访
1. 接听来电并提供相关信息询问、问题解答等服务。

2. 敏锐把握来电人的需求，及时转接到对应的职员，确保问题迅速得到解决。

3. 协调处理来访客人的需求，包括提供咨询、登记身份等工作。

三、会议安排与协调
1. 负责会议室的预约与安排，包括协调时间、准备场地和设备等。

2. 维护会议日程表，确保会议安排与互不冲突。

3. 提前通知与会人员相关会议信息，并准备会议所需的材料和设备。

四、文件处理与管理
1. 负责收发外部来的文件、快递以及内部文件的传递。

2. 维护文件管理系统，包括归档、整理、备份等工作，确保文件的完整性和机密性。

3. 提供必要的文件查询服务，帮助员工快速找到需要的文件。

五、办公用品及设备管理
1. 负责办公用品的采购、发放和库存管理。

2. 监控办公设备的使用情况，保证设备正常运转，并及时反馈修理及更换需求。

3. 维护办公区域的整洁与环境卫生，定期检查并协调相关维修工作。

六、行政支持与协助
1. 协助行政主管完成各项任务，如行政文件的撰写、会议记录的拟定等。

2. 协调各部门的沟通与合作，提供必要的支持和协助，使行政工作顺利进行。

3. 及时反馈行政工作中的问题与困难，提出改进建议。

七、保密与安全管理
1. 维护公司机密文件的安全性，确保相关机密信息不外泄。

2. 负责访客登记制度的执行，对进入公司区域的访客进行记录和安全检查。

3. 配合公司的安全管理工作，积极应对突发事件，保证员工和公司财产的安全。

以上是行政前台的工作职责模版，行政前台作为企业的门面和形象代表，承担着重要的接待与协调工作，通过细致周到的服务，为公司及员工提供良好的工作环境和工作体验。

希望上述内容能对您有所帮助。