标准如何编写

三、编写标准的基本规则
• （六）规范性 在起草标准之前应确定标准的预计结构和内 在关系，尤其应考虑内容的划分。 如果标准分为多个部分，则应预先确定各个 部分的名称。
第二讲
标准的结构和层次
一、标准的结构
（一） 标准的表现形式
标准结构类型
部分标准——在同一个标准 顺序号下将一项标准分成 若干个单独的部分出版的标 准。需要时，可单独修订。
2. 单独标准的内容划分
标准由各类要素构成，要素可按下列方式分类: • ——按要素的性质划分, 可分为:
– 资料性要素 – 规范性要素
•
——按要素的性质及它们在标准中的具体位置划 分, 可分为:
– – – – 资料性概述要素 规范性一般要素 规范性技术要素 资料性补充要素
•
——按要素的必备或可选的状态划分, 可分为:
条款中的助动词及其等效表示
条款 助动词 在特殊情况下 的等效表述 功 能
要求
应 不应 宜
应该、只准许 表示声明符合标准需要满 足的要求。 不得、不准许 表示直接的指示时，使用 祈使句。 推荐、建议 表示在几种可能性中，推 荐特别合适一种，不排除 其他可能性，或表示是首 选的 不推荐、不建 表示不赞成但也不禁止某 议 种可能性。
GB/T 1.1—2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写
全国仪表功能材料标准化技术委员会 （SAC/TC 419） 重庆仪表材料研究所行业中心 谌立新 2011年4月
第一讲 概述
一、标准编制应遵循的文件
1
2 3 4
GB/T 1《标准化工作导则》
GB/T 20000《标准化工作指南》 GB/T 20001《标准编写规则》 GB/T 20002《标准中特定内容的起草》
（二） 按内容划分
• • • • 通则 ——针对一个标准化对象应编制成一项标准并作 为整体出版 ——特殊情况下，可编制成若干个单独的标准 ——或在同一个标准顺序号下将一项标准分成若 干个单独的部分 ——标准分成部分后，需要时，每一部分可以单 独修订
1. 部分的划分
• （1）通常有下列特殊需要或具体原 Nhomakorabea时，一项标 准分成若干个单独的部分 ——篇幅过长 ——后续内容相互关联 ——标准的某些内容可能被法规引用 ——标准的内容拟用于认证
• 9. 资料性补充要素 supplementary informative elements 提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。
二、基本概念
• 10. 必备要素 required elements 在标准中不可缺少的要素。 • 11. 可选要素 optional elements 在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求 的要素。
• 6. 规范性技术要素 technical normative elements 规定标准技术内容的要素。
二、基本概念
• 7. 资料性要素 informative elements 标示标准、介绍内容、提供标准附加信息的要素。 • 8. 资料性概述要素 preliminary informative elements 标示标准、介绍内容、说明背景、制定情况以及 该标准与其他标准或文件的关系的要素。
示例：
4 要求 4.1 一般要求 4.1.1 蒸发调压器表面应无…… …… 4.2 材料要求 4.2.1 用于制造调压器的材料应符合…… 4.2.2 蒸发器壳体应符合…… …… 4.3 性能要求 4.3.1 液静压强度应符合…… 4.3.2 气密性 4.3.2 .1 常温气密性…… 4.3.2 .2 高温气密性…… 4.3.2 .3 低温气密性…… 4.3.3 高温试验
二、基本概念
• 12. 条款 provision 规范性文件内容的表述方式，标准中的条款分为三种 类型： ——陈述：表达信息的条款； ——推荐：表达建议或指导的条款； ——要求：表达如果声明符合标准需要满足的准则， 并且不允许存在偏差的条款。
注：条款的这些形式以其所用的措辞加以区分, 例如：推荐用助动词“宜”，要求用助动词“应”。
