商业面谈六部曲

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让他陷入精心策划的陷阱
准备轻度和试探性指控: 准备轻度和试探性指控: 问:小王,前面讲了我们有很多方法查找前台流失的商品,我们观察了 很长一段时间,查看了很多录像和报告,发现一些事情和你刚才所 讲的不一样。(观察对方表情) 答: 怎么不一样?
试探性的指控,让对方 不知底细
2010-11-3
成功面谈六部曲
如:“这件事不清楚不要紧,但你的工作职责总该清楚吧。”转为让他叙述
--及时打断对方,不能让他获得谈话主动权 --避免争吵 --对于解释性否认,先认同他的解释,再换成其他角度指控 --逐渐透露你掌握的信息,暗示对方你了解所有的经过
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(2)-应对否认练习
应对否认: 应对否认:
--先让对方描述和调查事件相关的经过或流程,观察其身体语言 --就对方描述中和调查事件关联的部分,提取出来重点提问 --根据你了解的信息,对其描述中的疑点和矛盾开始轻度和试探性的 指控
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控的要点
--开场白的目的是为了缓和气氛,建立被谈者与你合作的关系 --开场白要轻松自然,不要照搬模式,死记硬背 --开场白的时候就要开始观察对方的反应 --避免使用敏感性和刺激性词语 --让对方描述的经过和流程一定要紧绕调查事件,切忌离题 --对方如果蓄意偏离主题,要及时提醒他收回 --一定要抓住事实与他描述自相矛盾的地方,重拳出击
• 六部曲(3)-开脱主题
可以用来开脱的主题:
--工作上的不公平对待 --做的好得不到认可 --经济紧张 --行为的反常 --家庭因素的问题 --其他人的过失 --报复不满 --不良嗜好 --淡化问题严重性 ……
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(3)-开脱主题练习
开脱主题: 开脱主题:
回答:“我没有拿钱。” 开脱:我也不相信你拿钱,你是一名老员工,还是优秀收银员,怎么会 做这种事?可人难免有糊涂的时候,有时迫于压力会一时冲动。 我知道你平时喜欢打麻将,有时小赌一把也很正常,可有时输了钱 一时周转不开,可能临时挪用一下公司的钱应急。 你是什么时候开始这么做的? 回答:我打麻将很少输钱,而且我也不缺钱。
每种方法都有可能发现他
扩大范围,减轻对抗
答:你想了解什么?(观察他的表情)
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
开始面谈-让对方描述: 开始面谈-让对方描述:
先让他思想放松
问:小王,能不能简单描述一下收银的过程,比如说收银七部曲。 答:收银七部曲是……(因为和他没有冲突,通常他会很熟练地回答) 重点提问和调查相关问题: 重点提问和调查相关问题: 问:收银的时候难免有错误,如果发现扫描错了,该怎么办? 答:那要看是按了现金结算键之前还是之后了。 问:如果是结算之前扫描错了呢? 立刻缩小范围 答:(开始思考)那么会按更正键取消扫错的商品。 问:你们收银员有更正的权限吗? 答:有。 步步紧逼 问:更正之后商品怎么处理? 答:放到收银台下做散货处理。
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
背景调查:收银员小王 --25岁,入职3年 --平时表现积极,荣获过“优秀收银员”称号 --前期被推荐为主管候选人,后未当选 --业余时间喜欢打麻将
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
开始面谈-失败的开场白: 开始面谈-失败的开场白: 禁用过多头衔 过早暴露目的 问:你是小王吗? 答:是,什么事? 问:我是防损部的总部高级区域经理,来调查这家店前台的一些问题。你 记不记得前天你上什么班? 答:好象是早班。 问:你回忆一下你那天上班的经过? 禁用敏感词语 ……
2010-11-3
开始面谈-成功的开场白: 开始面谈-成功的开场白:
暗指他犯的过错
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
开始面谈-成功的开场白: 开始面谈-成功的开场白: 继续:那我们是怎么发现前台的损耗,比如说商品流失呢?有很多种方 法:我们在前台有录像镜头,我们在后台有收银流水记录和报告, 我们定期对商品盘点,我们还安排便衣做购物演习测试收银员的 表现,还有很多很多方法。 继续:那么近期我们发现这家店的前台产生了很多的损耗问题,所以我 今天请你来是向你们收银员了解情况。
成功面谈六部曲
成功面谈六部曲
• 成功面谈与失败面谈的特征 • 六部曲(1)-直接指控 • 六部曲(2)-应对否认 • 六部曲(3)-开脱主题 • 六部曲(4)-准备承认 • 六部曲(5)-给出选择 • 六部曲(6)-深入挖掘
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 成功面谈的特征
--成功的面谈不是审问,而是精心设计的对话 --成功的面谈准备充分,有备而战 --成功的面谈目标明确,紧绕主题 --成功的面谈者应具有良好的人际关系技巧 --成功的面谈者公正专业,威严但不威胁 --成功的面谈者冷静低调,让人信赖合作
暂时不要提退货的事
2010-11-3
非常漂亮的间接指控!
