测绘资料档案鉴定、销毁制度

测绘资料档案鉴定、销毁制度
一、为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对已超过保管期限的档案，本着"审查从细、留存从宽"的原则，及时进行鉴定销毁工作。

二、档案鉴定销毁工作必须在本单位档案鉴定档案领导小组的领导下进行，小组成员在主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。

三、鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

对重新考证、修订的应在案卷备案表中说明。

四、销毁档案必须从严掌控、慎重从事。

鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报单位领导审批或备案，再销毁。

五、销毁档案要派两人以上销毁，并在地点销毁，防止档案遗失和泄密。

六、对保存期满但属重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。

七、销毁涉密图纸或测绘报告，必须经上级测绘行政管理部门批准。