• （一）目标——规定明确且无歧义的条款， 以便促进贸易和交流 为此，制定标准应做到以下几个方面： 1. 标准的内容要完整、正确 2. 清楚、准确、相互协调 3. 充分考虑最新技术水平 4. 为未来技术发展提供框架 5. 能被未参加标准编制的专业人员所理解
三、编写标准的基本规则
• （二）统一性 —— 结构的统一：系列标准、部分标准的结构、 章、条的编号应尽可能相同。 ——文体的统一：单项标准、系列标准、部分标 准的文体应统一。 ——术语的统一：单项标准、系列标准、部分标 准内，同一个概念应使用同一个术语，应避 免使用同义词。
1. GB/T 1《标准化工作导则》
• GB/T1.1 • GB/T1.2 第1部分:标准的结构和编写; 第2部分：标准的制定程序。
2. GB/T 20000《标准化工作指南》
• GB/T20000.1 词汇; • GB/T20000.2 • GB/T20000.3 • GB/T20000.4 • GB/T20000.5 容; • GB/T20000.6 …… 第1部分:标准化和相关活动的通用 第2部分:采用国际标准的规则; 第3部分:引用文件; 第4部分:标准中涉及安全的内容; 第5部分:产品标准中涉及环境的内
二、标准的层次
• • • • • •
一项标准可能具有的层次为： ——部分 ××××.1 ——章 3 ——条 3.1、3.1.1 ——段 （无编号） ——列项 a）、b），1）、2） ——附录 附录A，A.1，A.1.1
1. 部分
• 部分标号置于标准顺序号后并用下脚点(.) 隔开, 可用阿拉伯数字从1开始. 可以连续编号, 如: .1, .2, .3 …… , 也可分组编号, 如: .21, .22, .23 ……, 但部分不能再分成部分。 • 同一标准的各部分的名称, 引导要素和主体要素应 相同, 只是补充要素不同
推荐
不宜
条款中的助动词及其等效表示
陈述—允许 可
不必
表示在标准的界限 内所允许的行动或 无须、不需要 步骤。 能够
不能够 有可能 没有可能
可以、允许
陈述—能力
能
不能 可能 不可能
表示由材料的、生 理的或某种原因导 致的能力。
表示由材料的、生 理的或某种原因导 致的可能性。
陈述—可能性
三、编写标准的基本规则
标准的要素
必备要素
可选要素
封面
除四个必备要素之 外 的其他所有要素
前言
范围
名称
3. 标准结构示例1：
• • • • • • • • • • • • • • • 封面（必备要素） 目次 前言（必备要素） 引言 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 试验方法 检验规则(抽样、判定原则) 标签与标志 包装、运输、贮存 附录
• 2. 规程 code of practice
为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使 用而推荐惯例或程序的文件。
• 3. 指南 Guideline
给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导 或建议的文件。
二、基本概念
• 4. 规范性要素 normative elements 声明符合标准而应遵守的条款的要素。 • 5. 规范性一般要素 general normative elements 描述标准的名称、范围、给出对于标准的使用 必不可少的文件清单等要素。
标准结构的示例2：QC/T 741-2006 《车用超级电容器》
• • • • • • • • • • •
封面（必备要素） 前言（必备要素） 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语、定义和符号 分类与型号 要求 试验方法 检验规则 标志、包装、运输和储存
标准结构的示例3： DB11/275-2005 餐饮业安全管理规范 • • • • • • • • 封面（必备要素） 前言（必备要素） 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语和定义 职责 要求（基本要求、设备设施、安全标志、安全生 产管理、突发事件预案）
单独标准——作为一个整体 出版的单独的标准
系列标准 – 由若干个顺序号 不同的并联的独立的单独 标准构成
示例