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
准备轻度和试探性指控: 准备轻度和试探性指控:
终于承认自己的过失
答:那可能是趁我不注意把它带走的。 初次承认后要鼓励他 (如果再抵抗,可以使用顾客退货这张底牌) 问:这就对了,小王,象你这么聪明的员工,我不相信连这么简单的事 都记不住。那你再想想,当时的钱你是怎么收的?(不要问“当时你收 了多少钱?”) 答: (将会非常痛苦), 按照合计后的金额收的。 问:那你的意思是说洗发水50元,鞋100元,之后取消鞋,就收了顾客50 元,对不对? 答:是这样。
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
重点提问和调查相关问题: 重点提问和调查相关问题:
承上启下的关键假设
问:小王,那会不会有这样的情况,生意非常忙,顾客非常多,更正的 商品忘了及时收回,被顾客带走了呢? 答:(他将面临艰难的选择, 身体语言会显露出来), 有可能吧。 问:那你想想你做收银员以来,有没有更正了的商品不小心被顾客带走呢? 答:(痛苦的选择), 没有啊。
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
案例:一名顾客来服务台退货,说他前天买的一双鞋子有质量问题,服务台员工 核对小票,发现小票上显示的鞋子交易在结算前曾被更正,只收了洗发水 50元,而顾客坚持说总共付了150元(包括鞋子的100元),其中的100元 收银员嫌旧,还让他换了一张。了解当机收银员前天的收银记录,没有发 现长短款。于是报告防损部调查。 分析:1. 没有当日的收银录像。 2. 推测收银员的作弊手法:利用手中的更正权限在顾客购买鞋时,将 100元的鞋子交易取消,而收顾客150元,造成长款100元事后窃为己有。 3. 查看该收银员以往的收银记录,发现有长期大量的更正记录。 4. 查看该收银员的长短款记录,发现有时有长款现象。 难点:收银员可能只承认工作失误漏掉商品,而不承认侵占现金。
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(3)-开脱主题的技巧
--开脱用来表达你对他的行为动机的理解 --可能有多个开脱的主题,真正能得到认同的可能只有一个 --开脱时要观察他的行为语言是否显示出接受 ---发现开脱的主题不对,要立刻改变主题 --开脱后立即重复之前的指控
2010-11-3
成功面谈六部曲
问题范围过宽
或者问:听说你业余时间喜欢打麻将,赌不赌钱?
