access应用六

修改它 让她功能更强大
Msg用法示例
每一项进货数据输入完毕，都必须根据本次 进货商品数据修改“库存数据记录”数据表 中的对应数据（比如，库存数量=原库存数量 +本次进货数量），以保证“库存数据记录” 数据表中数据的正确性。同时，还应该记录 的数据包括“进货日期”、“收货人”和 “供货商”等数据。 Private Sub Cmd保存_Click()
Access应用六
1、画出进货数据录入窗体
2、把文本框改名字
“商品进货数据录入”窗体功能分析
这个窗体提供的操作界面供商店管理人员使 用，商店管理人员通过在这个窗体界面上的 操作，完成进货数据（包括商品货号、商品 名称、商品规格、计量单位、进货单价、进 货数量，等等）的录入。
在为操作者设计操作方式时，可以这样考虑，操 作者在标签为“进货货号”的文本框内输入进货 商品货号。接着可能存在两种情况： 1、如果该进货商品已有库存，则在“库存数据记 录”表定位这个商品的记录，并在“商品进货数 据录入”窗体页眉中的各个“未绑定”文本框中 显示这个商品的相应数据； 2、如果该进货商品没有库存，则弹出对话框请操 作者确认货号输入无误，得到确定后允许操作者 输入商品名称、规格、计量单位等项数据。这里， 显然需要针对标签为“进货货号”的文本框编写 一个方法（程序），用以处理该文本框控件的数 据更新事件（AfterUpdate Event）。
下面以“零售商店管理系统”中的示例“宏 1”为例，介绍这个操作过程。 在“零售商店管理系统”数据库设 计视图的宏对象卡上选中“宏1”对象，在 窗口菜单上单击【文件】|【另存为】即 出现如图8-1所示的“另存为”对话框， 将VBA模块命名为“宏1转换成的VBA模 块”，再将保存类型定义为“模块”，单 击对话框上的确定按钮“ ”。即 完成了将宏对象转换为VBA程序模块的操 作。
基于上述分析，需要在“商品进货数据录入” 窗体对象中编写三段程序：“Private Sub T 货号_AfterUpdate()”、“Private Sub Cmd保 存_Click()”和“Private Sub Cmd退出 _Click()”。
程序1：T货号内容输入后事的操作对话框
T货号_AfterUpdate() 事件
T货号_AfterUpdate() 事件
把宏1中的查找代码复制过来为我所用
T货号 用变量T货号来代替它
运行窗体
如果输入的货号是新货号，那么添加一个新 记录。 首先我们看看宏是怎么添加新记录的。
多数对象的事件处理方法都是采用VBA编 程实现的。那么，在Access数据库应用系统中， 在什么样的情况下应该使用宏对象来提供处理 事件的方法，在什么样的情况下应该使用VBA 程序来提供处理事件的方法呢？ 这应该取决于需要完成的任务的复杂程度。 一般而言，对于较简单的事件处理方法，可以 采用设计相应的宏对象来提供处理事件的方法。 由于宏对象的设计是在宏对象设计视图中通过 人机对话方式完成的，因此操作方便，且容易 学习。
在Microsoft Access中，我们可以利用数据 库设计视图菜单栏上的文件另存为功能， 将指定的宏对象转换为VBA程序模块。 其操作过程为： 选定欲转换的宏对象，在窗口菜单上单 击【文件】|【另存为】，在随即弹出的 “另存为”对话框中，为VBA模块命名 并指定保存类型为“模块”，即可将指 定的宏对象转换为对象功能的VBA模块 对象。
另外，宏对象独立于窗体对象、查询 对象等能够感受事件的Access对象，如 此，只要宏对象设计完美，其操作代码的 公用性可能会很好。 最后，宏对象还有一种不可替代的 功能：启动Access数据库时自动运行， 响应某些组合式功能键，等等。
将宏对象转换为VBA程序模块
宏是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即 一个或多个操作的集合，其中每个操作执行特定 的功能。用户可以通过创建宏对象来自动执行一 项重复的或者较为繁杂的操作，从而完成一个指 定的任务。通过宏的自动执行重复任务的功能， 可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某 一操作步骤而引起的错误。但是，宏对象的执行 效率较低，Microsoft建议将宏对象转换为VBA程 序模块，以提高代码的执行效率。
宏对象概述
宏对象的作用
将宏对象转换为VBA程序模块
宏对象的作用
由于宏对象实际上是一个容器对象，其间包含着一 个操作序列以及操作参数和操作执行的条件，因 此，可以使用宏来作为处理某一事件的方法。例 如在“零售商店管理系统”中的“销售数据录 入”窗体底部，我们设置了一个命令按钮“柜存 信息”，其响应单击事件的方法即为一个名为 “柜存信息”的宏对象。 总之，宏对象的作用就是为某一些简单的事件响 应提供事件处理方法。