• 单独标准：例如：GB/T 3100 • 部分标准：例如： GB/T 1.1，GB/T 1.2等 • 系列标准：例如： GB/T15496《企业标准体系 要求》 GB/T15497《企业标准体系 技术标准体系》 GB/T15498《企业标准体系 管理标准和工作标 准体系》
8. 技术文件编制 9. 极限、配合和表面特征 10. 尺寸公差和测量不确定度 11. 优先数 12. 统计方法 13. 环境条件和有关试验 14. 安全 15. 电磁兼容 16. 符合性和质量
三、编写标准的基本规则
• （四）适用性 ——标准的内容应便于实施 ——标准的内容应易于被其他标准所引用
• （五）一致性 如果有相应的国际文件，起草标准时应以其 为基础并尽可能保持与国际文件相一致。 与国际文件的一致性程度为：等同、修改或非等 效，其起草应符合GB/T 20000.2的规定。
第6部分:标准化良好行为。
3. GB/T 20001《标准编写规则》
• • • • • GB/T20001.1 GB/T20001.2 GB/T20001.3 GB/T20001.4 GB/T20001.5 …… 第1部分:术语; 第2部分:符号; 第3部分:信息分类编码; 第4部分:化学分析方法； 第5部分:产品标准
1. 部分的划分
• （3）部分划分方式 ——将标准化对象分为若干个特定方面, 各个部 分标准分别针对一个方面, 能单独使用 如：第1部分：词汇 第2部分：要求 第3部分：试验方法 ——将标准化对象分为通用和特殊部分, 第1部分 为通用方面, 其余分别为特殊方面 如：第1部分：通用要求 第2部分：电熨斗的特殊要求 第3部分：洗碗机的 特殊要求
4. GB/T 20002《标准中特定内容的起草》
• GB/T20002.1 第1部分:儿童安全; • GB/T20002.2 第2部分:老年人和残疾人。 ……
二、基本概念
• 1. 规范 Specification
规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件 注: 适宜时, 规范宜指明可以判定其要求是否得到满足的 程序
2. 章
• 是标准内容划分的基本单元 • 编号从“范围”一章开始，用阿拉伯数字”1” 连 续到附录之前 • 每一章均应有章标题 ，并且应置于章编号之后 示例： 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义
3. 条
• 是章的细分 • 每个层次中有2个以上的条才可单独为一层 次；如：5.1、5.2 • 第一层的条宜给出标题, 置于编号后； • 在一章中某一层次有无标题应一致； • 条的层次最多可分5层；如5.1.1.1.1.1 • 可将无标题条首句中的关键术语或短语标 为黑体, 以标明所涉及的主题。
1. 部分的划分
• （2）标准化对象的不同方面可能分别被有相关方 (生产者, 立法机构, 认证机构) 关注, 应清楚区分不 同方面, 可分部分, 如： ——健康和安全要求 ——性能要求 ——维修和服务要求 ——安装要求 ——质量评定
注: 标准化对象的不同方面也可分别编制成若干单独标 准， 从而形成一组系列标准。
4. 段
段是章和条的细分，段不编号。 应避免在章、条标题与下一层之间设段(悬置段)。
不正确
5 标记 ××××××××××× } ××××××××××××} 悬置段 ×××××××××} 5.1 ×××××××××× ××××××××××××××× 5.2 ×××××××××× ××××××××××××××××× ×××××××××××××××× 6 试验报告
– 必要要素 – 可选要素
根据要素的性质和在标准中的位置划分
标准的要 素 资料性要 素 资料性概 述要素 封面 资料性补 充要素 资料性附 录 参考文献 规范性要 素 规范性一 般要素 名称 规范性技 术要素 术语和定 义
引言
规范性引 用文件
范围
规范性附 录
…… 要求 符号和缩 略语
前言
索引
目次
根据要素的必备或可选状态划分
三、编写标准的基本规则
• （三）协调性 标准编写应遵守下列现行基础标准的有关条款, 以达到整体协调的目的：
1. 标准化原理与方法 2. 标准化术语及其原则和方法 3. 量、单位及其符号 4. 符号、代号、缩略语 5. 参考文献的标引 6. 技术制图和简图 7. 图形符号
三、编写标准的基本规则
（三）协调性