带有偏见
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
打破陌生坚冰 问:你是小王吧? 答:是,什么事? 问:你应该不认识我,我姓陈,是总部防损部经理,今天来店里了解前 台发生的一些事情。我知道你是一名老员工,知不知道防损部是做 什么的? 答: 控制损耗的吧。 问:回答的好,小王,那以你们前台为例,你说说前台的损耗是怎么产 生的?(观察他的表ห้องสมุดไป่ตู้,对于新员工可以由你直接介绍) 答:短款,顾客夹带…(通常他会回避他所犯的错误) 问:很对,除了这些以外,还有由于收银员的过失造成的商品流失(观察 他的表情) 建立关系
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 失败面谈的特征
--失败的面谈准备不够,仓促上阵 --失败的面谈一开始就带有偏见,引发对抗 --失败的面谈主次不分,偏离主题 --失败的面谈者不是一个好的沟通者 --失败的面谈者态度傲慢,言辞粗暴 --失败的面谈者激化矛盾,失去控制
2010-11-3
成功面谈六部曲
正式指控,但仍然轻微 用非常快的语速 展示你的自信
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(2)-应对否认练习
应对否认: 应对否认:
回答1: “什么100元,我不知道你在说什么?” 这是比较强烈的否认,需要把掌握的证据再说细,然后再指控。 回答2:“我是让他换了钱,他给我100元,我找他50元。” 这是最狡猾的否认,他利用你的证据顺势摆脱。你可以问“之前你说是50 元,现在又是100元,都不对,是给了你150元,那100元哪里去了?”再 次 指控。 回答3:“我没有拿钱。” 这是比较弱的否认,可以进入开托阶段了。
• 六部曲(1)-直接指控的步骤
<注>六部曲只适合指控性面谈 注 六部曲只适合指控性面谈 --准备(背景调查,面谈房间布置,证人,道具,顺序,时间…) --专业的开场白,包括:
• • •
我们是谁,我们是做什么的 简述损耗如何在各领域产生,包括对方的工作领域 简述我们是如何做调查的,引出请他来面谈的目的
加重指控力度
解释性否认
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(2)-应对否认
面谈者在面谈中最少会遇到四次否认或抵抗: --第一次否认是在指控问题之后 --第二次否认是在开脱时 --第三次否认是在开脱后的选择性问题时 --第四次否认是在承认后的进一步挖掘时
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(2)-应对否认
答: 小票上显示收了50元,就是50元,如果收错了,我会长短款啊。 问:没错,你是没有长短款,但这并不表明你没有收错钱。你明白我的 意思吗,小王? 答:不明白。 问:还要我再提醒你吗,小王?当时的过程有人很清楚,我们也很清楚, 奇怪的是你竟然连收了50元还是150元都不清楚,当时你还嫌钱旧 让人换了一张,还要我怎么提醒你呢,小王?(停顿,观察他), 如果他的抵抗减弱,立即问: 告诉我, 元哪里去了? “告诉我,那100元哪里去了?” 元哪里去了
更清晰转述,准备继续 指控
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(1)-直接指控练习
准备轻度和试探性指控: 准备轻度和试探性指控:
问:那顾客给了你多少钱? 答:就50元。(因为他想否认多收钱,所以尽可能把金额说小) 问:小王,我们谈了这么久,防损部的职责是调查事情的真相,而实际上 我们很清楚事情的真相,只是需要你的核实。你知道不是所有的顾客 都很粗心,有的顾客回家发现小票金额不对会来投诉,(手动一下鞋 和录像带作为道具), 我最后再问你一次,顾客到底给了你多少钱? 答: 小票上显示收了50元,就是50元,如果收错了,我会长短款啊。
否认的方法: --强调性否认和解释性否认 --常用的对话: • “我什么也不知道” • “我想不起来了” • “你这么说是什么意思?” • “这么说你是怀疑我了?” • 沉默
2010-11-3
成功面谈六部曲
• 六部曲(2)-应对否认
应对否认的技巧:
--先使用轻微指控试探,避免一下子激化冲突 --使用开放式问句不给对方否认的机会 --转移话题
换一个角度指控 不认同开脱主题
• 六部曲(1)-直接指控练习
准备轻度和试探性指控: 准备轻度和试探性指控:
问:小王,你真的肯定你从来没有遗漏过更正的商品让顾客拿走? (等 待对方妥协) 答:没有。(因为他不知你的底牌,所以坚决否认) 问:好,你说没有,我随便找出几笔你的更正交易,这是前天你上班的 流水日志,上面显示你扫描了一瓶洗发水和一双鞋,之后更正了鞋, 你回忆一下,这双鞋你放到什么地方? 答:应该放到收银台下了。 问:(把鞋作为道具拿出来), 小王,我觉得你的记性出了问题,前天的事 情不该这么容易忘记,我提醒你一下,(简单描述那个顾客的特征), 你说过忙的时候难免出错,你再仔细想想,那个顾客当时是怎么把 鞋夹带走的?
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